Bạn đang xem bài viết Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Tiếng Anh Hay Và Chuẩn Nhất Hiện Nay. được cập nhật mới nhất tháng 9 năm 2023 trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Một đơn xin nghỉ việc chuẩn sẽ bao gồm những phần nào? Cách viết đơn xin nghỉ việc hay là gì? … Mẹo để có một lá đơn xin nghỉ việc tiếng Anh hay là gì? Tất tần tật sẽ được bật mí trong bài viết này!
I. Đơn xin nghỉ việc là gì ?Ví dụ 1: Gia đình bạn phải chuyển nhà tới một thành phố khác cách xa thành phố mà bạn đang làm việc, điều đó khiến cho việc đi lại của bạn trở nên khó khăn và mất nhiều thời gian. Đôi khi bạn đã từng đi muộn cho dù đã cố gắng dậy rất sớm. Điều này không chỉ làm ảnh hưởng tới tâm trạng và thời gian của bạn mà còn ảnh hưởng rất lớn tới công việc. Ví dụ 2: Cha hoặc mẹ chồng bạn đang ngày càng cao tuổi hơn và đột nhiên mắc thêm một số bệnh tuổi già, chồng bạn thì bận rộn với công việc hiện tại và chắc chắn không thể có nhiều thời gian chăm sóc bố mẹ, do đó bạn muốn dành nhiều thời gian làm việc này. Ví dụ 3: Bạn đang có ý định kết hôn và hiện tại đã có em bé, việc có em bé làm tâm trạng của bạn trở nên thất thường hơn, đặc biệt chứng nghén ngẩm khi có bầu khiến bạn không thể tập trung làm được việc gì.
Lý do nghỉ việc để tiếp tục hành trình học tập cao hơn: Bạn đã và đang làm việc ở công ty hiện tại được một thời gian ngay từ khi bạn kết thúc bốn năm đại học của mình và bạn cảm thấy bây giờ là lúc mình sẽ tiếp tục theo đuổi con đường học tập cao hơn, như một chương trình học thạc sĩ ở nước ngoài. Bạn có thể viết vào lá đơn xin nghỉ việc của mình như sau:
II. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
Resign: từ chức, xin thôi việc
Resignation letter = Letter of Resignation: đơn xin nghỉ việc
I made a difficult decision, sir and here is my letter of resignation: Thưa ngài tôi đã có một quyết định khó khăn và đây là lá đơn xin nghỉ việc của tôi.
I quit because I want to spend more time for my parents: Tôi xin nghỉ việc bởi vì tôi muốn dành nhiều thời gian chăm sóc bố mẹ mình hơn.
I want to change my environment: Tôi muốn thay đổi môi trường làm việc của mình
I quit because I want to try something different: Tôi nghỉ việc vì tôi muốn có cơ hội thử một công việc khác)
Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh 1:
Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh 2:
III. Cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng AnhChắc hẳn bạn sẽ tự hỏi làm thế nào để viết thư xin nghỉ việc tiếng Anh hay cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh là gì, làm sao để có một đơn xin nghỉ việc bằng Tiếng Anh chuẩn. Chính vì vậy, ở phần này tôi sẽ chỉ rõ ra các phần cần có cho lá đơn xin nghỉ việc của bạn, cũng như hướng dẫn chi tiết cách viết các phần trong đơn xin nghỉ việc tiếng Anh này.
1. Tiêu đềTiêu đề đơn xin nghỉ việc tiếng Anh rất ngắn gọn như sau:Dear Mr. / Mrs … [Tên của quản lý/ giám đốc] Letter of resignation có thể thêm from the post of [vị trí công việc hiện tại của bạn] from [Tên công ty bạn đang làm]
2. Đoạn mở đầuỞ đoạn mở đầu trong đơn xin nghỉ việc tiếng Anh này, bạn nên nhắc đến mục đích của việc viết lá đơn xin nghỉ việc này là gì và thời gian bạn sẽ nghỉ việc chính thức. Ví dụ:
I am writing to inform you of my resignation from [Job title], effective [date of termination]. Tôi viết đơn này xin phép thôi việc tại vị trí… từ ngày…
Ở đoạn thân của lá thư xin nghỉ việc tiếng Anh, thông thường nên chia thành ba đến năm đoạn nhỏ, tôi gợi ý bạn nên chia ra thành ba đoạn nhỏ để lá đơn trở nên rõ ràng và mạch lạc hơn, cụ thể những nội dung mà bạn cần nhắc đến trong phần này gồm:
Những suy nghĩ và đánh giá tốt mà bạn nhận thấy về công ty trong quá trình làm việc ở đó.
My experience with [Company your name] has been very greatI’ve just gotten my Masters in National University of Economics. I want to concentrate on my studies.[Tôi vừa đỗ cao học tại trường Đại học Kinh tế Quốc Dân và tôi muốn tập trung cho sự nghiệp học hành của mình.] [Trải nghiệm của tôi tại công ty [tên công ty của bạn] vô cùng tuyệt vời.] I have 3 years to work with great team and a kind boss. They help me a lot to become more perfect person.[Tôi đã có 3 năm được làm việc với một đội nhóm tuyệt vời và một ông chủ tốt bụng chỉ dẫn. Mọi người đã giúp tôi trở thành phiên bản hoàn hảo hơn của chính mình.]
Một số lý do bạn có thể nêu lên trong đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của mình như:As you know, I serve as a secretary in my present company. I really want to look for a more challenging opportunity.[Như ông biết đó, tôi làm thư ký cho công ty hiện nay của tôi. Tôi thực sự muốn tìm cho mình một cơ hội công việc thử thách hơn.]
Dear …, I would like to send you this email as an official notification of my leave of work at the company as [xxx]. My last working day is [xxx] [Tôi gửi email này tới ngài để thông báo về việc tôi muốn xin nghỉ việc ở công ty này với vị trí [vị trí của bạn]. Và ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [ngày]].
Cam đoan sẽ làm tốt nghĩa vụ và phần việc còn lại của mình thông qua sự thể hiện trách nhiệm với công việc.
Hope to receive your reply soon and please let me know what I can do in the next fews days to make the job be easily. [Hi vọng sẽ sớm nhận được hồi đáp của ngài làm ơn cho tôi biết tôi có thể làm gì trong những ngày tới để giúp công việc trở nên tốt hơn].
I will be happy to training my replacement in my remaining time with the company. [Tôi sẽ rất vui và vinh hạnh khi được đào tạo người thay thế vị trí của tôi trong thời gian còn lại tại công ty]
4. Phần cuốiỞ phần cuối này trong đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của mình, bạn sẽ gửi lời cảm ơn và sự biết ơn tới công ty trong thời gian vừa qua đã giúp bạn trưởng thành lên rất nhiều. Ví dụ như:Thank you so much for the great opportunities and experiences you’ve offered me. [Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã đem tới những cơ hội tuyệt vời và kinh nghiệm cho tôi.] Sincerely yours, [Trọng trọng] Ký tên.
IV. Mẫu email thông báo nghỉ việc bằng tiếng AnhVới một số công ty không quá khắt khe trong việc phải nộp đơn xin nghỉ việc tiếng Anh tận tay giám đốc hay ban điều hành, thì việc gửi email thông báo nghỉ việc bằng tiếng Anh sẽ được lựa chọn nhiều hơn cả. Với việc gửi đơn nghỉ việc thông qua sử dụng hòm thư điện tử (email) sẽ đem lại cho bạn nhiều lợi ích:
Đầu tiên phải kể tới lợi ích quan trọng nhất là bạn sẽ không cảm thấy bị khó xử khi phải đối diện trực tiếp với sếp của mình – người mà hàng ngày đã dạy cho bạn rất nhiều điều, đặc biệt có công lớn trong sự trưởng thành của bạn trong công việc. Chỉ cần nghĩ đến việc tiến tới bàn làm việc của sếp để đưa thư xin nghỉ việc bạn đã cảm thấy hơi mất dũng khí rồi phải không? Vậy thì Email xin nghỉ việc chính là lựa chọn tốt cho bạn, bạn không còn cảm giác áy náy hay sợ hãi khi đối diện trực tiếp với sếp của mình nữa.
Tiếp theo, những câu hỏi dồn dập của đồng nghiệp như đơn xin nghỉ việc à? Tại sao lại nghỉ việc vậy? Lý do nghỉ việc là gì? Thông qua gmail bạn hoàn toàn có thể tránh được những câu hỏi này, và mọi người chỉ thực sự biết được bạn sẽ nghỉ việc khi bạn hay sếp của bạn thông báo về một buổi tiệc chia tay.
Cuối cùng, bạn sẽ không cần phải quá phân vân hay bận tâm về việc nên viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh bằng tay hay đánh máy, nên in ra chất giấy gì,.. Điều đó sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian của mình và cũng để sếp của bạn có nhiều thời gian suy nghĩ về lá đơn email xin nghỉ việc hơn.
Một mẫu email thông báo xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sẽ như thế nào nhỉ? Về cơ bản nó sẽ không khác gì nhiều so với mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh viết bằng tay hay đánh máy đâu. Sẽ bao gồm các phần như mình đã nêu ra trước đó. Tuy nhiên có một chút khác biệt là với email thì bạn không cần phải cung cấp địa chỉ hòm thư điện tử của mình nữa vì sếp hoàn toàn có thể trả lời lại bức thư bạn đã gửi thông qua địa chỉ hòm thư đến. Và phần mở đầu bạn nên viết như này:
Và phần kết đoạn bạn nên ghi thêm:
V. Kết luận
Các bạn đã thực sự suy nghĩ nghiêm túc về việc muốn nghỉ việc hay chưa? Hay nó chỉ đơn thuần là cảm giác một số ngày tồi tệ do quá áp lực về công việc?
Và cuối cùng, nếu bạn đã xem xét kỹ các vấn đề mà tôi nêu lên và thấy bạn hoàn toàn cần có một lá đơn xin nghỉ việc. Vậy thì tôi chúc mừng vì bạn đã có một quyết định đúng đắn rồi, điều đó sẽ giúp bạn có một tương lai và công việc tốt hơn. Vậy thì hãy bắt đầu những dòng đầu tiên của đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của mình đi!
Cách Viết Đơn Xin Việc, Xin Nghỉ Việc Chuẩn, Hay Nhất Hiện Nay
Đơn xin việc và đơn xin nghỉ việc là loại giấy tờ quan trọng bạn cần có trước khi muốn xin việc hay xin nghỉ việc. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách viết hai loại đơn này theo đúng chuẩn nhất hiện nay. 1. Hướng dẫn cách viết đơn xin việc chinh phục nhà tuyển dụng – Mẫu đơn xin việc chuẩn cần những gì?
+ Tiêu đề: Đây là nơi bạn ghi đầy đủ tên của doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển. Tên doanh nghiệp bạn cần phải viết in hoa và đặt ở giữa trang.
+ Họ và tên người viết đơn: Bạn viết hoa toàn bộ họ và tên của bạn theo giấy khai sinh.
+ Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân: Bạn điền đầy đủ và chính xác số Chứng minh thư nhân dân hoặc số trên thẻ Căn cước công dân.
+ Ngày cấp: Bạn ghi rõ ràng ngày cấp được ghi ở mặt sau của Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân.
+ Nơi cấp: Bạn ghi rõ ràng nơi cấp được ghi ở mặt sau của Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân.
+ Trình độ văn hóa: Đối với trường hợp bạn đã tốt nghiệp lớp 12 thì khi viết đơn bạn ghi 12/12. Nếu bạn tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng hoặc trung cấp thì ghi Đại học/Cao đẳng/Trung cấp.
+ Trình độ chuyên môn: Bạn điền ngành nghề, chuyên môn được đào tạo vào.
+ Ngoại ngữ: Nếu bạn có trình độ hoặc chứng chỉ về ngoại ngữ thì điền vào.
+ Tình trạng sức khỏe: Bạn điền vào giống như trong giấy Khám sức khỏe của mình.
+ Xác nhận của Uỷ ban nhân dân: Sau khi đã điền xong các thông tin về bản thân vào đơn xin việc thì bạn hãy cầm đơn ra Ủy ban nhân dân phường/xã nơi bạn đang cư trú để xin chữ ký và dấu mộc để chứng thực về bộ hồ sơ xin việc.
Mẫu đơn xin việc chuẩn
– Các bước viết đơn xin việc+ Nghiên cứu kỹ về công việc và công ty muốn ứng tuyển
Trước khi viết đơn xin việc, bạn cần nghiên cứu kỹ càng về công việc cũng như công ty mà bạn muốn ứng tuyển. Điều này giúp bạn tự tin và sẵn sàng nộp đơn xin việc vào công ty.
Nghiên cứu kỹ về công việc và công ty + Nội dung ngắn gọn và thu hút
Nội dung đơn xin việc cần ghi ngắn gọn, súc tích nhưng phải đầy đủ ý và câu từ. Tùy vào vị trí công việc bạn ứng tuyển mà cần có sự linh hoạt trong phong cách viết để gây ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể liệt kê các thế mạnh của bản thân và nguyện vọng mà bạn mong muốn khi ứng tuyển vào công việc đó. Lợi ích của điều này là giúp cho hai bên có thể hiểu nhau hơn, không khí phỏng vấn được thoải mái và tự nhiên.
Nội dung ngắn gọn và thu hút + Văn phong trang trọng và chuyên nghiệp
Đơn xin việc là đơn giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng cho nên cần phải viết văn phong một cách trang trọng và chuyên nghiệp. Bạn không nên sử dụng các từ ngữ địa phương hoặc từ ngữ nói lái mà chỉ giới trẻ sử dụng.
Một tờ đơn xin việc đúng chuẩn sẽ khiến các nhà tuyển dụng hứng thú, đánh giá bạn cao hơn cho dù có thể kinh nghiệm và bằng cấp của bạn không ấn tượng.
Văn phong trang trọng và chuyên nghiệp + Mỗi công ty ứng tuyển hãy viết một đơn xin việc riêng
Các công ty khác nhau đều có địa chỉ, tên công ty, nội dung ghi lên đơn,… khác nhau nên bạn không thể nào sử dụng một đơn xin việc cho tất cả công ty mà bạn ứng tuyển được. Điều này sẽ khiến các nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người có thái độ không nghiêm túc, xem thường công việc.
Nên sử dụng mỗi đơn xin việc cho mỗi công ty
– Những lỗi cần tránh khi viết đơn xin việc+ Lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp
Sau khi đã viết xong đơn xin việc, bạn nên kiểm tra lại kỹ càng từng câu chữ để tránh mắc phải lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp.
+ Thiếu sự trung thực
Có thể bạn rất thích công việc đang ứng tuyển nhưng không nên vì vậy mà liệt kê những kỹ năng công việc đòi hỏi nhưng bạn không có vào đơn xin việc. Điều này sẽ giúp bạn tránh được việc không trả lời được khi phỏng vấn trực tiếp từ nhà tuyển dụng.
2. Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc chuẩn – Các nội dung cần có trong đơn xin nghỉ việc+ Phần khai báo thông tin cá nhân: Bạn ghi rõ họ tên, chức vụ tại công ty, địa chỉ thao tác, số điện thoại,…
+ Phần trình bày lý do xin nghỉ việc:Bạn nêu rõ ràng và ngắn gọn lý do xin nghỉ việc. Người xét duyệt sẽ căn cứ vào nội dung phần này để đưa ra quyết định.
+ Thời gian xin nghỉ: Bạn cần ghi chính xác thời gian sẽ nghỉ việc để công ty sắp xếp người thay thế phù hợp.
+ Nội dung bàn giao công việc: Đây là nơi bạn trình bày rõ nội dung công việc để bàn giao lại cho người thay thế sau này.
Đơn xin nghỉ việc chuẩn
– Các bước viết đơn xin nghỉ việc+ Có thể sử dụng đơn xin nghỉ việc viết tay
Đơn xin nghỉ việc viết tay thể hiện được sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn. Nhưng bạn cần phải tuân thủ đúng quy chuẩn của mẫu đơn và ghi đầy đủ các phần trên đơn.
+ Nêu rõ lý do từ chức của bạn
Bạn nên nêu rõ lý do từ chức vào đơn để công ty có thể hiểu rõ được lý do bạn đưa ra, tránh hiểu lầm không đáng có.
Nêu rõ lý do nghỉ việc để tránh hiểu lầm + Đưa ra thông báo thích hợp
Bạn cần nộp đơn xin nghỉ việc trước ít nhất khoảng 2 tuần so với thời điểm bạn muốn nghỉ. Điều này sẽ giúp công ty có thể sắp xếp và phân công người thay thế phù hợp.
Thông báo thời gian nghỉ thích hợp + Đưa ra lời đề nghị giúp đỡ nếu công ty cần
Đây là một phần đặc biệt mà bạn nên cân nhắc ghi vào trong đơn, cụ thể hơn nếu bạn đang nắm giữ chức vụ quan trọng trong công ty. Điều này sẽ tạo được thiện cảm từ phía công ty, giúp bạn có thêm những mối quan hệ sau khi đã nghỉ việc.
+ Cảm ơn ở cuối đơn
Bạn có thể viết lời cảm ơn đến sếp vì đã giúp đỡ bạn trong lúc thao tác ở công ty. Có thể điều này sẽ tạo thêm sự thuận lợi khi xét duyệt đơn và giúp bạn nhanh chóng nhận được sự trả lời từ phía người duyệt.
– Những gợi ý khi viết đơn xin nghỉ việc+ Các lý do nghỉ việc chính đáng
Bạn có thể tham khảo một số lý do nghỉ việc chính đáng như: Không phù hợp với văn hóa công ty, thay đổi chỗ ở, thay đổi mục tiêu nghề nghiệp, đi học để nâng cao trình độ,…
Lý do nghỉ việc cần chính đáng + Các lý do nghỉ việc không chính đáng
Một vài lý do nghỉ việc không chính đáng mà bạn cần tránh ghi vào trong đơn như: Không hòa nhập với đồng nghiệp, không thích lịch thao tác của công ty, công việc nhàm chán,…
Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Hay Và Chuẩn Nhất
1. Đưa ra các lý do khách quan
Nếu bạn quyết tâm ra đi và không muốn sếp níu giữ thì hãy sử dụng các lý do khách quan như: Chuyển nơi sinh sống, có ý định kết hôn, lý do gia đình, sinh con,.. Bạn có thể viết trong đơn xin nghỉ việc:
“Sắp tới, tôi sẽ định cư và phát triển nghề nghiệp tại Hà Nội. Do vậy, dù rất muốn cống hiến cho công ty nhưng tôi bắt buộc phải viết đơn xin nghỉ việc này. Rất mong anh/chị thông cảm cho sự đường đột và chấp thuận cho đơn xin việc này của tôi.”.
2. Nghỉ việc vì không muốn ảnh hưởng tới lợi ích chungCách viết đơn xin nghỉ việc hay hay không phụ thuộc rất nhiều vào lý do xin nghỉ. Đây được coi là lý do tinh tế và thuyết phục hơn cả vì bạn đang đề cao lợi ích cho cả công ty chứ không phải vì bản thân. Cũng đừng quên thẳng thắn trình bày với sếp về những điều bạn cảm thấy vướng bận và đã làm ảnh hưởng tới chất lượng công việc như thế nào. Chẳng hạn:
“Trong thời gian gần đây, tôi nhận thấy tinh thần làm việc của mình bị sa sút, điều này ảnh hưởng rất nhiều tới tiến độ và hiệu quả làm việc của cả phòng Tin tức giải trí. Có lẽ, tôi cần thời gian để ổn định lại tâm lý. Vì vậy, tôi viết đơn xin nghỉ việc này, kính mong ban giám đốc chấp thuận cho lời đề nghị này của tôi.”.
3. Thay đổi mục tiêu nghề nghiệpNếu đã đưa ra lý do này thì các sếp cũng khó lòng cưỡng chế bạn ở lại công ty bởi bạn đã hết nhiệt huyết với công việc này. Bạn hãy bày tỏ rằng, quyết định này là kết quả của thời gian trăn trở rất dài trong định hướng nghề nghiệp của bạn. Bạn có thể viết:
“Tôi đã dành thời gian để suy nghĩ về định hướng của bản thân trong tương lai và nhận thấy công việc này không còn phù hợp. Hiện tại, tôi đang trau dồi kiến thức và kỹ năng để chuẩn bị đảm đương các dự định đó. Rất mong công ty thông cảm cho quyết định này của tôi.
Cho dù nghỉ việc vì nguyên nhân nào thì bạn cũng nên chuẩn bị cho mình một lý do thích hợp và xác đáng. Hãy cố gắng giữ lại sự trân trọng cuối cùng trong lòng đồng nghiệp cũ bằng cách viết đơn xin nghỉ việc hay và chân thành của mình.
Nội dung cần có trong đơn xin nghỉ việc 1. Những thông tin cơ bản của đơn xin nghỉ việcVì là thư nghỉ việc nên bạn không cần phải nói nhiều lời hoa mỹ hoặc đặt quá nhiều tâm huyết vào nó. Bạn chỉ cần nhắc đến tên, vị trí và ngày chính thức nghỉ và lý do xin nghỉ việc. Với lý do xin nghỉ, bạn nên trình bày ngắn gọn và tinh tế và thuyết phục để sếp bạn không cưỡng chế bằng lương, thưởng hay các khoản bồi thường nào đó vì lý do phá vỡ hợp đồng lao động. Bạn có thể trình bày như sau:
Kính gửi: Trưởng phòng Kinh doanh
Tôi tên là: Trần Mạnh Nguyên
Chức vụ: Chuyên viên kinh doanh
Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày 1/3/20…
Lý do: Trong thời gian gần đây, tôi nhận thấy khả năng làm việc giảm sút của mình làm ảnh hưởng tới doanh thu của toàn công ty. Vì vậy, tôi cần thời gian để bồi dưỡng thêm kỹ năng làm việc. Tôi mong ban giám đốc chấp thuận cho đơn xin nghỉ việc này của tôi.
2. Gửi lời cảm ơn sâu sắcChắc hẳn phải có vấn đề gì đó bạn mới rời khỏi công ty nhưng đừng quên gửi lời cảm ơn tới sếp của mình – người cho bạn cơ hội làm việc, giúp bạn trưởng thành và hoàn thiện hơn trong công việc. Bạn có thể nói về những công việc mình đã được giao phó, những dự án thú vị và các kinh nghiệm quý báu tại công ty. Có thể người nhận đơn chính là người xác nhận năng lực của bạn (đánh giá năng lực với nhà tuyển dụng trong những lần xin việc trong tương lai của bạn) hoặc giới thiệu cho bạn một công việc tốt hơn. Vì vậy, gửi lời cảm ơn chính là một trong những nội dung mấu chốt của cách viết đơn xin nghỉ việc hay. Bạn có thể viết như sau:
“Tôi cảm ơn công ty đã cho tôi cơ hội làm việc trong một năm qua. Trong quãng thời gian này, tôi đã được giao phó rất nhiều nhiệm vụ quan trọng và trải nghiệm các dự án thú vị. Qua sự tin tưởng này, tôi đã lĩnh hội được nhiều bài học bổ ích và những kinh nghiệm quý báu này sẽ theo suốt hành trình nghề nghiệp của tôi. Rất cảm ơn vì điều này”.
3. Bàn giao công việcNội dung trọng tâm của cách viết đơn xin nghỉ việc hay chính là bàn giao công việc. Bạn nên nói rằng mình sẵn sàng tiếp nhận các nhiệm vụ khác và làm việc với tinh thần trách nhiệm tới ngày cuối cùng. Bạn có thể viết:
“Trước khi nghỉ việc, tôi sẽ hoàn tất các công việc còn dang dở và tiến hành bàn giao công việc theo yêu cầu của cấp trên. Xin vui lòng thông báo cho tôi những việc cần hoàn thành trong thời gian bàn giao công việc này.
Tôi chúc công ty luôn thành công và hy vọng có thể hợp tác với công ty trong tương lai.”.
Trân trọng,
Trần Mạnh Nguyên
Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việcĐể có cách viết đơn xin nghỉ việc hay và trọn vẹn, bạn cần đảm bảo được nội dung quan trọng trên và lưu tâm đến các lưu ý sau:
Thông báo rõ ràng thời gian nghỉ việc trong đơn thôi việc.
Tỏ ra lịch sự và nhã nhặn trong đơn xin thôi việc.
Thể hiện sự lạc quan và gửi những lời chúc tốt đẹp nhất đến người quản lý.
Không nên nói xấu, đề cập đến những vấn đề bất mãn trong đơn xin nghỉ việc.
Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng
Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng…sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.
Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Tiếng Anh, Tiếng Việt Hay
Cách viết đơn xin nghỉ việc hay
Suy nghĩ kỹ lưỡng lý do thuyết phục để cấp trên chấp nhận, sau đó xây dựng nội dung đầy đủ cho lá đơn nghỉ việc, chỉn chu lại hình thức là các yếu tố giúp bạn có được lá đơn xin nghỉ việc hay.
Các lý do nghỉ việc không làm “mếch lòng” công ty: Vấn đề gia đình Đầu tư học tập“Tôi có dự định học tiếp chương trình Cao học tại…/ Tôi có dự định đi du học nước ngoài để nâng cao kiến thức và kỹ năng nên cần thời gian để chuẩn bị từ bây giờ. Tôi sẽ dành toàn thời gian cho học tập nên sẽ không thể tiếp tục đảm đương công việc hiện tại ở công ty. Tôi mong rằng công ty sẽ thấu hiểu, hỗ trợ và giúp đỡ tôi trong quá trình bàn giao nhanh nhất, để tôi giải quyết nhanh chóng các thủ tục”.
Chuyển địa điểm sinh sống Đoạn 1 – Thời điểm nghỉ việcĐầu tiên, đi thẳng vào đề xuất nghỉ việc và thời gian mong muốn kết thúc trách nhiệm với công ty. Bạn nên kiểm tra hợp đồng để áp dụng thông báo chính thức trước bao nhiêu ngày đúng quy định.
Đoạn 2 – Lý do nghỉ việcĐề cập lý do vì sao rời đi, bạn có thể tham khảo các trường hợp mà chúng tôi vừa gợi ý ở trên.
Đoạn 3 – Cam kết trước khi nghỉCam kết hoàn thành tất các các nhiệm vụ được giao và đang thực hiện, hỗ trợ nhân viên mới để kế hoạch của công ty không bị gián đoạn. Điều này giúp cấp trên đánh giá cao về tính trách nhiệm và chuyên nghiệp của bạn.
Đoạn 4 – Gửi lời cảm ơn Đoạn 5 – Đề nghị xét duyệtHãy kết thúc bằng sự mong muốn được giải quyết đơn xin nghỉ việc sớm. Cuối đơn bạn nên sử dụng các câu chào như: Trân trọng. Nếu bạn viết tay đơn xin nghỉ việc, chỉ cần để chữ ký và họ tên là đủ, nhưng nếu gửi qua email thì bạn nên để thêm địa chỉ email lẫn thông tin liên lạc cần thiết.
Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc
Ngắn gọn, súc tích, thể hiện đầy đủ các nội dung cần thiết (như chúng tôi vừa tiết lộ) trong 01 trang A4 là đủ.
Tránh lan man, đi vào kể lể những chuyện ấn tượng hoặc không hài lòng về công ty, đồng nghiệp…
Dù là viết tay hay đánh máy thì đơn xin nghỉ việc của bạn cũng cần chỉn chu về hình thức: Một kiểu chữ, một màu mực, không bị sai lỗi chính tả…
Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng ViệtMột mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Việt bao gồm:
Quốc hiệu, tiêu ngữ.
Loại đơn: Đơn xin nghỉ việc.
Người sẽ tiếp nhận và xử lý đơn nghỉ việc.
Họ tên, chức vụ, vị trí… của bạn.
Trình bày rõ bạn muốn xin nghỉ việc từ ngày/tháng/năm nào.
Lý do xin nghỉ.
Bàn giao công việc: Cho ai, bộ phận nào, nội dung công việc bàn giao.
Bày tỏ sự cảm ơn tới công ty, Ban Giám đốc trong suốt quá trình làm việc.
Đề nghị Ban Giám đốc xem xét, giải quyết.
Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Việt chuẩn file word TẠI ĐÂY.
Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng AnhMột mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh bao gồm:
Letter of resignation (tiêu đề): Gửi đến người nhận đơn.
First paragraph (đoạn mở đầu): Ghi rõ vị trí bạn muốn từ chức và thời gian chính thức nghỉ việc mà bạn mong muốn.
Second paragraph (đoạn thân): Đánh giá trực quan về công việc, đồng nghiệp, Quản lý… ở công ty; lý do nghỉ việc; cam kết sẽ hoàn thành tốt phần công việc trong thời gian còn lại.
Last paragraph (phần cuối): Gửi lời cảm ơn, viết lời kết, họ tên và chữ ký của bạn.
Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn file word TẠI ĐÂY.
Quy trình nộp và xử lý đơn xin nghỉ việc tiêu chuẩn Gửi đơnSau khi hoàn thành xong mẫu đơn xin nghỉ việc, bạn có thể gửi cho cấp Quản lý trực tiếp của mình (nếu gửi email, bạn cần cc cho cả người phụ trách Nhân sự). Trước khi gửi, bạn nên đọc kỹ lại hợp đồng lao động đã ký với công ty: Hợp đồng có thời hạn thì gửi đơn trước 30 ngày, không có thời hạn thì báo trước 45 ngày. Trong trường hợp bạn là một nhân viên mới và muốn nghỉ việc, bạn có thể trình bày trực tiếp với cấp Quản lý của mình thay vì chờ đợi 30 – 45 ngày sau.
Xét duyệt đơnThời hạn xem xét và giải quyết đơn nghỉ việc thường không quá 03 ngày. Khi đã xác nhận nghỉ việc, phòng Nhân sự sẽ chuyển đơn xin nghỉ việc của bạn cho Ban Giám đốc duyệt.
Thanh lý hợp đồngThanh lý hợp đồng bao gồm: Hoàn thành các công việc cần thực hiện trước khi nghỉ việc theo biên bản bàn giao công việc, biên bản bàn giao các công cụ dụng cụ được cấp để phục vụ công việc, biên bản bàn giao có đính kèm mẫu, bản cam kết nghỉ việc.
Quyết định nghỉ việcSau thanh lý hợp đồng, bạn sẽ nhận được Quyết định nghỉ việc do Giám đốc ký.
Thanh toán các chế độ còn lạiPhòng Kế toán và Hành chính nhân sự sẽ phối hợp để thanh toán các khoản còn lại cho bạn như lương, phụ cấp tính đến thời điểm nghỉ việc trong Quyết định nghỉ việc.
Và sau khi nghỉ, điều bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ để chinh phục nhà tuyển dụng, có được công việc mới phù hợp định hướng để phát triển bản thân. Tham khảo ngay: Mẫu Hồ Sơ Xin Việc Gồm Những Gì? Cách Viết Sao Cho Chuẩn
Đơn Xin Nghỉ Việc Tiếng Anh Và Cách Viết Chuẩn Ngữ Pháp
I. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là gì?
Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh còn có tên gọi khác là lá đơn viết nhằm mục đích xin thôi việc để gửi tới bạn lãnh đạo, người quản lý. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục xin nghỉ việc của mình.
Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh hiện nay sử dụng khá nhiều trong các doanh nghiệp
Lý do xin nghỉ việc vì không phù hợp với công ty và định hướng phát triển của công ty: Đây cũng là lý do được sử dụng khá nhiều trong các lá đơn xin nghỉ việc. Thực tế đã có rất nhiều người sau khi làm và trải nghiệm đã không thể hòa nhập với văn hóa cũng như cách làm việc của công ty.
Lý do xin nghỉ việc để đi học và nâng cao trình độ: Bạn có thể làm đơn xin nghỉ việc tiếng Anh để đi học nâng cao trình độ, lý do này các sếp cũng rất khó từ chối.
Goodbye letter to colleagues
I want to bid farewell to you all and inform you that I am leaving my position at [ ]. Tomorrow is my last day at work.
I have enjoyed working for this company and I appreciate having had this wonderful opportunity to work with you all.
During these last two years you all have provided me support and through your encouragement and guidance I have been able to excel at the projects offered to me. With many of you, I have shared a unique camaraderie which I hope will continue in the years to come even though I shall not be here with the company. I now look forward to this new position that brings forth new challenges and adds more diverse experience to my career.
I do wish you and the company every success in all its future endeavors.
You can be in touch with me by:
Email – ABC@gmail.com
Or call me at ( )
Also, I would like to add you to my LinkedIn profile, if you would as well, please do accept the invitation. I shall be sending you requests to join my LinkedIn network soon.
[ …………………………….]
Sample 2
After a year of exciting and memorable stint with [ ], I am bidding adieu next week to this company to pursue other career opportunities. As I move on, I would like to take a moment to remember and cherish our times together. It’s been great interacting and knowing each one of you. Even though I will miss you all here I am looking forward to this new challenge and to start a new phase of my career.
This is not a goodbye, only “hasta luego” or “see you later”.
Do stay in touch.
My personal contacts are:
Email (xyz@yahoo.com)
Contact phone number (………………………………. ).
Please do drop in a note with your personal contacts to my mail id.
Good luck and wish you all the best in your endeavors!
[……………………………………….. ]
As I informed you in our meeting last week, my last working day at ABC is next Friday, Sept. 29th. I want to take a few minutes today to convey my thoughts in being part of your team for the last 2 years.
I have been extremely satisfied with my work at ABC, working under your guidance has been a learning and an enjoyable experience. I thank you for your support and encouragement during these two years.
However, I feel that it is time for me to move on to new opportunities. This decision was not an easy one and it took a lot of consideration. I think this decision is in the best interests towards fulfilling my career goals. I want to do my best in completing my existing responsibilities and then ensuring a smooth transition.
Also, I would like to thank you again, Amy, Andrew, and all others for the help and guidance during all these years of my employment, and would like to extend my best wishes to the entire group.
My personal contacts are:
Email (xyz@yahoo.com)
Contact phone number (………………… ).
Please feel free to contact me even later on in case you need help with the transition of my responsibilities to another employee.
[……………………………………. ]
[Tên bạn, ngày tháng năm viết đơn]
Dear Mr.Smith
Tiêu đề: Letter of resignation from John Lennon
I am writing this email to hereby tender my resignation from the position of staff accountant. My last day of employment will be September 22nd, 2023.
This decision has been very difficult for me since I have been working at ABX for almost 5 years. I’ve learned so many valuable things when working here, all of which I will take with me in the future. However, I decided that I need to find a new challenge and opportunity to push my career growth.
From the bottom of my heart, I would like to thank my managers and all of my colleagues for the great support rendered to me during the last 5 years.
During the remaining time, I’ll do everything possible to wrap up my duties. Please let me know if I can help assist new employees who will replace me in this position.
John Lennon
III. Cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng AnhPhần tiêu đề của lá đơn nghỉ việc tiếng Anh sẽ được trình bày rất ngắn gọn, mẫu câu gợi ý như sau:
Dear Mr/Mrs/Tên của Quản lý/Giám đốc
Letter of resignation có thể thêm from the post of/Vị trí công việc hiện tại của bạn và Tên công ty hiện tại bạn đang làm
Ở đoạn mở đầu của một lá đơn xin nghỉ việc tiếng Anh này bạn nên nhắc đến mục đích của của việc viết lá đơn xin nghỉ việc là gì và thời gian sẽ chính thức là bao giờ.
Ví dụ: I am writing to inform you of my resignation from [Job title], effective [date of termination]. Nghĩa là: Tôi viết lá đơn này xin phép thôi việc tại vị trí…. Từ ngày…
Phần thân của lá đơn xin nghỉ việc tiếng Anh sẽ chia thành 3 đến 5 đoạn nhỏ. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm thì bạn chỉ nên chia thành 3 đoạn, như vậy lá đơn của bạn sẽ rõ ràng và mạch lạc hơn. Cụ thể các nội dung mà bạn cần phải đề cập đến như sau:
3.1. Trình bày về những suy nghĩ và đánh giá tốt của bạn nhận thấy về công ty cũ và quá trình làm việc tại đó.
My experience with [Company your name] has been very great/ Trong thời gian làm việc tại công ty tôi đã có những trải nghiệm vô cùng tuyệt vời.
I have 3 years to work with a great team and a kind boss. They help me a lot to become a more perfect person/ Tôi đã có khoảng thời gian 3 năm làm việc với những người đồng nghiệp tuyệt vời và người quản lý tốt bụng.
3.2. Lý do xin nghỉ việc là gì?
Bạn có thể sử dụng một số mẫu câu khi trình bày lý do xin nghỉ việc trong lá đơn của mình như:
As you know, I serve as a secretary in my present company. I really want to look for a more challenging opportunity/Như ông biết đó, tôi hiện đang làm tại vị trí thư ký trong công ty. Tôi muốn tìm cho mình một cơ hội công việc thử thách hơn hơn.
I’ve just gotten my Masters in National University of Economics. I want to concentrate on my studies/ Tôi vừa đỗ cao học tại trường Đại học Kinh tế nên muốn xin nghỉ làm để tiếp tục sự nghiệp học của mình.
3.3. Trình bày về cam đoan là sẽ làm tốt phần công việc còn lại và thể hiện trách nhiệm của bản thân trong công việc.
I will be happy to train my replacement in my remaining time with the company/ Tôi cảm thấy rất vui khi được đào tạo người thay thế mình trong thời gian làm việc còn lại ở công ty.
Nội dung ở phần cuối của lá đơn xin nghỉ việc tiếng Anh này là bạn nên gửi lời cảm ơn và sự biết ơn tới công ty trong thời gian vừa qua đã giúp bạn trưởng thành hơn rất nhiều.
Nội dung đơn xin nghỉ việc tiếng Anh phải trình bày rõ ràng, mạch lạc và khoa học IV. Một số lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng AnhTrước khi đặt bút quyết định viết lá đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh bạn cần phải lưu ý một số vấn đề như sau:
Hãy suy nghĩ và cân nhắc xem mình đã nghiêm túc về vấn đề muốn nghỉ việc hay chưa. Hay đó chỉ là một cảm giác tồi tệ do áp lực công việc.
Xem xét kỹ càng lý do xin nghỉ việc. Liệu lý do đó có đủ thuyết phục để bạn từ bỏ công việc đã gắn bó với bạn một thời gian hay không.
Đơn Xin Nghỉ Việc Tiếng Anh Viết Chuẩn Nhất
Đơn xin nghỉ việc là gì?
Đơn xin nghỉ việc (thôi việc) là lá đơn bạn gửi đến ban lãnh đạo hay cấp quản lý nhằm mục đích thôi việc. Đây là biểu mẫu thủ tục giúp bạn hoàn tất trước khi nghỉ việc. Để viết lá đơn này, bạn phải đưa ra những lý do hợp lý, thuyết phục được công ty để bạn thôi việc và không làm khó bạn.
Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh thường gặp
Resign: từ chức, xin thôi việc
Resignation letter = Letter of Resignation: đơn xin nghỉ việc
I made a difficult decision, sir and here is my letter of resignation: Tôi đã có một quyết định khó khăn và đây là quyết định cuối cùng của tôi.
I quit because I want to spend more time for my parents: Tôi làm đơn xin thôi việc vì muốn có nhiều thời gian chăm lo gia đình.
I want to change my environment: Tôi muốn thay đổi môi trường làm việc của mình
I quit because I want to try something different: Tôi nghỉ việc vì muốn thử thách cái gì đó mới mẻ.
Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 1:
Cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
Tiêu đề đơn
Tiêu đề đơn xin nghỉ việc nên viết ngắn gọn như sau:Dear Mr. / Mrs … [Tên của quản lý/ giám đốc]Letter of resignation có thể thêm from the post of [vị trí công việc hiện tại của bạn] from [Tên công ty bạn đang làm]
Đoạn mở đầu đơn
Ở phần này, bạn nên đề cập đến lý do mình viết lá đơn nàyvà thông báo thời gian bạn sẽ nghỉ.
Thân bài
Ở phần này bạn nên trình bày theo từng đoạn nhỏ rõ ràng để cung cấp đầy đủ thông tin và mục đích lá đơn.
Những suy nghĩ của bạn về quá trình làm việc tại công ty
Lý do xin nghỉ việc
Cam đoan hoàn thành tốt công việc trước khi nghỉ
Phần kết
Thank you so much for the great opportunities and experiences you’ve offered me.
Sincerely yours,
Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Tiếng Anh Hay Và Chuẩn Nhất Hiện Nay. trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!