Xu Hướng 2/2024 # Cách Viết Hóa Đơn Khách Sạn Chính Xác 2024 # Top 10 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết Cách Viết Hóa Đơn Khách Sạn Chính Xác 2024 được cập nhật mới nhất tháng 2 năm 2024 trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Như chúng ta đã biết trong các lĩnh vực kinh doanh nói chung, hóa đơn là loại giấy tờ vô cùng quan trọng và không thể thiếu.

Đặc biệt hóa đơn khách sạn có điểm gì khác so với các loại hóa đơn thông thường không? Cách viết hóa đơn khách sạn như thế nào? Đây là câu hỏi mà Nội thất My House nhận được từ rất nhiều độc giả.

Tìm hiểu về hóa đơn khách sạn

Nếu bạn đang thắc mắc về hóa đơn khách sạn? Gồm những loại nào và cách viết ra sao thì bạn đã tìm được đúng thứ mình cần.

Chúng tôi sẽ giải đáp tất cả sau đây và kèm mẫu để bạn có thể tham khảo.

Hiểu một cách đơn giản thì hóa ở đây là hàng hóa, dịch vụ. Đơn là bảng kê, danh sách đơn hàng.

Đối với hoạt động kinh doanh khách sạn, hóa đơn là chứng từ thương mại thể hiện quan hệ mua bán hoặc trao đổi giữa các chủ thể khi sử dụng những dịch vụ như: đặt phòng, nghỉ ngơi, ăn uống…

Mẫu hóa đơn khách sạn chính là giấy chứng nhận cho sự chuyển nhượng hàng hóa, dịch vụ giữa hai bên.

Hóa đơn bán ra của các khách sạn 5 sao, 4 sao, 3 sao, 2 sao,… là các dịch vụ như chất lượng phòng nghỉ, đồ ăn uống, khu vui chơi giải trí,…

Nói cách khác, loại hóa đơn này chỉ đơn thuần ghi nhận doanh thu dịch vụ.

Ý nghĩa của hóa đơn khách sạn là gì?

Ngày nay trong ngành kinh doanh khách sạn nói riêng, hóa đơn được khách hàng chấp nhận và xem đó như một loại giấy xác nhận quyền sở hữu hợp pháp sản phẩm, dịch vụ.

Loại hóa đơn này giúp nhà đầu tư quản lý khách sạn một cách dễ dàng và chính xác hơn.

Đồng thời hóa đơn của khách sạn còn được sử dụng để làm chứng từ gốc trong kế toán. Các chủ đầu tư sẽ căn cứ vào đây nhằm xác định tình trạng kinh doanh của khách sạn trong từng thời điểm.

Có mấy loại hóa đơn khách sạn?

Hiện nay trên thực tế chúng ta nhận thấy có 2 loại hóa đơn khách sạn chính. Cụ thể như sau:

Đây là loại hóa đơn giống như bill thanh toán các dịch vụ mà khách sạn đã cung cấp cho khách lưu trú.

Đối với hóa đơn doanh thu, nhân viên sẽ lập hóa đơn vào ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ.

Sau khi check-out, nhân viên sẽ kiểm tra phòng, báo lại các dịch vụ mà khách hàng đã sử dụng (ăn uống, đi lại, giải trí,..) để tiến hành thanh toán.

Dạng hóa đơn này bao gồm các chi phí xây dựng và quản lý khách sạn như: tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm, điện nước, Internet,..

Khi nào cần viết hóa đơn khách sạn?

Đối với loại hóa đơn doanh thu, nhân viên sẽ lập hóa đơn vào ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ.

Cụ thể là sau khi check-out, nhân viên sẽ kiểm tra phòng, báo lại các dịch vụ mà khách hàng đã sử dụng như ăn uống, đi lại, giải trí,.. để tiến hành thanh toán toàn bộ.

Tại một số khách sạn, khách hàng được yêu cầu đặt cọc tiền theo tỉ lệ nhất định cho những dịch vụ mà họ muốn sử dụng, sau đó hai bên sẽ tiến hành viết hóa đơn.

Đây được đáng giá như lời cam kết của khách sạn với khách hàng, rằng sẽ cung cấp đầy đủ tất cả các dịch vụ mà khách yêu cầu.

Đối với trường hợp khách hàng trả trước 100% kinh phí thì có thể xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu và tính thuế GTGT ngay tại thời điểm đó.

Cách viết hóa đơn khách sạn hợp lệ

Để đảm bảo tính pháp lý nên cách ghi hóa đơn thuê phòng khách sạn phải luôn chính xác và hợp lệ theo các tiêu chuẩn của pháp luật.

Hóa đơn khách sạn phải đáp ứng đúng và đủ 3 điều kiện là hợp lý, hợp lệ và hợp pháp.

Hợp lý ở đây chính là nội dung của hàng hóa, dịch vụ, số tiền, tên, địa chỉ, mã số thuế… được thể hiện trên hóa đơn phù hợp với hoạt động kinh doanh khách sạn trong phạm vi được cấp phép.

Hóa đơn khách sạn hợp lệ là nó phải phù hợp với các thông lệ. Cụ thể là hóa đơn này phải đảm bảo đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu và yêu cầu ghi trên hóa đơn ví dụ:

Ngày, tháng lập hóa đơn.

Thông tin bên mua và bán (họ tên khách hàng, khách sạn cung ứng dịch vụ, mã số thuế, phương thức thanh toán,..)

Tên hàng hóa, loại dịch vụ khách hàng sử dụng.

Đơn vị tính, số lượng dịch vụ, thành tiền, thuế,…

Tổng chi phí cần thanh toán cho các hàng hóa, dịch vụ sử dụng.

Để một hóa đơn được tính là hợp lệ, hợp pháp thì ngoài những thông tin trên, yêu cầu mà hóa đơn cần có:

Chữ kí của bên mua – bán.

Chữ kí giám đốc khách sạn.

Hãy lưu ý một số tiêu thức trên hóa đơn sau đây, nếu bạn không muốn gặp phiền phức.

Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn

Ngày lập hóa đơn đối với dịch vụ khách sạn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ cho khách hàng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Trường hợp phía khách sạn thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Đây cũng là tiêu thức được áp dụng đối với cách viết hóa đơn đỏ phổ biến hiện nay.

Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của khách sạn”, “tên, địa chỉ, người mua”

Ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế đối với bên khách sạn.

Trường hợp khách sạn có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp kinh doanh thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc.

Trường hợp đơn vị trực thuộc không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.

Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần:

Khách hàng không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “khách hàng không lấy hóa đơn” hoặc “khách hàng không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.

Trường hợp tên, địa chỉ khách hàng quá dài, trên hóa đơn khách sạn được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng nhưng vẫn phải đảm bảo số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố.

Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”

Ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ cung cấp; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có).

Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.

Trường hợp khách sạn quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hóa đơn phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa, dịch vụ.

Các loại hàng hóa. dịch vị khách sạn cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hóa đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của chúng mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.

Tiêu thức “khách sạn (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký.

Ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

Tiêu thức “khách hàng (ký, ghi rõ họ tên)”

Khách hàng cần ghi rõ họ tên và kí xác nhận trên hóa đơn khách sạn.

Đồng tiền ghi trên hóa đơn

Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.

Tùy vào trường hợp và lĩnh vưc mà thay đổi cho linh hoạt nhưng vẫn phải đảm bảo yếu tố đúng theo quy định của pháp luật.

Trường hợp trong những nội dung có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng, chúng tôi rất sẵn sàng đón nhận được ý kiến phản hồi của quý khách hàng. Cảm ơn các bạn đã đón đọc.

Cách Viết Hóa Đơn Khách Sạn Chính Xác 2024

Như chúng ta đã biết trong các lĩnh vực kinh doanh nói chung, hóa đơn là loại giấy tờ vô cùng quan trọng và không thể thiếu.

Đặc biệt hóa đơn khách sạn có điểm gì khác so với các loại hóa đơn thông thường không? Cách viết hóa đơn khách sạn như thế nào? Đây là câu hỏi mà Nội thất My House nhận được từ rất nhiều độc giả.

Tìm hiểu về hóa đơn khách sạn

Nếu bạn đang thắc mắc về hóa đơn khách sạn? Gồm những loại nào và cách viết ra sao thì bạn đã tìm được đúng thứ mình cần.

Chúng tôi sẽ giải đáp tất cả sau đây và kèm mẫu để bạn có thể tham khảo.

Hóa đơn khách sạn là gì?

Hiểu một cách đơn giản thì hóa ở đây là hàng hóa, dịch vụ. Đơn là bảng kê, danh sách đơn hàng.

Đối với hoạt động kinh doanh khách sạn, hóa đơn là chứng từ thương mại thể hiện quan hệ mua bán hoặc trao đổi giữa các chủ thể khi sử dụng những dịch vụ như: đặt phòng, nghỉ ngơi, ăn uống…

Mẫu hóa đơn khách sạn chính là giấy chứng nhận cho sự chuyển nhượng hàng hóa, dịch vụ giữa hai bên.

Hóa đơn bán ra của các khách sạn 5 sao, 4 sao, 3 sao, 2 sao,… là các dịch vụ như chất lượng phòng nghỉ, đồ ăn uống, khu vui chơi giải trí,…

Nói cách khác, loại hóa đơn này chỉ đơn thuần ghi nhận doanh thu dịch vụ.

Ý nghĩa của hóa đơn khách sạn là gì?

Ngày nay trong ngành kinh doanh khách sạn nói riêng, hóa đơn được khách hàng chấp nhận và xem đó như một loại giấy xác nhận quyền sở hữu hợp pháp sản phẩm, dịch vụ.

Loại hóa đơn này giúp nhà đầu tư quản lý khách sạn một cách dễ dàng  và chính xác hơn.

Đồng thời hóa đơn của khách sạn còn được sử dụng để làm chứng từ gốc trong kế toán. Các chủ đầu tư sẽ căn cứ vào đây nhằm xác định tình trạng kinh doanh của khách sạn trong từng thời điểm.

Cách viết hóa đơn khách sạn chính xác nhất

Có mấy loại hóa đơn khách sạn?

Hiện nay trên thực tế chúng ta nhận thấy có 2 loại hóa đơn khách sạn chính. Cụ thể như sau:

Hóa đơn doanh thu

Đây là loại hóa đơn giống như bill thanh toán các dịch vụ mà khách sạn đã cung cấp cho khách lưu trú.

Đối với hóa đơn doanh thu, nhân viên sẽ lập hóa đơn vào ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ.

Sau khi check-out, nhân viên sẽ kiểm tra phòng, báo lại các dịch vụ mà khách hàng đã sử dụng (ăn uống, đi lại, giải trí,..) để tiến hành thanh toán.

Hóa đơn mua hàng

Dạng hóa đơn này bao gồm các chi phí xây dựng và quản lý khách sạn như: tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm, điện nước, Internet,..

Khi nào cần viết hóa đơn khách sạn?

Đối với loại hóa đơn doanh thu, nhân viên sẽ lập hóa đơn vào ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ.

Cụ thể là sau khi check-out, nhân viên sẽ kiểm tra phòng, báo lại các dịch vụ mà khách hàng đã sử dụng như ăn uống, đi lại, giải trí,.. để tiến hành thanh toán toàn bộ.

Tại một số khách sạn, khách hàng được yêu cầu đặt cọc tiền theo tỉ lệ nhất định cho những dịch vụ mà họ muốn sử dụng, sau đó hai bên sẽ tiến hành viết hóa đơn.

Đây được đáng giá như lời cam kết của khách sạn với khách hàng, rằng sẽ cung cấp đầy đủ tất cả các dịch vụ mà khách yêu cầu.

Đối với trường hợp khách hàng trả trước 100% kinh phí thì có thể xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu và tính thuế GTGT ngay tại thời điểm đó.

Cách viết hóa đơn khách sạn hợp lệ

Để đảm bảo tính pháp lý nên cách ghi hóa đơn thuê phòng khách sạn phải luôn chính xác và hợp lệ theo các tiêu chuẩn của pháp luật.

Hóa đơn khách sạn phải đáp ứng đúng và đủ 3 điều kiện là hợp lý, hợp lệ và hợp pháp.

Hợp lý ở đây chính là nội dung của hàng hóa, dịch vụ, số tiền, tên, địa chỉ, mã số thuế… được thể hiện trên hóa đơn phù hợp với hoạt động kinh doanh khách sạn trong phạm vi được cấp phép.

Hóa đơn khách sạn hợp lệ là nó phải phù hợp với các thông lệ. Cụ thể là hóa đơn này phải đảm bảo đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu và yêu cầu ghi trên hóa đơn ví dụ:

Ngày, tháng lập hóa đơn.

Thông tin bên mua và bán (họ tên khách hàng, khách sạn cung ứng dịch vụ, mã số thuế, phương thức thanh toán,..)

Tên hàng hóa, loại dịch vụ khách hàng sử dụng.

Đơn vị tính, số lượng dịch vụ, thành tiền, thuế,…

Tổng chi phí cần thanh toán cho các hàng hóa, dịch vụ sử dụng.

Để một hóa đơn được tính là hợp lệ, hợp pháp thì ngoài những thông tin trên, yêu cầu mà hóa đơn cần có:

Chữ kí của bên mua – bán.

Chữ kí giám đốc khách sạn.

Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn

Hãy lưu ý một số tiêu thức trên hóa đơn sau đây, nếu bạn không muốn gặp phiền phức.

Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn

Ngày lập hóa đơn đối với dịch vụ khách sạn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ cho khách hàng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Trường hợp phía khách sạn thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Đây cũng là tiêu thức được áp dụng đối với cách viết hóa đơn đỏ phổ biến hiện nay.

Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của khách sạn”, “tên, địa chỉ, người mua”

Ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế đối với bên khách sạn.

Trường hợp khách sạn có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp kinh doanh thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc.

Trường hợp đơn vị trực thuộc không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.

Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần:

Khách hàng không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “khách hàng không lấy hóa đơn” hoặc “khách hàng không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.

Trường hợp tên, địa chỉ khách hàng quá dài, trên hóa đơn khách sạn được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng nhưng vẫn phải đảm bảo số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố.

Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”

Ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ cung cấp; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có).

Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.

Trường hợp khách sạn quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hóa đơn phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa, dịch vụ.

Các loại hàng hóa. dịch vị khách sạn cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hóa đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của chúng mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.

Tiêu thức “khách sạn (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký.

Ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

Tiêu thức “khách hàng (ký, ghi rõ họ tên)”

Khách hàng cần ghi rõ họ tên và kí xác nhận trên hóa đơn khách sạn.

Đồng tiền ghi trên hóa đơn

Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.

Cách viết hóa đơn khách sạn hay cách viết hóa đơn theo hợp đồng, cách viết hóa đơn bán lẻ hay cách viết hóa đơn bán hàng thông thường cũng đều áp dụng các tiêu chí trên.

Tùy vào trường hợp và lĩnh vưc mà thay đổi cho linh hoạt nhưng vẫn phải đảm bảo yếu tố đúng theo quy định của pháp luật.

Trường hợp trong những nội dung có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng, chúng tôi rất sẵn sàng đón nhận được ý kiến phản hồi của quý khách hàng. Cảm ơn các bạn đã đón đọc.

Cách Viết Hóa Đơn Khách Sạn

Hóa đơn khách sạn là gì?

Trong kinh doanh khách sạn, hóa đơn là chứng từ thương mại thể hiện quan hệ mua bán hoặc trao đổi giữa các chủ thể khi sử dụng dịch vụ như đặt phòng, nghỉ ngơi, ăn uống, vui chơi, giải trí.. Hóa đơn có ý nghĩa giữa hai bên đối tác. Nó là giấy chứng nhận cho sự chuyển nhượng hàng hóa, dịch vụ giữa hai bên.

Bên cạnh việc giúp nhà đầu tư quản lý khách sạn dễ dàng hơn, hóa đơn còn được dùng để làm chứng từ gốc trong kế toán. Các chủ đầu tư sẽ căn cứ vào hóa đơn để xác định tình trạng kinh doanh của khách sạn trong từng thời điểm.

Hóa đơn bán ra của khách sạn là các dịch vụ như chất lượng phòng nghỉ, đồ ăn uống, khu vui chơi giải trí,…Nói cách khác, loại hóa đơn này chỉ đơn thuần ghi nhận doanh thu dịch vụ.

Cách viết hóa đơn khách sạn? Khi nào cần viết hóa đơn?

Hóa đơn khách sạn bao gồm 2 loại.

Loại hóa đơn này giống như bill thanh toán các dịch vụ mà khách sạn cung cấp cho khách lưu trú.

Dạng hóa đơn này bao gồm các chi phí xây dựng và quản lý khách sạn: tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm, điện nước, Internet, v..v..

Tại một số khách sạn khách hàng cần đặt cọc tiền theo tỉ lệ nhất định cho những dịch vụ mà khách hàng muốn sử dụng. Hai bên sẽ tiến hành viết hóa đơn. Đây giống như lời cam kết của khách sạn với khách hàng, rằng sẽ cung cấp đầy đủ tất cả các dịch vụ mà khách yêu cầu.

Đối với trường hợp khách hàng trả trước 100% thì có thể xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu và tính thuế GTGT trong thời điểm đó.

Thế nào là hóa đơn khách sạn hợp lệ?

Để đảm bảo tính pháp lý, cách viết hóa đơn khách sạn phải chính xác và hợp lệ theo các tiêu chuẩn của pháp luật.

Hóa đơn khách sạn phải đáp ứng đúng 3 điều kiện là hợp lý, hợp lệ và hợp pháp. Hợp lý ở đây là nội dung của hàng hóa, dịch vụ, số tiền, tên, địa chỉ, mã số thuế…được thể hiện trên hóa đơn phù hợp với hoạt động kinh doanh khách sạn trong phạm vi được cấp phép.

Còn hóa đơn khách sạn hợp lệ là phải phù hợp với các thông lệ. Cụ thể là hóa đơn phải đảm bảo đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu và yêu cầu ghi trên hóa đơn ví dụ:

Ngày, tháng lập hóa đơn

Thông tin bên mua và bán (họ tên khách hàng, khách sạn cung ứng dịch vụ, mã số thuế, phương thức thanh toán,..)

Tên hàng hóa, loại dịch vụ sử dụng

Đơn vị tính, số lượng dịch vụ, thành tiền, thuế,…

Tổng chi phí cần thanh toán cho các hàng hóa, dịch vụ

Để một hóa đơn được tính là hợp lệ, hợp pháp thì ngoài những thông tin trên, hóa đơn cần có:

Tag: hạch mẫu thuê hướng dẫn hải

Cách Viết Hóa Đơn Khách Sạn Hợp Lý

Trong kinh doanh, hóa đơn là loại giấy tờ không thể thiếu. Vậy hóa đơn khách sạn có điểm gì khác so với các loại hóa đơn thông thường? Cách viết hóa đơn khách sạn như thế nào?

Nếu đây là vấn đề mà anh/chị đang quan tâm, hãy để Vinapad chia sẻ và mang tới những thông tin hữu ích cho anh/chị.

Hóa đơn khách sạn là gì?

Trong kinh doanh khách sạn, hóa đơn là chứng từ thương mại thể hiện quan hệ mua bán hoặc trao đổi giữa các chủ thể khi sử dụng dịch vụ như đặt phòng, nghỉ ngơi, ăn uống, vui chơi, giải trí.. Hóa đơn có ý nghĩa giữa hai bên đối tác. Nó là giấy chứng nhận cho sự chuyển nhượng hàng hóa, dịch vụ giữa hai bên.

Ngày nay trong ngành kinh doanh khách sạn, hóa đơn được khách hàng chấp nhận và xem đó như một loại xác nhận quyền sở hữu hợp pháp sản phẩm, dịch vụ mình đã mua trong thời gian nghỉ dưỡng.

Bên cạnh việc giúp nhà đầu tư quản lý khách sạn dễ dàng hơn, hóa đơn còn được dùng để làm chứng từ gốc trong kế toán. Các chủ đầu tư sẽ căn cứ vào hóa đơn để xác định tình trạng kinh doanh của khách sạn trong từng thời điểm.

Hóa đơn bán ra của khách sạn là các dịch vụ như chất lượng phòng nghỉ, đồ ăn uống, khu vui chơi giải trí,…Nói cách khác, loại hóa đơn này chỉ đơn thuần ghi nhận doanh thu dịch vụ.

Cách viết hóa đơn khách sạn? Khi nào cần viết hóa đơn?

Hóa đơn khách sạn bao gồm 2 loại.

Loại hóa đơn này giống như bill thanh toán các dịch vụ mà khách sạn cung cấp cho khách lưu trú.

Dạng hóa đơn này bao gồm các chi phí xây dựng và quản lý khách sạn: tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm, điện nước, Internet, v..v..

Tại một số khách sạn khách hàng cần đặt cọc tiền theo tỉ lệ nhất định cho những dịch vụ mà khách hàng muốn sử dụng. Hai bên sẽ tiến hành viết hóa đơn. Đây giống như lời cam kết của khách sạn với khách hàng, rằng sẽ cung cấp đầy đủ tất cả các dịch vụ mà khách yêu cầu.

Đối với trường hợp khách hàng trả trước 100% thì có thể xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu và tính thuế GTGT trong thời điểm đó.

Thế nào là hóa đơn khách sạn hợp lệ?

Để đảm bảo tính pháp lý, cách viết hóa đơn khách sạn phải chính xác và hợp lệ theo các tiêu chuẩn của pháp luật.

Hóa đơn khách sạn phải đáp ứng đúng 3 điều kiện là hợp lý, hợp lệ và hợp pháp. Hợp lý ở đây là nội dung của hàng hóa, dịch vụ, số tiền, tên, địa chỉ, mã số thuế…được thể hiện trên hóa đơn phù hợp với hoạt động kinh doanh khách sạn trong phạm vi được cấp phép.

Còn hóa đơn khách sạn hợp lệ là phải phù hợp với các thông lệ. Cụ thể là hóa đơn phải đảm bảo đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu và yêu cầu ghi trên hóa đơn ví dụ:

Ngày, tháng lập hóa đơn

Thông tin bên mua và bán (họ tên khách hàng, khách sạn cung ứng dịch vụ, mã số thuế, phương thức thanh toán,..)

Tên hàng hóa, loại dịch vụ sử dụng

Đơn vị tính, số lượng dịch vụ, thành tiền, thuế,…

Tổng chi phí cần thanh toán cho các hàng hóa, dịch vụ

Để một hóa đơn được tính là hợp lệ, hợp pháp thì ngoài những thông tin trên, hóa đơn cần có:

VP: Thôn Yên Lạc 1, Cần Kiệm, Thạch Thất, Hà Nội

Email: [email protected]

Phone: 091.468.2106

Cách Viết Hóa Đơn Gtgt Chính Xác

– Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 31/03/2014.

– Thông tư 26/2024/TT-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 27/02/2024.

Cách viết hóa đơn GTGT chi tiết:

Tiêu thức ” Ngày tháng năm”

– Các bạn điền ngày mình xuất hóa đơn vào.

– Mời các bạn tham khảo bài viết: Thời điểm xuất hóa đơn GTGT ( https://dailythuecongminh.com/thoi-diem-xuat-hoa-don-ban-hang-dich-vu/)

Lưu ý: Hóa đơn được lập theo thứ tự tăng dần, ngày hóa đơn cũng phải xuất tiến, không được xuất lùi.

Tiêu thức ” Họ tên người mua hàng”

– Là tên người trực tiếp đến mua hàng, giao dịch với công ty bán hàng, cung cấp dịch vụ. Nếu bên mua hàng không cung cấp tên thì khoản mục này được phép bỏ trống.

– Trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn thì ghi là:” người mua không lấy hóa đơn” hoặc ” khách lẻ”

Tiêu thức ” Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ”

– Điền đầy đủ tên công ty, MST, địa chỉ của khách hàng theo đúng giấy phép kinh doanh.

Nhiều công ty thay đổi địa chỉ kinh doanh mà không thông báo cho bạn biết, muốn kiểm tra tính chính xác, bạn có thể vào trang: http://tracuunnt.gdt.gov.vn , nhập mã số thuế, mã xác nhận, bạn sẽ xem được đầy đủ thông tin của khách hàng như hình mẫu bên dưới.

Lưu ý: Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như sau: Phường là “P”; Quận là “Q”, Thành phố là “TP”, Việt Nam là “VN”, Cổ phần là “CP”, Trách nhiệm hữu hạn là “TNHH”, Khu công nghiệp là “KCN”, Sản xuất là “SX”, Chi nhánh là “CN”, nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Tiêu thức ” Hình thức thanh toán”

– Thanh toán tiền mặt, ghi ” TM” hoặc “Tiền mặt”

– Thanh toán bằng chuyển khoản, ghi ” CK” hoặc “Chuyển khoản”

– Hoặc bạn có thể ghi ” TM/CK”

Lưu ý: Hóa đơn có giá trị từ 20 triệu trở lên bắt buộc phải chuyển khoản thì mới được khấu trừ thuế GTGT và được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp.

Tiêu thức ” Số tài khoản”

– Chỉ tiêu này không bắt buộc, bạn có thể điền hoặc không cần điền vào.

– Lần lượt ghi số thứ tự của các mặt hàng từ 1,2,…

Chỉ tiêu ” Tên hàng hóa, dịch vụ”

– Ghi đầy đủ tên mặt hàng. Trường hợp người bán quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì phải ghi cả tên hàng hóa và mã hàng hóa. Hóa đơn sẽ có nhiều dòng, nếu không viết hết các dòng hóa đơn, kế toán cần gạch chéo các dòng còn lại. Đối với hóa đơn tự in hoặc đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần trống trên hóa đơn thì không cần gạch chéo.

– Lưu ý: Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một hóa đơn, người bán có thể lập thành nhiều hóa đơn hoặc sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn. Nội dung trên hóa đơn phải ghi rõ ” kèm theo bảng kê số…, ngày…, tháng…, năm …”, mục tên hàng hóa chỉ ghi tên gọi chung của mặt hàng. ( Tham khảo cách lập bảng kê theo điều 19, thông tư 39/2014/TT-BTC).

– Khi nhập hàng hóa về, đơn vị tính là gì thì phải xuất ra như vậy.

– Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần đơn vị tính trên hóa đơn.( Theo điểm b, khoản 2, điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC)

– Ghi số lượng hàng hóa bán ra

– Viết giá bán chưa thuế GTGT

– Ghi tổng giá trị = đơn giá x số lượng

Tiêu thức “Cộng tiền hàng”

– Là tổng cộng các dòng ở cột thành tiền

– Ghi thuế suất của hàng hóa dịch vụ. Mỗi loại hàng hóa, dịch vụ sẽ có thuế suất khác nhau như 0%, 5%, 10%. Đối với trường hợp không chịu thuế thì gạch chéo “/”.

Tiêu thức ” Tiền thuế GTGT”

– Bằng “cộng tiền hàng x thuế suất”. Trường hợp không chịu thuế thì kế toán gạch chéo “/”.

Tiêu thức ” Tổng cộng tiền thanh toán”

– Bằng ” Cộng tiền hàng + tiền thuế GTGT”

Tiêu thức ” Số tiền bằng chữ”

– Kế toán ghi diễn giải bằng chữ số tiền ở tiêu thức Tổng cộng tiền thanh toán.

Ví dụ: Một triệu một trăm lẻ năm ngàn đồng.

Lưu ý: Về đồng tiền ghi trên hóa đơn:

Theo điểm e, khoản 2, điều 16 thông tư 39/2014/TT-BTC, quy định như sau:

” Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng tiền Việt Nam. Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt. Ví dụ: 10.000 USD – Mười nghìn đô la Mỹ. Người bán đồng thời ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn. Trường hợp ngoại tệ thu về là loại không có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với một ngoại tệ được ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.”

Tiêu thức ” Người mua hàng ký và ghi rõ họ tên”

– Ai là người mua hàng thì người đó ký và ghi rõ họ tên.

– Riêng đối với trường hợp mua hàng không trực tiếp như : Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, Fax thì người mua hàng không nhất thiết phải ký và ghi họ tên. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức này, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, fax.

– Khi lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký của người mua nước ngoài.

Tiêu thức” Người bán hàng”

Tiêu thức ” Thủ trường đơn vị”

– Giám đốc công ty ký đóng dấu và ghi rõ họ tên. Trường hợp giám đốc đi vắng không thể ký được trên hóa đơn thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn. ( Điểm d, khoản 2, điều 16 thông tư 39/2014/TT-BTC).

Cảm ơn các bạn đã quan tâm và theo dõi.

Để xem nhiều bài viết khác, xin vui lòng truy cập website: https://dailythuecongminh.com/

Đăng ký nhận bản tin

Nhận thông báo về luật, thông tư hướng dẫn, tài liệu về kiểm toán, báo cáo thuế, doanh nghiệp

Hóa Đơn Điện Tử Khách Sạn

Hóa đơn điện tử khách sạn được xem là giải pháp hỗ trợ tối ưu công tác quản lý chuyên nghiệp bởi nó đem lại những tiện ích dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, giúp các đơn vị tận dụng được tối đa hiệu suất làm việc, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí trong quản lý khách sạn.

1. Đặc thù của ngành khách sạn

Kinh doanh khách sạn là một hình thức kinh doanh dịch vụ nhằm đáp ứng các nhu cầu về nghỉ ngơi, ăn uống, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách sạn du lịch trong thời gian lưu trú tạm thời. Điểm đặc thù của ngành này nằm ở chỗ khối lượng khách hàng cực kỳ đa dạng. Khách sạn thường xuyên phải đón tiếp các lượt khách đến từ nhiều vùng miền, nhiều quốc gia khác nhau. Bởi thế, lượng hóa đơn xuất ra là không hề nhỏ.

Hóa đơn điện tử cho khách sạn là xu thế tất yếu của thời đại mới.

Đặc biệt, hiện nay với sự phát triển của Internet, việc đặt phòng khách sạn trực tuyến thông qua kênh đặt phòng trung gian (OTA) như Airbnb, Traveloka, Booking,…. đang ngày càng thông dụng. Nếu như vẫn áp dụng chuyển phát hóa đơn thanh toán theo cách truyền thống thì cả phía khách sạn và khách hàng đều bị cản trở rất nhiều về thời gian cũng như chi phí. Từ đây, đòi hỏi khách sạn cần có một sự đổi mới về hóa đơn để phù hợp với xu thế và nâng cao chất lượng dịch vụ cùng cách quản lý chuyên nghiệp hơn.

2. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử cho khách sạn?

2.1. Tiết kiệm thời gian

2.2. Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu kho và bảo quản hóa đơn

Với hóa đơn giấy, khách sạn sẽ phải tốn một chi phí không nhỏ dành cho việc in ấn, lưu kho và bảo quản hóa đơn. Trong khi đó, nếu sử dụng hóa đơn điện tử, khách sạn có thể tiết kiệm đến 75% chi phí cho những công việc này. Do hóa đơn điện tử đã được số hóa nên khách sạn sẽ không cần phải lo việc lưu kho và bảo quản. Ngoài ra, khi cần thiết, việc tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm quản lý khách sạn cũng dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều so với việc tra cứu hóa đơn giấy một cách thủ công.

2.3. Ngăn chặn hóa đơn giả

Hiện nay, do hóa đơn giấy vẫn chiếm phần lớn nên các đối tượng buôn bán hóa đơn giả vẫn đang nhắm vào thị trường béo bở này. Nếu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, khách sạn sẽ tránh được rủi ro này.

2.4. Giảm thiểu các thủ tục hành chính cho khách sạn

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, khách sạn sẽ đơn giản hóa được những thủ tục hành chính như: thông báo phát hành, nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể: – Khách sạn có thể phê duyệt, gửi nhiều hóa đơn đi xác thực theo lô cùng một lúc. – Tạo lập và phát hành hóa đơn một cách nhanh chóng. Việc lập mới, chỉnh sửa, thay thế, xóa bỏ hóa đơn điện tử cũng rất dễ dàng. – Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế…

2.5. Giảm thiểu các rủi ro khác

Hóa đơn điện tử đã được số hóa nên không cần phải lưu kho hay vận chuyển. Do đó, khách sạn sẽ tránh được một số rủi ro không mong muốn như hóa đơn bị cháy hay thất lạc… và phải giải trình với các cơ quan chức năng.

3. Phần mềm hóa đơn điện tử cho khách sạn E-Invoice – Trợ thủ đắc lực cho ngành kinh doanh khách sạn

Phần mềm hóa đơn điện tử khách sạn E-Invoice của Công ty công nghệ Thái Sơn ra đời, mang những ưu điểm vượt trội sẽ trở thành trợ thủ đắc lực giúp cho công cuộc thay thế hóa đơn truyền thống trở nên dễ dàng và đạt hiệu quả cao.

Phần mềm hóa đơn điện tử cho khách sạn.

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã phát triển phần mềm E-Invoice dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm triển khai sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực do Bộ Tài chính ban hành. Với những thao tác đơn giản, rất dễ sử dụng và sẽ được hướng dẫn chi tiết, phần mềm hoá đơn điện tử E-invoice giúp cho các khách sạn không gặp phải khó khăn khi mới chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Được phát hành, quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm, hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực có tính bảo mật vượt trội, hạn chế tình trạng sử dụng hóa đơn giả và tránh rủi ro cháy hỏng trong quá trình bảo quản, nên thông tin của khách hàng tại khách sạn được đảm bảo an toàn tuyệt đối. Ngoài ra, ứng dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice còn để tạo lập, phát hành và quản lý hóa đơn mang lại nhiều lợi ích cho khách sạn như: hóa đơn được lập, chuyển cho khách hàng bằng phương tiện điện tử như internet, email, SMS. Mọi thông tin hóa đơn đều được lưu trữ trên phần mềm, khi cần có thể truy cập, tìm kiếm và gửi ngay cho khách hàng mà không cần thông qua đơn vị vận chuyển hay bưu điện. Bởi thế, giảm thiểu tối đa chi phí, thời gian và công sức lập, vận chuyển hóa đơn từ đó tăng lợi thế cạnh tranh của khách sạn.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

Mọi thắc mắc của khách hàng về phần mềm hóa đơn điện tử cho khách sạn E-Invoice tại Thái Sơn, xin vui lòng liên hệ: CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

https://einvoice.vn/

Website:

 

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Viết Hóa Đơn Khách Sạn Chính Xác 2024 trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!