Xu Hướng 7/2022 # Cách Viết Một Email Hiệu Quả # Top View

Xem 8,910

Bạn đang xem bài viết Cách Viết Một Email Hiệu Quả được cập nhật mới nhất ngày 07/07/2022 trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 8,910 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

  • Kỹ Năng Viết Email Bằng Tiếng Anh
  • Cách Tìm Kiếm Khách Hàng Cho Sales Logistics
  • Cách Tìm Kiếm Khách Hàng Cho Sales Logistics Mới Vào Nghề
  • Các Mẫu Câu Để Sắp Xếp Một Cuộc Hẹn Bằng Tiếng Anh
  • Làm Sao Để Đặt Lịch Hẹn Trong Tiếng Anh?
  • Viết tốt một email không chỉ giúp người nhận nắm đầy đủ và chính xác các thông tin cần trao đổi mà còn thể hiện được kinh nghiệm, kiến thức và cách làm việc chuyên nghiệp của người gởi. Bài này tôi chia sẻ về cách viết một email sao cho đúng cách và hiệu quả dựa trên kinh nghiệm và công việc hiện tại.

    1. Cách trình bày.

    Về cấu trúc, một email nên có các thành phần sau:

    – Subject: Tiêu đề của email cần gởi nên ghi ngắn gọn nhưng bao quát được vấn đề chính, một tiêu đề tốt sẽ giúp người đọc dễ dàng biết được nội dung của bức thư, có thể xếp độ ưu tiên để đọc cũng như dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm lại về sau. Một ví dụ về Good & Bad Subject:

    Bad Subject: Process Meeting.

    Good Subject: Project ABC Testing Process Meeting – 10 a.m. February 01, 2022.

    Introduction: Nếu là lần đầu tiên trao đổi và người nhận chưa biết bạn là ai thì cần thiết thêm phần này để giới thiệu ngắn gọn who you are? where are you from? để người nhận biết được họ đang trao đổi với ai. Nếu đã biết nhau thì không cần phần này.

    Main content: Nội dung chính của email, cần ghi ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, chia thành nhiều đoạn nhỏ nếu nội dung trao đổi nhiều, tránh ghi chung tất cả thành một đoạn dài.

    – Final sentence: Sau phần nội dung chính thường sẽ có một dòng ngắn gọn để cảm ơn người nhận, nhất là khi bạn yêu cầu hay nhờ giúp đỡ một việc gì đó, một vài câu hay dùng sau phần main content.

    Thank you for your time and consideration

    I’m looking forward to hearing from you

    Have a wonderful Thanksgiving!

    Closing: Có khá nhiều cách để kết thúc email như:

    Your name & signature: Tên bạn (người gởi) và chữ ký. Thông tin này cũng khá quan trọng cho việc nhận biết người gởi cũng như liên lạc lại nếu cần. Chữ ký nên kèm các thông tin cá nhân của người gởi bao gồm Tên, chức danh, bộ phận, thông tin liên lạc (email, phone, social links). Ví dụ một mẫu chữ ký:

    Nếu hoàn thành tốt các phần trên bạn sẽ có một email với định dạng tương tự bên dưới, đây là một mẫu email khá tốt có thể tham khảo và học hỏi:

    • Đọc lại email trước khi bấm “Gởi”. Kiểm tra lỗi chính tả, dấu chấm câu, viết hoa thường.
    • Ghi nội dung email trước, sau khi hoàn chỉnh mới nhập email người nhận vào sau. Tránh trường hợp gởi nhầm khi email chưa hoàn chỉnh.
    • Tập trung vào vấn đề chính, bỏ bớt các ý hay câu từ không cần thiết.
    • Kiểm tra file đính kèm trước khi gởi, rất nhiều trường hợp gởi mail nhưng quên đính kèm và phải recall hay gởi lại mail mới.
    • Keep CC tất cả những người bạn đề cập đến trong email.
    • Hạn chế dùng định dạng màu sắc, in đậm, in hoa nếu không cần thiết. Ưu tiên dạng chữ plain text.
    • Nếu nội dung phần main content quá ngắn, bạn có thể ghi vào tiêu đề (Subject). Ví dụ Subject: Could you please send the February sales report? Thanks!

    Đây là những chia sẻ của tôi, hy vọng nó sẽ hữu ích!

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Viết Email Giới Thiệu Sản Phẩm
  • Cách Viết Bài Pr Sản Phẩm “hút Hồn” Khách Hàng Ngay Lần Đọc Đầu Tiên
  • Cách Viết Email Phàn Nàn (Complaint) Tiếng Anh Mà Không Gây Phản Cảm
  • Cách Email Phản Hồi Thư Mời Phỏng Vấn Của Nhà Tuyển Dụng
  • Cách Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Bách Phát Bách Trúng
  • Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Viết Một Email Hiệu Quả trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!

  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100
  • CẦM ĐỒ TẠI F88
    15 PHÚT DUYỆT
    NHẬN TIỀN NGAY

    VAY TIỀN NHANH
    LÊN ĐẾN 10 TRIỆU
    CHỈ CẦN CMND

    ×