Bạn đang xem bài viết Cập Nhật Nội Dung Hóa Đơn Điện Tử Đầy Đủ &Amp; Chuẩn Nhất 2023 được cập nhật mới nhất trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Thông tư 68/2019/TT-BTC mới ban hành nhất bởi Bộ Tài chính đã đề cập, cụ thể hóa nội dung yêu cầu đối với hóa đơn điện tử. Nếu bạn cung đang thắc mắc về nội dung hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật thì đừng bỏ qua bài viết này. Bạn thắc mắc nội dung hóa đơn điện tử như thế nào được coi là đầy đủ, đúng quy định pháp luật? Lời giải đáp cho câu hỏi này sẽ có trong nội dung của Thông tư số 68/2019/TT-BTC mới nhất và được cập nhật ngay trong bài viết này.
Cập nhật nội dung hóa đơn điện tử đúng nhất theo Thông tư 68/2019/TT-BTC.
I. Quy định cụ thể nội dung hóa đơn điện tử theo Thông tư 68Nội dung hóa đơn điện tử được xác nhận là đầy đủ, đúng pháp luật khi và chỉ khi đáp ứng được đầy đủ các tiêu thức hóa đơn theo như các văn bản pháp luật đã quy định.
Thực tế, Thông tư 68 không phải là văn bản pháp luật quy định về nội dung hóa đơn điện tử, trước đó cũng có Thông tư 32, Nghị định 119. Tuy nhiên, đây lại Thông tư hướng dẫn chi tiết nhất về các tiêu thức yêu cầu đối với nội dung hóa đơn điện tử.
Quy định cụ thể nội dung hóa đơn điện tử theo Thông tư 68.
Cụ thể, theo Thông tư số 68/2019/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 30/09/2019, nội dung hóa đơn điện tử đúng quy định pháp luật khi đáp ứng đầy đủ các tiêu thức sau:
Về tên hóa đơn: HĐĐT phải có tên, tên từng loại hóa đơn điện tử được thể hiện trên mỗi hóa đơn như: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG, PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN ĐIỆN TỬ, TEM, VÉ, THẺ,…
Về ký hiệu mẫu số hóa đơn: Đây là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4 để phản ánh loại hóa đơn. Cụ thể:
Số 1: Phản ánh loại Hóa đơn giá trị gia tăng.
Số 2: Phản ánh loại Hóa đơn bán hàng.
Số 3: Phản ánh loại Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử.
Số 4: Phản ánh các loại hóa đơn khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định
Về ký hiệu hóa đơn: Đây là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Chi tiết:
– Ký tự đầu tiên là 1 chữ cái được quy định: C là thể hiện HĐĐT có mã của cơ quan thuế, K là HĐĐT không có mã của cơ quan thuế.
– Hai ký tự tiếp theo là 2 chữ số Ả-rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
– Ký tự thứ tư là 1 chữ cái được quy định là T hoặc D hoặc L hoặc M thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng cho các đối tượng khác nhau theo hình bên dưới.
– Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định và được căn cứ theo nhu cầu quản lý, trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.
Về số hóa đơn: đây là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập, có tối đa đến số 99 999 999 hóa đơn/năm. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.
Trên nội dung hóa đơn điện tử phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Trường hợp người mua có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Còn nếu người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua.
Về Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt. Ngoài ra có thể thêm chữ nước ngoài nhưng phải được đặt trong bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dạng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt
Đối với hàng hóa dịch vụ có nhiều chủng loại thì cần phải ghi chi tiết tên hàng hóa, dịch vụ để phân biệt.
Các trường hợp hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ.
Về đơn vị tính: tiêu thức này thể hiện trên hóa đơn theo đơn vị đo lường (tấn, tạ, yến, kg, g, mg hoặc lượng, lạng, cái, con, chiếc, hộp, can, thùng, bao, gói, tuýp, m3, m2, m…). Đối với dịch vụ thì đơn vị tính xác định theo từng lần.
Về số lượng hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi số lượng bằng chữ số Ả-rập căn cứ theo đơn vị tính nêu trên.
Về đơn giá hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi đơn giá hàng hóa, dịch vụ theo đơn vị tính nêu trên.
Đây là tiêu thức thể hiện trên nội dung hóa đơn tương ứng với từng loại hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
Trường hợp thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng
Việc xác định giá tính thuế giá trị gia tăng (thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng) trong trường hợp áp dụng chiết khấu thương mại dành cho khách hàng hoặc khuyến mại thực hiện theo quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng.
– Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức.
– Trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền.
Đối với bên người mua: bên mua có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì người mua ký số, ký điện tử trên hóa đơn.
Ngoài ra, một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua thực hiện theo quy định pháp luật.
Thời điểm lập hóa đơn điện tử được xác định theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm (ví dụ: ngày 30 tháng 4 năm 2023) và phù hợp với hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này.
Với các hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì yêu cầu về chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn điện tử được quy định tại khoản 2 Điều 3 của Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Theo đó, chữ viết yêu cầu là tiếng Việt, chữ số là số Ả-rập, đồng tiền ghi trên hóa đơn được quy ước là Đồng Việt Nam (ký hiệu “đ”). Trong trường hợp số tiền là ngoại tệ được phép ký hiệu theo ký hiệu chuẩn quốc tế.
II. Thời điểm áp dụng quy định nội dung hóa đơn điện tử theo Thông tư 68Thời điểm áp dụng quy định nội dung hóa đơn điện tử theo Thông tư 68.
Theo Điều 26 của Thông tư 68 thì Thông tư này sẽ có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14/11/2019. Như vậy, các quy định cụ thể hóa về tiêu thức nội dung hóa đơn điện tử trên cũng sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày này.
Những hóa đơn điện tử không có đầy đủ nội dung theo quy định bên trên thế được coi là hóa đơn không hợp lệ, vi phạm pháp luật.
Một số trường hợp nội dung hóa đơn điện tử không cần đáp ứng đầy đủ tiêu thức nội dung trên thì sẽ làm theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Hóa Đơn Điện Tử Và Những Nội Dung Trên Hóa Đơn Điện Tử
Khoản 3, Điều 3, Thông tư số 32/2011/TT-BTC quy định về hóa đơn điện tử như sau: “3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”. Căn cứ theo quy định trên hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn các yêu cầu sau: – Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử. – Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết. Thông tư 32/2011/TT-BTC tại Điều 4, Khoản 1 quy định nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử như sau: “Trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua (nêu rõ cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử là truyền trực tiếp từ hệ thống của người bán sang hệ thống của người mua; hoặc người bán thông qua hệ thống trung gian của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để lập hóa đơn và truyền cho người mua).”
Theo quy định trên người bán sử dụng lựa chọn hóa đơn điện tử phải có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua.
Thông tư 32/2011/TT-BTC tại Điều 6, Khoản 1 quy định nội dung của hóa đơn điện tử như sau: “1. a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính. b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua; d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ. e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. g) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt….. Các nội dung quy định từ điểm b đến điểm d khoản 1 Điều này phải phản ánh đúng tính chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, xác định được nội dung hoạt động kinh tế phát sinh, số tiền thu được, xác định được người mua hàng (hoặc người nộp tiền, người thụ hưởng dịch vụ…), người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ…), tên hàng hóa dịch vụ – hoặc nội dung thu tiền. 2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.Thông tư 39/2014/TT-BTC tại Điều 4, Khoản 3 quy định một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung bắt buộc như sau: “Căn cứ theo các quy định trên thì hóa đơn điện tử phải có các chỉ tiêu sau: a) Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.” “ Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:
– Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
– Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
– Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn.
– Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
– Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
– Đối với những hóa đơn điện. nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ ngân hàng thì không nhất thiết phải có chữ ký của người mua, dấu của người bán.
Đăng ký nhận bản tin
Nhận thông báo về luật, thông tư hướng dẫn, tài liệu về kiểm toán, báo cáo thuế, doanh nghiệp
Nội Dung Của Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 68/2019/Tt
Nội dung của hóa đơn điện tử đang được quy định tại điều 6 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và được hướng dẫn chi tiết tại điều 3 của Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Theo điều 6 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì trên hóa đơn điện tử phải có 10 nội dung sau:
Nghị định 119/2018/NĐ-CP ban hành ngày 12/09/2018, có hiệu lực từ ngày 01/11/2018
Chi tiết về các nội dung trên hóa đơn điện tử nêu trên được hướng dẫn tại điều 3 của Thông tư 68/2019/TT-BTC như sau:– Hai ký tự tiếp theo là 2 chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2023 thì thể hiện là số 19; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2023 thì thể hiện là số 21.
Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
– Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại Khoản 3 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài.
4. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
5. Tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn được thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ số Ả rập và bằng chữ tiếng Việt, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì tổng số tiền thanh toán thể hiện bằng nguyên tệ và bằng chữ tiếng nước ngoài.Trường hợp cơ sở kinh doanh áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng hoặc khuyến mại theo quy định của pháp luật thì phải thể hiện rõ khoản chiết khấu thương mại, khuyến mại trên hóa đơn điện tử. Việc xác định giá tính thuế giá trị gia tăng (thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng) trong trường hợp áp dụng chiết khấu thương mại dành cho khách hàng hoặc khuyến mại thực hiện theo quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng.
8) Thời điểm lập hóa đơn điện tử: Thời điểm lập hóa đơn điện tử xác định theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm (ví dụ: ngày 30 tháng 4 năm 2023) và phù hợp với hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư 68/2019/TT-BTC
9) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại Khoản 5 Điều 3 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP như sau:
Thông tư 68/2019/TT-BTC ban hành ngày 30/09/2019 , có hiệu lực từ ngày 14/11/2019
Đơn Xin Việc Đầy Đủ Các Ngành Nghề Cập Nhật Mới Nhất
Đơn xin việc là cầu nối quan trọng đầu tiên giữa nhà tuyển dụng với người xin việc. Thông qua đơn xin việc các ứng viên có cơ hội tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, đồng thời nâng cao cơ hội tìm kiếm công việc tốt cho mình.
Mẫu CV xin việc hay, hấp dẫn thể hiện được phẩm chất ứng viên cho công việc là mẫu đơn sẽ giúp bạn tìm kiếm công việc được dễ dàng và hiệu quả.
Nhưng để viết đơn xin việc đúng chuẩn, hay, thu hút được nhà tuyển dụng liệu có dễ dàng ?
Qua bài viết này Vạn An Group sẽ chia sẻ với các bạn các mẫu CV xin việc đáp ứng các tiêu chí đó, đồng thời chỉ ra các điểm cần lưu ý để các bạn hoàn thiện CV xin việc được tốt nhất trong mắt Nhà tuyển dụng.
Mẫu đơn xin việc không tốt sẽ làm mất đi cơ hội nghề nghiệp của bạn
1. Như thế nào là một đơn xin việc chuẩn ?
Trong quá trình tìm kiếm công việc, bạn tìm thấy 1 công việc phù hợp. Có nhu cầu muốn ứng tuyển vào vị trí đó. Tuy nhiên không biết phải viết CV xin việc như thế nào cho đúng chuẩn. Bạn cần tham khảo các mẫu CV xin việc của Vạn An Group.
Như thế là chưa đủ. Không phải có mẫu đơn chuẩn là đã có thể thành công. Mà bạn cần nghĩ sâu hơn chút nữa là Nhà tuyển dụng họ sẽ chú ý những gì? Điều gì sẽ thuyết phục được Nhà tuyển dụng? Như vậy đủ thấy việc hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn, hấp dẫn nhà tuyển dụng không hề đơn giản. Và để có đơn xin việc chuẩn, hay, hấp dẫn và ấn tượng với Nhà tuyển dụng thì các bạn cần lưu ý khá nhiều vấn đề. Các vấn đề sẽ được Vạn An Group chia sẻ đầy đủ tới các bạn.
Bạn có nhiều thắc mắc, nhất là các bạn mới đi xin việc lần đầu như trong đơn xin việc thì cần viết những gì? Chú ý những gì? Nhấn mạnh điều gì? Và kết quả mong muốn là có được công việc, vị trí phù hợp như ý muốn.
Hiện nay Vạn An Group chia sẻ rất nhiều mẫu đơn xin việc khác nhau để các bạn tham khảo được đầy đủ. Từ mẫu CV xin việc viết tay, mẫu CV xin việc đánh máy, mẫu CV xin việc Tiếng Anh hay những mẫu CV xin việc theo từng ngành nghề khác nhau. Các bạn tải các mẫu cv xin việc về và vận dụng vốn kiến thức của mình để hoàn thiện nó một cách độc đáo, sáng tạo và thu hút Nhà tuyển dụng.
Về cơ bản thì đơn xin việc là nơi bạn bày tỏ mong muốn được làm việc tại doanh nghiệp với vị trí cụ thể, cũng như thể hiện được hiểu biết về doanh nghiệp và đưa ra được khả năng, kiến thức cũng như kinh nghiệm của bản thân cho vị trí ứng tuyển để thuyết phục Nhà tuyển dụng.
CV xin việc phải thể hiện được mức độ quan tâm và hiểu biết của ứng viên về vị trí tuyển dụng
2. Đâu là những lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc ?
– Đầu tiên phải kể đến là lỗi chính tả và ngữ pháp
Đa phần những cv xin việc viết tay hay đánh máy đều có thể xuất hiện những lỗi chính tả và ngữ pháp. Nhà tuyển dụng xem đơn của bạn có thể cho rằng bạn là người có tính cẩu thả nên viết sai chính tả, ngữ pháp hay lười biếng viết mà không xem lại đơn mình viết thế nào. Điều này đôi khi Nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người cẩu thả, không nghiêm túc trong công việc. Nên với những công việc, vị trí đòi hỏi độ chính xác, tỉ mỉ trong công việc thì bạn phải rất lưu ý điểm này.
– Quên thay tên công ty và vị trí ứng tuyển
Điều này thường gặp khi các bạn sử dụng mẫu đơn xin việc đánh máy. Trong quá trình bạn nộp đơn xin việc đến nhiều Công ty, đôi khi quên béng mất việc đổi tên Công ty hay kể cả vị trí ứng tuyển. Nên trường hợp bạn nộp cv xin việc tới nhiều công ty cùng một lúc phải rất lưu ý điểm này. Vì không một Nhà tuyển dụng nào muốn nhìn thấy đơn xin việc mà lại không phải tên Công ty mình.
– Thiếu trung thực và thành thật
Đôi khi một số bạn muốn được Nhà tuyển dụng đánh giá cao bằng cách thổi phồng những thứ không phải là của mình. Điều này là có thật. Bởi đến công chức, quan chức còn dùng bằng giả để tiến thân dù họ là những người đã từng có hiểu biết. Nhưng khi bị phát hiện thì kết cục thật là chua chát, không dễ chấp nhận.
Không phải Nhà tuyển dụng nào cũng thích đọc những thông tin chi tiết về ứng viên. Bạn viết dài dòng, lan man quá dễ gây cảm giác nhàm chán. Nhà tuyển dụng sẽ không hứng thú đọc những gì bạn viết sau đó. Do đó bạn cần viết ngắn gọn, cô đọng những thông tin cần truyền tải.
Vạn An Group chúng tôi cũng hay gặp những ứng viên như vậy. Ứng tuyển vị trí nhân viên hành chính nhân sự. Trong đơn bạn viết em có kinh nghiệm làm nhân viên 1 năm ở quán cà phê. Rồi có bạn viết em đã làm việc cho Công ty nước ngoài là Grab được gần 1 năm.
– Khiêm tốn quá mức cần thiết
– Tự tin thái quá
Một điều rõ ràng là cái gì quá thì đều không tốt. Bạn khiêm tốn quá thì không gây được ấn tượng với Nhà tuyển dụng. Vì thích thể hiện mà nhiều bạn khoe khoang về sự hiểu biết, tài năng hay sự thông minh của mình. Bạn tự tin thái quá, tự cao tự đại cũng là điều không hề tốt trong mắt Nhà tuyển dụng.
– Hãy cân nhắc việc nêu lý do nghỉ việc ở nơi cũ
Rất nhiều Nhà tuyển dụng để ý điều này. Họ cũng muốn biết nơi cũ trọng dụng bạn ra sao mà bạn lại bỏ việc.
Bạn chia sẻ ở đó lương thấp quá không xứng với năng lực của bạn ?
Bạn chia sẻ ở đó công việc nhiều mà lại ít người làm nên vất vả quá ?
Bạn chia sẻ ở đó cán bộ quản lý hay cáu gắt, mắng bạn thậm tệ ?
Và xu hướng hiện nay là nếu bạn không nêu lý do nghỉ việc thì họ cũng sẽ hỏi bạn trong quá trình phỏng vấn.
Tại sao lại vậy ?
Vì tất cả các Doanh nghiệp đều muốn giữa chân người tài. Chí ít là những người phù hợp công việc, vị trí có khả năng đóng góp nhiều cho Doanh nghiệp.
Nên họ sẽ quan tâm lý do bạn bỏ Doanh nghiệp A để sang Doanh nghiệp B. Để họ thông qua đó có ưu đãi phù hợp với bạn và nhiều khi thông qua đó họ biết nhiều hơn về con người bạn. Chúng tôi đang nói đến những ý nghĩ không mấy thiện cảm của Nhà tuyển dụng dành cho bạn.
Ví dụ: Bạn chia sẻ ở nơi cũ lương thấp quá không xứng với năng lực của bạn.
Nhà tuyển dụng chưa tiếp xúc với bạn, chưa biết năng lực bạn ra sao thì họ sẽ nghĩ trước tiên rằng đây là người có tính hay đòi hỏi, làm việc vì lương cao lương thấp, sẵn sàng vì chút đồng lương mà bỏ Doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào cũng có lúc lên lúc xuống, lúc đỉnh cao, lúc thăng trầm mà lúc đỉnh cao (trả lương cao do có lợi nhuận cao) thì bạn theo Doanh nghiệp. Lúc thăng trầm (sản phẩm tồn kho lớn, … không có lợi nhuận) họ muốn đội ngũ cùng chia sẻ thì bạn lại bỏ Doanh nghiệp. Như vậy Nhà tuyển dụng mới sẽ nghĩ gì về bạn ? Họ có nên cho bạn cơ hội hay không ? Các bạn đã tự có câu trả lời.
Việc bạn cần làm bây giờ là có cho mình những mẫu đơn xin việc tốt nhất, những cv xin việc hay nhất để thông qua đó bạn tạo được ấn tượng nhiều nhất đối với Nhà tuyển dụng.
Vạn An Group chia sẻ miễn phí rất nhiều mẫu CV xin việc theo ngành nghề khác nhau và dành cho tất cả các ứng viên từ sinh viên chưa có kinh nghiệm đến những người đã đi làm. Tuy nhiên bạn cũng không thể bê nguyên mẫu CV mà cần có chỉnh sửa, hoàn thiện phù hợp với năng lực, kinh nghiệm của bản thân.
Bạn muốn viết một CV xin việc hay, hấp dẫn mà chưa biết bắt đầu ra sao
3. Làm thế nào để đơn xin việc của bạn nổi bật nhất ?
3.1. Về nội dung trình bày
– Các bạn nên trình bày đơn xin việc của mình trên một trang A4 là vừa đủ.
– Xem xét thấu đáo yêu cầu công việc mà Nhà tuyển dụng đưa ra cho vị trí mà bạn ứng tuyển. Qua đó vận dụng kiến thức của bạn để đưa ra các lời lẽ phù hợp để thuyết phục Nhà tuyển dụng.
– Đơn xin việc cần có câu văn mạch lạc, rõ ràng và đủ ý. Tránh dùng những câu từ dài dòng, cấu trúc câu phức tạp.
– Dùng những từ ngữ gần gũi, sinh động để thể hiện rõ cá tính của mình một cách tự tin nhưng cần tránh phô trương, thái quá.
3.2. Về bố cục của đơn xin việc
– Phần mở đầu:
+ Phần mở đầu bằng tiêu ngữ, tiêu đề rồi đến kính gửi. Bạn cần ghi rõ bộ phận tiếp nhận của công ty, tên người nhận nếu thông tin người nhận có trong thông báo tuyển dụng của công ty. + Giới thiệu về tên, email, số điện thoại, địa chỉ hiện tại của bản thân và vị trí mà bạn muốn ứng tuyển.
– Phần chính:
+ Ở phần này bạn cần nêu những điểm nổi bật của bản thân bao gồm: học vấn, bằng cấp chứng chỉ nghề nghiệp, kinh nghiệm, thành tích đạt được trong công việc, các kỹ năng phù hợp với công việc bạn tham gia ứng tuyển.
+ Phần kinh nghiệm các bạn nên lưu ý chỉ nên nêu kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc đang ứng tuyển. Một số bạn ứng tuyển vị trí nhân viên, lịch sử của bạn cũng là nhân viên nhưng lại nêu có kinh nghiệm quản lý đội nhóm là không phù hợp.
+ Cần nhấn mạnh, nêu nổi bật điểm khác biệt bạn có phù hợp với vị trí công việc. Nên nhớ Nhà tuyển dụng quan tâm bạn có thể đóng góp được gì cho Doanh nghiệp của họ. Vì vậy bạn cần đặc biệt chú trọng vào những điều, những giá trị bạn có thể đóng góp cho Doanh nghiệp.
– Phần kết:
+ Bạn cần nhấn mạnh vào mong muốn ứng tuyển vị trí công việc và đưa ra lời đề nghị được tham gia buổi phỏng vấn của Nhà tuyển dụng. Lời lẽ cần lịch sự, tránh khiếm nhã.
+ Không quên cảm ơn Nhà tuyển dụng đã đọc đơn xin việc của bạn và mong muốn sớm nhận được phản hồi từ phía Nhà tuyển dụng.
+ Cuối đơn, góc phải ghi rõ ngày tháng năm làm đơn. Ký và ghi rõ họ tên người ứng tuyển.
Rất nhiều cơ hội tốt đang chờ đón bạn hãy nhanh nhanh tạo CV xin việc theo mẫu
4. Những “thủ thuật” để đơn xin việc trở nên ấn tượng, thu hút nhất
– Hãy tạo ấn tượng tốt cho Nhà tuyển dụng
+ Bằng cách hãy chỉ rõ, nhấn mạnh các giá trị bạn có thể mang lại, đóng góp cho Doanh nghiệp. Đó là điều mà Nhà tuyển dụng, Doanh nghiệp quan tâm ở ứng viên.
+ Làm nổi bật kinh nghiệm và thành tích trong công việc giúp bạn dễ dàng thu thút và tạo được sự chú ý từ Nhà tuyển dụng. Hãy đính kèm những minh chứng về sản phẩm bạn tạo ra, thành tích bạn đạt được nó có sức thuyết phục rất lớn đối với Nhà tuyển dụng.
– Chắt lọc thông tin phù hợp với vị trí công việc, ngành ngề bạn ứng tuyển
– CV xin việc mạch lạc, rõ ràng
CV xin việc của bạn dù là viết tay hay đánh máy, Tiếng Việt hay Tiếng Anh thì đều cần chú ý đến chất lượng tổng thể của đơn xin việc. Bạn nên chắt lọc sử dụng từ ngữ dễ đọc, dễ hiểu, câu từ cần mạch lạc, rõ ràng. Không nên đưa vào CV nhiều thành ngữ, thuật ngữ hay các từ ngữ ví von, câu từ ẩn dụ không cần thiết.
– Nhấn mạnh khả năng hoàn thành công việc
Những kinh nghiệm nửa vời không mang lại ấn tượng tốt cho Nhà tuyển dụng. Thay vào đó bạn đưa vào CV những thành tích nổi trội trong công việc, tỉ lệ công việc hoàn thành cao có minh chứng cụ thể thì rõ ràng bạn sẽ có sức hút lớn với Nhà tuyển dụng và khả năng được chọn lựa là rất cao. Tuy nhiên đừng quá lạm dụng, nên trình bày một cách ngắn gọn, đủ hiểu.
– Lưu ý tới độ dài của đơn xin việc
+ CV xin việc có độ dài ngắn khác nhau tùy vào kinh nghiệm của từng ứng viên. Với những ứng viên có kinh nghiệm làm việc thì đơn xin việc có thể dài 2 trang A4. Còn với những sinh viên mới ra trường thì CV chỉ nên dài 1 trang A4 là phù hợp.
+ Việc viết CV theo hướng dẫn hay chọn cho mình mẫu CV phù hợp không còn là điều trở ngại. Các bạn có thể tự tham khảo các mẫu cv xin việc hay tải mẫu đầy đủ các ngành nghề từ Vạn An Group và các bạn chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo phong cách riêng của mình để có được cv xin việc ấn tượng nhất đối với Nhà tuyển dụng.
5. Đâu là kỹ năng cần có trong đơn xin việc ?
– Các kỹ năng cần có đối với nhóm vị trí nhân viên:
+ Kỹ năng tin học văn phòng
+ Kỹ năng giao tiếp
+ Kỹ năng nắm bắt và giải quyết vấn đề
+ Kỹ năng làm việc nhóm, tương tác trong công việc
+ Kỹ năng tư duy logic, nhạy bén trong công việc
– Các kỹ năng cần có đối với nhóm vị trí quản lý:
+ Kỹ năng đánh giá và ra quyết định
+ Kỹ năng giao việc
+ Kỹ năng quản lý đội nhóm
+ Kỹ năng điều hành, xây dựng, quản lý, sắp xếp công việc
+ Kỹ năng quản trị sự thay đổi.
Mẫu CV xin việc tốt giúp bạn thu hút được Nhà tuyển dụng và gần hơn với cơ hội trúng tuyển
6. Mách bạn CV xin việc mà Nhà tuyển dụng thích xem nhất ?
CV xin việc mà Nhà tuyển dụng thích xem nhất có các đặc điểm chung:
– CV trình bày đẹp mắt, câu văn rõ ràng, mạch lạc là điểm cộng đầu tiên. Các mẫu CV xin việc của Vạn An Group chia sẻ đều đáp ứng rất tốt tiêu chí này.
– Với CV đánh máy thì nên in giấy, mực tốt và nên in màu sẽ giúp CV xin việc của bạn thêm đẹp mắt, ấn tượng hơn đối với Nhà tuyển dụng.
– Các tiêu đề, đầu mục được in đậm, in nghiêng một cách khoa học.
– CV có độ dài vừa đủ phù hợp với kinh nghiệm của ứng viên. Nên 1 trang đối với sinh viên mới ra trường và 2 trang đối với ứng viên đã có kinh nghiệm.
– Về học vấn, bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm thì bạn nên trình bày khoa học từ thấp tới cao, từ gần tới xa.
– Ngôn ngữ được chọn lựa phù hợp với phong cách, cá tính của bạn nhưng phải mang tính tích cực.
Khi các bạn tham gia ứng tuyển và nhận được lịch hẹn cho cuộc phỏng vấn đây chính là bước đầu cho sự thành công của các bạn trong việc tìm kiếm công việc như ý.
Cơ hội đã đến với bạn nhưng làm sao để thuyết phục được Nhà tuyển dụng khi tham gia phỏng vấn. Bạn cần chú ý những gì để có được thành công trong cuộc phỏng vấn?
7. Bạn cần chuẩn bị những gì để buổi phỏng vấn đạt kết quả cao nhất ?
– Thứ nhất hãy chuẩn bị cho mình tinh thần thật tốt.
– Chuẩn bị những tình huống, câu hỏi có thể gặp phải trong cuộc phỏng vấn.
– Chuẩn bị bộ đồ phù hợp với vị trí công việc.
– Tâm thế thoải mái, giao tiếp gần gũi.
– Luôn luôn bình tĩnh trước những câu hỏi dù là dễ hay hóc búa. Vì câu hỏi dễ thường là câu hỏi để Nhà tuyển dụng đánh giá bản năng của ứng viên tốt hay xấu. Như vậy câu hỏi dễ thì bình tĩnh để kìm giữ bản năng của bản thân. Câu hỏi khó, hóc búa thì bình tĩnh để trí sáng.
– Khuyết điểm bản thân ai cũng có. Do đó bạn nên trao đổi cởi mở về khuyết điểm của mình.
– Giữ thái độ tôn trọng, tập trung chú ý những gì Nhà tuyển dụng trao đổi.
– Thể hiện thái độ nghiêm túc khi được hỏi về các bước tiếp theo của bạn trong công việc.
– Nhớ gửi thư cảm ơn tới Nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn.
0/5
(0 Reviews)
Cập nhật thông tin chi tiết về Cập Nhật Nội Dung Hóa Đơn Điện Tử Đầy Đủ &Amp; Chuẩn Nhất 2023 trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!