Bạn đang xem bài viết Gợi Ý Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Hiệu Quả Nhất được cập nhật mới nhất trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Có nhiều hình thức để xin cấp trên được nghỉ việc như soạn thảo in qua Word, viết bằng tay hay xin trực tiếp thông qua gặp mặt nói chuyện. Dù là hình thức nào thì bạn vẫn cần thực hiện theo đúng quy trình và quy định của Cơ quan đoàn thể nơi bạn làm việc. Thông thường người ta sẽ sử dụng hình thức làm đơn xin thôi việc, đây là điều vừa thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp của bạn lại vừa thể hiện sự tôn trọng, khéo léo và đạt được hiệu quả thuyết phục cao nhất đối với cấp trên.
LÝ DO VIẾT ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Một lá đơn xin thôi việc với lí do rõ ràng, mạch lạc cùng với câu từ lịch sự sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách làm việc của bạn. Đây là điều quan trọng để cấp trên xét duyệt và đồng ý tạo điều kiện giúp đỡ, nhờ đó quá trình nghỉ việc sẽ thuận lợi và nhanh chóng hơn. Do vậy hãy khéo léo nêu lên những quan điểm của bản thân, tránh sử dụng những cụm từ với thái độ tiêu cực, bất đồng với cơ quan, đồng nghiệp. Bên cạnh đó nhớ đừng quên dành lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo hay những người có ảnh hưởng trực tiếp tới công việc của bạn. Điều này cũng giúp bạn “ghi điểm” không nhỏ trong mắt cấp trên đấy.
NÊU RÕ THỜI GIAN NGHỈ VIỆC TRONG ĐƠN
Đây là yếu tố vô cùng quan trọng và bắt buộc phải có trong lá đơn của bạn. Nếu như lí do xin nghỉ là tiền đề để lá đơn của bạn thuận lợi hơn thì thời gian nghỉ việc sẽ là một sự giải trình mang tính tôn trọng phía cơ quan cũ của bạn rất nhiều. Thông thường, thời gian thông báo nghỉ được quy định trước từ 15-30 ngày bởi cấp trên sẽ phải sắp xếp tuyển dụng và đào tạo người mới thay thế vị trí của bạn kịp thời, đảm bảo ổn định mạch công việc và tránh xáo trộn sau khi bạn rời đi.
Hạn chế tối đa việc cắt hợp đồng và nghỉ đột ngột vì một lí do cá nhân nào đó bởi như vậy không chỉ ấn tượng của bạn bị xấu đi rất nhiều trong mắt đồng nghiệp cũng như cấp trên mà còn ảnh hưởng đến công việc của cả hệ thống cơ quan cũ.
Cách viết đơn xin thôi việc mẫu có thể là : “Tôi viết đơn này xin được nghỉ việc từ ngày…” .
BÀN GIAO ĐẦY ĐỦ CÔNG VIỆC VÀ TÀI SẢN CÔNG TY
Sau khi thông báo thời gian nghỉ việc chính thức, bạn có thể nhắc đến việc bàn giao lại đầy đủ công việc đang dở của mình cho nhân viên mới cũng như tài sản của công ty đã từng sử dụng. Việc bàn giao là yếu tố cần thiết và nên làm bởi nó thể hiện tính trách nhiệm với công việc của bạn đến phút cuối cùng, ngoài ra còn tạo điều kiện giúp người kế nhiệm tiếp nhận công việc thuận lợi và rõ ràng.
HÃY CỐ GẮNG SỬ DỤNG NGÔN TỪ LỊCH SỰ, NHÃ NHẶN
Câu từ mà bạn sử dụng trong khi nói sẽ rất khác với khi bạn viết thành văn bản gửi người khác. Ở đây trong trường hợp xin nghỉ việc thông qua một lá đơn, bạn nên cố gắng sử dụng những từ ngữ tinh tế, lịch sự và tôn trọng đối với cấp trên của mình. Bởi khi tôn trọng người khác bạn cũng sẽ nhận lại được sự tôn trọng.
Mẫu đơn xin nghỉ có thể tham khảo như sau : ” Tôi đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm và kỹ năng từ Quý cơ quan. Tôi hi vọng đây sẽ là những kiến thức bổ ích giúp tôi sau này trong sự nghiệp của mình…”
Cách Viết Đơn Xin Việc Hiệu Quả, An Toàn Nhất
1. Viết đầy đủ, rõ ràng tất cả các thông tin
Điều này đồng nghĩa với việc bạn không được viết tắt, việc viết tắt có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ bạn là người cẩu thả, không tôn trọng người đọc và không quan tâm gì đến công việc đang ứng tuyển.
2. Trung thành với mực xanh truyền thống
Đừng sáng tạo bằng màu mực “bảy sắc cầu vồng”, vì đây không phải là tác phẩm nghệ thuật hay thư kết bạn bốn phương. Dùng bút mực thay cho bút bi khi viết đơn cũng là một gợi ý hay.
3. Hãy sáng tạo và thể hiện mình
Với đơn xin việc viết tay, bạn không cần phải gò mình theo một hình thức chuẩn nào cả. Đây chính là nơi để bạn thể hiện cá tính riêng của mình, tạo ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng. Nhưng nên nhớ rằng, sáng tạo không có nghĩa là bay bổng đến mức lố bịch, dù sao bạn vẫn cần tuân thủ những tiêu chuẩn chung.
Nội dung:
Trình bày cho nhà tuyển dụng biết bạn đã thấy thông tin tuyển dụng bằng cách nào và vào thời điểm nào. Thông tin rõ ràng sẽ giúp nhà tuyển dụng hình dung được quá trình bạn làm việc trước đây, từ đó suy ra kinh nghiệm và kỹ năng mà bạn gặt hái được. Bạn nên cung cấp các thông tin liên lạc của mình như số điện thoại, địa chỉ email…vào cuối thư. Đừng quên đưa ra dẫn chứng vì sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí ứng tuyển, chỉ cần chút khéo léo, bạn đã có thể ghi thêm điểm ấn tượng vào hồ sơ của mình. Bạn cũng đừng quên ký tên rõ ràng và ghi đầy đủ tên họ ngay sau chữ kí vì đây là yêu cầu bắt buộc đối với các đơn xin việc viết tay hay đánh máy. Bạn càn phải tìm hiểu về công ty và công việc mà mình sắp ứng tuyển càng nhiều càng tốt, có thể qua website của công ty đó, qua bạn bè hay báo chí…trước khi viết đơn xin việc.
Những điều cần ghi nhớ khi soạn thư xin việc:
Về thứ tự trình bày, nên nhớ rằng dù chỉ là một đơn xin việc thì việc đảm bảo trình tự chung: “mở bài, thân bài, kết bài” cũng là điều hết sức quan trọng. Về nội dung cho từng phần, bạn có thể tham khảo cách viết sau: Mở đầu: nêu lý do bạn biết đến thông tin tuyển dụng, đây là cách hiệu quả để chứng minh rằng bạn đã tìm hiểu về công ty, cũng như trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng của bạn hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng. Thân bài: nhà tuyển dụng nào cũng sẽ nhớ tới bạn nếu bạn đáp ứng được những giá trị và lợi ích lâu dài của doanh nghiệp. Ở phần này bạn nên nhấn mạnh học vấn, tay nghề, kỹ năng và kinh nghiệm của mình. Đoạn kết: một đơn xin việc có hoàn hảo đến đâu đi chăng nữa cũng có thể sẽ không hiệu quả nếu bạn không mạnh dạn đề cập đến mục đích của mình.
Cùng Danh Mục:
Nội Dung Khác
Tạo Ấn Tượng Trước Khi Nghỉ Việc Và Cách Viết Đơn Xin Thôi Việc Hiệu Quả Nhất
Làm thế nào để khiến mọi người vẫn nhớ tới bạn sau khi nghỉ việc và có cách nào để viết một lá thư xin nghỉ việc hiệu quả hay không? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn một vài bí kíp rất đơn giản.
Cách viết một lá đơn xin nghỉ việc hiệu quả
Phần 1: Thông báo
Đề cập đến vị trí bạn muốn từ chức và ngày sẽ chính thức nghỉ việc.
Tránh rườm rà và không cần đề cập đến lý do vì sao nghỉ việc trong email vì có thể sếp đã biết.
Cố gắng đơn giản nhất có thể.
Nếu là đơn bằng tiếng Anh:
Dear [your boss’ name],
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [company name]. My last day will be [your last day – usually 30 days from the date you give notice].
Nếu là đơn bằng tiếng việt:
Anh/chị [tên sếp của bạn] thân mến,
Tôi viết email này để thông báo chính thức rằng tôi sẽ từ chức vị trí [tên vị trí công việc]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày [ghi ngày/tháng/năm làm việc cuối cùng của bạn – thường là 15 hoặc 30 ngày sau khi bạn gửi đơn xin nghỉ].
Phần 2: Cảm ơn
Dành lời cảm ơn sếp, công ty, đồng nghiệp và những người đã dành cho bạn cơ hội được làm việc tại công ty.
Kể ra một vài điều bạn đã học được trong thời gian làm việc.
Viết chân thành nhất có thể cho dù bạn rất muốn rời khỏi công việc hiện tại ngay lập tức bởi vì bạn sẽ cần nhắc đến họ trong phần “Người tham khảo” khi viết CV để tìm việc mới.
Nếu là đơn bằng tiếng Anh:
Thank you so much for the opportunity to work in this position for the past [amount of time you’ve been in the role]. I’ve greatly enjoyed and appreciated the opportunities I’ve had to [a few of your favorite job responsibilities], and I’ve learned [a few specific things you’ve learned on the job], all of which I will take with me throughout my career.
Nếu là đơn bằng tiếng Việt:
Phần 3: Bàn giao công việc
Cố gắng thể hiện tinh thần làm việc của bạn cho đến ngày làm việc cuối cùng tại công ty.
Không nhất thiết phải liệt kê chi tiết những công việc sẽ bàn giao, ai hay thời gia nào…, chỉ cần thể hiện rõ sự tập trung của bạn trong thời gian còn lại ở tổ chức.
Nếu là đơn bằng tiếng Anh:
During my last 30 days, I’ll do everything possible to wrap up my duties and train other team members. Please let me know if there’s anything else I can do to aid during the transition. I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future.
Sincerely,
[Your name]
Nếu là đơn bằng tiếng Việt:
Tôi sẽ cố gắng hoàn tất bàn giao công việc và hướng dẫn người mới trong những ngày làm việc cuối cùng. Nếu anh/chị cần tôi hỗ trợ gì thêm, cứ cho tôi biết, tôi sẽ cố gắng hỗ trợ hết mình. Tôi mong muốn công ty tiếp tục thành công và chúng ta vẫn giữ mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai.
Trân trọng
[Tên của bạn]
Một số lời khuyên cho bạn trước khi chính thức nghỉ việc
Hãy trung thực về lý do nghỉ việc
Điều đầu tiên và cũng là quan trọng nhất là hãy trung thực về lý do nghỉ việc. Cho dù bạn cảm thấy chán ghét công việc hiện tại, không hài lòng với đồng nghiệp hay môi trường làm việc thì cũng nên thành thật. Bởi lẽ, các nhà quản lý đủ sắc sảo để nhận ra bất kỳ sự thiếu trung thực nào trong lá đơn của bạn.
Sắp xếp thời gian hợp lý để giúp người mới nắm vững công việc
Việc bố trí một khoảng thời gian trước khi chính thức nghỉ việc để giúp đỡ nhân viên mới là điều rất quan trọng. Bởi vì, điều này sẽ khớp với những gì bạn đã cam kết trong đơn xin nghỉ việc: “sẽ giữ vững tinh thần làm việc đến ngày cuối cùng” và sếp cũng sẽ tin tưởng vào sự trung thực của bạn hơn nữa. Nếu tạo được ấn tượng tốt với quản lý cũ thì trong trường hợp bạn xin một công việc mới và sếp mới cần kiểm chứng thông tin mà bạn đã cung cấp thì có thể sếp cũ sẽ sẵn sàng giúp bạn.
Một cách thú vị để bạn có thể rút ngắn thời gian hướng dẫn công việc cho người mới đó là lập một danh sách những đầu việc mà bạn đã đảm nhận trong thời gian nắm giữ vị trí, ghi rõ cách bạn đã làm như thế nào, xử lý sự cố khi có vấn đề bất ngờ xảy ra…. Chắc chắn, đồng nghiệp sẽ rất cảm kích và khâm phục tinh thần làm việc cũng như cống hiến của bạn.
Giúp sếp tìm người thay thế
Việc đề cử một người thay thế mình trước khi nghỉ việc là điều không phải nhân viên nào đang muốn nhảy việc cũng làm được hoặc sẵn sàng làm. Tuy nhiên, sếp cũ sẽ đánh giá rất cao và vô cùng biết ơn bạn nếu như vậy.
Gửi lời chào và lời chúc tốt đẹp đến mọi người
Không chỉ là sếp, bạn cũng cần nói lời cảm ơn và thể hiện thái độ lịch sự, nhã nhặn của mình đối với các đồng nghiệp, đặc biệt là những người đã từng hỗ trợ, giúp đỡ bạn trong quá trình làm việc tại tổ chức.
QTNS sưu tầm nguồn từ Quantrimang
Một Số Cách Viết Đơn Xin Việc Hiệu Quả
Đơn xin việc dù được gửi qua email hoặc trên giấy đều là bước quan trọng đầu tiên để có được một cuộc phỏng vấn tìm việc làm.
Mặc dù một số nhà tuyển dụng tốt nghiệp thích CV hơn, nhưng đa số đều yêu cầu ứng viên hoàn thành mẫu đơn xin việc, trực tuyến hoặc trên giấy. Các đơn xin việc thường bao gồm thông tin tiểu sử tiêu chuẩn (ví dụ về giáo dục và kinh nghiệm của bạn), cùng với những điều làm nổi bật sự phù hợp của bạn đối với công việc.
Nhà tuyển dụng sử dụng mẫu đơn xin việc như thế nào?
Nhiều nhà tuyển dụng thích các mẫu đơn xin việc hơn CV vì chúng giúp chuẩn hóa việc ứng tuyển. Điều này có thể được coi là công bằng hơn bởi vì các nhà tuyển dụng có thể so sánh các ứng viên dễ dàng hơn. Nhược điểm là phương pháp tiêu chuẩn hóa này cũng cho phép các nhà tuyển dụng nhanh chóng lọc ra các ứng viên không phù hợp (đôi khi điều này thậm chí được thực hiện bằng máy tính).
Nhà tuyển dụng sử dụng các mẫu đơn ứng tuyển viết bằng tay để lọc ứng viên cho cuộc phỏng vấn tìm việc làm, và cũng có thể tham khảo thông tin trên mẫu trong cuộc phỏng vấn. Đó là một ý tưởng tốt để bạn có thể ghi nhớ những gì bạn đã viết.
Những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm trong các mẫu đơn xin việc
Khi đánh giá đơn xin việc, nhà tuyển dụng muốn biết hai điều:
1. Bạn có đáp ứng tiêu chí của họ? Thông tin này cho phép họ rút bớt các ứng viên không phù hợp. Do đó, hãy chắc chắn rằng phần mô tả công việc của bạn phù hợp với yêu cầu.
2. Bạn có phù hợp với văn hóa của công ty.
Bước 1. Chuẩn bị kỹ càng
Nêu tất cả các thông tin cơ bản của bạn: chi tiết cá nhân, trình độ học vấn
Hãy suy nghĩ về lý do tại sao bạn muốn công việc đó.
Hãy suy nghĩ về những gì bạn đưa vào đơn và những gì làm cho bạn nổi bật hơn.
Bước 2. Tìm hiểu những gì nhà tuyển dụng muốn
Kiểm tra ngày kết thúc quá trình nhận hồ sơ; nếu có thể, hãy ứng tuyển trước thời hạn. Một số nhà tuyển dụng bắt đầu xử lý hồ sơ ứng tuyển trước ngày kết thúc và ít quan tâm hơn đến các hồ sơ gửi trễ, vì vậy nếu bạn gửi sớm đơn của mình, bạn có thể được chú ý nhiều hơn.
Đọc mô tả công việc và đặc điểm yêu cầu cá nhân để tìm hiểu những kỹ năng và kinh nghiệm họ đang tìm kiếm.
Nghiên cứu về công ty để có thêm manh mối về loại ứng viên sẽ dễ thành công khi nộp hồ sơ tìm việc làm.
Bước 3. Viết đơn của bạn
Cho bản thân đủ thời gian: có thể sẽ mất rất nhiều thời gian hơn mong đợi của bạn để có thể viết một lá đơn ưng ý. Dựa vào những điều nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy, hãy soạn ra câu trả lời trước khi bắt tay vào viết ra giấy.
Bước 4. Kiểm tra lần cuối
Kiểm tra chính tả đơn ứng tuyển của bạn. Nếu có thể, hãy nhờ một người bạn đáng tin cậy để kiểm tra giúp bạn. Kiểm tra xem bạn đã bao gồm mọi thứ được yêu cầu chưa. Bên cạnh đó cũng đừng quên giữ một bản sao đơn ứng tuyển của bạn, để bạn có thể đọc lại nó trước khi phỏng vấn.
Cập nhật thông tin chi tiết về Gợi Ý Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Hiệu Quả Nhất trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!