Bạn đang xem bài viết Hóa Đơn Điện Tử Vnpt Invoice được cập nhật mới nhất trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Hóa đơn điện tử VNPT Invoice là loại hóa đơn tập hợp các thông tin điện tử về mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, có chức năng hiển thị những thông tin và dữ liệu về việc kinh doanh mua bán tương tự các hóa đơn giấy thông thường. Tuy nhiên Hóa đơn điện tử VNPT được phần mềm khởi tạo, lập, gửi, nhận, xử lý các dữ liệu trên hệ thống máy tính của đơn vị đã được cấp mã số thuế, được quản lý và lưu trữ hoàn toàn bằng các phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
1. Giới thiệu về Hóa đơn điện tử VNPT Invoice:
Hóa đơn điện tử Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT triển khai để đáp ứng xu hướng sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy đang ngày càng phổ biến ở Việt Nam. Từ năm 2013, với vai trò là đơn vị đầu tiên áp dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử, VNPT Vinaphone đã tiến hành xây dựng, triển khai hệ thống dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT Invoice, là 1 trong 5 hình thức hóa đơn bán hàng, và là 1 trong 2 hình thức hóa đơn điện tử nhằm giúp cho các đơn vị dễ dàng và tiện lợi hơn trong xử lý các thủ tục hành chính, giảm thiểu được thời gian thanh toán, gởi/nhận hóa đơn thông qua các phương tiện điện tử, thúc đẩy hiện đại hóa công các quản trị.
Biểu mẫu Hóa đơn điện tử VNPT Invoice bao gồm:
Tên hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn;
Tên đơn vị, Mã tra cứu, Mã số thuế, Địa chỉ đơn vị cung cấp hóa đơn (bên bán);
Tên người mua, Tên đơn vị mua, Mã số thuế, Địa chỉ đơn vị mua;
Các chỉ mục trong bảng thống kê: STT, Tên hàng hóa dịch vụ, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất GTGT, Tổng số tiền thanh toán bằng số và bằng chữ.
Chữ ký số của người lập hóa đơn (bên bán hàng); ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
2.
Lợi ích – Chức năng khi sử dụng
Hóa đơn điện tử VNPT E-Invoice:
a.Tiết kiệm chi phí:
In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy)
Phát hành hóa đơn đến khách hàng (được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email).
Lưu trữ hóa đơn (lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ).
b. Dễ dàng quản lý:
Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
Đơn giản hóa việc quyết toán thuế cho Doanh nghiệp.
Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.
c. Thuận tiện sử dụng:
Phát hành nhanh chóng theo lô lớn.
Dễ dàng trong việc lưu trữ.
Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hóa đơn.
d. An toàn dễ khai thác dữ liệu::
Có tem chống giả QR code, Bar code…, đảm bảo an toàn cho các đơn vị tiếp nhận hóa đơn.
Dễ dàng khai thác dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.
Doanh nghiệp tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành và hạn chế rủi ro,…
Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử.
Thúc đẩy việc hiện đại hóa công tác quản trị Doanh nghiệp.
Với những ưu điểm nổi bật trong công việc kê khai hóa đơn thuế cho các đơn vị, tổ chức và doanh nghiệp, việc chuyển sang dịch vụ Hóa đơn điện tử hiện nay rất đơn giản bởi nhân viên kỹ thuật VNPT sẽ hỗ trợ cài đặt phần mềm, chuẩn bị hồ sơ gửi tới Cơ quan Thuế, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng Hóa đơn điện tử VNPT.
Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ:
Đăng ký trực tuyến ngay
:
Liên hệ hotline 24/7, Viber/Zalo
:
0886.00.11.66
Có thể bạn muốn xem:
Hóa Đơn Điện Tử Fpt Einvoice
Lợi ích của hóa đơn điện tử: – Không sợ hóa đơn giả mạo, độ chính xác cao Hóa đơn điện tử hoàn toàn tra cứu được tại địa chỉ – Tiết kiệm thời gian, chí phí: hóa đơn điện tử không phải lưu trữ, không mất thời gian tra cứu, chứng minh cho khách hàng của Quý khách. – Nâng cao uy tín với khách hàng.
BÁO GIÁ CHI TIẾT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ FPT eInvoice
Hạng Mục
Đơn giá
Ghi chú
Bản quyền phần mềm 5 năm
1,000,000
Bản quyền 5 năm một lần
Thiết kế hóa đơn theo mẫu riêng
2,000,000
Thiết kế mẫu hoá đơn theo yêu cầu của Khách hàng
Gói 200 hóa đơn
200.000
– Các hóa đơn theo mẫu có sẵn của FPT hoàn toàn miễn phí
– Khách hàng lựa chọn gói phần mềm phù hợp với số lượng hóa đơn sử dụng- Các hóa đơn theo mẫu có sẵn của FPT hoàn toàn miễn phí
Gói 300 hóa đơn
285.000
Gói 500 hóa đơn
425.000
Gói 1.000 hóa đơn
750.000
Gói 2.000 hóa đơn
1.200.000
Gói 3.000 hóa đơn
1.500.000
Gói 5.000 hóa đơn
2.250.000
Gói 7.000 hóa đơn
2.800.000
Gói 10.000 hóa đơn
3.500.000
Gói 12.000 hóa đơn
4.200.000
Gói 15.000 hóa đơn
5.250.000
Gói 20.000 hóa đơn
6.000.000
300
Giá gói = Số lượng hóa đơn đăng ký * 300/hóa đơn
Chữ ký số
Giá
Số năm
Chữ ký số mềm tích hợp trong tài khoản Hoá đơn điện tử
990.000
1 năm
– Áp dụng cho số lượng hóa đơn <10.000/năm
– Ký Hoá đơn điện tử không cần thiết bị Token Chữ ký số.- Áp dụng cho số lượng hóa đơn <10.000/năm
– Báo giá chữ ký số đã có 10%VAT
1.958.000
2 năm
2.607.000
3 năm
Thiết bị USB Token, sử dụng trên máy tính PC, Laptop
Chữ ký số FPT.Ca.TokenThiết bị USB Token, sử dụng trên máy tính PC, Laptop
1.782.000
1 năm
– Có thể sử dụng Khai Thuế, Nộp Thuế, Hải quan, Khai BHXH, …
– Phí đã bao gồm thiết bị Token- Có thể sử dụng Khai Thuế, Nộp Thuế, Hải quan, Khai BHXH, …
2.310.000
2 năm
2.189.000
3 năm
Tích hợp phần mềm kế toán
5,000,000
Ví dụ: các phần mềm kế toán: FAST, 1C, G9…
Hotline:
0931320000
MẪU HÓA ĐƠN MIỄN PHÍ
Mẫu 1
Mẫu 2
Mẫu 3
Mẫu 4
Mẫu 5
Mẫu 6
Mẫu 7
Mẫu 8
Mẫu 9
Mẫu 10
Mẫu 11
Mẫu 12
Mẫu 13
Mẫu 14
Mẫu 15
Mẫu 16
Mẫu 17
Mẫu 18
Mẫu 19
Phiếu xuất kho
– Không sợ hóa đơn giả mạo, độ chính xác caoHóa đơn điện tử hoàn toàn tra cứu được tại địa chỉ FPT eInvoice . Vì vậy khi các hóa đơn được phát hành khách hàng của Quý khách hoàn toàn yên tâm.- Tiết kiệm thời gian, chí phí: hóa đơn điện tử không phải lưu trữ, không mất thời gian tra cứu, chứng minh cho khách hàng của Quý khách.- Nâng cao uy tín với khách hàng.
Bảng Giá Hóa Đơn Điện Tử Vnpt Giá Rẻ
1. Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT.
Với mục đích giúp các doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau có thể sử dụng hóa đơn điện tử, hiện nay VNPT cung cấp nhiều loại hóa đơn điện tử giá rẻ đa dạng, với bảng giá cụ thể ứng với 8 gói cước như sau.
Bảng giá hóa đơn điện tử mới nhất của VNPT.
Trước khi đăng ký sử dụng các gói cước thuộc hóa đơn điện tử giá rẻ do VNPT cung cấp, quý khách cần lưu ý:
Gói HD200: Chỉ dùng cho năm tài chính đăng ký, nếu trong năm đó, không sử dụng hết số lượng hóa đơn đã đăng ký thì cần hủy hóa đơn cũ và đăng ký số lượng hóa đơn mới cho năm tiếp theo.Với số lượng hóa đơn khác nhau thì đơn giá dành cho các gói cước sẽ là khác nhau. Số lượng hóa đơn nhỏ nhất là 200 hóa đơn với đơn giá 1.000 đồng, và với số lượng hóa đơn từ trên 1.000.000 cái, thì đơn giá là 8 đồng.
Bắt đầu từ gói HD300: Số hóa đơn đã đăng ký được sử dụng tối đa( nghĩa là không áp dụng theo năm tài chính), nếu trong năm đó khách hàng không sử dụng hết số hóa đơn đăng ký thì số hóa đơn còn dư vẫn có thể sử dụng vào năm kế tiếp.
2. Bảng giá thuê/mua thiết bị ký số hóa đơn điện tử.
Xu hướng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp.
Để tạo thuận lợi nhất cho những công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ, hiện nay VNPT có hai giải pháp để hỗ trợ các dạng thiết bị hóa đơn điện tử kèm bảng giá chi tiết đó là:
Với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn từ 10.000/MST/năm trở lên thì nên sử dụng thiết bị ký số HSM. Thiết bị ký tốc độ cao, ký số tập trung và nhiều bộ phận dùng được cùng lúc. Phân quyền sử dụng dễ dàng hơn đồng thời đảm bảo số hóa đơn liền dãy và liên tục theo thời gian.
Thiết bị ký số HSM
Sử dụng chung thiết bị HSM của VNPT
Với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn dưới 10.000/MST/năm thì nên sử dụng thiết bị ký số USB – Token. Thiết bị ký số lần lượt, kiểm soát chặt chẽ việc phân quyền cho bộ phận khác sử dụng. Tại một thời điểm chỉ có 1 người được sử dụng thiết bị này.
Thiết bị ký số USB – Token của VNPT hoặc các nhà có cung cấp chữ ký số khác
Thời gian gói cước
Giá gốc (VNĐ)
Giá thanh toán (VNĐ)
Giá USB-Token
3. Phí khởi tạo, cài đặt – tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử.
Khi tích hợp với hệ thống đơn giản, phí tích hợp sẽ là:
Phí tích hợp được tính bằng: Phí tích hợp = Ngày công * Số nhân công * Đơn giá/ngày công/nhân công Trong đó:
Ngày công: tối đa 8h/ngày
Đơn giá nhân công = 250.000 VND
Dịch vụ tích hợp, cài đặt là dịch vụ không chịu thuế. Phí cài đặt, tích hợp được tính độc lập với phí dịch vụ HĐĐT khi có yêu cầu của doanh nghiệp.
4. Bảng giá thiết kế mẫu hóa đơn điện tử.
Thiết kế mẫu hóa đơn điện tử.
Để đa dạng về mặt mẫu mã cũng như mang tới cho khách hàng nhiều sự lựa chọn hơn, hiện tại VNPT đã thiết kế và đưa lên hệ thống hóa đơn điện tử giá rẻ 10 mẫu hóa đơn cơ bản. Các hóa đơn đều đảm bảo tiêu chuẩn theo mẫu của cơ quan quản lý thuế và ngoài ra còn có các mẫu truyền thống, phổ biến đang được nhiều tổ chức, doanh nghiệp sử dụng. Bảng giá thiết kế hóa mẫu hóa đơn điện tử hiện nay như sau:
Miễn phí nếu khách hàng lựa chọn mẫu mặc định, không chỉnh sửa gì (khách hàng có thể đổi logo và hình nền theo công ty).
Chi phí 500.000VNĐ/ mẫu nếu khách hàng sử dụng mẫu hóa đơn mặc định và thay đổi vị trí hiển thị các dữ liệu đã có (không thêm dữ liệu mới).
Chi phí 1.000.000 VNĐ/ mẫu khi khách hàng xây dựng mẫu hóa đơn mới, đặc thù hay bổ sung thêm dữ liệu, chỉnh sửa lại hình nền….
5. Cách nhận báo giá hóa đơn điện tử VNPT rẻ nhất.
Để có thể biết thêm thông tin cũng như nhận báo giá hóa đơn điện tử giá rẻ một cách nhanh nhất, khách hàng hãy liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng VNPT để nhận khuyến mãi, giảm giá thông qua số điện thoại 18001260.
Các thông tin đưa ra trong bài viết đã phần nào giúp khách hàng hiểu hơn về dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ của VNPT. Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài 18001260 để được giải đáp và hỗ trợ.
Cách Xuất Hóa Đơn Điện Tử Của Misa, Viettel, Vnpt
Từ ngày 1/11/2020 mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn đang kinh doanh và muốn tìm hiểu về hóa đơn điện tử, lợi ích của hóa đơn điện tử và cách xuất hóa đơn điện tử? Bài viết này mình sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc về hóa đơn điện tử, hướng dẫn cách xuất hóa đơn và thông tin chi tiết với các hóa đơn điện tử của Misa, Viettel, VNPT.
1. Tổng quan về hóa đơn điện tử
1.1 Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử ngày càng trở thành thành phần thiết yếu của người kinh doanh. Khái niệm hóa đơn điện tử là gì được quy định rõ trong luật: Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Các loại hóa đơn điện tử: 2 loại
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, người kinh doanh sẽ thu được rất nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, xuất hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng, dễ dàng quản lý hóa đơn, không lo gặp phải hóa đơn giả, tránh những sai sót về thông tin khách hàng, mã số thuế,… Phần mềm hóa đơn điện tử cho phép tích hợp với các phần mềm khác như quản lý bán hàng, kế toán giúp bạn quản lý công việc kinh doanh tập trung và hiệu quả.
Trên thị trường hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, trong đó, 3 đơn vị như Misa, Viettel, VNPT được nhiều người quan tâm tìm kiếm cách xuất hóa đơn điện tử Misa, Viettel, VNPT.
Để đáp ứng quy định về hóa đơn điện tử doanh nghiệp, bạn hãy tìm hiểu kỹ thông tin hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, hiệu quả và đừng quên lựa chọn một đơn vị cung cấp phần mềm uy tín.
1.3 Những nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử
Bạn hãy tìm hiểu quy định về nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử để thực hiện đúng, đầy đủ, tránh bỏ sót hoặc nhầm lẫn.
Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
Tổng số tiền thanh toán;
Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);
Thời điểm lập hóa đơn;
Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế;
Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử sẽ chỉ rõ giúp bạn thời điểm được xác định đối với các trường hợp khác nhau như bán hàng, cung cấp dịch vụ, giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục.
Đối với trường hợp bán hàng hóa: Thời điểm lập loại hóa đơn này là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Đối với trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ: Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
2. Hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử của Misa, Viettel, VNPT
2.1 Cách xuất hóa đơn điện tử Misa
Phần mềm hóa đơn điện tử Misa – meInvoice khá phổ biến và được nhiều người kinh doanh lựa chọn. Phần mềm hóa đơn điện tử Misa được ứng dụng công nghệ Blockchain đảm bảo an toàn, bảo mật cho doanh nghiệp.
2.1.1 Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử Misa a. Lập hóa đơn cùng chứng từ bán hàng
Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Bắt đầu sử dụng và nhấn Lập hóa đơn
Bước 4: Khai báo thông tin về hoá đơn GTGT.
1. Thêm mới một hóa đơn trên tab Xuất hóa đơn.
2. Chọn lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng.
c. Lập Hóa đơn trước, Chứng từ bán sau
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn Hóa đơn (hoặc chọn tab Xuất hóa đơn, nhấn Thêm).
Bước 2: Khai báo hóa đơn GTGT.
Bước 3: Nhấn Cất, sau đó nhấn Lập CTBH.
Bước 4: Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin tương ứng trên chứng từ bán hàng, có thể sửa lại các thông tin này (nếu cần).
Lưu ý: Việc lập chứng từ bán hàng sau khi lập hóa đơn GTGT còn được thực hiện bằng cách:
1. Thêm mới một chứng từ bán hàng không lập kèm hóa đơn trên tab Bán hàng.
2. Chọn lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn.
Cách 1: Phát hành từng Hóa đơn điện tử
Cách 2: Phát hành hàng loạt Hóa đơn điện tử
2.2 Cách xuất hóa đơn điện tử Viettel
Bước 1: Vào giao diện “Lập hóa đơn”
Sau khi đăng nhập vào S-invoice tại đường dẫn: https://business-sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.html, tại màn hình giao diện, bạn vào mục “Quản lý hóa đơn”, chọn “Lập hóa đơn”.
Đối với dữ liệu khách hàng mới (chưa có trong cơ sở dữ liệu (CSDL) trên tài khoản S-invoice)
Tại màn hình “Lập hóa đơn”, bạn cần nhập các thông tin:
Khi nhập “Tên đơn vị”, hệ thống yêu cầu bạn nhập “Mã số thuế”. Trường hợp chỉ nhập “Tên người mua”, hệ thống không yêu cầu nhập MST.
Nếu không nhập cả 3 mục “Tên người mua”, “Tên đơn vị”, “Mã số thuế”, hệ thống sẽ báo lỗi “Tên người mua hoặc tên đơn vị là trường bắt buộc phải nhập”.
Đối với khách lẻ: phải nhập “Tên người mua”, “Địa chỉ”.
Đối với khách hàng doanh nghiệp: phải nhập “Tên đơn vị”, “Địa chỉ”, “Mã số thuế”.
Sau khi nhập xong thông tin, bạn ấn vào nút “Thêm mới khách hàng”. Dữ liệu được khởi tạo thành công khi S-invoice thông báo “Thêm dữ liệu mới thành công”. Vậy là bạn đã tạo xong CSDL mới của khách hàng.
Hệ thống sẽ thông báo “Khách hàng đã tồn tại” khi nhập lại dữ liệu khách hàng cũ. Khi đó, bạn chỉ cần tìm kiếm thông tin ở mục “Tìm kiếm”.
Ví dụ: Khi tra cứu danh sách các khách hàng có địa chỉ ở quận Cầu Giấy, hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách theo thông tin mà bạn đã nhập thông tin trước đó.
Phần “Thông tin người bán”: giữ nguyên.
Phần “Thông tin giao dịch”: các trường cần nhập dữ liệu bao gồm:
Hình thức thanh toán (*)
Loại tiền (*)
CK: Chuyển khoản
DTCN: Đối trừ công nợ
KHAC: Các hình thức khác
TM: Tiền mặt
TM/CK: Vừa tiền mặt vừa chuyển khoản
Các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập.
Đối với hóa đơn có giá trị thanh toán từ 20 triệu trở lên, bạn cần chọn hình thức thanh toán là “Chuyển khoản” (theo Khoản 1, Điều 6, Thông tư 78/2014/TT-BTC).
Sau khi nhập loại hóa đơn, các trường còn lại của mục “Thông tin hóa đơn” sẽ tự động hiển thị dữ liệu:
– Nếu không chọn “Ngày lập”: thời gian lập hóa đơn sẽ lấy thời gian mặc định là thời gian hiện tại của hệ thống.
– Nếu chọn “Ngày lập”: phải đảm bảo ngày lập là trước ngày hoặc trùng thời gian đang hiển thị ở bên cạnh.
“Cột điều chỉnh”: dùng để thiết lập các hạng mục của một hóa đơn.
Nút “Hàng hóa”: cho phép tra cứu và thêm các danh sách hàng hóa.
Nút “Ghi chú”: tạo ghi chú cho hóa đơn.
Nút “Chiết khấu”: cho phép nhập chiết khấu trực tiếp vào hóa đơn.
Nút “Bảng kê”: cho phép bạn nhập bảng kê có trong hóa đơn.
Nút “Phí khác”: cho phép bạn nhập các hạng mục phí khác nhau của hóa đơn.
Cách xuất hóa đơn điện tử VNPT chi tiết:
2.3.1 Thêm mới hóa đơn điện tử
Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống, bấm chọn Nghiệp vụ
Bước 3: Nhấn Tạo mới.
Bước 4: Điền đầy đủ các trường Thông tin khách hàng và Thông tin sản phẩm
Tham khảo các trường thông tin được gạch chân màu xanh trong hình bên dưới.
Nhập mã pin và ký số.
Bước 6: Gửi thông tin hóa đơn cho Người mua.
a. Gửi mã tra cứu trên hóa đơn điện tử VNPT đã xuất cho khách hàng.
b. Chuyển đổi lưu trữ hóa đơn, rồi gửi cho khách hàng.
Bước 1: Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 3: Khách hàng tích vào hóa đơn cần chuyển đổi trong cột Chuyển đổi hóa đơn (ngoài cùng, bên phải giao diện của phần mềm)
Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi lưu trữ (nếu máy khách hàng cài đặt sẵn máy in, máy tính sẽ tự động in hóa đơn ra giấy A4)
Lưu ý cách xuất hóa đơn điện tử: Trường hợp khách hàng muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Trên chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử phải có các thông tin: dòng chữ phân biệt giữa chứng từ giấy và hóa đơn điện tử gốc; thời gian, họ tên, và chữ ký của người chuyển đổi hóa đơn. Đóng dấu treo công ty vào bản chuyển đổi.
Bước 1: Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 3: Nhấn vào mũi tên màu đỏ tương ứng với Công ty cần chuyển đổi hóa đơn
Chú ý cách xuất hóa đơn điện tử: Trường hợp mũi tên màu đen, thì hiện tại chưa thể chuyển đổi được hóa đơn này sang định dạng pdf. Đợi sau một thời gian ngắn, hệ thống tự động đồng bộ chuyển sang màu đỏ thì khách hàng thực hiện tiếp các bước dưới.
Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi để lưu trữ
Bước 6: Khách hàng cài sẵn phần mềm Foxit Reader.
Nếu khách hàng chưa cài đặt phần mềm tham khảo Tại đây .
Khách hàng tìm biểu tượng: Foxit Reader PDF Printer như hình trên
Bước 7: Nhấn nút Print
Bước 8: Lựa chọn folder chứa file PDF. Tham khảo hình dưới
Bước 9: Nhấn nút Save
Dùng thử ngay
Cập nhật thông tin chi tiết về Hóa Đơn Điện Tử Vnpt Invoice trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!