Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Bkav được cập nhật mới nhất tháng 12 năm 2023 trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬĐầu tiên, ta vào trình duyệt “Google Chrome” trên máy tính.
Sau đó, ta vào gõ vào mục tìm kiếm “chukysobinhduong.vn”
Ta sẽ vào được trang của công ty CP Chuẩn Phát Mai Bình.
Tiếp theo, ta kéo màn hình xuống bên dưới. Bên phải ta sẽ thấy mục “Link Tải Ứng Dụng”
Ta chọn vào mục “Hóa đơn điện tử BKAV” để truy cập vào phần mềm sử dụng hóa đơn điện tử.
Lúc này, đường dẫn sẽ cho chúng ta vào trang website của Hóa Đơn Điện Tử BKAV, ta sẽ dùng trang này để xuất hóa đơn điện tử.
II – HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRÊN TRANG chúng tôi 1 – Hướng Dẫn Đăng Nhập Vào Hóa Đơn Điện TửSau khi vào trang chúng tôi phần mềm sẽ hiển thị thông tin để chúng ta đăng nhập vào hệ thống.
Thông tin đăng nhập có 2 phần : Tên Đăng Nhập và Mật khẩu
_ Tên đăng nhập là mã số thuế của khách hàng
_ Mật khẩu sẽ do công ty Mai Bình cung cấp
Sau khi khách hàng đăng nhập thành công, phần mềm sẽ mở giao diện xuất hóa đơn cho khách hàng như bên dưới
2 – Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Điện Tử Trên Phần Mềm BKAVKhi đăng nhập thành công, khách hàng sẽ thấy giao dịch hóa đơn
Ở đây, chúng ta cần chú ý:
_ Hóa đơn đầu ra do chúng ta xuất cho khách hàng, khách hàng có thể nhận được bằng email, tin nhắn hoặc ta có thể in ra cho khách hàng.
_ Hóa đơn đầu vào do nhà cung cấp xuất cho chúng ta, ta cũng có thể nhận qua email, tin nhắn hoặc nhà cung cấp in và gửi cho chúng ta. Ở phần này, nếu nhà cung cấp cũng sử dụng phần mềm BKAV giống mình, thì hệ thống sẽ tự động cập nhật hóa đơn vào mục hóa đơn đầu vào.
Cách xuất hóa đơn trên phần mềm:
B1: Ta chọn nút “Thêm mới” bên dưới hóa đơn đầu ra. B2: Ta sẽ thấy xuất hiện bảng “thêm mới hóa đơn GTGT”._ Phần Thông tin chung (bên trái): thể hiện thông tin chung của hóa đơn bao gồm: loại hóa đơn, mẫu số, ký hiệu, ngày hóa đơn, số hóa đơn, ghi chú.
_ Phần Thông tin người mua: thể hiện các thông tin cơ bản của người mua như mã số thuế, tên đơn vị, địa chỉ.
_ Khách hàng nên chú ý các vấn đề sau:
_ Hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, tiền mặt/chuyển khoản.
_ Hình thức nhận hóa đơn: qua email, qua tin nhắn.
Để có thông tin của người mua, ta điền mã số thuế của người mua vào ô “Mã số thuế” và nhấn nút “Lấy TT” kế bên để lấy thông tin của người mua. (Lấy TT: lấy thông tin)
Sau khi nhấn “Lấy TT”, ta sẽ được cung cấp thông tin của người mua hàng, bao gồm tên chính xác của đơn vị mua hàng và địa chỉ của họ (trường hợp địa chỉ sai, ta có thể chỉnh lại địa chỉ của người mua).
B3: Thêm hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơnĐể thêm hàng hóa, dịch vụ vào hóa đơn điện tử, ta nhấn vào nút “thêm mới” bên dưới
Sau đó ta sẽ có “Bảng cập nhật chi tiết”
Bảng trên bao gồm các thông tin sau:
_ Tên của hàng hóa, dịch vụ mà chúng ta xuất cho người mua
_ Đơn vị tính của hàng hóa, dịch vụ, có thể ví dụ như : cái, Kg,Lít, …
_ Số lượng hàng hóa, dịch vụ chúng ta xuất cho người mua.
_ Đơn giá là giá của một hàng hóa, dịch vụ mà ta cung cấp cho người mua.
_ Thành tiền sẽ do phần mềm tự tính (thành tiền = số lượng x đơn giá), ta sẽ được phần mềm BKAV hỗ trợ tự động tính và làm tròn.
_ Thuế suất thuế GTGT: phần mềm sẽ tự mặt định lần đầu là 10%, ta có thể lựa chọn các mức thuế suất thuế GTGT cho từng loại hàng hóa, dịch vụ mà ta cung cấp cho người mua.
_ Tiền thuế: phần mềm sẽ hỗ trợ ta tính ra tiền thuế suất thuế GTGT cho hàng hóa, dịch vụ (tiền thuế = Thành tiền x thuế suất thuế GTGT).
Ở cuối bảng sẽ có 3 lưu ý nhỏ mà phần mềm nhắc nhở chúng ta:
_ Nếu khi ta xuất 2 mặt hàng trở lên, sau khi ghi thông tin mặt hàng thứ nhất xong ta nhấn “Ghi lại là nhập tiếp”. Còn nếu hóa đơn chỉ có 1 mặt hàng, ta chỉ cần bấm ghi lại.
_ Khi ta muốn chiết khấu cho người mua, ta chỉ cần nhấn vào ô “Nhập chiết khấu” ở trên.
_ Trường hợp, phần mềm không làm tròn ngay số thực tế, ta chỉ cần chỉnh lại số làm tròn và nhấn ô “Ghi lại”.
B4: Ghi Lại Và Ký Điện Tử Trên Hóa Đơn Điện Tử BKAVSau khi ghi nhận thành công thông tin của hóa đơn ta nhấn nút “Ghi Lại”, để tạo ra 1 tờ hóa đơn nháp.
Hóa đơn nháp lúc này sẽ có màu đen (do chưa được ký), ta có thể vào chức năng để tùy chỉnh lại thông tin của hóa đơn.
Lúc này, ta cần chú ý đến các thông tin sau trên thanh “Chức năng” của phần mềm BKAV. Có tất cả 4 chức năng chính trên thanh “Chức năng” gồm
Nút 01: Cây viết chì – “Sửa hóa đơn”, khi ta nhấn vào à Màn hình sẽ qua lại khung “thêm mới hóa đơn GTGT” như lúc đầu. Ta có thể chỉnh sửa lại phần thông tin mà ta muốn.
Nút 02: Cây viết mực – “Ký & Phát hành hóa đơn”, khi ta muốn ký và phát hành hóa đơn. Khi đó hóa đơn sẽ đưa vào trạng thái màu xanh và sẽ mất 2 biểu tượng (cây viết chì và cây viết mực).
Nút 03: Kính lúp – “Xem hóa đơn”, ta có thể dùng núp này để vào xem hóa đơn nháp, hóa đơn đã ký và tải xuống hóa đơn.
Nút 04: Đồng hồ – “Lịch sử”, bạn có thể xem lại lịch sử hoạt động của mình trên tờ hóa đơn (bạn thêm gì ?,sửa chữa hóa đơn,….)
Mọi thắc mắc của quý khách hàng xin liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn hóa đơn điện tử
Công ty Cổ Phần Chuẩn Phát Mai Bình
Địa chỉ trụ sở chính: Số 27, đường số 7, KDC Hiệp Thành 1, Khu 5, P. Hiệp Thành, TP. Thủ Dầu Một, T. Bình Dương.
VP Giao Dịch: số 220/20 đường Huỳnh Văn Lũy, P. Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, T. Bình Dương.
Di động: 0933 468 999 hoặc 0908 646 986
Email: [email protected]
Hướng Dẫn Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Vnpt
1. Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử VNPT
1.1 Gửi yêu cầu đăng ký hóa đơn điện tử VNPT
1.2 Đăng ký chứng thư số với cơ quan thuế
Cách kiểm tra xem mục 1.3 đã thực hiện xong hay chưa:
1.3.1 Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, trên trang của Tổng cục Thuế
Bước 1: Vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html
Bước 3: Nhấn vào Nút Tìm kiềm
Bước 4: Có kết quả hiển thị trong Khung đỏ nhỏ – Chi tiết như ở hình trên, là thông báo phát hành hóa đơn điện tử VNPT thành công.
Bước 5: Nhấn vào Ngày phát hành(trong Khung đỏ chi tiết ở hình trên) để xem thông tin chi tiết.
Bước 1: Vào Nghiệp vụ
Bước 3: Chọn Từ ngày tạo lập – Đến ngày tạo lập
(Khách hàng chú ý chọn đúng ngày để có thể tìm được thông báo phát hành hóa đơn)
Bước 4: Nhấn Tìm Kiếm
Bước 5: Nhấn vào Chi tiết trong kết quả ở bước 4.
Khách hàng có thể kiểm tra lại thông tin hóa đơn trong Thông tin 1 và Thông tin 2
1.3.3 Trên trang khai thuế qua mạng:
Bước 1: Khách hàng đăng nhập vào trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/home_public.jsp
Vào Tra cứu
Bước 3: Tra cứu
Bước 4: Khách hàng kiểm tra lại Thông báo phát hành hóa đơn và Mẫu hóa đơn đính kèm
Sau khi thực hiện xong bước 1.3 (Tức là đã hoàn thành mọi thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế) thì doanh nghiệp có thể khởi tạo, lập hóa đơn điện tử VNPT.
2. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT – Thêm mới hoá đơn2.1 Thêm mới hóa đơn điện tử
2.1.1 Từ màn hình giao diện hệ thống, kích chọn Nghiệp vụ
2.1.3 Nhấn Tạo mới.
2.1.4 Điền đầy đủ các trường Thông tin khách hàng và Thông tin sản phẩm
Tham khảo các trường thông tin được gạch chân màu xanh trong hình bên dưới.
Nhập mã pin và ký số.
2.1.6 Gửi thông tin hóa đơn cho Người mua.
2.1.6.1 Gửi mã tra cứu trên hóa đơn điện tử VNPT đã xuất cho khách hàng.
Hướng dẫn khách hàng tra cứu theo bài viết: Hướng dẫn tra cứu Hóa đơn điện tử VNPT
2.1.6.2 Chuyển đổi lưu trữ hóa đơn, rồi gửi cho khách hàng.
Bước 1:Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 3: Khách hàng tích vào hóa đơn cần chuyển đổi trong cột Chuyển đổi hóa đơn(ngoài cùng, bên phải giao diện của phần mềm)
Bước 4:Nhấn vào Chuyển đổi lưu trữ (nếu máy khách hàng cài đặt sẵn máy in, máy tính sẽ tự động in hóa đơn ra giấy A4)
Chú ý: Trường hợp khách hàng muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Trên chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử phải có các thông tin: dòng chữ phân biệt giữa chứng từ giấy và hóa đơn điện tử gốc; thời gian, họ tên, và chữ ký của người chuyển đổi hóa đơn. Đóng dấu treo công ty vào bản chuyển đổi. Tham khảo ảnh bên dưới.
Bước 1: Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 3: Nhấn vào mũi tên màu đỏ tương ứng với Công ty cần chuyển đổi hóa đơn
Chú ý: Trường hợp mũi tên màu đen, thì hiện tại chưa thể chuyển đổi được hóa đơn này sang định dạng pdf. Đợi sau một thời gian ngắn, hệ thống tự động đồng bộ chuyển sang màu đỏ thì khách hàng thực hiện tiếp các bước dưới.
Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi để lưu trữ
Bước 6: Khách hàng cài sẵn phần mềm Foxit Reader.
Nếu khách hàng chưa cài đặt phần mềm tham khảo Tại đây .
Khách hàng tìm biểu tượng: Foxit Reader PDF Printer như hình trên
Bước 7: Nhấn nút Print
Bước 8: Lựa chọn folder chứa file PDF. Tham khảo hình dưới
Bước 9: Nhấn nút Save
3. Hủy hóa đơn điện tử viết sai , xóa bỏ hóa đơn điện tử VNPTBước 3.1: Để Hủy hóa đơn điện tử viết sai , xóa bỏ hóa đơn điện tử VNPT , khách hàng chọn Nghiệp vụ.
Bước 3.2: Chọn Xóa bỏ hóa đơn
Bước 3.4: Nhấn Tìm Kiếm
Bước 3.6: Nhấn Xóa Bỏ Hóa Đơn . Sau khi nhấn khách hàng đã xóa bỏ được hóa đơn vừa chọn.
Bước 3.8: Nhấn nút Tìm kiếm
Bước 3.9: Ở cột Chi tiết, nhấn biểu tượng chữ “i” tương ứng với hóa đơn điện tử khách hàng muốn xem.
Thông tin chi tiết về hóa đơn bị xóa bỏ sẽ hiện ra.
Cảm ơn Quý khách hàng đã tham khảo bài viết Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT . Xin chân thành cám ơn!
Hóa Đơn Điện Tử Bkav (Bảng Giá Và Cách Sử Dụng 2023)
Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC:
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
2. Thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử
Theo khoản 3 Điều 26 Thông tư 68/2023/TT-BTC, từ ngày 01/11/2023, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử.
Như vậy, từ ngày 01/11/2023 các doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in hoặc đặt mua của cơ quan thuế).
3. Nội dung của hóa đơn điện tửTheo khoản 1 Điều 3 Thông tư 68/2023/TT-BTC nội dung của hóa đơn điện tử gồm:
Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;
Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và người mua;
Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại nếu có.
4. Tại sao nên chọn hóa đơn điện tử Bkav ?
Tiết kiệm chi phí : hóa đơn điện tử tiết kiệm ½ chi phí so với hóa đơn giấy.
Lưu trữ thuận tiện : lưu trữ hóa đơn điện tử do nhà cung cấp hóa đơn điện tử thực hiện.
Dễ dàng bảo quản : hóa đơn điện tử không có hỏng, rách nên giảm chi phí bảo quản.
Có thể chuyển thành hóa đơn giấy : có thể in hóa đơn điện tử ra giấy A4, đóng dấu ký tên, có giá trị như hóa đơn đỏ (như hóa đơn tiền điện)
Truy cập online : không cần cài đặt có thể truy xuất hóa đơn điện tử trên trang chủ.
Bắt buộc sử dụng từ năm 2023 : năm 2023 cơ quan thuế khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử, sang năm 2023 phải bắt buộc sử dụng, nếu bạn dùng hóa đơn giấy thì phải hủy để chuyển đổi.
5. Bảng giá dịch vụ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử Bkav 6. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Bkav lần đầuĐể sử dụng phần mềm Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav, Bạn cần thực hiện 2 phần sau:
Phần 1: Đăng ký thông tin Chữ ký số trên hệ thống Bkav
Phần 2: Tạo và Phát hành Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav
Phần 1: Đăng ký thông tin Chữ ký số trên hệ thống BkavLưu ý: Việc đăng ký này chỉ cần thực hiện một lần duy nhất. Nếu đã đăng ký, Bạn bấm vào đây để chuyển sang Phần 2
Để Đăng ký thông tin Chữ ký số trên hệ thống Bkav, Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) BkavCA vào máy tính đã được cài BkavCA Token Manager (BTM).
Bước 4: Hệ thống hiển thị giao diện Thêm mới CKS, chọn Tên chủ thể chứng thư số có thời hạn xa nhất của đơn vị (4), sau đó bấm Ghi lại (5).
Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc Đăng ký thông tin chữ ký số trên hệ thống Bkav.
Để Tạo và Phát hành Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav, Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:
Bước 4: Sau khi hoàn thành việc nhập thông tin cho Hóa đơn, bấm Ghi lại & Phát hành (13) để thực hiện việc ký và phát hành Hóa đơn.
Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc Đăng ký thông tin Chữ ký số và Tạo – Phát hành Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav.
Hóa Đơn Điện Tử Bkav
Bkav eHoadon – Hóa đơn Điện tử do Tập đoàn công nghệ Bkav phát triển, là Hoá đơn Điện tử dễ sử dụng nhất hiện nay.
Thay vì viết hoá đơn giấy, bạn chỉ cần đăng nhập để: Nhập thông tin khách hàng, tên hàng hoá dịch vụ, số tiền…Bấm nút phát hành là bạn đã có một Hoá đơn Điện tử.
Theo khoản 3 Điều 26 Thông tư 68/ 2023 /TT-BTC thì từ ngày 01/11/2023, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử . Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2023
Khách hàng của bạn sẽ nhận được Hoá đơn Điện tử qua Tin nhắn, Email, và có thể xem được trên điện thoại, máy tính…
Bkav eHoadon đáp ứng tất cả các tình huống phát hành hoá đơn như với hoá đơn giấy. Bảo mật, an toàn dữ liệu hoá đơn. Có thể tích hợp với mọi phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng.Hoá đơn Điện tử có giá trị về mặt pháp lý như hoá đơn giấy và được pháp luật công nhận. Hoá đơn Điện tử rất phổ biến, Bkav eHoadon đang có hàng nghìn khách hàng sử dụng.
Báo giá dịch vụ hóa đơn điện tử BKAV – ehoadon
Để sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử Bkav eHoadon, Doanh nghiệp cần đặt mua phần mềm với biểu phí như sau:
Giá trên đã bao gồm:
Quyền sử dụng miễn phí 5 mẫu hóa đơn, nếu có nhu cầu xuất mẫu Hóa đơn riêng, Bkav sẽ thiết kế theo yêu cầu của Doanh nghiệp với giá 500,000 VNĐ/ 1 Mẫu
Chức năng lưu trữ và tra cứu hóa đơn trong thời gian 10 năm.
Chức năng gửi email thông báo mã tra cứu hóa đơn.
Báo giá trên chưa bao gồm: 500.000đ phí khởi tạo.
Chức năng tích hợp với phần mềm kế toán/ bán hàng; Chức năng xuất mẫu hóa đơn theo yêu cầu; Chức năng gửi mã tra cứu hóa đơn qua tin nhắn (nếu KH có nhu cầu sử dụng các chức năng nâng cao này, Bkav sẽ báo giá sau khi khảo sát).
Phí chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu riêng của Doanh nghiệp.
Phần mềm Bkav eHoadon là sản phẩm không chịu thuế GTGT
Quy định về logo trên hóa đơn (Logo có định dạng PNG hoặc JPG với độ phân giải tối thiểu 60 x 60 pixel, tối đa 150 x 150 pixel. Với hình nền nếu chỉ là 1 ảnh nền giữa trang thì độ phân giải tối đa là 450 x 450 pixel, nếu là ảnh nền của cả trang A4 độ phân giải tối đa là 1190 x 1684 pixel)
Danh sách các phần mềm kế toán mà BKAV đã tích hợp thành công hóa đơn điện tử( các phần mềm khác vui lòng liên hệ)
Hướng Dẫn Xuất Hoá Đơn Điện Tử Bkav
HƯỚNG DẪN XUẤT HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA BKAV
Bkav là một trong số các đơn vị sớm cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử với mức giá hợp lý, tối ưu hoá chi phí cho doanh nghiệp:
– Lưu trữ trên máy chủ của Bkav trong 10 năm
– Hỗ trợ lưu trừ offline (Lưu dạng điện tử về máy tính để lưu trữ)
– Sao lưu định kỳ
– Hỗ trợ lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn, bảng kê hoá đơn phục vụ báo cáo thuế ngay trên phần mềm
Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn Trọng Đạt là đại lý chính thức của Bkav, hỗ trợ khởi tạo miễn phí, làm đầy đủ thủ tục hồ sơ phát hành hoá đơn nhanh chóng nhất.
Cách xuất hoá đơn điện tử trên phần mềm của Bkav
Lưu ý: Không nên cắm chữ ký số khi xuất nháp hoá đơn để tránh ký nhầm. Khi nào lập hoá đơn chuẩn rồi thì mới cắm chữ ký số vào để ký.
Bước 1: Truy cập website quản lý hoá đơn điện tử do Bkav cung cấp: van.ehoadon.vn
Tên đăng nhập: Mã số thuế của doanh nghiệp
Mật khẩu: Được cấp sau khi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử
Bước 2: Vào phần “Hoá đơn đầu ra”, chọn “Thêm mới”
Bước 3: Nhập MST người mua, kick “Lấy thông tin”, lưu ý chỉnh sửa lại nếu địa chỉ người mua chưa đầy đủ
Bước 4: Kick vào thêm chi tiết để nhập nội dung hoá đơn
Bước 5: Nhập số lượng, đơn giá, thành tiền. Sau khi nhập xong ấn “Ghi lại” hoặc “Ghi lại & Nhập tiếp”
Bước 6: Xem lại hoá đơn đã lập
– Bút màu đỏ: chỉnh sửa nội dung hoá đơn
– Bút máy: Ký hoá đơn (chỉ ký khi các nội dung đã được lập chuẩn)
– Kính lúp: Xem nội dung hoá đơn đã lập
Nếu muốn xóa hóa đơn, chọn “sửa hóa đơn”
Chọn “Xóa hóa đơn”
Chọn “Xóa khỏi hệ thống”
Bước 7: Thêm chữ ký số vào phần mềm (chỉ làm một lần đầu tiên, các lần sau không cần làm lại nữa). Vào phần “Tài khoản”, di chuột vào vào phần Thông tin chữ ký số, chọn “Chỉnh sửa”
Phần mềm sẽ hiện lên các phần mềm phải cài đặt, kick vào để tài về và cài đặt theo hướng dẫn của phần mềm.
Bước 8: Sau khi nội dung hoá đơn đã chuẩn, kick vào biểu tượng bút máy và nhập mã PIN chữ ký số để ký và phát hành hoá đơn.
Sau khi phát hành hoá đơn, ở phía cuối hoá đơn sẽ có mã để tra cứu. Bạn gửi mã tra cứu đó cho khách và báo khách vào địa chỉ: https://van.ehoadon.vn/TCHD để tra cứu hoá đơn. Bạn cũng có thể kick vào hình kính lúp, tải hoá đơn về để gửi cho khách.
Công cụ ký Sign Plug in:
Quy Định Và Hướng Dẫn Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
Khi nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?
Thông tư số 68/2023/TT-BTC nêu rõ, từ ngày 01/11/2023, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử.
Từ ngày 01/11/2023 đến ngày 31/10/2023, để chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin để đăng ký, sử dụng, tra cứu và chuyển dữ liệu lập hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2023/NĐ-CP, trong khi cơ quan thuế chưa thông báo các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Nghị định số 119/2023/NĐ-CP và theo hướng dẫn tại Thông tư số 68/2023/TT-BTC thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn áp dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP.
Hoá đơn điện tử là gì?
Quy trình phát hành HĐĐT
Thời điểm áp dụng Hoá đơn điện tử cho các doanh nghiệp
Xử lý khi hóa đơn điện tử bị lập sai
Một số câu hỏi về hoá đơn điện tử
Tải iTaxViewer mới nhất đọc tờ khai xml
Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn mới được Bộ tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh hiện nay thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Giúp cho việc quản lý và lưu trữ thông tin được tiện lợi hơn. Mang lại hiệu quả, thành công cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp cũng như giúp cho việc tính toán thuế được dễ dàng hơn.
Tại khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính đã quy định:
“Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin dữ liệu về kinh doanh hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử phải đảm bảo hai nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.”
Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử 1. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử– Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức, cá nhân phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng theo quy định.
– Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có trách nhiệm gửi hóa đơn điện tử được lập theo đúng quy định cho người mua. Phương thức gửi và nhận hóa đơn được thực hiện theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.
Nguyên tắc sử dụng Hóa đơn điện tử – Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chịu trách nhiệm về việc hóa đơn điện tử của người mua dịch vụ gửi đến cơ quan thuế không đúng thời hạn theo quy định trong trường hợp người mua dịch vụ lập hóa đơn điện tử đúng thời hạn quy định.
– Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.
– Tùy vào đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ, cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử bằng phương tiện điện tử phù hợp. Lưu trữ đúng, đủ thời hạn theo pháp luật kế toán.
Mẫu 07 ban hành kèm theo Nghị định 119/2023/NĐ-CP Mẫu 07: Về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử; không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (Ban hành kèm theo Nghị định 119/2023/NĐ-CP)
tài liệu hóa đơn điện tử
2. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế– Trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký (Mẫu số 01) của tổ chức, cá nhân, Cơ quan thuế có trách nhiệm trả lời về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận (Mẫu số 02) sử dụng hóa đơn điện tử và hình thức sử dụng.
Mẫu 01: Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng Hóa đơn điện tử (Ban hành kèm theo Nghị định 119/2023/NĐ-CP) Mẫu 01: Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng Hóa đơn điện tử (Ban hành kèm theo Nghị định 119/2023/NĐ-CP) Mẫu 01: Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng Hóa đơn điện tử (Ban hành kèm theo Nghị định 119/2023/NĐ-CP) Mẫu 02: Về việc chấp nhận/ không chấp nhận sử dụng Hóa đơn điện tử Mẫu 02: Về việc chấp nhận/ không chấp nhận sử dụng Hóa đơn điện tử (Ban hành kèm theo Nghị định 119/2023/NĐ-CP) – Tổ chức, cá nhân bị ngừng cấp mã hóa đơn/ ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi:
(i) Người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh;
(ii) Cơ quan thuế thực hiện cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;
(iii) Cơ quan thuế xác minh và thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
(iv) Người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
(v) Trường hợp khác do Bộ Tài chính quy định.
1. Tiết kiệm chi phí:Sử dụng hoá đơn điện tử giúp giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn. – In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);- Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail); – Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ);
2. Dễ dàng quản lý:– Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu; – Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn; – Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty; – Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế. – Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.
3. Thuận tiện sử dụng:– Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn; – Dễ dàng trong việc lưu trữ; – Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn. – Quá trình thanh toán nhanh hơn – Góp phần bảo vệ môi trường
4. Hoá đơn điện tử an toàn hơn hoá đơn giấyTăng tính an toàn cho hóa đơn khi hóa đơn điển tử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn; nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn
Những khó khăn khi áp dụng hoá đơn điện tửBên cạnh những lợi ích nhìn thấy rõ thì việc áp dụng HĐ điện tử cũng tồn tại những khó khăn như: Doanh nghiệp phải có một hạ tầng kỹ thuật tốt để đáp ứng những quy định của Luật Giao dịch điện tử và phải có nguồn nhân lực có chuyên môn tốt để có thể am hiểu và vận hành đúng theo yêu cầu của HĐ điện tử.
Trong thực tế, không nhiều doanh nghiệp có đủ kiến thức về kỹ thuật để kiểm chứng các tiêu chí về hệ thống, thiết bị, năng lực của nhân sự kỹ thuật, khả năng sao lưu và khôi phục dữ liệu… Trong quá trình sử dụng, không ít doanh nghiệp gặp phải trục trặc như hóa đơn di chuyển không đúng địa chỉ, hệ thống cấp hóa đơn bị lỗi… Để hạn chế điều này, doanh nghiệp cần hợp tác với các đơn vị cung cấp có cẩm nang sử dụng phần mềm để có thể xử lý khi có trục trặc.
Một vấn đề khác mà rất nhiều doanh nghiệp đang gặp phải là việc kết nối hệ thống giữa phần mềm hóa đơn điện tử với phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán của doanh nghiệp để thuận lợi cho việc sử dụng hóa đơn điện tử. Khó khăn ở đây là nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm bán hàng và kế toán cung cấp bởi đơn vị nước ngoài hoặc phầm mềm trong nước chưa hỗ trợ kế nối với phần mềm hoá đơn điện tử thì sẽ rất khó để kết hợp , điều chỉnh để tương thích, khiến việc tích hợp không dễ dàng và tốn kém rất nhiều chị phí. Hơn nữa, không phải phần mềm hóa đơn điện tử nào cũng hỗ trợ việc tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng.
Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử– Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn như: Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình – Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều Tỉnh/Thành phố – Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều Tỉnh/Thành phố – Các doanh nghiệp xuất HĐĐT theo yêu cầu của ngành thuế
Quy trình phát hành hoá đơn điện tử theo thông tư 68/2023/TT-BTC Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điên tử và chất lượng cũng không giống nhau. Để đảm bảo bạn nên tham khảo ý kiến từ những người đã từng sử dụng HĐĐT mà bạn định đăng ký. Đồng thời yêu cầu nhà cung cấp gửi giấy phép cung cấp hoá đơn điện tử của Tổng Cục Thuế.
Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử sẽ tạo toàn bộ hồ sơ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp bao gồm:
1. Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử; – Quyết đinh áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử phải có chữ ký, đóng dấu của người nộp thuế; – Nội dung trên quyết định phải đầy đủ các nội dung theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC. – Ngày bắt đầu sử dụng phải đúng quy định, Ví dụ: Ngày nộp thông báo phát hành là ngày 01/042023 thì ngày bắt đầu sử dụng phải ghi là từ ngày 03/04/2023 (tối thiểu phải cách 2 ngày)
2. Hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển đổi; – Hóa đơn mẫu phải có đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc của hóa đơn – Thông tin tên, địa chỉ, đơn vị của người bán trên hóa đơn mẫu phải đúng với thông tin đăng ký thuế
3. Thông báo phát hành hóa đơn
Bước 2: Nộp thông báo phát hành hóa đơnNếu nộp trực tiếp thông báo phát hành hóa đơn tại cơ quan thuế, hồ sơ bao gồm:
1. Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử; 2. Hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển đổi; 3. Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu số 2 phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC
Nếu nộp thông báo phát hành hóa đơn qua hệ thống thuế điện tử, hồ sơ bao gồm:
1. Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử; 2. Hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển đổi; 3. Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC (ban hành theo thông tư số 26/2023/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2023)
Sau 2 ngày kể từ ngày làm thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp tra cứu thông tin hóa đơn được cập nhật trên hệ thống http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Doanh nghiệp truy cập vào đường link trên, chọn mục Thông tin thông báo phát hành ⇒ Hóa đơn ⇒ Tổ chức cá nhân và điền đẩy đủ thông tin cần tra cứu.
Thời điểm áp dụng Hoá đơn điện tử cho các doanh nghiệpThời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế số 38/2023/QH14 gồm 17 chương 152 điều, có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2023, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 151 (Quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử có hiệu lực từ ngày 1/7/2023). Tuy nhiên, Luật cũng quy định về việc khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Luật này có hiệu lực trước ngày 1/7/2023.
Theo đó, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Chi tiết Luật Quản lý thuế số 38/2023/QH14: Luat quan ly thue 38/2023/QH14 PDF
Xử lý khi hóa đơn điện tử bị lập saiKhi thông tin ban đầu trên hóa đơn mua hàng hóa trên hệ thống bị sai dẫn đến viết sai hoá đơn điện tử, công ty có nhu cầu viết lại hóa đơn khác với thông tin chính xác , hoặc khách hàng trả hàng đã mua trên hệ thống , công ty sẽ lập biên bản điều chỉnh hóa đơn hoặc thu hồi hóa đơn như hóa đơn giấy sau đó tiến hành thủ tục thu hồi trên hệ thống. Chi tiết cách xử lý: Viết sai hoá đơn và cách xử lý
Xử lý hóa đơn điện tử bị lập sai theo thông tư 681. Trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn. Trường hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số (04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2023/NĐ-CP).
2. Trường hợp có sai về mã số thuế, về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót. Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn…số hóa đơn…, ngày… tháng… năm”. Người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cho người mua. Trường hợp dữ liệu hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cơ quan thuế thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 (Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2023/NĐ-CP) và gửi dữ liệu hóa đơn điện tử mới theo phương thức và thời gian nêu tại Điều 16 Thông tư này.
Một số câu hỏi về hoá đơn điện tử 1. Căn cứ pháp lý của hóa đơn điện tửViệc sử dụng và triển khai thí điểm hóa đơn điện tử được xây dựng trên các căn cứ pháp lý sau: Hóa đơn điện tử có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy Được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp nhận Đáp ứng đầy đủ luật giao dịch điện tử 1.1. Các văn bản do Chính phủ ban hành về hóa đơn điện tử Luật Giao dịch điện tử 2005. Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính Phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Quy định 03 hình thức phát hành hóa đơn: Hóa đơn tự in (hóa đơn giấy), hóa đơn đặt in (hóa đơn giấy), hóa đơn điện tử Nghị định số 57/2006/NĐ-CP ngày 09/6/2006 của Chính phủ về thương mại điện tử. Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23/02/2007 của Chính phủ về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính. Nghị định số 106/2011/NĐ-CP ngày 23/11/2011 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 của Chính phủ. 1.2. Các văn bản do Bộ Tài chính ban hành – Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính, hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. – Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. – Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
2. Cần chuẩn bị gì khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử?Doanh nghiệp có thể sử dụng 1 trong 2 hình thức: Tự xây dựng phần mềm hoặc thông qua nhà cung cấp giải pháp phần mềm. Doanh nghiệp phải đáp ứng theo yêu cầu thông tư 32/2011/TT-BTC về điều kiện khởi tạo Hóa đơn điện tử. Sau khi đáp ứng điều kiện khởi tạo Hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp có quyết định áp dụng Hóa đơn điện tử, gửi cho Cơ Quan Thuế và được Cơ quan Thuế tiếp nhận (Không cần phải có đơn đề nghị sử dụng Hóa đơn theo mẫu 3.14 của Thông tư 39/2014/TT-BTC). Thực hiện thông báo phát hành Hóa đơn điện tử theo quy định.
3. Ngày ký hoá đơn có phải trùng với ngày xuất hoá đơn không? 4. Hóa đơn điện tử có được ký lùi ngày không?Hiện tại chưa có quy định nào cho phép ký lùi ngày HĐĐT. Việc xuất hóa đơn rồi ký lùi ngày hiện nay cơ quan thuế đang làm rất quyết liệt do đó một số nhà cung cấp hóa đơn điện tử đã khóa chức năng này vì sớm muộn gì cũng rủi ro tới cho các doanh nghiệp khi thuế về kiểm tra. Do đó anh chị em đang sử dụng xuất lùi ngày chủ động tự check đơn vị mình có bị trường hợp nhà cung cấp đã khóa chức năng đó chưa tránh trường hợp chủ quan dẫn tới không xuất hóa đơn đúng thời điểm mong muốn được. Nếu chưa khóa thì cũng cân nhắc vì cơ quan thuế kiểm tra vẫn có thể phát hiện
5. Có phải in HĐĐT ra giấy rồi lưu như hóa đơn giấy không?– Theo căn cứ của Thông Tư số 32/2011/TT-BTC thì Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Do đó doanh nghiệp không phải in ra để lưu trữ. Trường hợp doanh nghiệp cần thanh toán nội bộ, kẹp chứng từ kế toán, lúc đó mới phải bản thể hiện của hoá đơn điện tử ra để làm thủ tục thanh toán nội bộ và kẹp chứng từ kế toán. – Khi cơ quan thuế vào thanh tra kiểm tra, nhằm thuận lợi cho quá trình thanh tra kiểm tra doanh nghiệp nên in bản thể hiện của hoá đơn điện tử ra giấy để kẹp chứng từ kế toán theo nghiệp vụ phát sinh. Trường hợp cơ quan thuế nghi ngờ về tính trung thực của hoá đơn lúc đó doanh nghiệp sẽ đưa file XML (có giá trị pháp lý) để cơ quan thuế kiểm tra và đối chiếu. – Vì hoá đơn điện tử có định dạng XML nên người mua có thể lưu trữ hoá đơn trên các thiết bị điện tử như: USB, Ổ Cứng Di Động, Máy Vi Tính, Cloud, … – Chỉ in ra giấy trong trường người mua muốn sử dụng bản thể hiện của hoá đơn điện tử để thanh toán nội bộ và kẹp chứng từ.
6. Phần mềm xem hoá đơn điện tử nào tốt nhất?Bạn có thể dùng phần mềm iTaxViewer hoặc phần mềm HĐĐT của bất kì nhà cung cấp HĐĐT nào mà bạn đang sử dung để đọc file xml của HĐĐT
7. Người mua hàng có cần ký số vào hóa đơn điện tử không?– Đối với khách hàng là khách hàng cá nhân, khách hàng lẻ, không cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế thì không cần thiết phải ký điện tử vào hóa đơn điện tử nhận được.
– Đối với khách hàng là doanh nghiệp, đơn vị kế toán cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế: nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán và người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên bản thanh toán, phiếu thu.. thì trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua. (theo công văn 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2023).
– Đối với hóa đơn mua hàng là điện, nước, viễn thông, khách hàng không nhất thiết phải có chữ ký của người mua và dấu của người bán, hóa đơn vẫn được coi là hóa đơn có tính pháp lý, được cơ quan Thuế chấp nhận.
– Ngoài ra còn có một số trường hợp đặc biệt mà bên bán xin phép cơ quan thuế chấp nhận cho bên mua của mình không cần phải ký số vào hóa đơn
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Bkav trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!