Xem 12,672
Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Vnpt được cập nhật mới nhất ngày 16/08/2022 trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 12,672 lượt xem.
--- Bài mới hơn ---
1. Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử VNPT
1.1 Gửi yêu cầu đăng ký hóa đơn điện tử VNPT
1.2 Đăng ký chứng thư số với cơ quan thuế
Cách kiểm tra xem mục 1.3 đã thực hiện xong hay chưa:
1.3.1 Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, trên trang của Tổng cục Thuế
Bước 1: Vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html
Bước 3: Nhấn vào Nút Tìm kiềm
Bước 4: Có kết quả hiển thị trong Khung đỏ nhỏ – Chi tiết như ở hình trên, là thông báo phát hành hóa đơn điện tử VNPT thành công.
Bước 5: Nhấn vào Ngày phát hành(trong Khung đỏ chi tiết ở hình trên) để xem thông tin chi tiết.
Bước 1: Vào Nghiệp vụ
Bước 3: Chọn Từ ngày tạo lập – Đến ngày tạo lập
(Khách hàng chú ý chọn đúng ngày để có thể tìm được thông báo phát hành hóa đơn)
Bước 4: Nhấn Tìm Kiếm
Bước 5: Nhấn vào Chi tiết trong kết quả ở bước 4.
Khách hàng có thể kiểm tra lại thông tin hóa đơn trong Thông tin 1 và Thông tin 2
1.3.3 Trên trang khai thuế qua mạng:
Bước 1: Khách hàng đăng nhập vào trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/home_public.jsp
Vào Tra cứu
Bước 3: Tra cứu
Bước 4: Khách hàng kiểm tra lại Thông báo phát hành hóa đơn và Mẫu hóa đơn đính kèm
Sau khi thực hiện xong bước 1.3 (Tức là đã hoàn thành mọi thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế) thì doanh nghiệp có thể khởi tạo, lập hóa đơn điện tử VNPT.
2. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT – Thêm mới hoá đơn
2.1 Thêm mới hóa đơn điện tử
2.1.1 Từ màn hình giao diện hệ thống, kích chọn Nghiệp vụ
2.1.3 Nhấn Tạo mới.
2.1.4 Điền đầy đủ các trường Thông tin khách hàng và Thông tin sản phẩm
Tham khảo các trường thông tin được gạch chân màu xanh trong hình bên dưới.
Nhập mã pin và ký số.
2.1.6 Gửi thông tin hóa đơn cho Người mua.
2.1.6.1 Gửi mã tra cứu trên hóa đơn điện tử VNPT đã xuất cho khách hàng.
Hướng dẫn khách hàng tra cứu theo bài viết: Hướng dẫn tra cứu Hóa đơn điện tử VNPT
2.1.6.2 Chuyển đổi lưu trữ hóa đơn, rồi gửi cho khách hàng.
Bước 1:Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 3: Khách hàng tích vào hóa đơn cần chuyển đổi trong cột Chuyển đổi hóa đơn(ngoài cùng, bên phải giao diện của phần mềm)
Bước 4:Nhấn vào Chuyển đổi lưu trữ (nếu máy khách hàng cài đặt sẵn máy in, máy tính sẽ tự động in hóa đơn ra giấy A4)
Chú ý: Trường hợp khách hàng muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Trên chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử phải có các thông tin: dòng chữ phân biệt giữa chứng từ giấy và hóa đơn điện tử gốc; thời gian, họ tên, và chữ ký của người chuyển đổi hóa đơn. Đóng dấu treo công ty vào bản chuyển đổi. Tham khảo ảnh bên dưới.
Bước 1: Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 3: Nhấn vào mũi tên màu đỏ tương ứng với Công ty cần chuyển đổi hóa đơn
Chú ý: Trường hợp mũi tên màu đen, thì hiện tại chưa thể chuyển đổi được hóa đơn này sang định dạng pdf. Đợi sau một thời gian ngắn, hệ thống tự động đồng bộ chuyển sang màu đỏ thì khách hàng thực hiện tiếp các bước dưới.
Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi để lưu trữ
Bước 6: Khách hàng cài sẵn phần mềm Foxit Reader.
Nếu khách hàng chưa cài đặt phần mềm tham khảo Tại đây .
Khách hàng tìm biểu tượng: Foxit Reader PDF Printer như hình trên
Bước 7: Nhấn nút Print
Bước 8: Lựa chọn folder chứa file PDF. Tham khảo hình dưới
Bước 9: Nhấn nút Save
3. Hủy hóa đơn điện tử viết sai , xóa bỏ hóa đơn điện tử VNPT
Bước 3.1: Để Hủy hóa đơn điện tử viết sai , xóa bỏ hóa đơn điện tử VNPT , khách hàng chọn Nghiệp vụ.
Bước 3.2: Chọn Xóa bỏ hóa đơn
Bước 3.4: Nhấn Tìm Kiếm
Bước 3.6: Nhấn Xóa Bỏ Hóa Đơn . Sau khi nhấn khách hàng đã xóa bỏ được hóa đơn vừa chọn.
Bước 3.8: Nhấn nút Tìm kiếm
Bước 3.9: Ở cột Chi tiết, nhấn biểu tượng chữ “i” tương ứng với hóa đơn điện tử khách hàng muốn xem.
Thông tin chi tiết về hóa đơn bị xóa bỏ sẽ hiện ra.
Cảm ơn Quý khách hàng đã tham khảo bài viết Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT . Xin chân thành cám ơn!
--- Bài cũ hơn ---
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Vnpt trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!