Bạn đang xem bài viết Thanh Toán Nhà Hàng Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử được cập nhật mới nhất trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Hóa đơn điện tử nhà hàng – Xu hướng tất yếu thời đại 4.0.
1. Vì sao nhà hàng nên sử dụng hóa đơn điện tử?
Lâu nay, nhà hàng thường sử dụng hóa đơn giấy. Thế nhưng, để bắt nhịp với xu hướng phát triển tự động hóa và trao đổi dữ liệu của thời đại 4.0 thì nhiều nhà hàng đã chuyển sang sử dụng HĐĐT. Thực tế, mỗi ngày, các nhà hàng phải tiếp đón hàng trăm thực khách đến ăn uống, sử dụng dịch vụ. Điều này đồng nghĩa với việc kế toán phải xuất rất nhiều hóa đơn giấy tương ứng. Khi sử dụng hóa đơn giấy, gần như mọi thủ tục, thao tác xử lý đều phải làm thủ công, gây tốn rất nhiều thời gian, công sức. Đặc biệt, khi có các sai sót xảy ra thì khâu sửa chữa, quản lý cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Ngoài vấn vấn đề thu chi hay xuất nhập hóa đơn, chứng từ các bộ phận thì việc làm báo cáo tháng, quý, năm cũng sẽ không hề dễ dàng. Chưa dừng lại tại đó, khó khăn này sẽ tăng lên theo cấp số nhân khi doanh nghiệp sở hữu một hay vài chuỗi nhà hàng. Việc xử lý, kiểm soát toàn bộ hóa đơn, chứng từ giấy sẽ khó khăn hơn nhiều và tình trạng quá tải rất dễ xảy ra. Khi này, sử dụng hóa đơn điện tử cho nhà hàng được xem như giải pháp phù hợp và hữu hiệu nhất.
2. Lợi ích không thể phủ nhận khi nhà hàng sử dụng hóa đơn điện tử
Nhà hàng sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích lớn.
2.2. Dễ dàng lưu trữ, tra cứu, quản lý hóa đơn nhà hàng
Hóa đơn điện tử mang lại nhiều tiện ích cho nhà hàng.
Hóa đơn nhà hàng một khi đã được tạo trên phần mềm hóa đơn điện tử thì sẽ lập tức được lưu trữ trên phần mềm, các tra cứu hay quản lý sau đó đều sẽ rất dễ dàng, chỉ với vài thao tác đơn giản. Nhờ đó, nhà hàng xóa bỏ được vấn đề lưu trữ, quản lý giấy tờ hóa đơn trong kho rất tốn kém, mất thời gian như trước đây. Các nỗi lo về thất lạc, hư hỏng hóa đơn theo đó cũng không còn. Hơn thế, việc tổng hợp làm báo cáo hàng tháng, quý hay năm cũng trở nên vô cùng đơn giản.
2.3. Chuyên nghiệp hóa trong quản lý chuỗi nhà hàng
3. E-invoice – phần mềm hóa đơn điện tử ưu việt nhất cho nhà hàng
Được cung cấp bởi THAISONSOFT theo Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế, E-invoice được đánh giá là phần mềm HĐĐT ưu việt nhất cho doanh nghiệp nói chung và các nhà hàng nói riêng.
E-invoice – Phần mềm HĐĐT ưu việt nhất cho các nhà hàng.
Hướng Dẫn Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Vnpt
1. Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử VNPT
1.1 Gửi yêu cầu đăng ký hóa đơn điện tử VNPT
1.2 Đăng ký chứng thư số với cơ quan thuế
Cách kiểm tra xem mục 1.3 đã thực hiện xong hay chưa:
1.3.1 Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, trên trang của Tổng cục Thuế
Bước 1: Vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html
Bước 3: Nhấn vào Nút Tìm kiềm
Bước 4: Có kết quả hiển thị trong Khung đỏ nhỏ – Chi tiết như ở hình trên, là thông báo phát hành hóa đơn điện tử VNPT thành công.
Bước 5: Nhấn vào Ngày phát hành(trong Khung đỏ chi tiết ở hình trên) để xem thông tin chi tiết.
Bước 1: Vào Nghiệp vụ
Bước 3: Chọn Từ ngày tạo lập – Đến ngày tạo lập
(Khách hàng chú ý chọn đúng ngày để có thể tìm được thông báo phát hành hóa đơn)
Bước 4: Nhấn Tìm Kiếm
Bước 5: Nhấn vào Chi tiết trong kết quả ở bước 4.
Khách hàng có thể kiểm tra lại thông tin hóa đơn trong Thông tin 1 và Thông tin 2
1.3.3 Trên trang khai thuế qua mạng:
Bước 1: Khách hàng đăng nhập vào trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/home_public.jsp
Vào Tra cứu
Bước 3: Tra cứu
Bước 4: Khách hàng kiểm tra lại Thông báo phát hành hóa đơn và Mẫu hóa đơn đính kèm
Sau khi thực hiện xong bước 1.3 (Tức là đã hoàn thành mọi thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế) thì doanh nghiệp có thể khởi tạo, lập hóa đơn điện tử VNPT.
2. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT – Thêm mới hoá đơn
2.1 Thêm mới hóa đơn điện tử
2.1.1 Từ màn hình giao diện hệ thống, kích chọn Nghiệp vụ
2.1.3 Nhấn Tạo mới.
2.1.4 Điền đầy đủ các trường Thông tin khách hàng và Thông tin sản phẩm
Tham khảo các trường thông tin được gạch chân màu xanh trong hình bên dưới.
Nhập mã pin và ký số.
2.1.6 Gửi thông tin hóa đơn cho Người mua.
2.1.6.1 Gửi mã tra cứu trên hóa đơn điện tử VNPT đã xuất cho khách hàng.
Hướng dẫn khách hàng tra cứu theo bài viết: Hướng dẫn tra cứu Hóa đơn điện tử VNPT
2.1.6.2 Chuyển đổi lưu trữ hóa đơn, rồi gửi cho khách hàng.
Bước 1:Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 3: Khách hàng tích vào hóa đơn cần chuyển đổi trong cột Chuyển đổi hóa đơn(ngoài cùng, bên phải giao diện của phần mềm)
Bước 4:Nhấn vào Chuyển đổi lưu trữ (nếu máy khách hàng cài đặt sẵn máy in, máy tính sẽ tự động in hóa đơn ra giấy A4)
Chú ý: Trường hợp khách hàng muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Trên chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử phải có các thông tin: dòng chữ phân biệt giữa chứng từ giấy và hóa đơn điện tử gốc; thời gian, họ tên, và chữ ký của người chuyển đổi hóa đơn. Đóng dấu treo công ty vào bản chuyển đổi. Tham khảo ảnh bên dưới.
Bước 1: Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 3: Nhấn vào mũi tên màu đỏ tương ứng với Công ty cần chuyển đổi hóa đơn
Chú ý: Trường hợp mũi tên màu đen, thì hiện tại chưa thể chuyển đổi được hóa đơn này sang định dạng pdf. Đợi sau một thời gian ngắn, hệ thống tự động đồng bộ chuyển sang màu đỏ thì khách hàng thực hiện tiếp các bước dưới.
Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi để lưu trữ
Bước 6: Khách hàng cài sẵn phần mềm Foxit Reader.
Nếu khách hàng chưa cài đặt phần mềm tham khảo Tại đây .
Khách hàng tìm biểu tượng: Foxit Reader PDF Printer như hình trên
Bước 7: Nhấn nút Print
Bước 8: Lựa chọn folder chứa file PDF. Tham khảo hình dưới
Bước 9: Nhấn nút Save
3. Hủy hóa đơn điện tử viết sai , xóa bỏ hóa đơn điện tử VNPT
Bước 3.1: Để Hủy hóa đơn điện tử viết sai , xóa bỏ hóa đơn điện tử VNPT , khách hàng chọn Nghiệp vụ.
Bước 3.2: Chọn Xóa bỏ hóa đơn
Bước 3.4: Nhấn Tìm Kiếm
Bước 3.6: Nhấn Xóa Bỏ Hóa Đơn . Sau khi nhấn khách hàng đã xóa bỏ được hóa đơn vừa chọn.
Bước 3.8: Nhấn nút Tìm kiếm
Bước 3.9: Ở cột Chi tiết, nhấn biểu tượng chữ “i” tương ứng với hóa đơn điện tử khách hàng muốn xem.
Thông tin chi tiết về hóa đơn bị xóa bỏ sẽ hiện ra.
Cảm ơn Quý khách hàng đã tham khảo bài viết Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT . Xin chân thành cám ơn!
Công Ty Điện Lực Thanh Hóa Thông Báo Áp Dụng Mẫu Hóa Đơn Điện Tử Mới
Công ty Điện lực Thanh Hóa thông báo triển khai áp dụng mẫu Hóa đơn điện tử mới từ ngày 01/3/2020.
Căn cứ công văn số 983/EVN-KD ngày 24/2/2020 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) về việc triển khai thực hiện áp dụng mẫu hóa đơn điện tử mới; Công văn số 758/EVNNPC-KD ngày 26/2/2020 của Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc về việc triển khai áp dụng mẫu hóa đơn điện tử mới trong hoạt động bán điện; Công ty Điện lực Thanh Hóa trân trọng thông báo tới các khách hàng về việc triển khai áp dụng mẫu hóa đơn điện tử mới trong hoạt động bán điện kể từ ngày 01/3/2020:
Trên cơ sở kết quả cuộc bình chọn trực tuyến và tiếp thu các ý kiến góp ý của những người tham gia bình chọn, EVN đã thiết kế lại mẫu Hoá đơn điện tử mới phù hợp hơn với yêu cầu của khách hàng và thực tế phát triển công nghệ. EVN đã chính thức ban hành mẫu Hóa đơn điện tử mới để áp dụng từ ngày 01/3/2020 với những điểm cải tiến nhằm đem tới sự thuận lợi hơn nữa cho khách hàng, cụ thể là:
1. Mẫu Hóa đơn điện tử mới không có bất kỳ sự thay đổi nào về cách tính tiền điện hay thông tin của khách hàng mà chỉ thay đổi bố cục trình bày và điều chỉnh, bổ sung thông tin trên hóa đơn nhằm đem tới cho khách hàng sự minh bạch, rõ ràng, đơn giản dễ hiểu hơn, dễ kiểm tra, dễ giám sát đối với sản lượng điện tiêu thụ và số tiền điện của khách hàng, đồng thời góp phần tạo thuận tiện và thúc đẩy thanh toán tiền điện bằng giao dịch điện tử.
2. Một số điểm nổi bật của mẫu hóa đơn điện tử mới:
– Có biểu đồ tình hình sử dụng điện, minh họa trực quan về sản lượng điện tiêu thụ của năm trước và năm hiện tại của khách hàng.
– Có thông tin so sánh bình quân sử dụng điện của mỗi khách hàng với các khách hàng khác trong cùng khu vực, cùng loại hình tiêu thụ điện; qua đó, nâng cao hơn nữa ý thức sử dụng điện tiết kiệm và hiệu quả.
– Áp dụng mã QR Code theo tiêu chuẩn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam để tạo thuận tiện và thúc đẩy thanh toán tiền điện theo hình thức không sử dụng tiền mặt.
– Có tính kế thừa hóa đơn hiện hành để tạo sự gần gũi với khách hàng, đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định về hóa đơn của Bộ Tài chính.
– Thông tin trên hóa đơn, thông báo tiền điện minh bạch, đơn giản, dễ hiểu và cung cấp đầy đủ các kênh thông tin liên hệ, cung cấp dịch vụ điện: tổng đài, website, App CSKH, Zalo.
(Công ty Điện lực Thanh Hóa sao gửi kèm theo văn bản này các mẫu hóa đơn điện tử : tiền điện sinh hoạt, tiền điện ngoài sinh hoạt và tiền công suất phản kháng).
Vậy Công ty Điện lực Thanh Hóa thông báo để Quý khách hàng biết. Nếu có điều gì chưa rõ, Quý khách hàng liên hệ với số điện thoại Trung tâm chăm sóc khách hàng Điện lực miền Bắc 19006769 để được giải đáp.
GIÁM ĐỐC: Hoàng Thanh Sơn
Trường Học Nhất Định Phải Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
Vấn đề quản lý hóa đơn thu học phí và phiếu thu (Thu tiền mua thẻ bảo hiểm y tế, đồng phục, tiền học,…) đang là vấn đề khó khăn tại các trường học. Số lượng học sinh quá lớn, việc nhập liệu, thu chi nhiều khiến kế toán trường học xảy ra sai sót khi thu thiếu, thu thừa, quản lý trùng lặp các khoản thu khác của Học sinh – Sinh viên. Hoá đơn điện tử chính là giải pháp tối ưu giúp Doanh nghiệp hỗ trợ công tác quản lý, nhầm lẫn cho Trường học.
1. Áp dụng hóa đơn điện tử cho trường học: Lợi ích khổng lồ
Khoản thu học phí không thuộc đối tượng điều chỉnh của Luật phí và lệ phí số 97/2015/QH13 ngày 25/11/2015 của Quốc hội XIII có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2017 mà chuyển sang cơ chế giá theo quy định pháp luật và thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật thuế.
Theo đó, cơ sở giáo dục, đào tạo nhà nước khi cung cấp dịch vụ giáo dục, đào tạo theo mức khung học phí và mức trần học phí theo quy định của nhà nước thì sử dụng hóa đơn theo quy định tại quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.
Hoá đơn điện tử chính là giải pháp tối ưu giúp Doanh nghiệp hỗ trợ công tác quản lý hóa đơn thu học phí và phiếu thuHoá đơn điện tử giúp Doanh nghiệp, tổ chức giải quyết bài toán về Chi phí và thời gian tối ưu nhất. Đồng thời hỗ trợ việc kế toán – kiểm toán – hạch toán, quản trị, đối chiếu dữ liệu trở nên thuận tiện, nhanh chóng hơn. Hóa đơn điện tử góp phần hiện đại hóa – tối ưu hóa công tác quản trị trường học cũng như góp phần bảo vệ môi trường sống. Cụ thể lợi ích của hóa đơn điện tử mang lại cho Trường học:
– Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, nhà trường có thể chủ động thiết kế mẫu hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi trên định dạng A5, A4,…phù hợp với nhu cầu và yêu cầu quản lý của mỗi trường.
– Phần mềm hóa đơn điện tử có khả năng tích hợp và kết xuất thông tin – dữ liệu của học sinh, sinh viên. Nạp và lưu trữ thông tin học sinh, sinh viên trên phần mềm đảm bảo việc xuất và gửi hóa đơn, phiếu thu nhanh chóng, chính xác, hạn chế tối đa sai sót.
– Xuất hóa đơn cho Học sinh, sinh viên toàn trường chỉ mất vài phút. Thay vì việc sử dụng hóa đơn giấy như trước đây Trường học phải đối soát, in ấn hóa đơn sau đó gửi đến tay học sinh, sinh viên học phụ huynh.
– Học phí, các khoản thu chi,…được gửi đến gia đình phụ huynh học sinh hàng loạt mà không mất thời gian vận chuyển, phát tới từng lớp,…Bảo quản hóa đơn tiết kiệm, tránh thất lạc, làm mất, làm ướt,…
– Bảo mật thông tin hóa đơn, an toàn, loại bỏ vấn nạn hóa đơn giả, sửa đổi hóa đơn trái phép bởi mỗi hóa đơn điện tử đều có chữ ký điện tử và dữ liệu mã hóa không thể làm giả hay thay đổi
– Phần mềm hóa đơn điện tử trong trường học hỗ trợ kết xuất bảng biểu, báo cáo thuế (BC26), báo cáo tình hình nộp học phí, phiếu thu,….giúp trường học đưa ra báo cáo học phí, thu chi nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.
Ví dụ: Khi sử dụng hóa đơn điện tử, Kế toán trường học có thể thống kê danh sách các Học sinh, sinh viên nộp thiếu học phí, em đó thuộc lớp nào…để kịp thời báo cáo ban giám hiệu và thông báo tới các em Học sinh, sinh viên. Đảm bảo công tác thu phí nhanh nhất.
– Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice có khả năng tích hợp với phần mềm kế toán, quản lý, bán hàng,…. việc quản lý, tìm kiếm và công tác kế toán được tối giản, giảm thiểu các thao tác nhập liệu, hạn chế sai sót thông tin,…
2. Hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu của Ngành giáo dục
Hóa đơn điện tử là “cú hích” lớn trong cải cách hành chính Thuế giúp Doanh nghiệp cải thiện môi trường kinh doanh và lành mạnh hóa nền tài chính. Đến 1/11/2020, yêu cầu bắt buộc 100% Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Với ngành Giáo Dục thì đây vừa là quy định bắt buộc, vừa là sự chủ động, linh hoạt tạo điều kiện cho Hệ thống các trường học Công lập, Trường tư,.. quản lý tốt hơn, giảm các chi phí, thủ tục.
Phần mềm hóa đơn điện tử chúng tôi giúp Trường học có thể chủ động thiết kế các mẫu hóa đơn theo nhu cầu, Tự động lập tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để khai thuế qua mạng, Tra cứu hóa đơn đã phát hành bất cứ lúc nào qua mobile, đảm bảo lưu trữ hóa đơn của học sinh, sinh viên an toàn trong 10 năm.
Giải pháp hóa đơn điện tử duy nhất tại Việt Nam ứng dụng thành công công nghệ Blockchain chống giả mạo hóa đơn. Giúp trường học quản lý an toàn các hóa đơn thu, chi. Đồng thời, đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tâm huyết, tận tình hoạt động 24/7 sẵn sàng giúp nhà trường giải đáp mọi thắc mắc, hỗ trợ nhanh nhẹn mọi vấn đề phát sinh. Hệ thống trường học yên tâm lựa chọn MISA meInvoice để hoạt động hiệu quả, nhanh chóng, giảm tải thủ tục hành chính khi áp dụng hóa đơn điện tử hiện đại.
Cập nhật thông tin chi tiết về Thanh Toán Nhà Hàng Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử trên website Ezlearning.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!