Phân Biệt Văn Phong Trong Thư Formal & Informal, Writing Task 1

--- Bài mới hơn ---

  • Phân Biệt Văn Phong Formal & Informal Letters Trong Writing Task 1
  • Cách Viết Thư Mời Dự Tiệc Tất Niên, Sinh Nhật, Liên Hoan Hay
  • Mail Chia Tay Công Ty
  • Thư Chia Tay Đồng Nghiệp Bằng Tiếng Anh
  • Cách Viết Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Bằng Tiếng Anh Chuẩn
  • Phân tích văn phong trong thư mẫu Formal và Informal

    Thư mẫu văn phong Formal

    You would like your child to have a day off from school for a special family celebration. Write a letter to the principal and in your letter:

    • Describe the family celebration
    • Say why it’s important for your child to be there
    • Explain how your child will catch up on the work missed

    Write at least 150 words. You do NOT need to include addresses. Begin your letter as follows: Dear ……………….., I am writing to ask if it would be possible for my daughter to be absent from school on the first Monday of next month. I completely understand that the school has a strict policy regarding absences; however, I hope that, given the circumstances, on this occasion permission could be granted. The reason for this special request is that her brother is getting married the day before and the wedding is taking place quite a distance away from our hometown. This means that we will be travelling back home on the Monday and will not arrive until late in the evening. Obviously, her brother would be devastated and heart-broken if she were unable to attend this special family occasion. As she will be missing a whole day of school, I envisage that there will be classwork to catch up on and this will be done as soon as she returns to school. As you know, my daughter is an incredibly conscientious and diligent student and will be keen to be up-to-date with her studies as soon as possible. I can assure you that missing these classes will not have a detrimental effect on Sarah’s academic progress. Please contact me if you would like to discuss this further. I look forward to hearing from you soon. Source: https://www.ppareforielts.com

    Phân tích văn phong trong thư mẫu

    Có thể thấy trong bức thư mẫu với văn phong Formal phía trên, không hề xuất hiện những đặc điểm như hình thức viết rút gọn, dấu chấm hỏi và chấm than, cụm động từ, thành ngữ tiếng Anh, hay bất kỳ từ viết tắt nào cả. Ngay cả đại từ nhân xưng “you” cũng chỉ xuất hiện đúng 4 lần trong bài viết. Hơn nữa, không có liên từ nối And, But hay Also xuất hiện ở đầu câu nào cả.

    Cấu trúc ngữ pháp của bài viết ví dụ phía trên cũng khá đa dạng và có độ phức tạp cao. Bằng chứng là tác giả đã áp dụng các điểm ngữ pháp sau: câu điều kiện loại 2 ( her brother would be devastated and heart-broken if she were unable to attend this special family occasion), cấu trúc nguyên nhân – kết quả ( As she will be missing a whole day of school, I envisage that there will be classwork to catch up on and this will be done as soon as she returns to school), câu ghép (my daughter is an incredibly conscientious and diligent student and will be keen to be up-to-date with her studies as soon as possible), câu bị động (permission could be granted).

    Câu cầu khiến ở phần Closing Words (Lời chào cuối thư) cũng khá dài và có đầy đủ thành phần chủ ngữ và động từ. (Please contact me if you would like to discuss this further. I look forward to hearing from you soon).

    Thư mẫu văn phong informal

    You bought a ticket for a music concert, but now you are unable to go. You decide to offer the ticket to a friend. Write a letter to this friend. In your letter: Write at least 150 words. You do NOT need to include addresses. Begin your letter as follows: Dear ……………….., Sorry I haven’t been in touch for ages. Life has been so chaotic recently and since starting my new job I’ve hardly had a moment to spare. I hope you’re keeping well. My reason for contacting you is that I was planning to go and see Drake in concert on the 25th of next month at Wembley Arena and because this is his first concert here you can imagine how thrilled I was to get a ticket. But my boss told me that I have to be in Manchester on the night of the concert to go to a work function. You can guess how devastated I am! As you are a massive fan of his too, I was wondering if you’d like my ticket. I don’t want any money for it- let’s call it an early birthday psent – but you’d need to pick it up from me next week before I leave for London. I know I could just put it in the post, but I’m scared it might never arrive. Let me know ASAP if you’re interested and if so, when you’re able to pop over. It would be lovely to see you. Hopefully we’ll manage a coffee and a quick catch-up. Give my regards to your family, and hope to see you soon. Source: https://www.ppareforielts.com

    Phân tích văn phong trong thư mẫu

    Ở ví dụ phía trên, có thể nhận ra ngay rằng đây là một bức thư với văn phong Informal với sự xuất hiện của hình thức viết rút gọn với mật độ tương đối dày đặc (I haven’t been, I’ve hardly had, if you’d like, I don’t want any money,…). Thêm vào đó, tác giả cũng sử dụng dấu chấm than (You can guess how devastated I am!), các cụm động từ (pick it up, put it in, pop over, catch up…), thành ngữ (hardly had a moment to spare), liên từ nối “but” ở đầu câu (But I’ve just been told by my boss that…). Ngay cả đại từ nhân xưng cũng xuất hiện xuyên suốt bài viết này với tận 11 lần.

    Cấu trúc ngữ pháp được sử dụng trong bức thư phía trên đa phần là câu đơn và câu ghép với mức độ phức tạp không cao. Bằng chứng là các liên từ nối and và but được sử dụng ở giữa câu để tạo thành câu ghép xuất hiện khá nhiều trong bài viết. (chaotic recently and since starting, Wembley Arena and because this is, psent – but you’d need, …). Hơn nữa, điểm ngữ pháp câu bị động cũng không được áp dụng trong bài viết này.

    Câu cầu khiến ở phần Closing Words (Lời chào cuối thư) cũng khá ngắn và chỉ sử dụng động từ để bắt đầu câu. (Give my regards to your family, and hope to see you soon.)

    Kinh nghiệm phòng thi rất quan trọng và thi thử là cách rất tốt để tích lũy kinh nghiệm. Đề thi IELTS tại ZIM rất sát đề thi thật, đánh giá trình độ chính xác, nhận kết quả ngay sau khi thi, và phần thưởng 1.000.000đ cho giải nhất ….

    Trong IELTS General Writing Task 1, việc nhận diện được việc đề bài đang yêu cầu văn phong trong viết thư Formal hay Informal là một điều cực kỳ quan trọng vì điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến điểm số của bài thi. Vì thế, để tránh sự nhầm lẫn giữa các loại thư đó thì bài viết này đã cung cấp cho người đọc sự khác biệt chính giữa hai loại thư Formal và Informal và đặc biệt là việc nhận dạng chúng khi nhìn vào một đề bài cụ thể như thế nào.

    Lê Hoàng Tùng

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tổng Hợp 10 Bài Viết Thư Email Bằng Tiếng Anh Của Vstep
  • Cách Viết Thư Formal Trong Ielts Writing Task 1 General Training
  • Bí Kíp “công Phu” Viết Thư Mời Phỏng Vấn Cho Nhà Tuyển Dụng
  • Cách Viết Email Xác Nhận Thư Mời Phỏng Vấn Chuẩn Không Cần Chỉnh
  • Cách Viết Email Trả Lời Thư Mời Làm Việc Ấn Tượng (2019)
  • Phân Biệt Văn Phong Formal & Informal Letters Trong Writing Task 1

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Viết Thư Mời Dự Tiệc Tất Niên, Sinh Nhật, Liên Hoan Hay
  • Mail Chia Tay Công Ty
  • Thư Chia Tay Đồng Nghiệp Bằng Tiếng Anh
  • Cách Viết Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Bằng Tiếng Anh Chuẩn
  • Bí Quyết Viết Email Bằng Tiếng Anh Chuyên Nghiệp
  • Khác với hình thức thi IELTS Academic khi mà ở cả Writing Task 1 và 2 thí sinh đều buộc phải sử dụng văn phong Formal, thì bài thi IELTS Writing Task 1 của hình thức thi IELTS General lại có đến hai loại văn phong là Formal (Trang Trọng) và Informal (không trang trọng/thân mật) để thí sinh lựa chọn và áp dụng một cách phù hợp tùy thuộc vào ngữ cảnh mà đề bài đặt ra.

    Việc phân biệt được sự khác biệt giữa các văn phong với nhau là một điều cực kỳ quan trọng bởi vì nếu người viết xác định sai hay viết nhầm sang văn phong khác thì điều này sẽ có ảnh hưởng không nhỏ đến số điểm của thí sinh. Vì vậy, bài viết này sẽ cung cấp các trường hợp đề bài cụ thể để người học có thể phân biệt được khi nào thì cần phải viết loại thư Formal hay Informal, tránh trường hợp nhầm lẫn khiến mất điểm một cách đáng tiếc.

    Phân biệt đề bài Formal và Informal Letters trong IELTS Writing Task 1 General

    Để nhận diện được đề bài nào đang yêu cầu thí sinh viết theo văn phong Formal, Semi-Formal, hoặc Informal thì người viết cần phải xác định được người nhận thư là ai thông qua câu “Write a letter to…” xuất hiện sau phần mô tả tình huống của đề bài.

    Đối với dạng thư này, người nhận thường là một tổ chức như một công ty, doanh nghiệp hay một cá nhân mà người viết không biết rõ. Khi viết loại thư này, người viết sẽ cần phải sử dụng ngôn từ trang trọng và lịch sự.

    Đề bài ví dụ cho formal letters:

    Ứng tuyển một công việc mới

    You would like to work for a company or organisation in a foreign country. Write a letter to an employment agency. In your letter:

    Xin nghỉ phép

    You work for a large organisation. You would like to take some time off and decide to write a letter to your manager about this. Write a letter to your manager. In your letter:

    Phàn nàn về một sản phẩm của một công ty nào đó

    You bought a TV last week, but when you got home you discovered it did not work properly. You called the shop’s customer services department to report the problem, but you have not received any solution to the problem.

    Write a letter to the company and in your letter:

    Trình bày vấn đề và yêu cầu lời khuyên/ sự hỗ trợ

    You recently went on holiday. When you were on holiday, you lost something which is important to you. Luckily, you have travel insurance which will cover the cost of anything lost. Write a letter to your insurance company. In the letter:

    Đặc điểm nổi bật của thư thân mật (informal) là việc người nhận là những người có quan hệ thân thiết với người viết thư, ví dụ như bạn bè, người trong gia đình (trong hầu hết các trường hợp là bạn bè). Ngôn ngữ được sử dụng ở dạng thư này thường sẽ mang tính thân mật và gần gũi hơn và đôi khi có dùng tiếng lóng cũng như viết tắt.

    Đề bài ví dụ cho informal letters:

    Gửi lời cảm ơn đến bạn bè

    You went on holiday to see some friends in another country last month. Your friends have just sent you some photos of your time together. Write a letter to your friends. In your letter:

    Khác biệt văn phong giữa Formal và Informal Letter trong IELTS Writing Task 1 General

    Kinh nghiệm phòng thi rất quan trọng và thi thử là cách rất tốt để tích lũy kinh nghiệm. Đề thi IELTS tại ZIM rất sát đề thi thật, đánh giá trình độ chính xác, nhận kết quả ngay sau khi thi, và phần thưởng 1.000.000đ cho giải nhất ….

    Phần 1 đã giới thiệu đến người đọc các thông tin cơ bản về đề bài Formal và Informal Letters trong IELTS Writing Task 1 General. Trong phần 2, người viết sẽ đề cập đến các ví dụ phân tích cụ thể cho từng dạng văn phong trong thư.

    Lê Hoàng Tùng

    --- Bài cũ hơn ---

  • Phân Biệt Văn Phong Trong Thư Formal & Informal, Writing Task 1
  • Tổng Hợp 10 Bài Viết Thư Email Bằng Tiếng Anh Của Vstep
  • Cách Viết Thư Formal Trong Ielts Writing Task 1 General Training
  • Bí Kíp “công Phu” Viết Thư Mời Phỏng Vấn Cho Nhà Tuyển Dụng
  • Cách Viết Email Xác Nhận Thư Mời Phỏng Vấn Chuẩn Không Cần Chỉnh
  • Cách Viết Thư Formal Trong Ielts Writing Task 1 General Training – Phần 2: Thư Xin Lỗi

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Viết Thư Formal Trong Ielts Writing Task 1 General Training – Phần 4: Thư Yêu Cầu
  • Khi Idol Hàn Viết Thư Tay Gửi Gắm Tâm Tư Tình Cảm Tới Người Hâm Mộ??
  • Thư Ngỏ Mời Tham Gia Tài Trợ Chương Trình “Tết Yêu Thương”
  • Viết Thư Để Làm Quen Với Bạn Phương Xa Và Thi Đua Học Tập
  • Hướng Dẫn Cách Viết Thư Cảm Ơn Trong Tiếng Anh Đầy Đủ Nhất
  • Thư xin lỗi trong IELTS General Training

    Cũng như các loại hình thư khác, thí sinh cũng cần cân nhắc qua 3 bước trước khi bắt tay vào viết thư formal trong IELTS Writing Task 1 General Training. Đó là: 

    Bước 1: Phân tích đề bài và bố cục bài viết

    Bước 2: Xác định giọng văn xuyên suốt lá thư

    Bước 3: Đảm bảo trả lời lần lượt các yêu cầu của đề bài

    You are the manager of a restaurant that has received a letter of complaint about poor service from a member of your staff.

    Write a letter of apology to the person who has complained. In your letter,

    • say how sorry you are that the person has had a poor experience
    • explain what action has been taken against the staff member
    • offer a free meal for four people at the restaurant as a gesture of goodwill

    You should write at least 150 words.

    Bước 1: Phân tích đề bài và bố cục bài viết thư formal trong IELTS Writing Task 1

    Để phân tích đề bài, người viết cần tư đưa ra và trả lời được những câu hỏi sau đây:

    • Bản thân người viết đang đóng vai trò gì?
    • Đối tượng người nhận có thể là ai?
    • Vấn đề cần xin lỗi ở đây là gì?
    • Biện pháp xử lý là gì?

     

    Ví dụ đối với đề bài nêu trên:

    Vai trò của người viết: là một người quản lý của một nhà hàng. Do là quản lý nên bản thân người viết cần thể hiện được rằng mình nhận thức được trách nhiệm khi có một nhân viên trong phạm vi quản lý của mình không phục vụ tốt cho khách hàng. Người viết cũng cần cảm thấy tính cần thiết khi đưa ra lời xin lỗi chân thành cũng như là đề nghị một sự bồi thường nào đó cho khách hàng nhằm giữ uy tín cho công ty.

    Đối tượng người nhận: đó có thể là một thực khách đã dùng bữa ở nhà hàng của người viết. Tuy nhiên, người thực khách này không hài lòng với dịch vụ ở đây nên đã cảm thấy thất vọng và có thể là giận dữ, cần được xoa dịu để tránh ảnh hưởng đến danh tiếng của nhà hàng

    Vấn đề cần xin lỗi: người viết cần xác định rõ vấn đề là gì để đưa ra lời xin lỗi cho chân thành và hợp lý nhất. Tuy nhiên, việc chọn vấn đề là gì cũng nên dựa vào vốn từ vựng của người viết; đó có thể là một người nhân viên nhầm lẫn trong việc vận chuyển hành lý của khách hàng hoặc đã không cẩn thận làm đổ thức ăn lên người khách. Nếu trong quá trình giải thích vấn đề mà người viết gặp khó khăn do thiếu từ vựng thì sẽ rất khó để viết được một lá thư hợp lý.

    Thêm vào đó, lá thư xin lỗi này là thư phản hồi của một lá thư phàn nàn trước đó, vì thế cũng cần xác định đây là một vấn đề đủ lớn để khách hàng phàn nàn. Nói cách khác, nếu vấn đề phát sinh chỉ là một vấn đề nhỏ thì việc khách hàng viết thư phàn nàn ngày từ đầu lại trở nên là một việc vô lý, như vậy lời đề xuất bồi thường trong thư xin lỗi lại càng trở nên gượng gạo hơn.

    Ví dụ, nếu nhân viên phục vụ nhầm món ăn cho khách, hoặc thậm chí đổ thức ăn lên người khách hàng, thì có thể vẫn chưa cần phải viết một lá thư phàn nàn vì có thể đó chỉ là một sự bất cẩn nhất thời mức độ nghiêm trọng của sự việc đó cũng chưa được đề cập tới. Trừ khi người nhân viên đó không có thái độ tích cực, chuyên nghiệp trong việc xử lý vấn đề hoặc việc làm của nhân viên đó có ảnh hưởng nghiêm trọng đến thực khách, khi đó việc khách hàng viết thư phàn nàn sẽ hợp lý hơn và lá thư xin lỗi này cũng trở nên ít gượng gạo hơn.

    Biện pháp xử lý: Tuỳ vào mức độ nghiêm trọng của vấn đề xảy ra, tác giả của lá thư có biện pháp xử lý khác nhau. Ví dụ, không thể sa thải ngay nhân viên người mà đã gây nên vấn đề này ngay được, như vậy sẽ đặt người nhận thư vào một tình huống khó xử, rằng chính mình đã khiến cho người khác mất việc làm. Càng không thể chỉ xử lý bằng một hình phạt cho có, như vậy người nhận thư sẽ có cảm thấy vấn đề của mình không được coi trọng, mà chỉ được xử lý sơ sài, qua loa.

    Do đó, việc tinh tế trong xử lý vấn đề cũng quan trọng khi viết thư xin lỗi trong bài viết thư formal trong IELTS General Traning. Dù vậy, đối với các thí sinh không đặt ra mục tiêu quá cao, một sự phân tích đề bài thấu đáo, tinh tế như trên không phải là yếu tố quan trọng nhất khi viết bài.

    Bước 2: Xác định giọng văn xuyên suốt lá thư

    Tính chân thành của thư: Đặt mình vào cương vị của một người quản lý có nhân viên có biểu hiện không phù hợp và khiến khách hàng phải nổi giận, người viết cần chú ý thể hiện được sự chân thành của mình khi đưa ra lời xin lỗi. Vấn đề của người nhận thư nên được thấu hiểu và việc bênh vực cho nhân viên của mình cũng nên được hạn chế.

    Tính chuyên nghiệp của thư: Dù trong lời xin lỗi cần phải giữ được sự chân thành và muốn khách hàng nguôi giận, tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là quá hạ thấp doanh nghiệp của mình, vì thế việc đền bù có khách hàng nên được cân nhắc ở mức độ vừa phải, hợp lý. Như đã đề cập ở trên, việc khiển trách nhân viên có lỗi cũng cần phải phù hợp, điều này đòi hỏi người viết có khả năng vận dụng ngôn ngữ của mình sao cho vừa khiến khách hàng hài lòng trong việc mình xử lý vấn đề cũng như là giữ được tính chuyên nghiệp cho công ty.

    Bước 3: Đảm bảo trả lời lần lượt các yêu cầu của đề bài

    Say how sorry you are that the person has had a poor experience: thí sinh cần đọc hiểu kỹ yêu cầu của đề bài, “experience” trong trường hợp này không phải là kinh nghiệm. Nếu hiểu nhầm từ này thành kinh nghiệm thì có rất nhiều khả năng người viết sẽ nhầm lẫn cả câu thành “xin lỗi người nhận bởi vì người phục vụ không có kinh nghiệm” và thế là lạc đề của câu. Ở đây “experience” là trải nghiệm, và “the person” trong bài chính là người nhận thư, cho nên yêu cầu ở đây là người viết xin lỗi người nhận vì họ đã có một trải nghiệm thật tệ.

    Như đã đề cập, một sự cố xảy ra trong một nhà hàng có thể xoay quanh việc bỏ sót order của khách hàng, nhầm lẫn hoặc làm đổ thức ăn, tuy nhiên nếu chỉ là những việc này thôi thì vấn đề phát sinh cũng chưa thực sự đủ lớn. Do đó, tác giả có thể vận dụng trí tưởng tượng của mình vào việc xây dựng một bối cảnh phù hợp để “hợp lý hoá” vấn đề.

    My name is Sherman, the manager of India Special Restaurant located in district 5, Ho Chi Minh City. I would like to convey my most sincere apology about what happened to you on the day you paid a visit to our restaurant. It was embarrassing that one of our waiters had spilled the soup on your client, which unfortunately put you in an awkward circumstance.

    Explain what action has been taken against the staff member and offer a free meal for four people at the restaurant as a gesture of goodwill

    We all understand that this is our fault that our waiter had an unprofessional behavior; therefore, we have sent him back to the training department where he will receive further training until he is actually ready. One more thing, fully aware of the inconveniences caused as well as the undesirable effects that such an incident may have brought about, I am grateful if you can, once again, organize another meeting dinner where our staff members have a chance to serve you and your clients as a way to compensate for what we have done. Not only is this available for all four of you, but it will also be on the house.

    I am looking forward to your response at your earliest convenience. Should you need any further information, please feel free to contact me.

    Kết luận

    Lịch thi thử IELTS (Paper-based) tháng này

    Kinh nghiệm phòng thi rất quan trọng và thi thử là cách rất tốt để tích lũy kinh nghiệm. Đề thi IELTS tại ZIM rất sát đề thi thật, đánh giá trình độ chính xác, nhận kết quả ngay sau khi thi, và phần thưởng 1.000.000đ cho giải nhất ….

    Dù không đòi hỏi phân tích biểu đồ và kỹ năng đọc hiểu, gom gọn thông tin như bài thi IELTS Writing Task 1 Academic, nhưng bài thi General Training đòi hỏi thí sinh cần có sự nhạy bén trong việc xử lý và trình bày một vấn đề dưới dạng một lá thư. Bài viết trên đã phân tích và cung cấp một bài mẫu về dạng thư xin lỗi – một dạng đề viết thư formal trong IELTS Writing Task 1, chuyên mục tiếp theo sẽ xoay quanh dạng thư cuối cùng – thư Yêu cầu.

    Cách viết thư Formal trong IELTS Writing Task 1 General Training – Phần 3: Thư xin việc

    Hà Anh Khoa

    Tin tuyển dụng

    --- Bài cũ hơn ---

  • Mẫu Thư Mời Hợp Tác Kinh Doanh Trong Doanh Nghiệp
  • Cách Liên Hệ Với Đội Ngũ Hỗ Trợ Facebook Nhanh Và Đơn Giản Nhất
  • Mẫu Thư Chào Tạm Biệt Khi Nghỉ Việc
  • Kỹ Năng Viết Email Chuyên Nghiệp Gây Ấn Tượng Mạnh Mẽ
  • Cách Viết Mở Đầu Và Kết Thúc Một Email Tiếng Anh
  • Cách Viết Thư Formal Trong Ielts Writing Task 1 General Training

    --- Bài mới hơn ---

  • Tổng Hợp 10 Bài Viết Thư Email Bằng Tiếng Anh Của Vstep
  • Phân Biệt Văn Phong Trong Thư Formal & Informal, Writing Task 1
  • Phân Biệt Văn Phong Formal & Informal Letters Trong Writing Task 1
  • Cách Viết Thư Mời Dự Tiệc Tất Niên, Sinh Nhật, Liên Hoan Hay
  • Mail Chia Tay Công Ty
  • Tiếp tục với chuỗi bài giới thiệu về cách viết từng loại thư formal trong bài thi IELTS Writing Task 1 của IELTS General Training, bài viết lần này sẽ xoay quanh thư yêu cầu, một dạng câu hỏi cũng xuất hiện khá phổ biến trong kỳ thi. Tương tự như các loại thư khác, thư yêu cầu cũng bao gồm Phần chào hỏi, phần giới thiệu, phần nội dung chính của thư (hay còn gọi là phần thân bài) và cuối cùng là phần kết thúc.

    Thư yêu cầu trong IELTS General Training

    Cũng như các loại hình thư khác, thí sinh cũng cần cân nhắc qua 3 bước trước khi bắt tay vào việc viết thư. Đó là:

    • Bước 1: Phân tích đề bài và bố cục bài viết
    • Bước 2: Xác định giọng văn xuyên suốt lá thư
    • Bước 3: Đảm bảo trả lời lần lượt các yêu cầu của đề bài

    You stayed at a hotel recently and forgot your clothes there.

    Write a letter to the hotel manager and say

    • When and where did you stay
    • Describe your clothes.
    • What would you like the manager to do about it?

    You should write at least 150 words.

    Bước 1: Phân tích đề bài và bố cục bài viết

    • Để phân tích đề bài, người viết cần trả lời được những câu hỏi sau đây
    • Mối quan hệ giữa người viết và người nhận thư là như thế nào
    • Nguyên nhân vì sao lại có sự yêu cầu này
    • Người nhận thư có thể làm gì để thoả mãn yêu cầu của người gửi

    Mối quan hệ giữa người gửi thư và người nhận thư: người nhận thư là chủ của khách sạn và người gửi thư là khách của khách sạn đó. Từ đó suy ra người viết có thể không thực sự quen biết người nhận, hoặc nếu từng gặp qua thì mối quan hệ này cũng không quá thân thiết, cho nên việc đưa ra yêu cầu này cần giữ được một sự lịch thiệp nhất định.

    Vì sao lại có sự yêu cầu này: Nguyên nhân là do tác giả của lá thứ đã để quên một ít quần áo ở khách sạn, việc để quên này có thể được giải thích rằng vào lúc đó tác giả đang trong lúc gấp rút hoặc là tác giả là người hay quên. Việc bổ sung lý do vào có thể giúp bài viết có nhiều thông tin, từ đó cũng tạo điều kiện cho người viết có nhiều cơ hội hơn thể hiện được vốn từ cũng như ngữ pháp của mình.

    Người nhận thư được yêu cầu làm gì: dựa vào tình huống được nêu ra trong thư, có nhiều cách để người nhận thư hỗ trợ tác giả trong việc tìm lại quần áo. Một số giải pháp có thể được nhắc đến trong thư có thể là: người nhận sẽ gửi quần áo đó sang địa chỉ mà tác giả đề cập trong thư với chi phí gửi sẽ do tác giả thanh toán; hoặc là người nhận có thể hỗ trợ bằng cách tìm và giữ quần áo đó để tác giả sẽ quay trở về khách sạn để lấy. Do thời lượng có hạn nên thí sinh chỉ nên chọn 1 trong các giải pháp này để tiết kiệm thời gian và tránh làm ảnh hưởng đến thời lượng của IELTS Writing Task 2.

    Bước 2: Xác định giọng văn xuyên suốt lá thư formal IELTS Writing

    Tính lịch thiệp của thư: Tuy đây là thư yêu cầu, nhưng giọng văn của việc yêu cầu này cũng cần giữ tính lịch sự, khách sáo nhất định theo văn phong thư formal trong bài thi IELTS. Bởi vì đây không phải là lỗi của người nhận thư, mà là do tác giả quên, lời yêu cầu nên được đưa ra như là một sự nhờ vả, kêu gọi sự giúp đỡ. Vì thế, người viết tránh dùng giọng văn quá trịch thượng, mang tính ra lệnh hay đòi hỏi quá cao.

    Bước 3: Đảm bảo trả lời lần lượt các yêu cầu của đề bài

    My name is Jack Sherman. I am writing this letter in the hope that you can do me a favor. From 01 to 03 December, I had a business trip and stayed in your hotel, room 202, which I felt exceptionally comfortable living in. Unfortunately, in my hurry to leave for the restaurant where one of my biggest clients was waiting for me, I rushed out of the room without carefully checking my belongings. As a result, no sooner did I arrive in my house than I found out that I had forgotten some pieces of clothing in the room.

    When and where did you stay: Trước hết, việc nhấn mạnh thời điểm và số phòng mà tác giả đã lưu trú ở khách sạn là một điều rất cần thiết, bởi vì theo logic thông thường, đây là thông tin cơ bản để nhân viên khách sạn phân biệt tác giả với những người khách khác. Việc cung cấp thông tin này nên đi kèm với lời trình bày của tác giả về việc đồ đạc của mình bị bỏ quên trong chính căn phòng đó, cùng với hi vọng lễ tân hoặc nhân viên dọn phòng sẽ chú ý. Những nội dung này có thể sẽ cần 2-3 câu để truyền tải một cách trọn vẹn, nên thân bài đầu tiên của lá thư chỉ nên giải quyết một yêu cầu này của đề bài.

    Dù không đòi hỏi phân tích biểu đồ và kỹ năng đọc hiểu, gom gọn thông tin như bài thi IELTS Academic, nhưng bài thi IELTS General Training đòi hỏi thí sinh cần có sự nhạy bén trong việc xử lý và trình bày một vấn đề dưới dạng một lá thư formal. Bài viết trên đã cung cấp một số lưu ý khi viết loại thư yêu cầu – một dạng thư formal trong IELTS General Training. Phần cuối cùng của series sẽ xoay quanh nhóm thư dùng để thông báo thông tin.

    Kinh nghiệm phòng thi rất quan trọng và thi thử là cách rất tốt để tích lũy kinh nghiệm. Đề thi IELTS tại ZIM rất sát đề thi thật, đánh giá trình độ chính xác, nhận kết quả ngay sau khi thi, và phần thưởng 1.000.000đ cho giải nhất ….

    --- Bài cũ hơn ---

  • Bí Kíp “công Phu” Viết Thư Mời Phỏng Vấn Cho Nhà Tuyển Dụng
  • Cách Viết Email Xác Nhận Thư Mời Phỏng Vấn Chuẩn Không Cần Chỉnh
  • Cách Viết Email Trả Lời Thư Mời Làm Việc Ấn Tượng (2019)
  • 3 Bí Quyết Viết Email Mời Tài Trợ Và Mẫu Email Tham Khảo
  • Cách Trả Lời Thư Mời Nhận Việc Bằng Tiếng Anh
  • Cách Viết Thư Formal Trong Ielts Writing Task 1 General Training – Phần 4: Thư Yêu Cầu

    --- Bài mới hơn ---

  • Khi Idol Hàn Viết Thư Tay Gửi Gắm Tâm Tư Tình Cảm Tới Người Hâm Mộ??
  • Thư Ngỏ Mời Tham Gia Tài Trợ Chương Trình “Tết Yêu Thương”
  • Viết Thư Để Làm Quen Với Bạn Phương Xa Và Thi Đua Học Tập
  • Hướng Dẫn Cách Viết Thư Cảm Ơn Trong Tiếng Anh Đầy Đủ Nhất
  • Nhận Thư Điện Tử Công Vụ Trên Windows
  • Tiếp tục với chuỗi bài giới thiệu về cách viết từng loại thư formal trong bài thi IELTS Writing Task 1 của IELTS General Training, bài viết lần này sẽ xoay quanh thư yêu cầu, một dạng câu hỏi cũng xuất hiện khá phổ biến trong kỳ thi. Tương tự như các loại thư khác, thư yêu cầu cũng bao gồm Phần chào hỏi, phần giới thiệu, phần nội dung chính của thư (hay còn gọi là phần thân bài) và cuối cùng là phần kết thúc.

    Cũng như các loại hình thư khác, thí sinh cũng cần cân nhắc qua 3 bước trước khi bắt tay vào việc viết thư. Đó là: 

    • Bước 1: Phân tích đề bài và bố cục bài viết
    • Bước 2: Xác định giọng văn xuyên suốt lá thư
    • Bước 3: Đảm bảo trả lời lần lượt các yêu cầu của đề bài

    You stayed at a hotel recently and forgot your clothes there.

    Write a letter to the hotel manager and say

    • When and where did you stay
    • Describe your clothes.
    • What would you like the manager to do about it?

    You should write at least 150 words.

    Bước 1: Phân tích đề bài và bố cục bài viết

    • Để phân tích đề bài, người viết cần trả lời được những câu hỏi sau đây
    • Mối quan hệ giữa người viết và người nhận thư là như thế nào
    • Nguyên nhân vì sao lại có sự yêu cầu này
    • Người nhận thư có thể làm gì để thoả mãn yêu cầu của người gửi

    Ví dụ đối với đề bài nêu trên:

    Mối quan hệ giữa người gửi thư và người nhận thư: người nhận thư là chủ của khách sạn và người gửi thư là khách của khách sạn đó. Từ đó suy ra người viết có thể không thực sự quen biết người nhận, hoặc nếu từng gặp qua thì mối quan hệ này cũng không quá thân thiết, cho nên việc đưa ra yêu cầu này cần giữ được một sự lịch thiệp nhất định.

    Vì sao lại có sự yêu cầu này: Nguyên nhân là do tác giả của lá thứ đã để quên một ít quần áo ở khách sạn, việc để quên này có thể được giải thích rằng vào lúc đó tác giả đang trong lúc gấp rút hoặc là tác giả là người hay quên. Việc bổ sung lý do vào có thể giúp bài viết có nhiều thông tin, từ đó cũng tạo điều kiện cho người viết có nhiều cơ hội hơn thể hiện được vốn từ cũng như ngữ pháp của mình.

    Người nhận thư được yêu cầu làm gì: dựa vào tình huống được nêu ra trong thư, có nhiều cách để người nhận thư hỗ trợ tác giả trong việc tìm lại quần áo. Một số giải pháp có thể được nhắc đến trong thư có thể là: người nhận sẽ gửi quần áo đó sang địa chỉ mà tác giả đề cập trong thư với chi phí gửi sẽ do tác giả thanh toán; hoặc là người nhận có thể hỗ trợ bằng cách tìm và giữ quần áo đó để tác giả sẽ quay trở về khách sạn để lấy. Do thời lượng có hạn nên thí sinh chỉ nên chọn 1 trong các giải pháp này để tiết kiệm thời gian và tránh làm ảnh hưởng đến thời lượng của IELTS Writing Task 2.

    Bước 2: Xác định giọng văn xuyên suốt lá thư formal IELTS Writing

    Tính lịch thiệp của thư: Tuy đây là thư yêu cầu, nhưng giọng văn của việc yêu cầu này cũng cần giữ tính lịch sự, khách sáo nhất định theo văn phong thư formal trong bài thi IELTS. Bởi vì đây không phải là lỗi của người nhận thư, mà là do tác giả quên, lời yêu cầu nên được đưa ra như là một sự nhờ vả, kêu gọi sự giúp đỡ. Vì thế, người viết tránh dùng giọng văn quá trịch thượng, mang tính ra lệnh hay đòi hỏi quá cao.

    Bước 3: Đảm bảo trả lời lần lượt các yêu cầu của đề bài

    When and where did you stay: Trước hết, việc nhấn mạnh thời điểm và số phòng mà tác giả đã lưu trú ở khách sạn là một điều rất cần thiết, bởi vì theo logic thông thường, đây là thông tin cơ bản để nhân viên khách sạn phân biệt tác giả với những người khách khác. Việc cung cấp thông tin này nên đi kèm với lời trình bày của tác giả về việc đồ đạc của mình bị bỏ quên trong chính căn phòng đó, cùng với hi vọng lễ tân hoặc nhân viên dọn phòng sẽ chú ý. Những nội dung này có thể sẽ cần 2-3 câu để truyền tải một cách trọn vẹn, nên thân bài đầu tiên của lá thư chỉ nên giải quyết một yêu cầu này của đề bài.

    My name is Jack Sherman. I am writing this letter in the hope that you can do me a favor. From 01 to 03 December, I had a business trip and stayed in your hotel, room 202, which I felt exceptionally comfortable living in. Unfortunately, in my hurry to leave for the restaurant where one of my biggest clients was waiting for me, I rushed out of the room without carefully checking my belongings. As a result, no sooner did I arrive in my house than I found out that I had forgotten some pieces of clothing in the room.

    Describe your clothes and What would you like the manager to do about it? Sau khi trình bày về việc để quên quần áo ở khách sạn, tác giả cần mô tả chi tiết về quần áo của mình, cụ thể là loại quần áo, màu sắc,… và vị trí cất giữ (có thể là chính xác hoặc dựa theo trí nhớ của tác giả nếu bản thân không nhớ chính xác). Sao đó, lý do để quên cũng nên được trình bày (có thể không cần quá chi tiết) để giúp cho lá thư có thêm thông tin, người đọc cũng tránh được thắc mắc và lá thư trở nên hợp lý hơn. Sau đó, tác giả trình bày mong muốn của mình với quản lý khách sạn, cất giữ giúp và sau đó tác giả sẽ ghé qua để lấy lại, đồng thời cũng không quên gửi một lời cảm ơn trước sự giúp đỡ này.

    As far as I remember, despite my rush, I did have a glance around the room but not find anything on the bed or the floor, so I am ptty sure that I must have left them, one shirt and a pair of trousers, in the closet or in the bathroom. Whereas the shirt is white and long-sleeved, the trousers are black, all clean and well-ironed.

    Could you please check whether there is any of your staff seeing them? In case there is, I would be grateful if you can send them back to me with my address written on the envelope and all the arising costs paid by me. I am looking forward to your response at your earliest convenience.

    Lịch thi thử IELTS (Paper-based) tháng này

    Kinh nghiệm phòng thi rất quan trọng và thi thử là cách rất tốt để tích lũy kinh nghiệm. Đề thi IELTS tại ZIM rất sát đề thi thật, đánh giá trình độ chính xác, nhận kết quả ngay sau khi thi, và phần thưởng 1.000.000đ cho giải nhất ….

    Kết luận

    Dù không đòi hỏi phân tích biểu đồ và kỹ năng đọc hiểu, gom gọn thông tin như bài thi IELTS Academic, nhưng bài thi IELTS General Training đòi hỏi thí sinh cần có sự nhạy bén trong việc xử lý và trình bày một vấn đề dưới dạng một lá thư formal. Bài viết trên đã cung cấp một số lưu ý khi viết loại thư yêu cầu – một dạng thư formal trong IELTS General Training. Phần cuối cùng của series sẽ xoay quanh nhóm thư dùng để thông báo thông tin.

    Hoàng Anh Khoa

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Viết Thư Formal Trong Ielts Writing Task 1 General Training – Phần 2: Thư Xin Lỗi
  • Mẫu Thư Mời Hợp Tác Kinh Doanh Trong Doanh Nghiệp
  • Cách Liên Hệ Với Đội Ngũ Hỗ Trợ Facebook Nhanh Và Đơn Giản Nhất
  • Mẫu Thư Chào Tạm Biệt Khi Nghỉ Việc
  • Kỹ Năng Viết Email Chuyên Nghiệp Gây Ấn Tượng Mạnh Mẽ
  • Cách Viết Thư Từ Chối Và Thư Nhận Offer Letter

    --- Bài mới hơn ---

  • Hé Lộ Cách Viết Thư Từ Chối Và Thư Nhận Offer Letter
  • Offer Letter Là Gì? Cách Viết Offer Letter Trong Khách Sạn
  • Hướng Dẫn Cách Trả Lời Thư Mời Nhận Việc Bằng Tiếng Anh 2022
  • Offer Letter Là Gì? Những Điều Cần Biết Về Offer Letter
  • Cách Viết Offer Letter Chuẩn Cho Bộ Phận Nhân Sự
  • Sau kỳ phỏng vấn thành công, nhà tuyển dụng sẽ gửi offer letter đến cho những ứng viên trúng tuyển để thông báo kết quả. Lúc này, quyết định nhận công việc hay không là tùy thuộc vào ứng viên trúng tuyển. Tuy nhiên, dù đồng ý hay từ chối thì ứng viên cũng cần phản hồi lịch sự đến nhà tuyển dụng. Hôm nay, TalentBold sẽ dành trọn bài viết để chia sẻ cách viết thư từ chối offer và thư nhận offer letter chuyên nghiệp và hiệu quả nhất đến các bạn ứng viên trúng tuyển.

    I. Mục đích của nhà tuyển dụng khi gửi Offer Letter

    Offer letter theo nghĩa tiếng Việt là “Thư mời nhận việc”. Thông qua offer letter, bên cạnh thông báo trúng tuyển, nhà tuyển dụng còn có thể gửi đến và ghi nhận từ ứng viên nhiều thông điệp

    • Những chính sách lương, thưởng và phúc lợi đã thỏa thuận trong kỳ phỏng vấn

    • Thời gian bắt đầu tiếp quản công việc của ứng viên

    • Thời gian làm việc theo quy định của công ty và luật lao động

    • Những thủ tục cần lưu ý khi ứng viên trúng tuyển đến nhận việc…

    Toàn bộ nội dung sẽ do phòng nhân sự soạn thảo và gửi đến ứng viên trúng tuyển, có thể kết hợp gọi điện thoại thông báo để phòng hờ trường hợp ứng viên không kiểm tra email thường xuyên.

    II. Cách viết thư từ chối offer letter

    Một số trường hợp, ứng viên sau khi nhận offer letter sẽ quyết định không tiếp nhận công việc mà mình đã phỏng vấn thành công. Lý do có thể là :

    • Thương lượng mức lương lúc phỏng vấn thấp hơn so với mặt bằng chung của thị trường

    • Ứng viên trúng tuyển ở một doanh nghiệp khác với nhiều quyền và lợi ích hơn, phù hợp định hướng phát triển của bạn hơn.

    • Bạn cân nhắc và nhận thấy mô tả công việc cụ thể không tương xứng với mức lương, hoặc không phù hợp kỳ vọng bạn đặt ra…

    1. Mức lương thấp

    Chủ đề email : (Reply theo tiêu đề email của offer letter)

    Kính gửi Anh / Chị ABC – Phòng nhân sự công ty XYZ

    Tôi tên là : Nguyễn Văn A

    Hôm nay, tôi đã nhận được thư tuyển dụng từ phía công ty. Tận đáy lòng, tôi thành thật cảm ơn anh/ chị và công ty đã dành cho tôi cơ hội được làm việc tại vị trí (nhân viên kế toán…).

    Tôi hiểu rằng ngân sách lương của công ty dành cho mỗi vị trí đều tùy thuộc vào sự cân đối chi tiêu trong chiến lược phát triển mà công ty đang hướng tới. Tuy nhiên, mức lương đề nghị cho vị trí (nhân viên kế toán…) tại công ty hiện nay có lẽ chưa phù hợp với tính chất công việc và nhiệm vụ đặt ra.

    Tôi rất tiếc khi phải từ chối lời mời nhận việc từ phía công ty. Hy vọng trong tương lai, tôi có thể cống hiến năng lực của mình cho công ty của anh / chị ở một cơ hội khác.

    Một lần nữa, tôi chân thành cảm ơn cơ hội công việc mà anh / chị và công ty đã dành cho tôi. Chúc anh / chị và quý công ty nhiều sức khỏe, gặt hái nhiều thành công.

    Trân trọng,

    (Ghi rõ họ tên ứng viên trúng tuyển và số điện thoại)

    2. Đã nhận lời tuyển dụng từ doanh nghiệp khác

    Chủ đề email : (Reply theo tiêu đề email của offer letter)

    Kính gửi Anh / Chị ABC – Phòng nhân sự công ty XYZ

    Tôi là Nguyễn Văn A, người đã tham gia phỏng vấn vị trí (trưởng phòng kỹ thuật…) cách đây 2 tuần.

    Tôi vừa nhận được thông báo tuyển dụng qua email từ phía công ty. Tôi chân thành cảm ơn công ty đã trao cơ hội tiếp quản công việc này cho tôi.

    Tuy nhiên, tôi đã chấp nhận lời mời làm việc ở vị trí tương tự tại một doanh nghiệp khác. Thông báo tuyển dụng của họ gửi đến tôi sớm hơn và tôi đã đồng ý.

    Tôi rất tiếc vì không thể nhận lời tuyển dụng từ phía công ty vào thời điểm này, rất mong anh / chị và quý công ty thông cảm.

    Chúc toàn thể công ty thật nhiều sức khỏe và gặt hái nhiều thành công trong tương lai. Một lần nữa tôi chân thành cảm ơn.

    Trân trọng,

    (Ghi rõ họ tên ứng viên trúng tuyển và số điện thoại)

    3. Nhiệm vụ công việc không phù hợp kỳ vọng

    Chủ đề email : (Reply theo tiêu đề email của offer letter)

    Kính gửi Anh / Chị ABC – Phòng nhân sự công ty XYZ

    Tôi vừa nhận được thư tuyển dụng từ công ty. Tôi chân thành cảm ơn anh / chị và công ty đã dành cơ hội tiếp quản vị trí (phó phòng kinh doanh ….) cho tôi.

    Thật đáng tiếc, tôi phải nói lời từ chối vị trí này vì nhiệm vụ công việc đặt ra không phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp của tôi.

    Một lần nữa, tôi thật lòng cảm ơn công ty đã quan tâm đến năng lực làm việc của tôi. Hy vọng công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp với vị trí này.

    Tôi chân thành chúc anh / chị và quý công ty nhiều sức khỏe, công tác tốt và gặt hái nhiều thành công.

    Trân trọng,

    III. Cách viết thư chấp nhận offer letter

    Viết một lá thư đồng ý offer letter có vẻ dễ dàng hơn nhiều bởi lẽ, cả nhà tuyển dụng và ứng viên đều tìm thấy được tiếng nói chung thông qua kỳ tuyển dụng.

    Đây là lá thứ chấp nhận offer letter mà các ứng viên nên sử dụng để phản hồi nhà tuyển dụng, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp, vừa tạo thiện cảm với người tiếp nhận thư :

    Chủ đề email : (Reply theo tiêu đề email của offer letter)

    Kính gửi Anh / Chị ABC – Phòng nhân sự công ty XYZ

    Tôi vừa nhận được email tuyển dụng từ phía công ty. Tôi thật sự rất vui và muốn gửi lời cám ơn đến quý công ty đã tin tưởng trao cơ hội công việc tại vị trí (trưởng phòng kế toán…) cho tôi.

    Xin vui lòng chấp nhận email này như lời hồi âm chính thức của tôi về việc tôi đồng ý tiếp quản công việc (trưởng phòng kế toán…).

    Tôi sẽ có mặt tại công ty đúng giờ vào ngày (thời gian bắt đầu công việc). Nếu trước ngày bắt đầu công việc, anh / chị cần thêm thông tin gì từ tôi, xin vui lòng cho tôi biết qua địa chỉ email này hoặc qua số điện thoại 090….

    Một lần nữa, tôi chân thành cảm ơn anh / chị và quý công ty. Chúc mọi người nhiều sức khỏe và công tác tốt.

    Trân trọng,

    (Ghi rõ họ tên ứng viên trúng tuyển và số điện thoại)

    Talentbold – We bold your talents

    Hotline: 077 259 1080

    Mail: [email protected]

    Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân – Cầu Giấy – Hà Nội

    Nguồn ảnh: internet Hình ảnh: mang tính chất minh họa

    --- Bài cũ hơn ---

  • Offer Letter Là Gì? Cách Trả Lời Và Mẫu Thư Offer Letter Tiếng Anh
  • Phân Tích Bài Mẫu Ielts Writing Task 1 Dạng Bar Chart
  • Cách Viết Dạng Opinion Essay Hay Nhất Năm 2022
  • Argument/ Opinion Essay: Bài Mẫu Của Thầy Simon
  • Hướng Dẫn Cách Viết Opinion Essay Từng Bước Đạt Điểm Cao
  • Hé Lộ Cách Viết Thư Từ Chối Và Thư Nhận Offer Letter

    --- Bài mới hơn ---

  • Offer Letter Là Gì? Cách Viết Offer Letter Trong Khách Sạn
  • Hướng Dẫn Cách Trả Lời Thư Mời Nhận Việc Bằng Tiếng Anh 2022
  • Offer Letter Là Gì? Những Điều Cần Biết Về Offer Letter
  • Cách Viết Offer Letter Chuẩn Cho Bộ Phận Nhân Sự
  • Bí Kíp Gỡ Rối Khi Trả Lời Offer Letter Bằng Tiếng Anh
  • Sau kỳ phỏng vấn thành công, nhà tuyển dụng sẽ gửi offer letter đến cho những ứng viên trúng tuyển để thông báo kết quả. Lúc này, quyết định nhận công việc hay không là tùy thuộc vào ứng viên trúng tuyển. Tuy nhiên, dù đồng ý hay từ chối thì ứng viên cũng cần phản hồi lịch sự đến nhà tuyển dụng. Hôm nay, TalentBold sẽ dành trọn bài viết để chia sẻ cách viết thư từ chối offer và thư nhận chuyên nghiệp và hiệu quả nhất đến các bạn ứng viên trúng tuyển.

    I. Mục đích của nhà tuyển dụng khi gửi Offer Letter

    Offer letter theo nghĩa tiếng Việt là “Thư mời nhận việc”. Thông qua offer letter, bên cạnh thông báo trúng tuyển, nhà tuyển dụng còn có thể gửi đến và ghi nhận từ ứng viên nhiều thông điệp

    • Những chính sách lương, thưởng và phúc lợi đã thỏa thuận trong kỳ phỏng vấn

    • Thời gian bắt đầu tiếp quản công việc của ứng viên

    • Thời gian làm việc theo quy định của công ty và luật lao động

    • Những thủ tục cần lưu ý khi ứng viên trúng tuyển đến nhận việc…

    Toàn bộ nội dung sẽ do phòng nhân sự soạn thảo và gửi đến ứng viên trúng tuyển, có thể kết hợp gọi điện thoại thông báo để phòng hờ trường hợp ứng viên không kiểm tra email thường xuyên.

    II. Cách viết thư từ chối offer letter

    Một số trường hợp, ứng viên sau khi nhận offer letter sẽ quyết định không tiếp nhận công việc mà mình đã phỏng vấn thành công. Lý do có thể là :

    • Thương lượng mức lương lúc phỏng vấn thấp hơn so với mặt bằng chung của thị trường

    • Ứng viên trúng tuyển ở một doanh nghiệp khác với nhiều quyền và lợi ích hơn, phù hợp định hướng phát triển của bạn hơn.

    • Bạn cân nhắc và nhận thấy mô tả công việc cụ thể không tương xứng với mức lương, hoặc không phù hợp kỳ vọng bạn đặt ra…

    1. Mức lương thấp

    Chủ đề email : (Reply theo tiêu đề email của offer letter)

    Kính gửi Anh / Chị ABC – Phòng nhân sự công ty XYZ

    Tôi tên là : Nguyễn Văn A

    Hôm nay, tôi đã nhận được thư tuyển dụng từ phía công ty. Tận đáy lòng, tôi thành thật cảm ơn anh/ chị và công ty đã dành cho tôi cơ hội được làm việc tại vị trí (nhân viên kế toán…).

    Tôi hiểu rằng ngân sách lương của công ty dành cho mỗi vị trí đều tùy thuộc vào sự cân đối chi tiêu trong chiến lược phát triển mà công ty đang hướng tới. Tuy nhiên, mức lương đề nghị cho vị trí (nhân viên kế toán…) tại công ty hiện nay có lẽ chưa phù hợp với tính chất công việc và nhiệm vụ đặt ra.

    Tôi rất tiếc khi phải từ chối lời mời nhận việc từ phía công ty. Hy vọng trong tương lai, tôi có thể cống hiến năng lực của mình cho công ty của anh / chị ở một cơ hội khác.

    Một lần nữa, tôi chân thành cảm ơn cơ hội công việc mà anh / chị và công ty đã dành cho tôi. Chúc anh / chị và quý công ty nhiều sức khỏe, gặt hái nhiều thành công.

    Trân trọng,

    (Ghi rõ họ tên ứng viên trúng tuyển và số điện thoại)

    2. Đã nhận lời tuyển dụng từ doanh nghiệp khác

    Chủ đề email : (Reply theo tiêu đề email của offer letter)

    Kính gửi Anh / Chị ABC – Phòng nhân sự công ty XYZ

    Tôi là Nguyễn Văn A, người đã tham gia phỏng vấn vị trí (trưởng phòng kỹ thuật…) cách đây 2 tuần.

    Tôi vừa nhận được thông báo tuyển dụng qua email từ phía công ty. Tôi chân thành cảm ơn công ty đã trao cơ hội tiếp quản công việc này cho tôi.

    Tuy nhiên, tôi đã chấp nhận lời mời làm việc ở vị trí tương tự tại một doanh nghiệp khác. Thông báo tuyển dụng của họ gửi đến tôi sớm hơn và tôi đã đồng ý.

    Tôi rất tiếc vì không thể nhận lời tuyển dụng từ phía công ty vào thời điểm này, rất mong anh / chị và quý công ty thông cảm.

    Chúc toàn thể công ty thật nhiều sức khỏe và gặt hái nhiều thành công trong tương lai. Một lần nữa tôi chân thành cảm ơn.

    Trân trọng,

    (Ghi rõ họ tên ứng viên trúng tuyển và số điện thoại)

    3. Nhiệm vụ công việc không phù hợp kỳ vọng

    Chủ đề email : (Reply theo tiêu đề email của offer letter)

    Kính gửi Anh / Chị ABC – Phòng nhân sự công ty XYZ

    Tôi vừa nhận được thư tuyển dụng từ công ty. Tôi chân thành cảm ơn anh / chị và công ty đã dành cơ hội tiếp quản vị trí (phó phòng kinh doanh ….) cho tôi.

    Thật đáng tiếc, tôi phải nói lời từ chối vị trí này vì nhiệm vụ công việc đặt ra không phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp của tôi.

    Một lần nữa, tôi thật lòng cảm ơn công ty đã quan tâm đến năng lực làm việc của tôi. Hy vọng công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp với vị trí này.

    Tôi chân thành chúc anh / chị và quý công ty nhiều sức khỏe, công tác tốt và gặt hái nhiều thành công.

    Trân trọng,

    III. Cách viết thư chấp nhận offer letter

    Viết một lá thư đồng ý offer letter có vẻ dễ dàng hơn nhiều bởi lẽ, cả nhà tuyển dụng và ứng viên đều tìm thấy được tiếng nói chung thông qua kỳ tuyển dụng.

    Đây là lá thứ chấp nhận offer letter mà các ứng viên nên sử dụng để phản hồi nhà tuyển dụng, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp, vừa tạo thiện cảm với người tiếp nhận thư :

    Chủ đề email : (Reply theo tiêu đề email của offer letter)

    Kính gửi Anh / Chị ABC – Phòng nhân sự công ty XYZ

    Tôi vừa nhận được email tuyển dụng từ phía công ty. Tôi thật sự rất vui và muốn gửi lời cám ơn đến quý công ty đã tin tưởng trao cơ hội công việc tại vị trí (trưởng phòng kế toán…) cho tôi.

    Xin vui lòng chấp nhận email này như lời hồi âm chính thức của tôi về việc tôi đồng ý tiếp quản công việc (trưởng phòng kế toán…).

    Tôi sẽ có mặt tại công ty đúng giờ vào ngày (thời gian bắt đầu công việc). Nếu trước ngày bắt đầu công việc, anh / chị cần thêm thông tin gì từ tôi, xin vui lòng cho tôi biết qua địa chỉ email này hoặc qua số điện thoại 090….

    Một lần nữa, tôi chân thành cảm ơn anh / chị và quý công ty. Chúc mọi người nhiều sức khỏe và công tác tốt.

    Trân trọng,

    (Ghi rõ họ tên ứng viên trúng tuyển và số điện thoại)

    Talentbold – We bold your talents

    Hotline: 077 259 1080

    Mail: [email protected]

    Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân – Cầu Giấy – Hà Nội

    Nguồn ảnh: internet Hình ảnh: mang tính chất minh họa

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Viết Thư Từ Chối Và Thư Nhận Offer Letter
  • Offer Letter Là Gì? Cách Trả Lời Và Mẫu Thư Offer Letter Tiếng Anh
  • Phân Tích Bài Mẫu Ielts Writing Task 1 Dạng Bar Chart
  • Cách Viết Dạng Opinion Essay Hay Nhất Năm 2022
  • Argument/ Opinion Essay: Bài Mẫu Của Thầy Simon
  • How To Write An Informal Letter

    --- Bài mới hơn ---

  • ‘đọc Thư Của Tất Cả Các Bạn Gửi Lên Cho Sơn Tùng Em Lại Khóc Nhiều Hơn’
  • Bức Thư Từ Một Fan Hâm Mộ Trung Quốc.
  • Viết Cho Dịch Dương Thiên Tỉ Một Bức Thư Dài
  • Hướng Dẫn Gửi Mail Bằng Iphone Có Đính Kèm File Hình Ảnh/video
  • Ms 05: Thư Kêu Gọi Quyên Góp Ủng Hộ Em Nguyễn Văn Vĩ (15 Tuổi), Quê Bảo Yên
  • 1.2. Inside address

    – Thông tin người viết: Địa chỉ, điện thoại, fax hay địa chỉ hòm thư (e-mail) được đặt đầu thư, ở chính giữa hoặc bên phải bức thư. Tránh dùng tên riêng của bạn trừ khi đây là thư từ cá nhân vì khi viết thư giao dịch, người viết thường dùng tên công ty.

    – Ngày tháng: Trong tiếng Anh bạn nên chú ý khi viết ngày tháng. Người Anh sẽ viết ngày trước tháng sau (04/ 02/ 2000) còn người Mỹ lại viết tháng trước ngày sau (02/ 04/ 2000).

    – Cách xưng hô đầu thư: Ví dụ: Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Smith, Dear Miss Smith, Dear Ms. Smith, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sirs, Dear Gentlemen.

    1.3. Body

    Phần thân của bức thư được trình bày thành khối với những đoạn văn mạch lạc, rõ ràng trình bày thông tin mà bạn muốn chuyển tới người đọc. Đầu dòng sẽ bắt đầu từ lề trái, không thụt vào như cách viết thư trước đây.

    1.4. Complimentary close

    – Phần cuối thư nếu giao dịch với những người bạn không quen, người Anh thường dùng những cụm như: Yours sincerely, Yours faithfully, Yours truly.

    – Kèm thêm chữ ký và họ tên đầy đủ của người viết.

    2. Bài viết thư mẫu

    My family life

    75 Spotlight Avenue, Columbia District, Yorkshire County

    Dear Anna,

    I have received your letter and I feel so glad when knowing that you had passed your examinations with good marks. You want me to tell you about my own family. I got married eight years ago. And now I have two sons, they are very studious. My first son is five years old; his name is Khanh. My second son is 3 years old; his name is Khiem. My wife is an accountant, she is 35 years old, her name is Doan. My family lives in a small house in Thai Nguyen city. At the weekend, my family often goes to visit our parents. Sometimes, we stay at home and clean the house. Now I am pparing for my master entrance examination. It is very hard for me but I will try my best to pass the exam.

    I have told you something about my own family life. How about your family life? Are you ready to let me know? I am really excited to hear about it.

    Best wishes to you,

    Hong

    Source: https://english4u.com.vn/bai-viet-tieng-anh-hay/viet-thu-bang-tieng-anh-cho-nguoi-ban-n1019

    Nguyễn Quang Tuấn

    Giáo viên Tiếng Anh – Trường Quốc tế Á Châu

    --- Bài cũ hơn ---

  • Mẫu Câu Đặt Hẹn Bằng Tiếng Anh Thông Dụng
  • Viết Một Bức Thư Ngắn Gửi Cho Người Thân Lớp 3 Hay Nhất (Top 10 Mẫu)
  • Tải Về Mẫu Thư Giải Trình Của Ban Giám Đốc
  • Working Holiday Úc: Thư Giải Trình Là Gì? Cách Viết Ra Sao?
  • Viết Thư Giới Thiệu Tiếng Anh Thế Nào Cho Tốt Để Xin Học Bổng Du Học
  • Cách Viết Thư Mời Và Điều Hành Cuộc Họp

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Viết Thư Mời Trang Trọng Trong Tiếng Anh
  • 10 Cách Viết Thiệp Mời Sinh Nhật Bằng Tiếng Anh
  • Hướng Dẫn Cách Viết Thư Mời Phỏng Vấn Cho Vị Trí Quản Lý
  • Cách Viết Thư Mời Phỏng Vấn Ấn Tượng
  • Thư Mời Phỏng Vấn Và 5 Cái Note Nhà Tuyển Dụng Cần Nhớ
  • Họp là một hình thức giao tiếp tất yếu trong môi trường đi làm. Trong phần 4 của series bài học tiếng Anh công sở theo tình huống, British English Club xin giới thiệu đến các bạn hướng dẫn cách viết email/ thư mời tham gia một buổi họp ở mức đơn giản nhất, nhưng vẫn đảm bảo được tính trang trọng và thân thiện.

    How are you today? I hope you are doing well. I’m writing to you today to invite you to a meeting that I’d like to discuss some issues of our company that need addressing.

    The meeting will be at . I hope to see you all there.

    Ngày hôm nay của các bạn thế nào? Tôi hi vọng mọi thứ đều vẫn suôn sẻ. Tôi viết những dòng này để trân trọng mời các bạn tới dự buổi họp bàn bạc về một vài vấn đề của công ty đang cần giải quyết.

    Cuộc họp sẽ diễn ra tại . Tôi hi vọng sẽ gặp tất cả các bạn ở đó.

    My name is , which is to discuss and if your staff has any questions.

    Thank you very much for your time. I look forward to hearing from your office.

    Tên tôi là , hoạt động về và nếu người phụ trách bên anh/chị có bất kỳ câu hỏi nào.

    Cảm ơn vì đã dành thời gian cho tôi. Mong chờ phản hồi từ quý công ty.

    90-We are going to need everybody’ input on this subject.

    Chúng ta cần sự đóng góp của mọi người cho đề án này.

    91- Let’s set it up for 9:30 Wednesday.

    Vậy hãy gặp nhau vào 9 giờ rưỡi sáng thứ tư.

    92- I’d pfer to meet in the morning. I’m going to be out of the office most afternoons next week.

    Tôi muốn gặp vào buổi sáng. Hầu như các buổi chiều tuần sau, tôi sẽ không có mặt ở văn phòng.

    93- I was hoping you would cover for me at the strategy meeting this afternoon.

    Tôi hi vọng anh có thể thay thế tôi ở cuộc họp bàn chiến lược chiều nay.

    94- I would like to arrange a meeting to discusss some issues in our company.

    Tôi muốn đặt một buổi họp để bàn bạc về một số vấn đề của công ty.

    95- Would it be possible to set another date?

    Liệu chúng ta có thể dời lịch sang ngày khác được không?

    --- Bài cũ hơn ---

  • Mẫu Thư Mời Họp Mới Được Sử Dụng Nhiều Nhất 2022
  • Hướng Dẫn Cách Viết Mẫu Thư Mời Đi Công Tác Nước Ngoài
  • Cách Viết Thư Mời Bạn Đi Xem Phim Bằng Tiếng Anh Ấn Tượng Nhất
  • Top 10 Bài Văn Mẫu Viết Thư Cho Người Thân Lớp 3 Chọn Lọc
  • Top 8 Bài Văn Viết Thư Cho Người Bạn Để Làm Quen Lớp 3 Đạt Điểm Cao
  • Thư Xin Việc Là Gì? Và Cách Viết Một Lá Thư Xin Việc

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Viết Một Lá Thư Bày Tỏ Nguyện Vọng (Cover Letter) Khi Xin Việc
  • Làm Thế Nào Để Viết Một Thư Xin Việc Cho Nhà Tuyển Dụng
  • Cách Viết Cv Bằng Tiếng Nhật Hay 2022
  • Cách Viết Cv Tiếng Nhật Hay Và Ấn Tượng Nhất
  • Cách Viết Email Marketing Bất Động Sản Chuyên Nghiệp Và Hiệu Quả
  • 1. Thư xin việc là gì?

    là một tài liệu được gửi cùng với sơ yếu lý lịch của bạn để cung cấp thêm thông tin về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Bạn có thể sử dụng Thư xin việcmẫu thư xin việc hoặc tự thiết kế cho mình một lá thư như ý. Thư ứng tuyển nhằm cung cấp thông tin chi tiết về lý do tại sao bạn là ứng viên đủ điều kiện cho công việc.Thư ứng dụng hiệu quả giải thích lý do bạn quan tâm đến tổ chức cụ thể và xác định các kỹ năng phù hợp nhất của bạn.

    Thư xin việc của bạn nên cho nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào, điều gì khiến bạn trở thành ứng viên mạnh nhất và sáng giá, tại sao họ nên chọn bạn cho một cuộc phỏng vấn và cách bạn sẽ theo dõi.

    Cách tốt nhất để viết một lá thư để xin việc là gì? Thư của bạn nên nêu chi tiết trình độ cụ thể của bạn cho vị trí và các kỹ năng bạn sẽ mang lại cho nhà tuyển dụng. Thư xin việc của bạn là một cơ hội để làm nổi bật trình độ và kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn. Một thư xin việc hiệu quả sẽ nâng cao vai trò và vị trí của bạn và tăng cơ hội để đến được cuộc phỏng vấn.

    Trừ khi một nhà tuyển dụng đặc biệt yêu cầu một lá thư xin việc được gửi qua thư bưu chính, ngày nay hầu hết các thư xin việc đều được gửi qua email hoặc đính kèm trong bản hồ sơ xin việc. Hiện tại ở Việt Nam ít có những công ty yêu cầu thư xin việc nhưng đó là ít chứ không phải không có. Vì thế trang bị cho mình thêm một chút kiến thức cũng không sao.

    Như với tất cả các thư xin việc, bố cục của thư xin việc này được chia thành bốn phần:

    – Phần giới thiệu, trong đó nên bao gồm lý do tại sao người nộp đơn viết.

    – Các chặt chẽ, mà nhờ người đọc và cung cấp thông tin liên lạc và chi tiết theo dõi.

    – Chữ ký của bạn để kết thúc bức thư.

    Hiện có nhiều trang cung cấp các mẫu thư xin việc đẹp long lanh giúp bạn nhanh chóng nhất. Một trong số đó bạn có thể tham khảo https://timviec365.vn/ để tìm hiểu về một mẫu thư cụ thể. Chẳng hạn như:

    Phạm Thu Huyền

    Số điện thoại: 032.877.666

    [email protected]

    Hà Nội, Ngày 28

    tháng 06 năm 2022

    Kính gửi Kelly,

    Công việc này rất hấp dẫn đối với tôi và tôi tin rằng kinh nghiệm và kiến thức kỹ thuật mạnh mẽ của tôi khiến tôi trở thành một ứng cử viên cạnh tranh cao cho vị trí này. Những điểm mạnh chính của tôi sẽ hỗ trợ cho thành công của tôi ở vị trí này bao gồm:

    – Tôi đã thiết kế thành công, phát triển và hỗ trợ các ứng dụng sử dụng trực tiếp.

    – Tôi phấn đấu liên tục cho để hoàn thành xuất sắc công việc.

    – Tôi cung cấp đóng góp đặc biệt cho dịch vụ khách hàng.

    Với bằng Cử nhân về Lập trình Máy tính tại trường đại học Bách Khoa, tôi có sự hiểu biết toàn diện về vòng đời đầy đủ cho các dự án phát triển phần mềm. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc học và áp dụng các công nghệ mới khi thích hợp. Xin vui lòng xem sơ yếu lý lịch của tôi để biết thêm thông tin về kinh nghiệm của tôi.

    Anh có thể liên hệ với tôi bất cứ lúc nào qua email: [email protected]

    Hoặc bằng điện thoại di động: 032.877.666

    Cảm ơn anh đã dành thời gian và sự quan tâm của anh dành cho tôi. Tôi mong được nói chuyện với anh về cơ hội việc làm này.

    Phạm Thu Huyền

    Trên là một lá thư xin việc được gửi kèm với hồ sơ xin việc. Bạn có thể dùng cách này để giúp hồ sơ xin việc của bản thân ấn tượng hơn đối với nhà tuyển dụng. Lá thư xin việc cần được trình bày rõ ràng, sạch sẽ và cẩn thận. Trước khi viết bạn cần lên bố cục trước cho bài viết phân chia khoảng cách cụ thể, để tránh khi viết sẽ gây rối mắt người xem.

    Cách trình bày trong một lá thư cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng không kém gì nội dung chính. Vì thế hãy trình bày một cách cẩn thận và có tính tỉ mỉ.

    Ngoài ra nội dung của bạn cần được tóm tắt ngắn gọn, cô đọng và súc tích nhất không nên viết những nội dung bình bình và nhàm chán. Hãy ghi nhớ rằng bạn đang muốn thư xin việc bổ trợ cho hồ sơ xin việc của bạn tốt hơn, nên bạn cần xoáy sâu trọng tâm vào những ưu điểm, kinh nghiệm mà bạn có thể mang lại cho công việc và công ty của họ.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Bài Luận Viết Một Lá Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh.
  • Cách Viết Mail Xin Việc Chuẩn
  • Cách Viết Mail Xin Việc Ấn Tượng
  • Hướng Dẫn Gửi Hồ Sơ Xin Việc Qua Email Chi Tiết
  • Cách Viết Đơn Xin Việc Qua Email Chuyên Nghiệp Hiệu Quả
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100
  • CẦM ĐỒ TẠI F88
    15 PHÚT DUYỆT
    NHẬN TIỀN NGAY

    VAY TIỀN NHANH
    LÊN ĐẾN 10 TRIỆU
    CHỈ CẦN CMND

    ×