Mẫu Thư Gửi Đại Sứ Quán Pháp Xin Visa

Nguyen Hai Nam

Adress

Phone

Dear Sir/Madam.

My name is Nam Nguyen,

When I study at second year in university, I had taken the first trip of my travelling life. It was the trip of conquering Fansipan, the root top of Indochina, and the moment that I stand at the highest peak of the mountain, I was inspired to leave my footprint all over the world.

From now on, each year I have a plan to make a big trip to travel and discover the new places. One year later, I had a trip from the north to the south of Vietnam by motorbike for 26 days in 2010. Then, the most recent in the last summer, I spent 25 days go around Indochina by motorbike through in 3 countries: Laos, Thailand and Cambodia with total distance up to 5700km. It was really unforgettable experiences which I have ever felt in my life. At the end of that journey, when was in July 2011 I still learn by heart, it has been come to my mind to make a journey to Europe in the next year, 2012. That is the starting point and source of my dream to travel Europe in November 2012.

Twenty three years old, with only one year experience in work and salary rate only 7,500,000 VNĐ per month, I know that It’s very hard for me to implement my intention – travel to Europe within one year preparation. Because of this reason so I have carefully calculated and save every VNĐ from my salary per month to help me to have enough financial to live and travel in Europe for 1 month. Each time of received salary from my company at the end of month I always give 5,000,000 VNĐ to my sister who help me store this money and send to saving – bank account . I have implemented saving plan like that from August 2011 and strictly follow until the present. From a part of my salary each month with clear objective, added with Tet’ Holiday bonus, new year bonus, performance bonus from my company and especially the support from my parents, now I have a enough money for Euro’s trip.

Besides the problem about money to live and travel in Europe for one month. It’s difficult to find friend who have same objective to go with me in the trip. Because all my friends they all are working fulltime and it’s hard to leave one month only to travel and spend money. With many people in Vietnam, It’s very crazy when you waste your money like that . Until October of 2011, when I have a trip to north-west of Vietnam with my colleagues, I have told my older sister colleagues, miss Van and Mi about my intention to travel Europe. They were laughing so loud and think that I was joking, but when I slowly say more detail about plan to travel and dream to travel with them, all of them listen me carefully with interesting and radiant eyes. I know that, they are really want to go and make dream come true like me. And at the next month after that day, Ms. Mi and Ms. Van agree join with my team to travel Europe together. Five days later I have one more member, Ms. Thuy who is close friend from university with Ms. Van and Ms. Mi, she have only one simple reason that going to Paris and Europe is her long time dream. My team with four people is formed like that.

Each person in the team have task to learn and find information detail about place which have in the trip. The last Sunday of each month, we often meet in coffee shop to gather information and discuss our plan. Finally, by many time edited plan, until early of July 2012, a complete detail travel plan is formed and the longest time is in France. Why do I choose France to spend much time in my Europe trip? Because of three main reasons:

– The first reason, I love many French footballer with high and amazing technical in play football such as: Zidane, Henrry, Eric Cantona, Patrice chúng tôi when I was so young . And that love is growing up more and more day by day, It’s change from love people to love France When I watch matches of France team on TV with my dad. I often said with him that : ” I’ll go to Paris to meet the idol of my heart someday”.

– The second reason, I have a friend who is studying in Paris. He studied with me at national economics university and I usually chat with him via Skype program and he tell me much story about Paris and France. Each time chatting with him, I often require him turn webcam over the windows of his room so I can see the blue sky and landscape of Paris at chúng tôi Surprisingly, at that time It was bright blue sky with the sun is still high above. It was so beautiful and strange for me. Via each time like that, I can see a little Paris and I loved Paris without noticing. Moreover, He taken many pictures in Paris when he travelled around France and after that he share these on his face book. By his face book, I have a chance to watch many landscape, place, museum, park… in Paris and famous castles in France from summer to winter, from spring to Autumn. And surely, If I travel to France in Oct, My friend can become a free tour guide to help me visit and introduce about Paris and France . This is the main reason that I have chosen Paris is the longest destination in my dream journey.

– The third reason, I love autumn in Europe and especially Autumn in France. I have ever watched many photos on the internet about leaves of the trees in the Garden of famous castle in France such as: Chambord in Blois, Chenonceaux in Tours or Versailles Palace …I think that it’s wonderful if I was there and taken the colorful autumn pictures by my camera. And I sure that it would be no need to edit, these photos will also beautiful like the picturesque. It’s one of reason in my travel plan, many place is castle and palace in France.

Concluding, travelling to Europe and arrived in Paris is really big dream with me. I am looking forward to hear the answer from you soon to help my dream come true.

Best regards,

Nam Nguyen

Thêm 3 mẫu thư khác của 3 người chị đi cùng minh các bạn xem ở dưới. https://drive.google.com/file/d/1cg90cbCXfMuyKE2D0lw6zmXG0ksWPjUZ/view?usp=sharing

Đại Sứ Quán Việt Nam Tại Hoa Kỳ

I- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP MỚI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ TẠI HOA KỲ

Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ chưa từng có hộ chiếu Việt Nam có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp hộ chiếu. Hồ sơ gồm: 1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu tờ khai) 2. 03 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng). 3. Sơ yếu lý lịch (mẫu M.01/LS) 4. Bản sao các giấy tờ do phía Sở di trú Hoa Kỳ cấp để chứng minh đương đơn đang định cư tại Hoa Kỳ (thẻ xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, thẻ làm việc…) 6. Bản sao Giấy khai sinh (do cơ quan Việt Nam cấp) đối với trẻ em dưới 14 tuổi có nhu cầu cấp chung hộ chiếu với bố mẹ. Hộ chiếu cấp chung hay cấp riêng cho trẻ dưới 14 tuổi sẽ chỉ có giá trị dài nhất là 5 năm, ngắn nhất là 2 năm hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi. 7. Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho “EMBASSY OF VIETNAM”. 8. Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, Đại sứ quán phải gửi thông tin về trong nước để xác minh nên thường phải mất một vài tháng mới có thể cấp được hộ chiếu mới.

II- CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở HOA KỲ

Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp đổi hộ chiếu còn thời hạn trên một tháng hoặc còn thời hạn nhưng hết trang dành sử dụng hoặc vì lý do khác. Hồ sơ gồm: •Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu tờ khai). Khai đầy đủ tất cả các mục. •02 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới •Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ; •Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung (Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan Việt Nam có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính) •Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại  Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (như thẻ xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ,…). •Lệ phí:  Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.   •Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.

Lưu ý: 1)Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ. 2)Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: a.Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp riêng hộ chiếu hoặc cấp chug vào hộ chiếu Việt Nam của cha, mẹ đẻ hoặc cha, mẹ nuôi (sau đây gọi chung là cha mẹ); không cấp chung hộ chiếu với người giám hộ; chỉ cấp hộ chiếu cho trẻ em đó khi xác định có quốc tịch Việt Nam c.Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký tên. Nếu đề nghị cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ thị khai chung vào tờ khai của cha hoặc mẹ và nộp 02 ảnh 3x4cm hoặc 2×2 inch của trẻ em đó.

III- CẤP LẠI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở HOA KỲ

Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp lại hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày, hoặc đã hết hạn hoặc bị mất, bị hư. Hồ sơ gồm: •Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu tờ khai). Khai đầy đủ tất cả các mục. •02 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới •Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ; •Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung (Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính) •Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại  Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (như thẻ xanh, hộ chiếu nước ngoài,…). •Lệ phí:  Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.   •Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác. •Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất của cha/mẹ có tên và hình của trẻ em đi chung hộ chiếu, thì cha mẹ phải ghi rõ trong đơn trình báo riêng cho con. Hồ sơ nộp kèm Bản sao Giấy khai sinh do phía Việt Nam cấp ghi rõ có quốc tịch Việt Nam đối với trẻ em dưới 14 tuổi có nhu cầu cấp lại hộ chiếu.  Hộ chiếu cấp chung hay cấp riêng cho trẻ dưới 14 tuổi sẽ chỉ có giá trị dài nhất là 5 năm, hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi. Lưu ý: 1)Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ. 3)Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: a.Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp riêng hộ chiếu hoặc cấp chug vào hộ chiếu Việt Nam của cha, mẹ đẻ hoặc cha, mẹ nuôi (sau đây gọi chung là cha mẹ); không cấp chung hộ chiếu với người giám hộ; chỉ cấp hộ chiếu cho trẻ em đó khi xác định có quốc tịch Việt Nam c.Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký tên. Nếu đề nghị cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ thị khai chung vào tờ khai của cha hoặc mẹ và nộp 02 ảnh 3x4cm hoặc 2×2 inch của trẻ em đó.

Trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất, đương đơn phải gửi kèm Đơn trình báo mất hộ chiếu, Sơ yếu lý lịch. Đại sứ quán phải làm thủ tục xác minh và chỉ cấp hộ chiếu mới khi có trả lời đồng ý của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam vì vậy thời gian có thể kéo dài tới 2-6 tháng. Để có kết quả sớm hơn, thân nhân của đương đơn ở tại Việt Nam có thể nộp Tờ khai đề nghị xác nhận nhân sự tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an và yêu cầu Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an thông báo cho Đại sứ quán để cấp hộ chiếu mới thay thế. Ngoài ra đương đơn phải gửi kèm theo bản sao hoặc bản chụp giấy tờ dùng làm căn cứ để cấp hộ chiếu gồm một trong những giấy tờ sau: a) Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (loại có ảnh) theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch được ban hành qua các thời kỳ; b) Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. Yếu tố nhân thân của một người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó. – Các giấy tờ trên nếu đã hết giá trị hoặc không có ảnh thì chỉ dùng tham khảo để làm căn cứ cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu, cấp giấy thông hành. – Nếu hộ chiếu trên do chính cơ quan đại diện Việt Nam cấp thì không yêu cầu nộp giấy tờ làm căn cứ cấp hộ chiếu. c) Giấy khai sinh.  

IV- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC GIA HẠN HỘ CHIẾU (Áp dụng với công dân Việt Nam định cư tại Hoa Kỳ):

Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin GIA HẠN hộ chiếu sắp hết hạn trong vòng một năm. Đại sứ quán chỉ gia hạn một lần và không quá 3 năm khi nhận được đề nghị của người có hộ chiếu loại thời hạn 5 năm trước khi hộ chiếu hết hạn ít nhất 30 ngày. Hộ chiếu đã hết hạn hoặc còn hạn dưới 30 ngày không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới. Hồ sơ gồm: •Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu tờ khai). Khai đầy đủ tất cả các mục. •02 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới •Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ; •Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung (Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính) •Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại  Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (như thẻ xanh, hộ chiếu nước ngoài,…). •Lệ phí:  Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.   •Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác. Lưu ý: 1)Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ. 2)Không gia hạn cho hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi.

V- CẤP HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM SINH RA TẠI HOA KỲ

Cha/mẹ có thể nộp đơn đề nghị cấp hộ chiếu cho con tại Đại sứ quán ngay sau hoặc đồng thời với việc xin cấp giấy khai sinh cho con sinh ra tại Hoa Kỳ. Xin lưu ý là Đại sứ quán chỉ tiếp nhận xem xét các hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho công dân Việt Nam sinh ra tại Hoa Kỳ và hiện đang cư trú tại Hoa Kỳ. Nếu trẻ đã nhập cảnh về Việt Nam nhưng chưa làm thủ tục ghi chú việc sinh tại các cơ quan đại diện Việt Nam tại Hoa Kỳ thì có thể liên hệ với Ủy ban nhân dân địa phương nơi trẻ đó đang cư trú để làm thủ tục ghi chú khai sinh theo quy định.

Hộ chiếu cấp cho công dân Việt Nam sinh ra tại Hoa Kỳ có giá trị dài nhất là 5 năm và ngắn nhất là 2 năm hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi. Hồ sơ gồm:

1.Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu tờ khai) do cha/mẹ khai và kí thay, kèm ảnh theo quy định. 2.Bản chụp giấy khai sinh do Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ cấp (xuất trình bản chính để đối chiếu). 3.Bản chụp hộ chiếu (từ trang 1 đến trang 4 và trang thị thực của Hoa Kỳ) của cha mẹ. Bản chụp hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ cư trú của trẻ sinh ra tại Hoa Kỳ (nếu có). 4.Bản chụp giấy tờ chứng minh cha mẹ  và trẻ đó đang cư trú tại Hoa Kỳ như: Giấy kiểm chứng nhập cảnh Hoa Kỳ (I94), I-20 đối với người đang cư trú có thời hạn tại Hoa Kỳ hoặc bản chụp thẻ xanh (đối với người thường trú tại Hoa Kỳ). 5.Lệ phí: Trả bằng Money order hoặc cashier check cho Embassy of Vietnam. 6.Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX) và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.

VI- CẤP ĐỔI HỘ CHIẾU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM CƯ TRÚ CÓ THỜI HẠN Ở HOA KỲ

Công dân Việt Nam đang học tập, công tác, làm việc, du lịch có thời hạn tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp đổi hộ chiếu còn thời hạn ít nhất một tháng hoặc còn thời hạn nhưng hết trang sử dụng hoặc vì lý do khác. Hồ sơ gồm: •Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu tờ khai). Khai đầy đủ tất cả các mục. •02 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới •Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ; •Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung (Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính) •Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại  Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (I-20, DS-2024, I-797A,…). •Lệ phí:  Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.   •Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác. Lưu ý: 1)Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ. 2)Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: a.Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp riêng hộ chiếu hoặc cấp chug vào hộ chiếu Việt Nam của cha, mẹ đẻ hoặc cha, mẹ nuôi (sau đây gọi chung là cha mẹ); không cấp chung hộ chiếu với người giám hộ; chỉ cấp hộ chiếu cho trẻ em đó khi xác định có quốc tịch Việt Nam c.Tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký tên. Nếu đề nghị cấp chung vào hộ chiếu Việt Nam của cha hoặc mẹ thị khai chung vào tờ khai của cha hoặc mẹ và nộp 02 ảnh 3x4cm hoặc 2×2 inch của trẻ em đó.  

VII- HƯỚNG DẪN THỦ TỤC GIA HẠN HỘ CHIẾU(Áp dụng với công dân Việt Nam cư trú có thời hạn tại Hoa Kỳ)

Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin GIA HẠN hộ chiếu sắp hết hạn trong vòng một năm. Đại sứ quán chỉ gia hạn một lần và không quá 3 năm khi nhận được đề nghị của người có hộ chiếu loại thời hạn 5 năm trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày. Hộ chiếu đã hết hạn hoặc còn hạn dưới 30 ngày không được gia hạn mà phải làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới.

Hồ sơ gồm: •Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu (mẫu tờ khai). Khai đầy đủ tất cả các mục. •02 ảnh 2 inches x 2 inches (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Một ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới •Hộ chiếu cũ: 01 bản chính và 01 bản photocopy không cần công chứng (chỉ chụp các trang có các chi tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, trang ảnh, trang visa nhập cảnh vào Mỹ; •Bản sao giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh việc Hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung (Giấy khai sinh, CMND, quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên, giới tính) •Bản chụp giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại  Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (I-20, DS-2024, I-797A,…). •Lệ phí:  Trả bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.   •Một bì thư đã trả tiền cước phí của dịch vụ có số tracking (như Express Mail (USPS) hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX và ghi rõ địa chỉ người nhận để Đại sứ quán gửi trả nếu Quý vị có yêu cầu trả kết quả bằng đường bưu điện. Vì sự an toàn của giấy tờ của quý vị, xin đề nghị quý vị KHÔNG sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác. Lưu ý: 1)Tờ khai không đầy đủ hoặc không thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ bị trả hồ sơ. 2)Không gia hạn cho hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi.

Nếu quý vị có câu hỏi hoặc cần thêm thông tin xin vui lòng liên hệ: Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán: – Giờ tiếp nhận hồ sơ tại Đại sứ quán: từ 9:30 đến 12:30 các buổi sáng thứ Hai – thứ Sáu – Giải đáp, tra cứu kết quả: điện thoại số (202) 861 0737 ext 123 – Fax: (202) 861 1297 và (202) 861 0917 – Website: http://www.vietnamembassy.us – Email: [email protected] – Địa chỉ: 1233 20th Street, NW, Suite 400, Washington, DC 20036

Thư Ngỏ Tôi Và Sứ Quán

– Ông Nguyễn Xuân Phúc, Thủ tướng Chính phủ

– Ông Phạm Bình Minh, Phó Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao

– Ông Nguyễn Văn Giàu, Chủ nhiệm Ủy ban đối ngoại Quốc hội

– Các cơ quan truyền thông, báo chí

Tôi là Dương Ngọc Thái, kỹ sư phần mềm, đang sống và làm việc ở Silicon Valley. Tôi viết thư này đầu tiên là để giới thiệu với quý vị tấm nhiệt đồ bên dưới, nhìn thì đơn giản nhưng lại chứa trong nó biết bao nhiêu mồ hôi, nước mắt, bức xúc và uất ức của người Việt ở hải ngoại.

Gần nửa thế kỷ sau ngày đất nước thống nhất, người Việt đã di cư ra khắp thế giới. Những điểm tô màu là nơi có nhiều người Việt, cũng là nơi có Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Việt Nam. Nơi tôi sống có Tổng Lãnh sự quán San Francisco, trên nhiệt đồ đây là điểm nóng nhất, với vòng tròn to nhất và đỏ nhất. Nhìn xuyên qua bờ đông nước Mỹ sẽ thấy một vòng tròn to và đỏ không kém ở khu vực Washington DC của Đại sứ quán Việt Nam. Nếu tiếp tục nhìn về phía Đông sẽ thấy vô số vòng tròn ở Châu Âu, đi xuống phía Nam sẽ thấy Úc và New Zealand, v.v.

Sự thật là nơi nào càng to, càng đỏ thì sứ quán càng tham nhũng, càng sách nhiễu, càng hành dân! Tuồng như các sứ quán nhìn “khúc ruột ngàn dặm” thì chỉ nghĩ ngay đến… miếng dồi trường thơm béo. Họ làm đủ mọi cách để lạm thu phí lãnh sự, từ lập lờ đánh lận con đen, lợi dụng người dân không hiểu luật để tăng giá cho đến ngang nhiên tự ra giá cao hơn quy định nhiều lần. Ai mà không đóng cho đủ số tiền họ muốn thì họ gây khó dễ, hên thì họ ngâm hồ sơ cho vài tháng, xui thì họ trả hồ sơ mà không giải thích tại sao.

Tôi không dám nói thay các cộng đồng khác, nhưng riêng cộng đồng du học sinh Việt Nam ở Silicon Valley đều là những cá nhân xuất sắc. Chính phủ Mỹ xem nhiều người trong chúng tôi là những tài năng đặc biệt. Các trường đại học, các startup tỷ đô, các tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới săn đón và tạo điều kiện tối đa để chúng tôi cống hiến, bay cao và bay xa. Chỉ có các sứ quán Việt Nam là luôn tìm mọi cách để kéo chúng tôi xuống, khiến chúng tôi trở nên tùy tiện và phạm pháp giống như họ.

Có lẽ quý vị nghĩ rằng tôi viết thư này để kiến nghị điều chỉnh cái này, điều chỉnh cái kia. Đó quả thật là ý định ban đầu của tôi, nhưng tôi phát hiện thật ra đã có nhiều kiến nghị lắm rồi. Năm 2024 và năm 2024, hai nhóm Việt Kiều, thành viên của diễn đàn dân lập Tôi và Sứ quán, đã đưa kiến nghị rất rõ ràng, thu hút hàng ngàn ý kiến và chữ ký. Nhóm 2024 cũng đã về Việt Nam gặp đại diện Bộ Ngoại giao. Nỗ lực của họ đã tạo ra sự thay đổi đáng ghi nhận, nhiều sứ quán đã bớt thái độ hách dịch, quan liêu. Nhưng lạm thu thì vẫn lạm thu, chỉ khác là tinh vi hơn trước!

Tôi viết thư này không phải để xin, mà, ngược lại, tôi muốn tặng cho Chính phủ một món quà. Tấm nhiệt đồ ở trên là một phần của Báo cáo Minh bạch Sứ quán 2024 mà tôi đã cất công xây dựng từ hơn một tháng nay. Với sự giúp đỡ của nhiều bạn bè, tôi viết chương trình tự động tải về tất cả khiếu nại mà người dân gửi lên diễn đàn Tôi và Sứ quán, rồi phân tích và làm báo cáo, tự động chia ra theo địa điểm sứ quán và loại nhũng nhiễu.

Chính phủ đã nói rất nhiều về chính phủ điện tử, nhưng làm chính phủ điện tử là làm gì nếu không phải là tăng minh bạch, để dân biết, dân làm, dân kiểm tra. Dân chúng tôi đã nhiều lần thông báo cho Chính phủ biết tình trạng tham nhũng ở các sứ quán, đã tự giúp đỡ lẫn nhau để đấu tranh, động viên nhau luôn chọn cách làm đúng khi làm việc với sứ quán mặc dù biết sẽ vất vả hơn và bây giờ còn làm cả công cụ để kiểm sát. Vừa rồi Thủ tướng đã nói trước Quốc hội sợ nhất là không chịu hành động vì ngại trách nhiệm. Trách nhiệm chấm dứt nạn nhũng nhiễu lạm thu này rõ ràng là của Chính phủ, vậy thì Chính phủ còn chờ gì nữa mà không hành động?

Nếu Chính phủ chưa biết phải làm gì thì tôi thấy có ba việc cần làm trước tiên, hạn chót thực hiện là 1/1/2024 và nếu sau đó phát hiện sai phạm thì cách chức người đứng đầu, đó là:

1. Bắt buộc tất cả các sứ quán phải cấp biên lai theo Phụ lục 3 của Thông tư 264/2024/TT-BTC. Biên lai phải ghi rõ phí và lệ phí của từng loại giấy tờ, có đóng dấu, chữ ký ghi rõ họ tên người nhận tiền.

2. Bắt buộc tất cả sứ quán phải niêm yết công khai, rõ ràng, chi tiết tất cả các thủ tục, biểu mẫu, thời gian trả kết quả, biểu mức thu phí và lệ phí lãnh sự trên website chính thức của các cơ quan này và tại địa điểm thu phí bằng tiếng Việt và tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính thức của nước sở tại.

3. Bắt buộc tất cả nhân viên lãnh sự ở sứ quán phải đeo bảng tên và chức vụ, và khi tiếp xúc với người dân, trực tiếp hay qua điện thoại, phải xưng tên và chức vụ.

Những yêu cầu này nghe cứ như đùa, vì lẽ ra chúng phải là chuyện hiển nhiên. Kỳ thực các cơ quan hành chính trong nước đã làm rất tốt những việc này. Năm 2024, tôi đi với ba tôi ra Sài Gòn làm hộ chiếu rất dễ dàng, thuận lợi. Cán bộ vui vẻ, dễ thương, lễ phép, quy trình rõ ràng, hợp lý, hiện đại, nộp 200.000 đồng đúng 7 ngày sau nhận được hộ chiếu. Tại sao trong nước đã văn minh hiện đại như vậy mà ở hải ngoại, nơi cần giữ thể diện quốc gia nhất, nơi cần phải đi kịp với thế giới nhất, lại vẫn còn kẹt lại ở đêm trước Đổi mới? Đây là câu hỏi tôi muốn dành cho ngài Phó thủ tướng.

Kỳ thực không khó để tôi và bạn bè ở đây làm giấy tờ bằng cách đi cửa sau, nhờ vả người quen hoặc trả thêm tiền cho được việc của mình. Nhưng cuộc sống luôn cho ta hai lựa chọn: dễ hoặc đúng.

Tôi kỳ vọng Chính phủ sẽ chọn cách làm đúng để người Việt ở hải ngoại ít nhất còn có lý do để đắn đo trước khi từ bỏ quốc tịch.

Silicon Valley, 12/11/2024

Hộ Chiếu – Đại Sứ Quán Việt Nam Tại Pháp

THÔNG BÁO VỀ THỜI GIAN TIẾP KHÁCH LÃNH SỰ

Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp sẽ không mở cửa tiếp khách các ngày thứ 4, thứ 5 và thứ 6 (10 – 12/02/2024). Các trường hợp đã đặt hẹn vào thời gian này có thể xuất trình thư triệu tập và làm thủ tục vào thời gian trước hoặc sau ngày hẹn (theo lịch làm việc dưới dây) hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đối với các thủ tục được phép.

Trong tình hình dịch bệnh hiên nay khi chính quyền sở tại tiếp tục duy trì các biện pháp giãn cách xã hội, Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp trân trọng đề nghị Quí vị :

Đặt hẹn trước khi đến làm thủ tục tại ĐSQ theo lịch làm việc sau đây :

Hộ chiếu – quốc tịch: sáng thứ 2, sáng thứ 4 và chiều thứ 5 (trừ ngày lễ)

Hộ tịch – Công chứng/chứng thực: chiều thứ 2, sáng thứ 3 và sáng thứ 5 (trừ ngày lễ)

    Tuyệt đối tuân thủ các quy định vệ sinh/an toàn và phòng chống dịch: đeo khẩu trang; rửa tay trước khi vào phòng tiếp khách lãnh sự; tuân thủ giới hạn số người trong phòng chờ làm thủ tục (4 người trong cùng thời điểm); giữ giãn cách theo vạch kẻ sẵn trước phòng tiếp khách;

    Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng hướng dẫn tại trang web của Đại sứ quán (ambassade-vietnam.com, mục thủ tục lãnh sự).

    Hộ chiếu – quốc tịch : [email protected]

    Hộ tịch : [email protected]

    Hoặc email chung của ĐSQ: [email protected]

    Lưu ý:  

    Trong thời gian này, để giảm thiếu số người trong phòng tiếp khách, hạn chế nguy cơ lây nhiễm, ĐSQ sẽ chỉ trả kết quả theo đường bưu điện.

    Lịch làm việc có thể thay đổi theo biến chuyển của tình hình dịch bệnh. Đề nghị các Quí vị thường xuyên theo dõi các thông báo cập nhật của ĐSQ tại địa chỉ : ambassade-vietnam.com

    Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp

Khai Sinh – Đại Sứ Quán Việt Nam Tại Pháp

NHÓM CÁC THỦ TỤC HỘ TỊCH VỀ KHAI SINH

Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp không có thẩm quyền cấp giấy khai sinh (bản gốc, bản sao, trích lục) cho công dân Việt Nam sinh ra tại Việt Nam và đã được cơ quan chức năng trong nước cấp giấy khai sinh. Trường hợp muốn xin lại các loại giấy này, đề nghị liên hệ trực tiếp với cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây (UBND phường/xã hoặc cơ quan tư pháp tỉnh/thành).

Theo khoản 3 Điều 26 Bộ luật dân sự năm 2024 [xem thông báo của ĐSQ], thực hiện hướng dẫn của Cục Lãnh sự ngày 11/02/2024, Đại sứ quán chỉ làm thủ tục Đăng ký khai sinh, Ghi sổ việc đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh từ sau ngày 01/01/2024 có tên bằng tiếng Việt hoặc tiếng dân tộc khác của Việt Nam.

1. GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH CHO TRẺ ĐÃ ĐĂNG KÝ KHAI SINH TẠI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CỦA NƯỚC NGOÀI VÀ CẤP TRÍCH LỤC KHAI SINH

Trẻ sinh ra là con của hai bên cha hoặc mẹ có quốc tịch Việt Nam (có hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng, và không có quốc tịch nước ngoài), đã đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, phải làm thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh (ghi chú khai sinh) để được cấp Trích lục khai sinh theo quy định pháp luật của Việt Nam. Cha/mẹ hoặc người được ủy quyền có thể làm khai sinh cho trẻ. Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện. Hồ sơ gồm:

Tờ khai ghi sổ việc đăng ký khai sinh (Mẫu tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh);

Bản chụp hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân Việt Nam (còn hạn) cuả cha/mẹ trẻ

Bản chụp thẻ cư trú còn giá trị tại Pháp của cha/mẹ(hoặc récépisé, OFII còn hạn)

Giấy khai sinh (acte de naissance – Copie Intégrale) do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp trong vòng 03 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.

Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Nếu là bản chụp giấy chứng nhận kết hôn thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp cha mẹ có giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan hộ tịch của Pháp hoặc cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự của nước khác tại Pháp cấp mà chưa được cơ quan hộ tịch của Việt Nam công nhận thì phải làm thủ tục Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn đã đăng ký tại cơ quan hộ tịch của nước ngoài.

Trường hợp trẻ em sinh ngoài giá thú (cha mẹ chưa đăng ký kết hôn) mà cha, mẹ có nguyện vọng ghi tên cha vào Giấy khai sinh của người con thì phải thủ tục cha nhận con (Tờ khai ghi vào sổ việc cha/mẹ thừa nhận con).

Lưu ý:

– Trường hợp cha hoặc mẹ có quốc tịch nước ngoài thì phải lập văn bản thỏa thuận của cha mẹ đồng thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con theo quy định của Luật quốc tịch Việt Nam; trường hợp cha, mẹ không nộp hồ sơ trực tiếp thì chữ ký trên văn bản phải được cơ quan có thẩm quyền của Pháp chứng nhận.

– Trường hợp cha/mẹ ủy quyền cho người khác làm thủ tục cho trẻ thì người được ủy quyền phải xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng (hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp), giấy tờ chứng minh đang cư trú tại nước sở tại.

– Trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện gửi kèm bordereau recommandé để trả kết quả về địa chỉ của cha mẹ. Các văn bản có chữ ký của người đề nghị và Bản sao giấy tờ phải được chứng nhận bởi Tòa thị chính của Pháp. ĐSQ không chịu trách nhiệm đối với các giấy tờ gốc gửi qua bưu điện.

– Các giấy tờ tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt theo quy định pháp luật của Việt Nam về công chứng/chứng thực bản dịch, trường hợp dịch hồ sơ qua Traducteur assermenté thì các giấy tờ phải được chứng nhận lãnh sự (Légalisation) tại Bộ Ngoại giao Pháp.

– Đại sứ quán không tiếp nhận đồng thời hồ sơ làm thủ tục Ghi chú khai sinh và hồ sơ làm thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu.

– Khi cần thiết, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu xuất trình thêm các giấy tờ bổ sung.

Đặt lịch hẹn trực tuyến

LIÊN HỆ:

Điện thoại: 01 44 14 64 23 (buổi chiều các ngày thứ 3-4-5 từ 14h00-17h00)

Email: [email protected]

Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp/Ambassade du Vietnam

Bộ phận Hộ tịch

61, rue de Miromesnil 75008 PARIS

Xem tiếp