Thư ký trợ lý – một trong những ngành “hot” đang được nhiều bạn trẻ tìm kiếm nhiều nhất hiện nay. Thế nhưng bạn đã biết tải mẫu đơn xin việc và cách trình bày mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý hoàn chỉnh, gây “đốn tim” các nhà tuyển dụng nhất chưa? Đâu là những điểm mà bạn cần lưu ý khi trình bày mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý để hồ sơ của bạn không bị loại ngay từ “vòng gửi xe”? Đây là những vấn đề tương đối quan trọng, đặc biệt là với những bạn sinh viên mới ra trường thì đơn xin việc chính là một trong những giấy tờ xin việc rất cần được đầu tư cẩn thận. Cùng tham khảo ngay bài viết dưới đây để có cho mình một câu trả lời chuẩn xác nhất cho tất cả những vấn đề này nhé.
1. Đơn xin việc thư ký trợ lý và những điều mà bạn chưa biết
Nếu như ví CV xin việc là bản “tiếp thị” bản thân của ứng viên thì thì đơn xin việc chính là “bộ mặt” cho sự tiếp thị ấy trở lên dễ dàng và hiệu quả hơn. Là một trong những công cụ hữu ích giúp bổ sung thông tin cho CV của ứng viên trở lên hiệu quả hơn.
1.1. Bạn hiểu thế nào về mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý?
Đơn xin việc thư ký trợ lý được hiểu cơ bản như một lá thư mà thông qua lá đơn xin việc này, bạn sẽ bày tỏ nguyện vọng, mong muốn được làm việc thư ký trợ lý của mình đến với nhà tuyển dụng. Cũng thông qua lá đơn xin việc này, bạn sẽ thể hiện những kỹ năng chuyên môn hay một số thành tích bạn đạt được trong kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp trước đây.
Một mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý hoàn chỉnh là mẫu đơn diễn tả được đúng những mong muốn thực sự của ứng viên khi được làm việc tại đơn vị, công ty ứng tuyển, mà nó còn phải thể hiện được chính những hiểu biết về tính chất công việc và đưa ra được nhưng khả năng, kiến thức, kinh nghiệm để chứng minh bản thân hoàn toàn phù hợp với công việc mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Nói một cách đơn giản, ngắn gọn, nhấn mạnh vào kinh nghiệm hoặc kỹ năng của bạn phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. Không chỉ là cầu nối giữa doanh nghiệp và người tìm việc mà nó còn là một trong những yếu tố quan trong giúp bạn ghi bật điểm trong mắt của nhà tuyển dụng và vượt hẳn lên được những ứng viên khác, vậy nên việc viết đơn theo một cách máy móc, nhàm chán sẽ không thể khiện bạn thể hiện được màu sắc riêng của mình.
1.2. Tầm quan trọng của đơn xin việc trong quá trình ứng tuyển ngành thư ký trợ lý hiện nay
Không chỉ riêng với ngành thư ký, bất kỳ ngành nghề nào cũng vậy đơn xin việc luôn là một trong những văn bản không thể thiếu trong các quy trình xin việc vào các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là cơ quan nhà nước, đơn xin việc là một văn bản không thể thiếu. Việc nộp đơn xin việc được xem là một quy trình quan trọng trong quá trình tuyển dụng chính thức của cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp đó. Những thông tin trong đơn xin việc sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng họ đã nắm được chính xác, toàn diện những thông tin của ứng viên. Chính vì vậy, trước khi gửi hồ sơ xin việc của mình, hãy kiểm tra chéo để đảm bảo rằng những thông tin trong hồ sơ của bạn không có sự khác biệt.
Cùng với CV xin việc, sơ yếu lý lịch, đơn xin việc giúp bộ hồ sơ xin việc của bạn thêm hoàn hảo. Thực tế cho thấy rằng, rất nhiều ứng viên đánh giá thấp giá trị của đơn xin việc, họ thường bỏ qua đơn đơn xin việc trong hồ sơ của mình. Đây thực sự là một sai lầm! Nhất là trong bối cảnh hiện nay, khi mà cạnh tranh công việc giữa các ứng viên ngày càng trở nên gay gắt và lá đơn xin việc có thể không giúp bạn xin được công việc theo ý muốn của mình nhưng thiếu nó trong hồ sơ xin việc nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn không thực sự chú ý đến công việc, không chú ý đến những yêu cầu tuyển dụng mà họ đưa ra.
1.3. Điểm danh một số những mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý đang được sử dụng phổ biến hiện nay
Với ngành nghề thư ký trợ lý thì cũng có khá nhiều các mẫu đơn xin việc khác nhau tùy thuộc vào với từng vị trí công việc mà ứng viên muốn ứng tuyển, nhưng dưới đây là một số những mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay
– Mẫu đơn xin việc làm thư ký
– Mẫu đơn xin việc thư ký văn phòng
– Mẫu đơn xin việc thư ký y khoa
– Mẫu đơn xin việc trợ lý giám đốc
– Mẫu đơn xin việc thư ký bằng tiếng Anh
– Mẫu đơn xin việc trợ lý bằng tiếng Anh
2. Mách bạn cách viết mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý hoàn hảo “đốn tim” nhà tuyển dụng
2.1. Nêu bật mục đích của bạn
Bạn biết đó, chẳng có nhà tuyển dụng nào mà không thừa biết mục tiêu của bạn là xin được việc làm thư ký trợ lý của bên họ. Tuy nhiên, điều mà họ quan tâm là bạn thể hiện mục đích đó như thế nào trong tờ đơn xin việc của mình. Và điều này thì không phải ứng viên nào cũng dễ dàng làm được
Bởi thế để có thể nêu bật được những mục đích của bản thân trong mẫu đơn xin việc của mình bạn cũng cần phải bỏ thời gian để nghiên cứu thật kỹ để có thể tìm ra sự liên kết nhất định khi tiến hành quá trình trình bày đơn xin việc sẽ giúp bạn đạt được mục đích của mình với nhà tuyển dụng
2.2. Phản ánh văn hóa của công ty
Thay vì việc chỉ lặp đi lặp lại với những từ khóa trong những văn bản yêu cầu công việc của nhà tuyển dụng, thì tại sao bạn lại không tìm ra một sự sáng tạo khác là thể hiện những tính cách của bản thân gắn với chính những văn hóa của công ty nhỉ
Ví như việc bạn xin ứng tuyển vị trí thư ký của một công ty về thông kê, thì thư xin việc của bạn không thể giống như theo những cách truyền thông và chỉ dừng lại ở việc giới thiệu những kỹ năng của bản thân để phù hợp với công việc theo những yêu cầu của nhà tuyển dụng mà bạn cần phải tạo nên nên được sự khác biệt. Ngoài việc nêu và giới thiệu về các kỹ năng kinh nghiệm của bản thân thì bạn cũng có thể giới thiệu thêm về các hoạt động xã hội khác như: tình nguyện hay các giải thưởng đã từng được nhận để có thể phản ánh tốt hơn những lý tưởng của cá nhân bạn
2.3. Tập trung chính vào những nhu cầu của công ty
Ngoài việc tập trung đưa những thông tin mà nhà tuyển dụng yêu cầu trước đó, thì muốn thành công bạn cần phải chứng minh được bạn không chỉ là người tốt nhất cho vị trí trống đó mà bạn cần phải để họ thấy được bạn chính là giải pháp tối ưu của doanh nghiệp, đây chính là yếu tố quan trọng giúp thư xin việc của bạn dễ dàng được thông qua
2.4. Thể hiện rõ nét cái tôi của bạn
Một lá thư xin việc hoàn hảo không phải là chỉ khi nó đáp ứng được tất cả những yêu cầu của nhà tuyển dụng, mà sự thành công của nó là khi bạn thể hiện được chính cái tôi của bản thân trong là đơn đó. Đưa những quan điểm và thể hiện sự sáng tạo mang những cá tính riêng, không cố định trong một khuô khổ nào hết của mình chính là cách khiến cho đơn xin việc của bạn trở lên hoàn hảo hơn bao giờ hết
Tuy nhiên điều đó không có nghĩa là bạn có thể làm dụng quá nhiều danh xưng “tôi” trong lá đơn của mình, bởi vì nếu không sử dụng khéo nó rất có thể dẫn đến việc nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bản thân đang nhận được sự thiếu tôn trọng từ bạn.
3. Một số Form mẫu về cách viết đơn xin việc thư ký trợ lý phổ biến hiện nay
Nếu như trước đây hình thức trình bày đơn xin việc chủ yếu được gói gọn trong 2 loại hình, một là đơn xin việc viết tay thư ký trợ lý hoặc là đơn xin việc đánh máy. Nhưng nay khi xu hướng toàn cầu hóa ngày một phát triển và nhanh chóng lan rộng ra toàn cầu, cùng với đó là đặc điểm các dạng công việc cũng ngày một trở lên khác hơn, chính những nhân tố này đã kéo theo sự đa dạng của các loại đơn xin việc đa dạng hơn nhằm phù hợp với từng vị trí ứng tuyển, có thể kể đến như: đơn xin việc viết tay thư ký, đơn xin việc viết tay trợ lý, đơn xin việc thư ký trợ lý file word,…
Tuy có thể được thiết kế trên nhiều các hình thức khác nhau thế nhưng nó vẫn đều được vẽ lên bằng sự tỉ mỉ và cẩn thận nhất. Tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng mà bạn có thể chọn cho mình mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý phù hợp nhất, đối với đơn xin việc ngành tiếp thị – quảng cáo và các ngành nghề khác cũng vậy
4. Một số những nội dung mà bạn cần lưu ý khi trình bày đơn xin việc thư ký trợ lý
Để có thể có một mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý hoàn chỉnh bạn cần chú ý những nội dung sau:
4.1. Tiêu đề đơn xin việc
Giống như bao văn bản hành chính thông thường khác, ở phần tiêu đề đơn xin việc bạn cần đáp ứng những yêu cầu cơ bản bao gồm các thông tin như: quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn. Đặc biệt, dù là viết tay hay đánh máy thì tiêu đề đơn xin việc bắt buộc phải được viết in hoa “ĐƠN XIN VIỆC” theo chuẩn mẫu văn bản hành chính thông thường.
4.2. Nội dung đơn xin việc
Nội dung đơn xin việc được xem là phần quan trọng nhất của lá đơn. Trong phần này sẽ bao gồm thông tin của nhà tuyển dụng, thông tin cá nhân của bạn và lý do tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn. Vì vậy khi viết đơn xin việc bạn nên chú ý những nội dung mà đơn xin việc cần phải được nêu
Một trong những điểm đặc biệt tạo nên sự khác viết giữa đơn xin việc và sơ yếu lý lịch hay CV xin việc đó là câu thuyết phục nhà tuyển dụng rằng tại sao họ nên chọn bạn. Để thuyết phục nhà tuyển dụng của mình bạn nắm rõ những yêu cầu công việc của nhà tuyển dụng, cùng với năng lực của mình từ đó thuyết phục nhà tuyển dụng một cách thông minh và hợp lý nhất.
Chú ý nho nhỏ khi viết câu thuyết phục này đó là cách sử dụng câu từ thuyết phục, lịch sự nhưng không tự kiêu. Bạn thể hiện rằng mình đáp ứng được những yêu cầu công việc từ phía nhà tuyển dụng, rằng không chọn bạn sẽ là sai lầm của họ nhưng cũng đồng thời phải thể hiện được mong muốn có được công việc đó từ khát khao trong thâm tâm mình cùng với lời hứa cố gắng hoàn thiện bản thân. Đừng quá đề cao bản thân tự tin quá mức sẽ dẫn đến tự kiêu và đương nhiên không nhà tuyển dụng nào đánh giá cao ứng viên tự cao tự đại cả.
Cuối cùng là lời cảm ơn cùng ngày tháng năm và chữ ký của người viết đơn. Lời cảm ơn như một phép lịch sự tối thiểu của con người, chữ ký nhằm xác thực lại một lần nữa những thông tin bạn viết có chính xác hay không.
5. Một số những lưu ý để hồ sơ của mình không bị loại ngay từ “vòng gửi xe”
– Nội dung trình bày trong đơn xin việc cần phải được thể hiện một cách ngắn gọn, súc tích nhất tránh trường hợp trình bày rườm rà, kéo dài nội dung câu chữ hay lan man những thứ ngoài chủ đề
– Độ dài của đơn xin việc chỉ lên gói gọn trên một mặt của tờ giấy A4
– Sử dụng và đồng bộ một font chữ thông dụng, dễ nhìn, dễ đọc. Tránh sử dụng các loại font chữ gây rối mắt, thiếu tính chuyên nghiệp
– Ngôn ngữ trình bày trong đơn xin việc có thể mềm mại hơn so với ngôn ngữ trình bày trong các bản sơ yếu lý lịch khác tuy nhiên nó cũng không nhất cần phải quá bay bổng, đặc biệt là không nên sử dụng các biện pháp so sánh, ẩn dụ, hoán dụ trong câu từ khiến nhà tuyển dụng khó hiểu
– Với những kỹ năng và kinh nghiệm cần nhấn mạnh, bạn có thể bôi đậm hoặc in nghiêng
– Trước khi gửi mẫu đơn xin việc đến tay nhà tuyển dụng, bạn cần kiểm tra và ra soạt thật kỹ tránh trường hợp lỗi chính tả, sai ngữ pháp hay nội dung câu cú lủng củng.
6. Tải mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý, trên Timviec365.vn, bạn được gì?
– Đa dạng các mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý
Tại kho của Timviec365.vn bạn có thể thỏa sức lựa chọn cho mình một mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý ưng ý nhất với vô vàn các mẫu đơn xin việc theo ngành nghề luôn được cập nhập bắt kịp xu hướng một cách mới nhất. Ngoài ra, còn rất nhiều mẫu đơn xin việc dành cho các ngành nghề khác như đơn xin việc kiến trúc sư hoặc xây dựng, sản xuất, kinh doanh, hành chính văn phòng, nhân sự … mà bạn có thể dễ dàng tìm kiếm tại đây.
– Gợi ý nội dung trình bày đốn tim nhà tuyển dụng
Bạn đang trong quá trình hoàn thiện hồ sơ xin viêc, nhưng bạn lại chẳng biết trình bày đơn xin việc như thế nào để phù hợp và khoa học nhất, điều này khá nghiêm trọng và cản trở bạn có
Nếu đây cũng đang là mối bận tâm của bạn, thì một gợi ý là bạn cũng chẳng cần lo lắng đâu vì với mỗi mẫu đơn xin việc của Timviec365.vn đều đã được có những nội dung gợi ý sẵn rồi, bạn chỉ cần thay đổi một số những thông tin cần thiết với nội dung công việc thư ký trợ lý mà mình ứng tuyển là bạn đã hoàn toàn có cho mình một mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý hoàn hảo rồi đó
– Dễ dàng tải và hoàn toàn miễn phí
Không chỉ dễ dàng sử dụng và tải mẫu đơn xin việc mà với mọi dịch vụ được cung cấp trên Timviec365.vn, bạn sẽ không cần phải trả bất kỳ một khoản phí nào cả
Một mẫu đơn xin việc làm thư ký trên Timviec365.vn
7. Hướng dẫn bạn cách tạo và tải mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý trên Timviec365.vn
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ Timviec365.vn
Sau khi truy cập vào địa chỉ của Timviec365.vn, bạn kích vào mục Tạo CV xin việc và chọn Hồ sơ xin việc. Trên danh mục của Hồ sơ xin việc, bạn chọn đơn xin việc online
Tiếp đó bạn kéo chuột xuống dưới, sẽ có danh mục các mẫu đơn xin việc theo ngành, bạn kích vào “Thư ký – Trợ lý”
Bước 2: Tạo đơn xin việc thư ký trợ lý
Sau khi kích vào chọn Thư ký – Trợ lý, thì một loạt những mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý sẽ hiện ra, hãy xem xét và lựa chọn một bản đơn xin việc thư ký trợ lý mà mình thích nhất.
Ghi chú: Để có thể lựa chọn mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý một cách tốt nhất, bạn có thể kích chuột vào ô “xem trước” để có thể xem xét mẫu CV đó một cách cụ thể nhất và nhấp chuột vào ô “sử dụng mẫu này” khi cảm thấy mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý đó phù hợp với sở thích của mình nhất
Bước 3: Tải mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý
Sau khi chọn được mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý ưng ý, bạn tiến hành thay đổi các nội dung trong bản đơn xin việc thư ký trợ lý mẫu để phù hợp với những thông tin cá nhân của bản thân và kích vào ô “lưu đơn xin việc” để lưu lại nội dung
Sau khi hoàn thành và lưu bản đơn xin việc thư ký trợ lý của mình, bạn kích vào “tải về máy”. Chỉ với những bước đơn giản như vậy là bạn đã có thể download mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý đẹp nhất trên Timviec365.vn rồi đó
Trên đây là những chia sẻ về chủ đề “đơn xin việc thư ký trợ lý”, hy vọng rằng thông qua những thông tin được chia sẻ trong bài viết đã có thể giúp bạn hiểu hơn về mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý, cũng như việc có thể dễ dàng download cho mình một mẫu đơn xin việc thư ký trợ lý đẹp nhất nhé. Cảm ơn vì đã dành thời gian theo dõi bài viết, chúc các bạn thành công!!