Đơn Xin Việc Qua Email / TOP 12 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

1. Gửi cv qua email là gì? Những thông tin cơ bản bạn nên biết!

Trước đây, việc gửi cv trực tiếp đến nhà tuyển dụng là điều mà ứng viên nào cũng thực hiện, sau đó, khi công nghệ tuyển dụng online phát triển thì việc gửi cv cho nhà tuyển dụng thông qua email dần thay thế. Đặc biệt, thông qua các website hỗ trợ tuyển dụng, các hệ thống này sẽ hỗ trợ ứng viên nộp trực tiếp cv online đến doanh nghiệp mình ứng tuyển. Bởi thế, rất nhiều ứng viên bối rối khi doanh nghiệp yêu cầu gửi cv qua hòm thư điện tử cho mình.

Những bối rối này không chỉ là cách gửi cv qua email mà quan trọng hơn đó là cách bạn viết nội dung email gửi cv như thế nào? Vậy gửi cv qua email như thế nào? Gửi cv qua email đó là việc bạn gửi thông tin cá nhân, kinh nghiệm, trình độ, năng lực, … của bạn đã được chuẩn bị đầy đủ trong bản cv xin việc tới nhà tuyển dụng thông qua hòm thư điện tử (địa chỉ email) của doanh nghiệp đó.

Việc bạn viết email nộp cv cũng như bản cv đi kèm của mình chính là cách bạn giới thiệu, bạn ứng tuyển, bạn nộp hồ sơ trực tiếp với nhà tuyển dụng. Các nhà tuyển họ có quyết định đọc Cv mà bạn đã gửi hay không tất cả đều nằm ở “nước đi quan trọng này”.

2. Khi cv gửi qua email gồm những gì?

Nếu như trực tiếp gửi CV tới doanh nghiệp, bạn dễ dàng mở lời với nhà tuyển dụng của mình thì khi gửi cv xin việc qua mail lại khác. Hiểu một cách đơn giản như sau, một ngày doanh nghiệp bạn ứng tuyển sẽ nhận được rất nhiều email nói chung, trong đó sẽ có cả các mail ứng tuyển, email mà đối tác gửi, email trong nội bộ doanh nghiệp và cả thư rác. Và đương nhiên, trong số những loại thư này thì email ứng tuyển chắc chắn không phải là mail được ưu tiên đọc trước.

Giả sử, bạn gửi CV qua email không có lời mở đầu, chỉ có bản cv xin việc thì dù bạn phù hợp đến đâu nó cũng sẽ nằm trong tin rác. Hay trường hợp thứ hai, bạn soạn một email có tiêu đề không rõ ràng, nội dung “giống khi bạn trò chuyện với bạn bè mình” thì đây sẽ là email thứ hai của bạn tiếp tục nằm trong thư rác. Và nếu như bạn đã rút kinh nghiệm được từ hai lần đầu này nhưng nhà tuyển dụng đã để bạn vào danh sách Spam rồi thì email thứ ba bạn gửi dù có đáp ứng các yêu cầu đề ra thì nó vẫn sẽ … tiếp tục nằm trong spam.

Bởi thế, bạn phải soạn email đầy đủ nội dung và chuyên nghiệp về cách trình bày ngay từ tin nhắn đầu tiên.

Vậy khi gửi cv qua email cần những gì? Trong một email gửi cv bạn sẽ cần thể hiện hai yếu tố: Thứ nhất là một bản cv xin việc được chuẩn bị từ trước thể hiện sự phù hợp của mình với công việc nhằm thuyết phục; Thứ hai là nội dung thư được viết chuyên nghiệp.

Một bản cv xin việc được chuẩn bị thật hoàn hảo với nội dung thuyết phục, trình bày thu hút thể hiện mức độ phù hợp của bạn thân sẽ là nội dung đi kèm trong email của bạn. Điều thắc mắc duy nhất của chúng ta lúc này là gửi cv bằng file gì? Hay gửi cv nên gửi file gì? Có hai định dạng mà bạn có thể chọn khi gửi cv qua mail đó là định dạng hình ảnh (PNG – JPEG) và định dạng Pdf. Ngoài ra, một số ứng viên lại lựa chọn định dạng word hoặc powerpoint để gửi cv, tuy nhiên, định dạng ảnh và Pdf là hai định dạng được sử dụng nhiều nhất. Vì đây là hai định dạng ít bị lỗi nhất khi gửi cv online.

Thứ hai là lời mở đầu của email thật chuyên nghiệp, thể hiện được mục đích gửi email – vị trí ứng tuyển – lời giới thiệu trang trọng lịch sự. Không nhà tuyển dụng nào kích vào từng email để đọc xem bạn viết gì mà chỉ nhìn sơ lược trong một danh sách mail họ được gửi. Và đương nhiên, sau đó họ sẽ kích vào email nào mình cảm thấy phù hợp. Cụ thể cách viết lời mở đầu email này như thế nào thì phần tiếp theo của bài sẽ gợi ý cho bạn!

3. Hướng dẫn cách viết email gửi cv thu hút nhà tuyển dụng 3.1. Đặt tên file cho CV của bạn

Bước đầu tiên để viết một email thu hút nhà tuyển dụng đó là đặt tên file cho bản cv của mình. Cho dù bạn gửi định dạng cv xin việc dưới dạng nào thì khi gửi email cho nhà tuyển, họ đều tải xuống và ngay sau đó hoặc vài giờ sau đó, vài ngày sau đó họ đọc chúng. Nếu file cv của bạn được đặt tên không rõ ràng dễ khiến nhà tuyển dụng hiểu nhầm đây là một bản cv chưa hoàn thiện, một cv rác.

Chẳng may nhà tuyển dụng đã đọc qua cv của bạn ngay tại thời điểm bạn gửi thì sau khi tải về, họ sẽ bị nhầm lẫn, không biết bạn ở đâu. Cách đặt tên file cv của bạn cũng tác động rất nhiều đến mức độ chuyên nghiệp mà nhà tuyển dụng nhìn thấy ở bạn. Một tên file cv không rõ ràng dễ cho cảm giác thiếu nghiêm túc và thiếu chuyên nghiệp.

Mẹo đơn giản để đặt tên cv của bạn đó là: vị trí ứng tuyển – họ và tên đầy đủ hoặc ngược lại. Đặt theo định dạng này giúp họ khi tải về đã xác định được bạn là ai, ứng tuyển vị trí nào đồng thời cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và thông minh của mình. Hay khi để họ xếp bạn vào các nhóm ứng viên của từng bộ phận cũng trở nên dễ dàng hơn.

Còn nội dung và cách viết cụ thể của từng mục trong bản cv này như thế nào thì các bài viết khác của chúng tôi đã hướng dẫn đầy đủ nhất cho bạn. Bài viết này sẽ chủ yếu đề cập đến cách viết email đi kèm cv để gửi cho nhà tuyển dụng.

Chủ đề thư sẽ là phần hiện ở ngoài email khi gửi cho nhà tuyển dụng, nó giống như tiêu đề – mục đích của lá thư khi gửi cho bạn. Chủ đề sẽ được viết ngắn gọn nhưng đầy đủ không quá hai dòng. Chủ đề thư là nội dung tóm tắt về mục đích bạn gửi lá thư này đến nhà tuyển dụng. Chủ đề thư được viết theo mẫu “Vị trí ứng tuyển – tên bạn – tên công ty ứng tuyển” hoặc “Tên bạn – Vị trí ứng tuyển – tên công ty ứng tuyển”.

3.3. Cách viết nội dung chính của thư

Nội dung thư sẽ là phần bạn “Chắc chắn phải viết” không cần quá cầu kỳ, dài dòng giống như bạn viết các lá thư chia sẻ của mình mà chỉ cần một vài câu giới thiệu về bản thân và vị trí mà mình ứng tuyển vào doanh nghiệp. Thêm vào đó là một đến hai câu cho thấy rằng tại sao bạn cảm thấy mình phù hợp với công việc này.

Cuối cùng là lời kết thư mong muốn nhận được phản hồi của nhà tuyển dụng và nhắc nhở về cv xin việc bạn đã gửi kèm và mong nhà tuyển dụng sẽ đọc nó. Đặc biệt bạn nên có chữ ký cuối thư của mình. Chữ ký cuối thư sẽ bao gồm tên bạn, số điện thoại, địa chỉ email, thông tin mạng xã hội hoặc website của bạn.

Áp dụng những quy tắc này là bạn đã đảm bảo độ chuyên nghiệp cho mình rồi đó!

4. Những lưu ý khi gửi cv qua email cho bạn

– Không sai lỗi chính tả: đương nhiên rồi!

+ HÀ NGỌC ÁNH: CHÚNG TA VIẾT MAIL CHỨ KHÔNG PHẢI DẰN MẶT NHÀ TUYỂN DỤNG VÌ VẬY đặt tên hay viết nội dung thư in hoa như thế sẽ tạo cảm giác bạn đang dằn mặt nhà tuyển dụng của mình đó!

+ hà ngọc ánh: viết như vậy thể hiện sự cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp cũng như sai lỗi chính tả.

+ H.N.A: viết tắt tên sẽ khiến bạn không chuyên nghiệp chút nào:

+ Ánh Hera: đừng để như vậy trông buồn cười và thiếu chuyên nghiệp lắm.

+ Thiên hạ đệ contten: đặt tên như vậy thật sự là một ý tưởng tồi!

Về cơ bản thì cách viết mail khi gửi cv rất đơn giản vậy nên những lưu ý đi kèm cũng không quá phức tạp.

5. Cách gửi cv qua mail tạo ấn tượng ngay từ đầu tiên

Cách gửi cv qua mail sẽ bao gồm các bước sau:

– Bước 1: Đầu tiên bạn sẽ cần truy cập vào địa chỉ email của mình.

– Bước 3: Sau khi chọn soạn thư, một ô nội dung thư mới sẽ hiện lên, bạn điền các thông tin cần thiết bao gồm:

– Bước 3: Chọn tải lên file cv của bạn. Bạn cũng có thể tải thêm các file khác trong cv xin việc của mình miễn là tổng dung lượng không quá 1M. Ngoài ra, bạn có thể chọn hình ảnh hoặc chọn tải tệp CV tùy bạn.

– Bước 4: Nhấp vào “Gửi” để gửi thư đến nhà tuyển dụng.

Thực hiện các bước này là bạn đã hoàn thành xong cách gửi mail cv xin việc cho mình rồi!

Cách chèn ảnh vào CV xin việc cuốn hút nhà tuyển dụng

Xem nhiều nhất

Nội dung đầy đủ

Dù là nộp đơn theo hình thức truyền thống hay qua email thì điều quan trọng nhất vẫn là đảm bảo đầy đủ nội dung của một hồ sơ xin việc. Những thông tin đó bao gồm công việc ứng tuyển, vị trí mong muốn, kinh nghiệm chuyên môn, kỹ năng cá nhân,… Bên cạnh đó thông tin liên lạc cụ thể cũng là một trong những nội dung bạn cần lưu ý vì đây sẽ là cơ sở để nhà tuyển dụng tìm đến bạn trong trường hợp cần trao đổi chi tiết hơn về vấn đề công việc.

Trình bày đơn giản, ngắn gọn

Một trong những lỗi mà nhiều ứng viên gặp phải khi gửi hồ sơ xin việc qua email đó là việc quá lạm dụng trong khâu trình bày. Cụ thể là chèn quá nhiều các biểu tượng, chọn phông chữ khó đọc hay liệt kê quá nhiều thông tin không cần thiết. Hãy hình dung mỗi ngày nhà tuyển dụng tiếp nhận hàng trăm email ứng tuyển thì những email đơn giản, ngắn gọn và đầy đủ sẽ tạo được nhiều thiện cảm hơn so với email viết quá dài, cách trình bày thiếu chuyên nghiệp khiến người đọc mất thời gian mà lại không có được thông tin cần thiết. Do đó, dù bạn đang viết mail tìm việc IT, Marketing hoặc Nhân sự, hãy trình bày ngắn gọn và có trọng tâm.

Một số lưu ý quan trọng khác

Bên cạnh những điểm cơ bản nêu trên, bạn còn cần phải lưu ý đến các chi tiết nhỏ nhưng góp phần làm nên một email xin việc tối ưu nhất. Bao gồm việc gắn thêm các đường link đến trang blog, hồ sơ cá nhân trực tuyến để nhà doanh nghiệp có thể truy cập và có cơ sở xem xét tính phù hợp của bạn với công việc, hoặc tránh sử dụng hồ sơ xin việc đã quá lâu – không có tính cập nhật. Ngoài ra bạn còn cần lưu ý đảm bảo rằng bản thân đang không sử dụng email nội bộ của công ty hiện tại để xin việc mới.

Mẫu đơn xin việc gửi qua email bằng tiếng Anh đơn giản

Công nghệ và truyền thông ngày càng phát triển đã gần như thay đổi mọi khía cạnh của cuộc sống bao gồm cả việc giao tiếp và tương tác giữa doanh nghiệp với người tìm việc làm. Chỉ cách đây vài năm việc xin việc thường thông qua nộp đơn trực tiếp và phỏng vấn hoặc qua điện thoại thì nay rất nhiều các công ty đã áp dụng việc xin việc qua email.

Nếu công ty bạn đang có ý định nộp vào để xin việc yêu cầu ứng viên phải nộp đơn xin việc qua email đính kèm bộ hồ sơ xin việc, bạn không nên chỉ attack các file xin việc mà nên viết 1 nội dung ngắn gọn

Thư xin việc không phải là một khía cạnh mới, vì nó tồn tại ngay cả khi sự tương tác giữa các chủ nhân tương lai và các nhân viên đã qua thư thông thường, tất nhiên, với sự ra đời của thời đại kỹ thuật số, định dạng và hình thức thư xin việc đã thay đổi một chút và đưa ra tăng lên thư xin email.

Trong thực tế, có rất nhiều cổng thông tin việc làm hiện nay người ta có thể thậm chí không cần phải bước ra khỏi nhà cho đến khi lên lịch các cuộc phỏng vấn việc làm đầu tiên. Không cần phải nói, các cổng thông tin công việc thích một sơ yếu lý lịch có hệ thống và cô đọng và tài sản thế chấp khác có liên quan (ví dụ như bìa thư bằng email) để người nộp đơn có thể được trình bày rõ ràng và do đó thuê.

Nó cũng được biết rằng các công ty làm đăng công việc của họ trên các trang web này có rất nhiều các lựa chọn mà họ có thể lựa chọn – để chỉ xử lý tốt nhất của các hồ sơ và cung cấp cho một cơ hội của một cuộc phỏng vấn cho các ứng viên nhất định.

Một lá thư xin email rắn phục vụ như một giới thiệu của đơn xin việc của bạn để một nhà tuyển dụng tiềm năng – thư xin việc này một thời gian ngắn mô tả khả năng tương thích của bạn cho các vị trí trong câu hỏi Bạn cũng có thể thêm một số điểm đã được ghi trong lý lịch của bạn, chẳng hạn như: kỹ năng, giáo dục và nhiều năm kinh nghiệm.

Dưới đây là một số điểm để xem xét cho thư xin việc bằng Email:

Không được sao chép từ Internet hoặc bất cứ nơi nào khác.

Viết một cách tự nhiên, súc tích.

Mô tả kinh nghiệm công việc của bạn và nhiệm vụ chuyên môn và tầm nhìn trong một câu hoặc đoạn văn ngắn.

Mẫu đơn xin việc đơn giản bằng tiếng Anh qua email

The HR Department, Grey-yards Media Entertainment Dear Mr./Ms. ABC

I have recently come across your Sales Manager job posting on the (job portal). I would be interested in applying for this position. I have vast experience in sales, with more than ten years of experience in(ABC). Currently, I am employed as the Sales and Marketing Director in one of the leading Internet Media companies in the US. Please find enclosed my resume. My resume provides up-to-date information on my background and qualifications. I look forward to hearing from you,

Thanks and Kind Regards, Your Sincerely, [Chữ ký của bạn] [Tên bạn]

Mẫu email xin việc 2 bằng tiếng Anh

To, The General Manager, Procurement Division, ABC Company New York Dear Mr./Ms. [Last Name] This is in reference to the job posting by your company in the (Job Board), dated February 19th , 2010. I have gone through the job description and find that my work skills and the job requirements may be a good match. I have been working for the past five years in the procurement department of (the current company). I held the position of Senior (position) in the said company. I completed my education (DEF Education Institution). My professional education was obtained from the (ABC of Science, Location). My updated resume is enclosed for your review.

I look forward to speaking with you soon about this employment opportunity,

Your Sincerely, [Chữ ký của bạn] [Tên bạn]

Nộp hồ sơ xin việc qua email gồm những gì?

Nộp hồ sơ xin việc qua email cần những gì luôn là thắc mắc của nhiều người đang có nhu cầu xin việc, đặc biệt là các bạn sinh viên mới ra trường, thông thường khi nộp hồ sơ qua email các bạn cần chuẩn bị những tài liệu sau:

CV xin việc đóng vai trò quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin việc online của bạn nên chính vì thế mà hầu hết khi nhà tuyển dụng nhận được một bộ hồ sơ ứng tuyển của ứng viên mà không có đính kèm CV họ thường sẽ bỏ qua hồ sơ đó, và bạn đã bị trượt.

Nói đến CV xin việc, không phải ai cũng đã có nhiều kinh nghiệm trong việc trình bày một bản hoàn hảo, chính vì thế để nhanh chóng mà vẫn hiệu quả, các bạn có thể lựa chọn các trang web hỗ trợ tạo CV online uy tín từ những mẫu cv xin việc hoàn chỉnh như timviec365.vn. Với kho CV mẫu đa dạng, phong phú theo nhiều phong cách, được thiết kế chuyên nghiệp, chắc chắn các bạn sẽ có được một bản CV độc đáo, giúp chinh phục nhà tuyển dụng một cách tuyệt đối nhất.

Thông thường đơn xin việc sẽ xuất hiện ở dạng nội dung trong email nên chính vì thế mà các bạn không cần phải hoàn thiện ra file riêng để đính kèm theo mail. Trong trường hợp các bạn muốn có đơn xin việc trang trọng hơn hay công ty tuyển dụng yêu cầu thì bạn có thể đính kèm file PDF.

Đơn xin việc hay thư xin việc sẽ bổ trợ cho việc tăng tính thuyết phục với nhà tuyển dụng. Với đơn xin việc bạn có thể trình bày mong muốn của bản thân được đóng góp cống hiến cho sự phát triển chung của công ty như thế nào, mong muốn gì trong công việc như lộ trình thăng tiến, lưu ý là tuyệt đối không nên trình bày nguyện vọng về mức lương nếu không muốn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Với đơn xin việc nên viết súc tích, ngắn gọn và rõ ràng, tránh trình bày dài dòng, lan man không có trọng tâm và tuyệt đối không được viết tắt.

Khi tải hồ sơ xin việc trên mạng về bạn cũng cần chú ý trau chuốt lại nội dung. Hoàn thiện trên những mẫu cv online hay chỉnh sửa đơn xin việc online với những thông tin phù hợp với nhu cầu tuyển dụng đồng thời thể hiện được giá trị của bạn đối với công việc mà mình ứng tuyển.

Có nhiều nhà tuyển dụng cũng yêu cầu ứng viên gửi kèm ảnh cá nhân trong file đính kèm, do đó các bạn cần chuẩn bị sẵn cho mình một bức ảnh phù hợp, thấy rõ mặt, có chất lượng độ phân giải tốt, tránh trường hợp bị vỡ ảnh khi gửi. Điều cần chú ý là lựa chọn hình ảnh có nội dung và bối cảnh phù hợp với vị trí công việc mà bạn ứng tuyển.

Trong trường hợp bạn nộp cùng hồ sơ xin việc cho vị trí marketing hay nhân viên sáng tạo, thiết kế đồ họa thì có thể được chấp nhận những hình ảnh phá cách ấn tượng đẹp, còn lại không nên quá đà trong việc chỉnh sửa ảnh, như vậy sẽ khiến cho nhà tuyển dụng khó có thiện cảm tốt với bạn ngay từ những ấn tượng đầu tiên.

Các sản phẩm cá nhân đã hoàn thành

Nếu bạn ứng tuyển vào các vị trí nhân viên thiết kế đồ họa, nhân viên Content, nhân viên Marketing … thì các nhà tuyển dụng thường yêu cầu bạn đính kèm sản phẩm của bạn đã thực hiện vào trong bộ hồ sơ xin việc online để nhà tuyển dụng đánh giá được khả năng, trình độ làm việc của bạn. Bạn nhớ chuyển sang định dạng JPG, PDF, PNG để file nhẹ hơn trước khi gửi qua email hay qua hệ thống tuyển dụng.

Khi gửi kèm các sản phẩm cá nhân là bạn đã có những dẫn chứng xác thực để minh chứng cho khả năng của chính bản thân mình, khiến nhà tuyển dụng bị thuyết phục tuyệt đối, đánh giá bạn là ứng viên tiềm năng hơn hẳn những ứng viên khác. Do đó đừng quên những thành tích mà mình đã đạt được thông qua sự nỗ lực cố gắng và bằng chính khả năng của mình, hãy phô chúng ra để thể hiện bản thân một cách tốt nhất.

Tùy thuộc vào từng nhà tuyển dụng mà các bạn sẽ được yêu cầu gửi bằng khen, chứng chỉ hay bảng điểm cá nhân để xác nhận thêm các thông tin. Đừng nên cho rằng đó là những tài liệu không quá quan trọng mà bạn chủ quan trình bày cẩu thả. Hãy scan tất cả thành dạng file mềm, định dạng PDF để luôn sẵn sàng bổ sung khi cần bạn nhé. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên chuẩn bị đầy đủ và cẩn thận theo đúng yêu cầu.

Cách gửi hồ sơ xin việc qua email

Về tiêu đề email của hồ sơ xin việc các bạn cần chú ý bắt đầu với form cơ bản như “ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ…- NGUYỄN VĂN A”

Hiện nay do có nhiều thư rác, email marketing được gửi vào trong hòm thư của nhà tuyển dụng nên bạn cần phải tạo một tiêu đề rõ ràng, nổi bật và ấn tượng, đừng nên viết kiểu chung chung là “đơn xin việc” mà hãy miêu tả cụ thể như form mẫu đã trình bày, đồng thời nhớ viết hoa tiêu đề để thu hút sự chú ý hơn.

Có như vậy đảm bảo khả năng cao thư của bạn được nhà tuyển dụng nhận định là loại thư đúng mục đích ứng tuyển và xem xét, xử lý nhanh chóng nhất. Làm được như vậy là cơ hội có được việc làm của bạn đã gần hơn một bước rồi phải không nào, các bạn nhớ chú ý nhé.

Trong nội dung thư bạn phải thể hiện được mình là ai, mình muốn ứng tuyển vào vị trí nào, mình có khả năng phù hợp với vị trí đó như thế nào, mình sẽ làm gì để thực hiện tốt vị trí đó,…

+ Bắt đầu thư sẽ là một lời chào: Kính gửi…(người nhận email)… Nếu có thể, hãy viết rõ tên và chức vụ người mà bạn muốn gửi email tới.

Điều này sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng thay vì cách gửi mail xin việc chung chung không để lại nhiều dấu ấn như “Kính gửi Quý công ty” hay “Kính gửi ông/bà”.

+ Phần giới thiệu bản thân: 5 thông tin quan trọng nhất mà bạn không được bỏ sót là tên; ngày, tháng, năm sinh; số điện thoại; email và nơi ở hiện nay.

Sử dụng hai đến ba câu ngắn gọn cho biết từ đâu mà bạn biết đến thông tin tuyển dụng này.

+ Nói rõ mục đích và mong muốn, quyết tâm xin việc của mình. Đây cũng chính là cơ hội để ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách viết email và thu hút nhà tuyển dụng bằng những ưu điểm, kinh nghiệm làm việc của mình.

Nhiều ứng viên có thể biến đơn xin việc của mình thành nội dung email để gửi tới nhà tuyển dụng cũng là một cách làm hợp lý, khi đó sẽ không phải đính kèm file riêng, tránh sợ quên, hay nhầm lẫn mà hiệu quả thì vẫn không đổi.

Cuối thư bạn nên khẳng định bản thân mình phù hợp với vị trí công việc ứng tuyển như thế nào và mong muốn được tham gia phỏng vấn vào một ngày gần nhất. Đừng quên dành lời cảm ơn cho nhà tuyển dụng đã đọc email của mình.

Các file đính kèm: CV xin việc, đơn xin việc,… các bạn nên chú ý định dạng fiel PDF tránh trường hợp để file Word khi truyền tải qua máy tính khác sẽ bị lỗi font chữ khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Bên cạnh đó với các tài liệu theo yêu cầu của từng nhà tuyển dụng như: bằng cấp, bẳng điểm, hộ khẩu gia đình,… các bạn chú ý scan cẩn thận, lưu dưới định dạng PDF rõ ràng, sắc nét đảm bảo hình hiển thị không bị mờ, thể hiện sự chỉn chu cẩn thận trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc.

Một chứ ký chuẩn nên có các thông tin cá nhân của bạn bao gồm: họ và tên, số điện thoại cá nhân, một vài thông tin khác có thể cung cấp như skype, website riêng,… Những thông tin này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng tìm hiểu và lưu trữ thêm các thông tin về bạn, khi cần có thể dễ dàng tìm lại và liên hệ với bạn nhanh nhất.

>>> Xem thêm: Không phải chờ đợi quá lâu, bạn có thể nhanh chóng có được việc làm Vĩnh Phúc hot nhất khi click ngay tại đây!

Việc làm Nhân viên kinh doanh

Lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email

Hãy nhớ rằng việc bạn nộp hồ sơ xin việc là một quá trình và bạn nên thể hiện một cách nghiêm túc nhất thông qua email. Bạn nên sử dụng tên của cá nhân để xưng hô, còn trong trường hợp không biết tên người phụ trách, bạn có thể sử dụng “Dear Sir/Madam”

+ Trong email bạn nên viết câu và ngữ pháp đầy đủ, tuyệt đối không được sử dụng những từ viết tắt khiến nhà tuyển dụng mất ấn tượng ban đầu khi đọc nó.

+ Nếu bạn đang ứng tuyển cho một công việc cụ thể, hãy nêu lên vài điểm mạnh trong email của bạn để chứng minh sự phù hợp của bạn theo các tiêu chí lựa chọn mà nhà tuyển dụng đã đề ra.

+ Thể hiện sự quan tâm và lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí công việc đó. Nhà tuyển dụng luôn muốn biết rằng bạn có thực sự quan tâm đến vị trí đó hay không.

+ Hãy kết thúc email của mình với lời chào lịch sự như “Tôi mong tin từ bạn” hơn là “Cảm ơn”.

+ Luôn kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp trong email và bất kỳ file đính kèm nào của bạn một cách cẩn thận. Lỗi chính tả là một điều không thể chấp nhận được.

+ Khi bạn gửi CV là một tập tin đính kèm, luôn luôn ghi nhãn đính kèm với tên và thông tin đầy đủ. Bạn cũng có thể nêu tên vị trí ứng tuyển công việc. Điều này đảm bảo rằng CV của bạn sẽ dễ dàng xác định và rõ ràng.

+ Không sử dụng địa chỉ email hiện tại của bạn. Vì thế, bạn hãy lập một địa chỉ email cá nhân dành cho công việc.

Khi gửi email có kèm các file đính kèm thì bạn cần kiểm tra cẩn thận lại định dạng để chúng có thể tương thích với các phần mềm cơ sở dữ liệu của nhà tuyển dụng, tốt nhất là bạn nên sử dụng phông chữ và những định dạng theo đúng tiêu chuẩn Word, lưu dưới dạng PDF.

Nếu bạn muốn gửi một CV có dung lượng lớn, bạn có thể lưu nó ở dạng PDF, điều này giúp nó duy trì bố cục một cách chính xác. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ cần phải kiểm tra xem CV của bạn có được tải lên ở định dạng này cho trang web tuyển dụng.

+ Tên hồ sơ xin việc bạn nên lưu lại tên file có chứa tên bạn, chẳng hạn như NguyenVanACV.pdf,….bằng cách này nhà tuyển dụng sẽ biết được chắc chắn đó là CV của bạn, không mất thời gian tìm kiếm.

+ Không sử dụng tài khoản email làm việc của bạn, dùng email làm việc để xin việc là hành động không thông minh vì gây ra những ấn tượng không tốt đối với nhà tuyển dụng. Làm sao họ có thể chắc chắn là bạn sẽ không làm điều tương tự như vậy trong tương lai khi sử dụng trang thiết bị, phần mềm trong công ty.

+ Làm theo các hướng dẫn. Nhà tuyển dụng muốn ứng viên thực hiện theo những gì họ yêu cầu và sẵn sàng loại bỏ những hồ sơ không làm theo các hướng dẫn. Vì thế, bạn hãy đọc kĩ hướng dẫn của họ và làm theo, ví dụ nếu họ yêu cầu bạn gửi CV bằng file PDF, đừng gửi CV bằng file Word mà hãy chuyển đổi theo đúng định dạng.

Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên làm theo đúng và đầy đủ những yêu cầu mà họ đưa ra, do đó đừng nên sáng tạo quá mức hay thể hiện quá lố những điều mà nhà tuyển dụng không yêu cầu. Đó chưa chắc đã là những sáng tạo cần thiết và đem lại hiệu quả cao cho bạn, biết đâu tác dụng ngược lại sẽ khiến bạn mất điểm một cách không thương tiếc phải không nào.

Với những thông tin hữu ích được chia sẻ trong bài viết trên, hy vọng rằng các bạn đã biết cách gửi hồ sơ xin việc qua email hiệu quả. Chúc các bạn tìm việc nhanh và thành công trong cuộc sống!