Thông tin về Đơn xin việc nhân viên văn phòng
1. Bản chất của “Đơn xin việc nhân viên văn phòng”
Về cơ bản, Đơn xin việc nhân viên văn phòng giống như một lá thư nhưng theo phương diện pháp luật thì là một đề nghị giao kết hợp đồng lao động với nhà tuyển dụng để các ứng viên thể hiện mong muốn, khả năng, kinh nghiệm của bản thân với công việc nhân viên văn phòng, mang tính khái quát nhanh, làm nổi bật hình ảnh của cá nhân, vừa đơn giản, ngắn gọn mà hiệu quả đạt được lại rất cao.
Đơn xin việc cho nhân viên văn phòng về bản chất giống với những Đơn xin việc thông thường, tuy nhiên thì mẫu đơn xin việc này chủ yếu dùng cho những bạn đang chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển vào vị trí nhân viên văn phòng.
Một đơn xin việc vị trí nhân viên văn phòng được lập dựa trên những cơ sở sau:
– Người viết đơn xin việc nhân viên văn phòng: Người viết đơn xin việc nhân viên văn phòng là những người có nhu cầu, mong muốn vào đảm nhiệm một vị trí nhân viên văn phòng trong doanh nghiệp.
– Nhà tuyển dụng: Nhà tuyển dụng có thể là cá nhân, một công ty, cơ quan sự nghiệp,… có nhu cầu tuyển người lao động vào làm việc tại vị trí nhân viên văn phòng.
2. “Đơn xin việc nhân viên văn phòng” được sử dụng trong trường hợp nào?
Bạn là sinh viên mới ra trường cần tìm một công việc hay là bạn đang muốn tìm một vị trí nhân viên văn phòng cho mình thì đây là lúc bạn cần sử dụng đến “Đơn xin việc nhân viên văn phòng”. Đơn xin việc nhân viên văn phòng là văn bản nhất định phải có trong bộ hồ sơ xin việc của mỗi cá nhân khi đi xin việc vị trí nhân viên văn phòng, là cơ hội tuyệt vời để bạn gây ấn tượng, thuyết phục nhà tuyển dụng cũng như có cơ hội được đặt lịch phỏng vấn trực tiếp.
3. Những hậu quả khi không có “Đơn xin việc nhân viên văn phòng”
Nếu trong hồ sơ xin việc của bạn không có “Đơn xin việc nhân viên văn phòng” có thể mang đến cho người xin việc những bất lợi không đáng có như: không đáp ứng đủ hồ sơ mà nhà tuyển dụng yêu cầu, bên tuyển dụng không đánh giá cao bạn về trình độ, kinh nghiệm, cách ứng xử,… Mà tất cả điều đó lại rất quan trọng đối với một người đang tìm việc. Chính vì vậy, bạn cần soạn thảo cho đơn xin việc nhân viên văn phòng của bạn cẩn thân để bạn có cơ hội tiến gần hơn với vị trí ứng tuyển.
4. “Đơn xin việc nhân viên văn phòng” cần có những nội dung chính nào?
Một mẫu “đơn xin việc nhân viên văn phòng” thường bao gồm các nội dung chính sau:
(1) Thông tin cá nhân của người xin việc
Phần này, bạn nêu thông tin cơ bản của bản thân như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi ở hiện tại, phương thức liên lạc, trình độ học vấn ,… Phần này cần đảm bảo chính xác, giúp nhà tuyển dụng nắm được thông tin cơ bản về bạn, dễ dàng trao đổi hoặc cũng là điều kiện để xét tuyển tùy từng đặc điểm công việc cụ thể.
(2) Nội dung xin việc
– Trình bày lý do bạn muốn xin ứng tuyển vào vị trí cũng như cơ sở đào tạo mà bạn mong muốn. Điều này giúp cơ quan tuyển dụng hiểu được nguyện vọng của bạn để xem xét sự phù hợp đối với vị trí của Nhà tuyển dụng hiện tại.
– Nói một cách đơn giản, ngắn gọn, nhấn mạnh vào kinh nghiệm làm việc, kỹ năng đang có, để nhà tuyển dụng thấy bạn phù hợp với vị trí nhân viên văn phòng cũng như những lợi ích mà bạn có thể đóng góp cho Nhà tuyển dụng.
(3) Cảm ơn và đề nghị hồi âm
Bạn cần cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để xem xét Đơn xin việc của bạn, điều đó không những thể hiện sự có văn hóa trong cách cư xử mà còn thể hiện sự tôn trọng nhà tuyển dụng, tạo điểm nhấn cho Đơn xin việc nhân viên văn phòng của bạn.
Bạn cũng cần thể hiện rõ sự chờ tín hiệu hay hồi âm về cuộc phỏng vấn từ nhà tuyển dụng. Có như vậy, bạn mới đưa ra được sự quyết tâm, mong muốn đối với công việc nhân viên văn phòng đang ứng tuyển cũng như thái độ nghiêm túc trong công việc.
5. Việc cần làm sau khi soạn xong “Đơn xin việc nhân viên văn phòng”
Sau khi soạn xong “Đơn xin việc nhân viên văn phòng”, bạn cần thực hiện các thao tác sau để có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gửi nhà tuyển dụng:
– Bước 1: Bạn in “Đơn xin việc cho kỹ sư” thành 01 bản
– Bước 2: Bạn ký xác nhận người viết đơn
– Bước 3: Gửi Đơn xin việc cùng các tài liệu khác tới người phụ trách tuyển dụng.
Ứng dụng công nghệ thời đại 4.0, Netlaw hân hạnh mang đến cho bạn công cụ hỗ trợ soạn thảo và ký online nhanh chóng dù bạn đang ở đâu hay trên thiết bị gì. Bạn chỉ cần thực hiện các thao tác sau:
– Bước 1: Soạn thảo Đơn xin việc online dưới sự hướng dẫn của Luật sư/Chuyên gia pháp lý trên hệ thống Netlaw.
– Bước 2: Ký xác nhận người viết đơn online.
– Bước 3: Bạn lưu Đơn xin việc về thiết bị điện tử của mình để gửi trực tiếp tới người phụ trách tuyển dụng hoặc in ra để gửi.
Với ứng dụng công nghệ, đội ngũ Luật sư của Netlaw đảm bảo việc soan thảo Đơn xin việc của bạn nhanh chóng, thuận tiên, hiệu quả.
6. “Đơn xin việc nhân viên văn phòng” chịu sự điều chỉnh chủ yếu của những quy định pháp lý nào?
Hiện tại, “Đơn xin việc nhân viên văn phòng” chưa chịu sự điều chỉnh của điều luật cụ thể nào mà hoàn toàn dựa vào kinh nghiệm của mỗi người viết đơn. Tuy nhiên, “Đơn xin việc nhân viên văn phòng” cũng đã đáp ứng cơ bản về nghĩa vụ cung cấp thông tin trước khi giao kết hợp đồng lao động của người lao động quy định tại Khoản 2 Điều 19 Bộ luật Lao động 2012 như sau: “Người lao động phải cung cấp thông tin cho người sử dụng lao động về họ tên, tuổi, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, tình trạng sức khoẻ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.”