Trước khi viết đơn xin việc, bạn cần định vị lại bản thân xem mình đang ở đâu, vị trí sắp ứng tuyển có phải là công việc mong muốn, nó có thật sự phù hợp? Từ đó, mới xác định được cách viết đơn xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Đơn xin việc là tài liệu đi kèm bộ hồ sơ xin việc làm, đơn xin việc có thể được đánh máy hoặc viết bằng tay. Nội dung của đơn xin việc thường bao gồm thông tin cá nhân, lý do viết đơn, mức độ phù hợp với vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ học vấn.
Mục tiêu của đơn xin việc thuyết phục nhà tuyển dụng thiết lập một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Vì vậy, ngoài việc thể hiện nguyện vọng ứng tuyển vào một vị trí công việc nào đó, bạn cần phải đưa ra lý lẽ thuyết phục nhà tuyển dụng để họ thấy rằng bạn là lựa chọn phù hợp số một.
Một số khác thì lý giải, việc nhà tuyển dụng yêu cầu đơn xin việc viết tay là vì họ muốn kiểm chứng và loại bớt những hồ sơ không phù hợp. Thông qua đơn xin việc viết tay nhà tuyển dụng biết được: chữ viết, câu cú, cách trình bày, cách dẫn giải, thuyết phục. Từ đó có được những đánh giá sơ bộ về mức độ tiềm năng của ứng viên.
Dù bạn lựa chọn cách viết đơn xin việc bằng tay hay đánh máy cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:
* Đối với đơn xin việc viết tay
Thứ nhất: Lựa chọn giấy A4 để viết đơn.
Thứ hai: Dùng một loại mực, một loại bút cho toàn bộ đơn xin việc.
Thứ ba: Dù không yêu cầu tuân theo form mẫu chuẩn, nhưng bạn vẫn phải trình bày, phân đoạn rõ ràng.
Thứ tư: Không viết tắt, không tẩy xóa, không gạch chân, nói chung là “Vở sạch, chữ đẹp” giống các bé lớp 1.
* Đối với đơn xin việc đánh máy
Độ dài đơn xin việc không quá một trang A4.
Chỉ sử dụng một font chữ (Arial hoặc Times New Roman).
Bố cục đơn xin việc rõ ràng (Phần đầu, phần giữa và phần kết)
Kiểm soát chặt chẽ lỗi câu, lỗi chính tả.
Đọc kỹ các yêu cầu tuyển dụng.
Tìm hiểu thông tin về công ty nơi bạn ứng tuyển.
Hình dung trước các ý tưởng muốn trình bày trong đơn.
Cập nhật lại sơ yếu lý lịch
Đơn xin việc bao giờ cũng bắt đầu bằng tiêu ngữ “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam…”, tiếp theo tiêu đề ” ĐƠN XIN VIỆC “.
Phần mở đầu, Kính gửi……………… bạn nên ghi rõ tên người nhận (tên thường có trong thông báo tuyển dụng), thuộc bộ phận nào, công ty gì. Tiếp theo ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, địa chỉ ….
Trình bày lý do từ đâu bạn biết công ty đang tuyển dụng vị trí đó, ví dụ: “Thông qua website tuyển dụng ngành khách sạn chúng tôi tôi được biết, quý khách sạn đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Giám đốc kinh doanh tiếp thị. Đây là một vị trí rất phù hợp với kinh nghiệm đã tích lũy và chuyên môn nghiệp vụ của tôi”.
Phần chính, trình bày tóm tắt kinh nghiệm, trình độ học vấn, kỹ năng, những lý do bạn phù hợp với công việc đang ứng tuyển, ví dụ: “Như yêu cầu của vị tri Giám đốc kinh doanh tiếp thị, phải có tối 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, khả năng giao tiếp thành thạo cả tiếng Anh và tiếng Việt, thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, mạng Internet, có kỹ năng lãnh đạo, quản lý, kỹ năng làm việc nhóm….
Tôi tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị khách sạn trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội, sau đó tôi học văn bằng hai chuyên ngành tiếng Anh tại trường Đại học ngoại ngữ Hà Nội”.
Nhấn mạnh đến những kinh nghiệm “Sau khi tốt nghiệp, tôi gia nhập tập đoàn quản lý khách sạn Accor của Pháp, với vị trí nhân viên kinh doanh và sau 3 năm tôi trở thành Nhân viên kinh doanh cao cấp của tập đoàn. Sau khi rời Accor năm 2012, tôi làm việc cho khách sạn 5 sao Sheraton Hanoi, với vị trí Giám đốc kinh doanh tiếp thị cho đến bây giờ”.
Nêu điểm mạnh, kỹ năng mềm tạo sự khác biệt “Tầm nhìn bao quát, kỹ năng ra quyết định, am hiểu sâu về thị trường Du lịch khách sạn toàn cầu là những điểm mạnh của tôi”.
Phần cuối, một lần nữa nhấn mạnh mong muốn ứng tuyển vị trí công việc, xin lịch hẹn phỏng vấn và đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng.
Ghi rõ ngày tháng làm đơn, ký và ghi rõ họ tên.
Khi bạn viết đơn xin việc bằng tâm huyết, bằng cả tấm lòng, viết một lá đơn tràn đầy năng lượng, chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, lên giây cót tinh thần cho cuộc phỏng vấn đầu tiên. Chúng tôi tin rằng, bạn sẽ thành công!
Mẫu đơn xin việc là một trong những giấy tờ quan trọng giúp bạn tiếp cận nhà tuyển dụng một cách chuyên nghiệp. Các mẫu đơn xin việc làm mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn hôm nay là mẫu đơn xin việc tiếng Anh, tiếng Việt, cho sinh viên mới ra trường, cho người đã có kinh nghiệm.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập- Tự Do- Hạnh Phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Phòng nhân sự – Khách sạn ABC
Tên tôi là: Phạm Duyên Anh
Tôi có đọc được thông tin tuyển dụng của quý khách sạn trên website tuyển dụng khách sạn chúng tôi và được biết quý khách sạn đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên kinh doanh. Tôi cảm thấy công việc đó rất phù hợp với mong ước và trình độ chuyên môn của mình. Tôi rất mong được quý khách sạn bớt chút thời gian xem xét nguyện vọng ứng tuyển này của mình.
Tôi vừa tốt nghiệp trường Đại học Mở Hà Nội vào tháng 05 năm 2021 chuyên ngành Quản trị kinh doanh. Mặc dù tôi chưa chính thức làm việc với vị trí nhân viên kinh doanh tại bất kỳ doanh nghiệp nào. Nhưng với tinh thần ham học hỏi và kinh nghiệm tích lũy trong thời gian thực tập thực tế tại doanh nghiệp, cộng thêm nữa là tôi đã tham gia một khóa học thực hành bán hàng qua mạng nên tôi rất tin tưởng vào khả năng của bản thân mình có thể làm tốt được ví trí Nhân viên kinh doanh mà khách sạn đang tuyển dụng.
Tôi rất mong muốn được làm việc tại khách sạn ABC để có cơ hội phát triển được khả năng của bản thân, vận dụng được những kiến thức – kỹ năng mà mình đã được học. Để có thể săn sàng ứng tuyển cho vị trí này tôi đã trang bị cho mình khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, khả năng sử dụng máy tính thành thạo, như Microsoft Word, Excel, Powerpoint,… Dù là làm việc nhóm hay độc lập tôi sẽ luôn có trách nhiệm.
Vì vậy, rất mong quí khách sạn sẽ cho tôi cơ hội được cống hiến được làm việc tại khách sạn ABC.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…, ngày … tháng … năm …
Người viết đơn
Phạm Duyên Anh
Số điện thoại: 098 259 ****
Mail: phamduyenanh@gmail.com
Download “Mẫu đơn xin việc dành cho sinh viên mới ra trường” mau_don_xin_viec_danh_cho_sinh_vien_moi_ra_truong_hotelcareers.vn_.doc – Downloaded 1046 times – 41 KB
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập- Tự Do- Hạnh Phúc ………………………
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Phòng nhân sự – Khách sạn ABC
Tôi được biết quí khách sạn đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên ở vị trí nhân viên lễ tân khách sạn, qua website tuyển dụng chúng tôi ngày hết hạn nộp hồ sơ …/…/…. Đây chính là công việc rất phù hợp với khả năng và kinh nghiệm được đúc kết trong quá trình học tập và làm việc từ trước đến nay của tôi.
Thông qua tin tuyển dụng, tôi được biết vị trí quí khách sạn đang tuyển dụng đòi hỏi kĩ năng nghe nói đọc viết tiếng tiếng Anh tốt, sử dụng vi tính văn phòng thành thạo, cũng như khả năng tự tin trong giao tiếp. Tôi đã tốt nghiệp trường Đại học …., khoa tiếng Anh, trong đó các môn tiếng Anh và vi tính văn phòng đã được chú trọng và đầu tư hàng đầu. Ngoài ra, về tiếng Anh, tôi còn có điều kiện phát triển toàn diện mọi kĩ năng trong thời gian du học ở trường Đại học ….., Australia, và trong thời gian làm các công việc bán thời gian có sử dụng tiếng Anh.
Tôi cũng hiểu ngoài những yêu cầu trên, vị trí quí khách sạn đang tuyển dụng còn đòi hỏi người có tinh thần đoàn kết, hòa đồng với tập thể, cũng như có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực cao. Đây chính là những kĩ năng mà tôi đúc kết được qua quá trình học tập, làm việc từ trước đến nay ở Việt Nam cũng như ở Australia.
Vì những kĩ năng, kinh nghiệm nêu trên, tôi tin rằng tôi có thể đáp ứng được yêu cầu của quí khách sạn. Tôi cũng xin cam đoan chấp hành nghiêm chỉnh mọi qui định của quí công ty và hoàn thành tốt công việc được phân công.
Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ xin việc này, xin vui lòng liên lạc số điện thoại 098856****.
Xin chân thành cám ơn và trân trọng kính chào.
TP…, ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
Phạm Duyên Anh
Download “Mẫu đơn xin việc dành cho người đã có kinh nghiệm” mau_don_xin_viec_danh_cho_nguoi_da_co_kinh_nghiem_hotelcareers.vn_.doc – Downloaded 1029 times – 44 KB
Pham Duyen Anh Hoan Kiem, Hanoi M: 0912345678 E: phamduyenanh@gmail.com
14 th May 2021
Ms. Nguyen Thuy Trang
HR Manager
ABC Hotel
Hoan Kiem District, Hanoi, Vietnam
Dear Ms. Thuy Trang,
I have got Bachelor Degree in Business Administration with two years in sales of electronics goods. In my recent position as a Sales Executive for DEF Electronics Company, developing sale network of selected products in the South region. I have had the opportunity to increase sales by 25% during the first year, 35% during the second year and named “Sales Executive of the Year” for outstanding performance.
I possess aggressive marketing and good negotiating skills. My verbal communication skills and positive attitude makes me an effective communicator with my customers. Given the opportunity, I would be able to become an excellent representative of your sales team.
Please consider the enclosed resume to know more about my professionalism, background and skills. I look forward to have an opportunity of discussing my application with you further and how I can significantly contribute to the ongoing of your reputable company.
Yours sincerely,
Pham Duyen Anh
Download “Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh” mau_don_xin_viec_tieng_Anh_for_Sales-Executive_hotelcareers.vn_.doc – Downloaded 1022 times – 39 KB
4. Mẫu đơnbộ phận kinh doanh
Đơn xin việc thường được gửi tới nhà tuyển dụng bằng hai hình thức, một là bản cứng (gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp), hai là gửi online qua email. Dù gửi bằng hình thức nào bạn cũng cần lưu ý là ghi rõ Ứng tuyển vị trí nào để nhà tuyển dụng dễ phân loại hồ sơ. Nếu bạn biết tên và gửi đích danh nhà tuyển dụng thì nên ghi tên NTD, nếu không bạn ghi chung chung gửi phòng hoặc nhóm tuyển dụng. Khi gửi đơn xin việc bạn nên gửi kèm theo CV xin việc để nhà tuyển dụng có đầy đủ dữ liệu đánh giá hồ sơn xin việc của bạn.
Hotelcareers.vn vừa chia sẻ với các bạn Đơn Xin Việc, Cách Viết Đơn Xin Việc, Mẫu Đơn Xin Việc. Chúng tôi hi vọng những tài liệu, kiến thức này sẽ giúp ích các bạn trong việc tìm kiếm một công việc mơ ước.