Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, vì chưa quen khi mới chuyển từ hóa đơn giấy sang nên có thể khó tránh khỏi những sai sót mang tính chủ quan: Sai ký hiệu, Sai tên, Sai số hàng hóa, …. Tại bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý hóa đơn điện tử khi có sai sót cùng cách viết và tải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất, cách viết và tải mẫu biên bản hủy, thu hồi hóa đơn mới nhất
Xử lý hóa đơn điện tử lập sai theo Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính
1. Cách xử lý hóa đơn điện tử khi có sai sót theo thông tư 32/2011/TT-BTC
Trường hợp 1. Xử lý hoá đơn điện tử viết sai khi chưa kê khai
Trường hợp hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng và chưa kê khai thuế:
Việc huỷ hoá đơn chỉ có thế thực hiện khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua.
Việc huỷ hoá đơn có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thoả thuận.
Hoá đơn đã hủy vẫn phải được lưu trữ để phục vụ việc tra cứu của cơ quan quản lý có thẩm quyền.
Người bán lập HĐĐT mới theo quy định gửi cho người mua, trên hoá đơn mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm”.
Trường hợp 2. Xử lý hoá đơn điện tử viết sai khi đã kê khai thuế
Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng và đã kê khai thuế:
Lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập HĐĐT điều chỉnh sai sót.
Hoá đơn lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho HĐĐT số…, ký hiệu…
Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành.
Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
Trường hợp 3. Xử lý khi mất hoá đơn điện tử
2. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất
Khi nào kế toán phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn
Trong trường hợp hóa đơn điện tử được lập lúc đầu bị sai thông tin khách hàng và khách hàng có nhu cầu muốn chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn lại cho chính xác, bên bán và bên mua sẽ cùng thống nhất lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn có chữ ký và đóng dấu của hai bên, mỗi bên giữ một bản để khai báo khi cơ quan thuế kiểm tra.
Hình ảnh: Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất
Tải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất: drive. google. com /file/d/1MIHyUs-iGhkfQZm2MnWYl6xsTJgFx_Fd/view?usp=sharing hoặc chat trực tiếp với tư vấn viên giờ hành chính
3. Mẫu biên bản hủy, thu hồi hóa đơn mới nhất
Khi nào kế toán phải lập biên bản hủy, thu hồi hóa đơn
Trong trường hợp hóa đơn điện tử được lập lúc đầu bị sai thông tin khách hàng và khách hàng có nhu cầu muốn chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn lại cho chính xác, bên bán và bên mua sẽ cùng thống nhất lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn có chữ ký và đóng dấu của hai bên, mỗi bên giữ một bản để khai báo khi cơ quan thuế kiểm tra.
Hình ảnh: Mẫu biên bản hủy, thu hồi hóa đơn mới nhất
Tải mẫu biên bản hủy, thu hồi hóa đơn mới nhất: drive. google. com /file/d/1MIHyUs-iGhkfQZm2MnWYl6xsTJgFx_Fd/view?usp=sharing hoặc chat trực tiếp với tư vấn viên giờ hành chính
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp, kế toán thuế + Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN + Làm sổ sách kế toán + Tính được giá thành sản xuất, xây dựng + Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, … + Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN…..
Khi tham gia khóa học bạn sẽ nhận được ưu đãi: +Tặng 100% tài liệu cho trọn khóa học +Tặng 100% lệ phí thi & cấp chứng chỉ +Tặng Cẩm Nang Kế Toán Thuế rất hay và tiện lợi +Tặng Khóa học Kỹ năng “Viết CV đẹp chuẩn & Phỏng vấn xin việc ấn tượng” +Tặng bảng hệ thống tài khoản kế toán in màu đẹp +Tặng phần mềm Misa bản quyền và phần mềm Excel +Được cập nhật chính sách Thuế, Luật, Thông Tư, Nghị Định mới nhất (Giúp bạn luôn làm đúng, tránh vi phạm luật thuế để không phải nộp phạt). +Được hỗ trợ việc làm kế toán, thực tập. (Trung tâm có kênh việc làm kế toán lớn nhất VN và đặc biệt chỉ hỗ trợ riêng cho học viên, và có hỗ trợ thực tập cho sinh viên) +Được hỗ trợ tuyển dụng kế toán dành riêng cho chủ doanh nghiệp +Được hỗ trợ cài đặt và sửa lỗi các phần mềm kế toán, phần mềm kê khai thuế HTKK, phần mềm kê khai BHXH, iTaxviewer, phần mềm đăng ký mã số thuế TNCN,…. +Đặc biệt: Được học lại hoàn toàn miễn phí