Khái niệm, Ý nghĩa và những lưu ý khi viết đơn xin chuyển công tác
Mẫu đơn xin chuyển công tác là văn bản mẫu được sử dụng làm mẫu để người viết đơn viết theo. Khi người viết đơn này muốn thay đổi địa điểm làm việc để chuyển đi đến một địa điểm, văn phòng.. nào đó của công ty. Hoặc vì một lý do nào đó mà sắp tới bạn phải chuyển đến nơi làm việc mới. Vậy trước tiên bạn nên làm gì để cho quá trình chuyển công tác này thuận lợi hơn ? Câu trả lời là bạn hãy viết một lá đơn xin chuyển công tác hoàn chỉnh, với lý do chân thật nhất để được Ban Lãnh Đạo sớm xem xét và phê duyệt.
Đơn xin chuyển công tác là gì
Ngay với tên gọi “ ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC” đã cho ta biết mục đích của người viết đơn. Có thể hiểu đây là một loại văn bản, là mẫu đơn trình bày nguyện vọng được chuyển nơi làm việc dành cho những người lao động. Hoặc cán bộ công nhân viên văn phòng tại chi nhánh ở các tỉnh thành, các khu vực khác nhau nhưng vẫn trong cùng phạm vi là công ty, khối, ngành…
Việc sử dụng loại văn bản này được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Nhất là trong những những đơn vị doanh nghiệp, công lập (Trường học), các cơ quan nhà nước. Hoặc những doanh nghiệp có quy mô lớn, gồm nhiều cơ sở, phòng, ban,….
Ý nghĩa của Đơn xin chuyển công tác
Bất kỳ một loại văn bản hành chính nào cũng đều có vai trò và ý nghĩa quan trọng trong cơ quan, tổ chức đó. Và tùy thuộc vào vị trí làm việc và nhu cầu của người viết đơn mà “ ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC” có những ý nghĩa khác nhau như sau:
+ Khi người viết đơn là nhân viên công ty, việc xin chuyển đến một bộ phận khác vừa phù hợp với năng lực bản thân. Lại có thể phát huy hiệu quả cho công việc ở vị trí mới. Thì việc làm đơn xin chuyển công tác lúc này là rất hợp lý. Có thể nói việc xin chuyển công tác mang lợi ích cho cả hai phía. Doanh nghiệp có thể khai thác thế mạnh nhân viên mang lại hiệu quả cao hơn. Riêng cá nhân của nhân viên này có thể phát huy tối đa nhất khả năng bản thân tại môi trường mới.
+ Khi người viết đơn muốn chuyển đến các chi nhánh ở các khu vực khác nhau. Điều này hợp lý với những doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh, nhiều văn phòng. Tạo sự thuận lợi về khoảng cách địa lý và phù hợp với cuộc sống cho nhân viên.
Đơn xin thay đổi địa điểm công tác có ý nghĩa gì
+ Đối vơi những đơn vị sự nghiệp công lập, trường hợp là giáo viên, công chức, công an… có mong muốn chuyển đơn vị làm việc trong môi trường khác ở cùng huyện,tỉnh. Thì việc được viết đơn xin chuyển công tác là điều thực sự có ý nghĩa. Bởi vì có thể tạo điều kiện cho những cá nhân này. Vừa được tiếp tục công tác phục vụ xã hội, vừa phù hợp về địa lý để ổn định lâu dài.
Sau khi hoàn thành xong đơn xin chuyển công tác, những người có chức năng và đầy đủ thẩm quyền.. Sẽ giúp bạn xem xét giải quyết, phê duyệt và đưa ra giải pháp phù hợp nhất cho bạn.
Những lưu ý khi viết đơn xin chuyển công tác
Nguyện vọng của bạn có đạt được hay không một phần do cách viết đơn của bạn có hợp lý và thuyết phục với ban lãnh đạo hay không. Khi viết đơn càng chuẩn thì việc được xét duyệt sẽ càng nhanh và tỉ lệ thành công cao hơn. Một số lưu ý khi viết đơn xin chuyển công tác mà bạn cần biết:
– Dù đơn xin chuyển công tác viết tay hay là bản đánh máy thì bạn cũng cần phải viết rõ nội dung của đơn. Đảm bảo đầy đủ các thông tin trong nội dung của đơn.
– Ngôn ngữ sử dụng trong đơn yêu cầu phải nghiêm túc, không sử dụng từ ngữ có cảm xúc.
– Lý do bạn xin chuyển công tác là gì ? Ghi cẩn trọng và cần có sự nhất quán xuyên suốt trong đơn.
– Đơn phải trình bày sạch sẽ, không nhàu nát,… Nếu là mẫu đơn xin chuyển công tác bạn viết tay thì tuyệt đối không được tẩy xóa, nên dùng 1 màu mực.
Cho dù là đơn viết hay hay đánh máy, chúng tôi khuyên bạn nên rà soát kỹ một vài lần trước khi nộp lên chờ phê duyệt!
Một số giấy tờ cần có khi viết đơn xin chuyển công tác
+ Mẫu đơn xin chuyển công tác đã được người quản lý, thủ trưởng, tổng giám đốc đồng ý.
+ Có văn bản đồng ý tiếp nhận của nơi bạn muốn chuyển đến công yác.
+ Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của địa phương nơi cư trú.
+ Bản sao văn bằng, chứng chỉ
+ Bản sao hộ khẩu.
Riêng đối với công chức, viên chức, công an, bộ đội, giáo viên còn cần bổ sung thêm:
+ Bản sao quyết định bổ nhiệm vào ngạch.
+ Bản sao quyết định hệ số lương, quyết định nâng lương…để địa điểm mới dễ quản lý theo dõi nâng lương trong tương lai.
Một số mẫu đơn xin chuyển công tác hay nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC
Kính gửi (1): …………………….…………………
Tên tôi là: …………………………………………………… Giới tính:………………
Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………………
Nơi sinh (2): …………………………………………………………………………………
Hộ khẩu thường trú (3):………………………………………………………………….
Nơi ở hiện nay (4): ……………………………………………………………
Trình độ chuyên môn (5):……………………………………………………………….
Đơn vị công tác hiện nay (6):………………………………………………………….
Chức vụ, công việc đang đảm nhiệm (7): …………………………………..
Quá trình công tác của bản thân (8):
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Lý do xin chuyển công tác (9):
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Đơn vị xin chuyển đến (10):……………………………………………………………..
Tôi cam đoan sẽ chấp hành nghiêm túc các nội quy, quy định và hoàn thành công việc bàn giao cho đơn vị đang công tác đầy đủ và đúng hạn.
Kính đề nghị (11)…………………………. xem xét, chấp thuận cho tôi được chuyển công tác theo nguyện vọng.
Tôi xin chân thành cám ơn.
…….., ngày…….. tháng…… năm ……..
Ý kiến của thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn xin chuyển công tác của viên chức
Mẫu đơn xin chuyển công tác của giáo viên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
…….…, ngày … tháng… năm……..
ĐƠN XIN CHUYỂN ĐƠN VỊ CÔNG TÁC
Kính gửi : – Ban Giám Hiệu;
– Phòng Tổ chức – Hành chính;
– Lãnh đạo………………………………………;
– Lãnh đạo………………………………………
Tôi tên: ……………………………………………………………………Nam ¨; Nữ ¨
Sinh ngày…….tháng……năm………..Nơi sinh:……………………………………..
Số điện thoại cá nhân:…………………………………………………………………
Đơn vị hiện đang công tác:……………………………………………………………
Chức vụ hiện tại:………………………………………………………………………………………
Trình độ:……………………………………………………………………………….
Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu, Phòng Tổ chức – Hành chính và lãnh đạo các đơn vị xem xét và chấp nhận cho tôi được chuyển đến công tác tại đơn vị mới là ………………………………………………………………………………
Kể từ ngày…….tháng……..năm……………
Lý do xin chuyển : ……………………………………………………………………
Khả năng đảm bảo công việc trong thời gian xin chuyển công tác:…………………..
…………………………………………………………………………………………
Tôi cam đoan chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của nhà trường và hoàn thành công việc bàn giao cho đơn vị đang công tác đầy đủ và đúng thời hạn.
Trân trọng cảm ơn./.
Ý KIẾN CỦA ĐƠN VỊ QUẢN LÝ Người làm đơn
Đồng ý cho ông (bà)…………………………………
được chuyển công tác kể từ ngày … tháng … năm…… Trưởng đơn vị
Phê duyệt của
Ý KIẾN CỦA ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN Ban Giám Hiệu
Đồng ý nhận ông (bà)…………………………………
được nhận công tác kể từ ngày … tháng … năm……
Trưởng đơn vị
5
/
5
(
2
bình chọn
)