Mẫu Đơn Hàng Excel / TOP 9 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Đang xem: Mẫu đơn đặt hàng bằng excel

Mẫu đơn đặt hàng

1. Định nghĩa mẫu đơn đặt hàng là gì?2. Mẫu đơn đặt hàng số 13. Mẫu đơn đặt hàng bằng Tiếng Anh4. Những lưu ý về mẫu đơn đặt hàng:

1. Định nghĩa mẫu đơn đặt hàng là gì?

Đơn đặt hàng là mẫu văn bản được dùng khi một cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu cần đặt hàng mua hàng hóa với số lượng cụ thể. Sử dụng mẫu đơn đặt hàng khi bạn có nhu cầu đặt số lượng hàng hóa lớn và yêu cầu bên cung cấp giao hàng đúng thời điểm và chất lượng dịch vụ.Đơn đặt hàng (tiếng Anh là Purchase order) là giấy tờ dùng để xác minh các vấn đề đặt hàng số lượng lớn đúng thời gian và chất lượng dịch vụ trong trao đổi giao dịch.Thông thường, một đơn đặt hàng có các nội dung sau:Tên của bên bán, bên muaTên hàng, số lượng, đơn giá, loại tiềnThời gian và điều kiện giao hàngĐiều kiện thanh toán, thời gian thanh toánChữ ký của bên bán và bên muaMột số mẫu đơn đặt hàng thông dụng có thể xem xét như là:Mẫu đơn đặt hàng bằng Tiếng AnhMẫu thẻ đặt hàng – Tiếng AnhHợp đồng gia công đặt hàng trong nước

2. Mẫu đơn đặt hàng số 1

Mẫu đơn đặt hàng chi tiết, thông dụng nhấtThông tin trên mẫu đơn đặt hàng được ghi đầy đủ và chi tiết về nhu cầu đặt hàng về số lượng, đơn giá và tính thành tiền tương ứng. Theo cùng với nó là địa điểm và thời gian giao hàng cũng được bên đặt hàng ghi rõ để làm căn cứ giao hàng và thanh toán đúng theo nhu cầu của bên mua. Đây là mẫu văn bản dùng trong giao dịch mua bán hàng hóa.CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc——————————-ĐƠN ĐẶT HÀNGSố: ……..Kính gửi: Công ty ……………………………………………………Công ty ………………………………….………….có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu.Nội dung đặt hàng như sau:

STTTên mặt hàngĐVTSố lượngĐơn giáThành tiền

Tổng cộng:Thời gian giao hàng:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Địa điểm giao hàng:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..Phương thức thanh toán:– Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản- Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng.…………., ngày …..tháng……. năm …….Giám đốc công tyPurchase Order

Ngày: …………………………..Terms/Conditions ………………………………Purchase Order ……………………………………….Ship Via ………………………………………………Requested By …………………………………………Ship To ……………………………………………….Date Needed By ………………………………………………………………………………………………….Account Debited ………………………………………………………………………………………………….

Stock ControlItem/DescriptionQuantity OrderedUnit PriceTotalTotal

Authorized Signature

4. Những lưu ý về mẫu đơn đặt hàng:

Hợp đồng gia công đặt hàng trong nước Hợp đồng gia công hàng hóa

WPRO.vn gửi bạn mẫu File Excel quản lý đơn đặt hàng tải miễn phí. File mẫu giúp bạn theo dõi đơn đặt hàng khá dễ dàng từ chi tiết từng đơn hàng tới trạng thái đơn hàng,…

Hi vọng sẽ là giải pháp hữu ích trong việc quản lý đơn hàng hiệu quả trong kinh doanh.

PHẦN 1: CHI TIẾT FILE EXCEL QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG

Mã hàng: Tên sản phẩm kinh doanh được mã hóa sao cho dễ nhớ

Tên sản phẩm

Đơn vị tính….

Tên nhân sự phụ trách

Số điện thoại liên hệ…

Trạng thái đơn hàng

Hiện trạng của sản phẩm: Chưa gửi hàng, đã gửi hàng, hủy hàng…

Nếu ở phần đầu bạn khai báo càng chi tiết thì bạn sẽ nắm bắt thông tin đơn hàng một cách có hệ thống, mạch lạc số liệu cần ghi chú.

Tiếp theo của file excel quản lý đơn đặt hàng đó là cập nhập thông tin.

Yêu cầu của phần nhập thông tin cần các chỉ tiêu sau:

Phần này chính là thống kê lại toàn bộ các công việc bạn đã làm trước đó.

Yêu cầu chỉ tiêu cần có sau:

Ngoài ra các chỉ số được hiển thị qua báo cáo dạng hình, biểu thị % cho bạn dễ dàng nắm bắt được tình hình. Và có phương án quản lý tốt nhất đơn đặt hàng.

Do vậy, để có thể quản lý tốt đơn đặt hàng, bạn cần chú ý một số điều sau đây:

Bạn cần phải quản lý tốt nhiều kênh bán hàng khác nhau. Các kênh bán hàng phổ biến hiện nay là Tại cửa hàng, qua cộng tác viên, các kênh mạng xã hội hoặc qua chúng tôi cần thiết, bạn sẽ xuất thông tin theo kênh từ hệ thống. Từ đó phân tích được kênh nào bán hàng chưa hiệu quả để đưa ra giải pháp phù hợp.

Quy trình thanh toán thiếu hiệu quả sẽ khiến cho toàn bộ công sức bán hàng đổ sông đổ biển. Bạn cần lựa chọn hình thức thanh toán an toàn và dễ dàng. Vì khách hàng nào cũng muốn họ có thể trả tiền 1 cách đảm bảo và nhanh chóng. Hình thức thanh toán rắc rối sẽ khiến khách hàng rất khó chịu. Khả năng họ tìm nhà cung cấp khác là rất cao.

Ngoài ra, bạn còn cần lưu ý đến việc bồi thường cho khách trong trường hợp đơn hàng lỗi. Dù bạn không mong muốn nhưng việc bồi thường cho khách hàng 1 cách rõ ràng và nhanh chóng cũng là 1 cách tạo ấn tượng tốt đối với họ.

Đối với những đơn hàng đặc biệt hoặc đơn hàng lớn, bạn cần phải làm nổi bật chúng lên. Bởi đây là những khách hàng sẽ đem lại thu nhập tốt.

Với những đơn hàng này, làm nổi bật để mọi người cùng biết và xúc tiến đơn hàng. Ngoài ra, gửi họ thư cảm ơn, đưa ra chế độ khuyến mãi hoặc mức chiết khấu tốt hơn cho đơn hàng sau… Đây sẽ là những cách giữ chân khách hàng rất tốt và hiệu quả.

2.4. Quản lý và lưu trữ thông tin khách hàng

Dù đó là khách hàng thường xuyên hay không, thì tất cả thông tin đều phải được lưu trữ. Qua thông tin từ lịch sử giao dịch, bạn sẽ phân tích được mức độ hài lòng của khách hàng, cũng như những điều cần cải thiện để giữ chân khách hàng tốt hơn.

Bạn cũng có thể từ đó đánh giá được chất lượng khách hàng, tần suất mua hàng… Để có cách tương tác với khách hàng hiệu quả nhất.

Bạn cần đặt mức báo động tồn kho tối thiểu và tối đa để hạn chế tối đa việc thiếu hàng hay sản xuất quá nhiều.

Hàng hóa và mọi thứ đã được chuẩn bị xong hết. Vậy làm cách nào để hàng đến tay khách hàng? Lúc này bạn cần đến kênh hậu cần làm việc. Bạn sẽ mong muốn hàng hóa sẽ được vận chuyển đi nhanh nhất và chất lượng đảm bảo khi đến với khách hàng.

Để làm được điều đó, bạn cần quản lý kênh hậu cần thật tốt. Sẽ là công cốc nếu như hàng hóa sản xuất đạt yêu cầu nhưng vận chuyển tới nơi lại bị hư hỏng. Bạn phải hết sức lưu ý đến khâu cuối cùng nhưng cũng rất quan trọng này.

ĐỊA CHỈ BẠN LIÊN HỆ:

Tên Cty: Công ty TNHH Webkynang Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 6, Tòa Nhà Sannam, 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024 2239 7373-hotline: Hotline: 038 997 8430

Hoặc các trang liên hệ của Webkynang qua kênh trực tuyến online như:

File excel quản lý thông tin đơn hàng Với các bạn mới bắt đầu hay đã kinh doanh buôn bán từ rất lâu , kinh doanh theo hình thức online hay trực tiếp, thường gặp khó khăn trong việc quản lý thông tin đơn hàng. Từ việc chốt sale, quản lý thông tin khách hàng, soạn đơn hàng, chuyển sang đối tác vận chuyển, quản lý tình trạng đơn hàng và đối soát quyết toán…các bạn có thể dùng Excel để quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Excel là một công cụ khá phổ biến.

Hỗ trợ các shop chốt sale, quản lý thông tin khách hàng, soạn đơn hàng, chuyển sang đối tác vận chuyển, quản lý tình trạng đơn hàng và đối soát quyết toán.

Phù hợp với các shop mới khởi sự kinh doanh, số lượng nhân sự từ 1 đến 5 người, số đơn hàng mỗi ngày từ 1 – 30 đơn.

Không hạn chế số lượng các loại mặt hàng, dễ dàng thiết lập đơn giá cho các mặt hàng cũng như các chương trình khuyến mãi.

Dễ dàng phân chia, quản lý và theo dõi công việc cho từng nhân sự phụ trách telesale, kho, kế toán

Hình ảnh: File excel quản lý thông tin đơn hàng HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Theo dõi xuyên suốt quá trình chốt sale cho đến chuyển sang đối tác vận chuyển, quyết toán tại sheet “NHẬT KÝ CHUNG”, thiết lập và quản lý các sheet như sau:

1. Thiết lập các nội dung ban đầu tại sheet “Thiết lập ban đầu”

+ Cập nhập danh sách nhân viên sale, kho, kế toán, đơn vị vận chuyển. Nếu có một người cũng nên ghi để tiện quản lý và bổ sung sau này.

+ Cập nhập danh sách các mặt hàng kinh doanh tương ứng với đơn giá bán mỗi mặt hàng, có thể cập nhập các loại combo và đơn giá combo theo chương trình ưu đãi…

+ Nhân viên kho dựa trên các đơn hàng đã chốt sale, soạn đơn và chuyển sang đối tác vận chuyển, quản lý và phối hợp với đơn vị vận chuyển giao hàng thành công.

+ Nhân viên kế toán theo dõi kết quả giao hàng, quyết toán và đối soát

3. Tạo vận đơn bằng file excel và upload lên web tại sheet “SPS – Lên đơn”

+ Công cụ hỗ trợ tùy biến các thông tin đã nhập ở sheet “Nhật ký chung” phù hợp với các file mẫu upload website của các đơn vị vận chuyển.

+ SPS – Lên đơn” là sheet đã tùy biến theo chuẩn biểu mẫu excel upload đơn hàng của chúng tôi . Các shop có thể tùy biến tương tự cho phù hợp với các đơn vị vấn chuyển khác.

4. Đối soát ngược từ sheet “SPS – Đối soát”

+ Cập nhập danh sách các đơn hàng quyết toán từ đơn vị vận chuyển.

+ Tự động đối soát tình trạng các đơn hàng tại sheet “NHẬT KÝ CHUNG”, các shop có thể theo dõi chi tiết tình trạng giao hàng, hoàn hàng và quyết toán

+ Sheet “SPS – Đối soát” là sheet thiết lập đối soát mặc định từ quyết toán của SuperShip, các shop có thể tùy biến tương tự cho các đơn vị vận chuyển khác.

Download: File excel quản lý thông tin đơn hàng

Một mẫu báo cáo công việc đơn giản mà vẫn đầy đủ thông tin chính xác, rõ ràng không chỉ giúp bạn thống kê công việc của mình trong thời gian nhất định mà còn gây ấn tượng với cấp trên. Làm thế nào để sở hữu một bản báo cáo hoàn chỉnh? Tùy theo từng quy định của công ty, người quản lý, phụ trách công việc cũng như nội dung sẽ có những cách báo cáo kết quả công việc khác nhau, bạn có thể phải bảo cáo mỗi ngày, hàng tuần hoặc theo tháng và mỗi bản cáo sẽ có những form khác nhau, báo cáo được tạo với word hoặc excel

Cách viết mẫu báo cáo công việc cá nhân hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

Một bản báo cáo hoàn chỉnh phải được thực hiện qua các bước:

Xác định nội dung báo cáo: Mỗi báo cáo có một mục đích khác nhau, bạn cần xác định rõ mục đích này để định hướng nội dung cho phù hợp.

Xây dựng đề cương chi tiết: Đừng vội bắt tay vào làm ngay, bạn nên soạn một bản kế hoạch chi tiết cho bản báo cáo này. Qua đó, bạn liệt kê tất cả hạng mục và phân loại nội dung sẽ xuất hiện trong văn bản báo cáo, từ tổng quan đến chi tiết.

Liệt kê và đánh giá: Nội dung chính của báo cáo là tổng kết công việc đã làm trong thời gian cụ thể. Sau khi liệt kê toàn bộ công việc, nhiệm vụ ở từng dự án, hãy đánh giá mức độ hoàn thành dựa vào kết quả đạt được.

Hướng khắc phục và phát triển: Bạn nên đưa ra hướng khắc phục các nhược điểm cũng như phát triển nội dung nào để nâng cao hiệu quả công việc. Lãnh đạo sẽ dựa vào thông tin này để đánh giá tư duy và tinh thần trong công việc của nhân viên.

Mẫu báo cáo công việc hàng ngày excel

Mẫu báo cáo công việc cá nhân hàng ngày được nhiều công ty yêu cầu nhân viên thực hiện, không chỉ giúp họ kiểm soát được công việc được giao mà còn giúp những người quản lý dễ dàng theo dõi được những công việc đã được thực hiện và có những điều chỉnh phù hợp.

Mẫu báo cáo hàng ngày cần những thông tin gì?

Biểu mẫu báo cáo công việc ngày bao gồm những việc chi tiết đã thực hiện trong ngày, kèm theo là những mô tả cũng như đánh giá góp ý của cá nhân.

Dựa vào báo cáo công việc mỗi ngày người quản lý có thể biết đánh giá và theo dõi được quá trình và tiến độ và có những điều chỉnh hợp lý để kế hoạch đạt kế quả tốt. Báo cáo công việc hàng ngày có thể được viết bằng excel hoặc word sao cho nêu rõ được nội dung báo cáo.

Cách viết của mẫu báo cáo hàng ngày

Tên công ty, tố chức cá nhân đang làm việc

Tên nhân viên, chức vụ, phòng ban đang làm việc

Ngày thực hiện

Nội dung các việc đã được xử lý

Ý kiến, thắc mắc, góp ý

Một số thông tin khác như: Tên dự án, thuộc chiến dịch nào, giai đoạn dự án,

download mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng file word thông dụng download mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng file excel

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần excel

Một số dự án hay quy định của công ty sẽ có lộ trình thực hiện công việc trong vòng 1 tuần thay vì báo cáo theo từng ngày, nhân viên sẽ được giao một khối lượng công việc với thời gian triển khai trong tuần (deadline 1 tuần) khi hết thời gian của deadline nhân viên sẽ phải báo cáo kết quả làm việc và các thông tin cần thiết.

Báo cáo công việc cá nhân theo tuần cũng giống như form báo cáo mỗi ngày tuy nhiên khối lượng công việc sẽ nhiều hơn và hơn nữa bạn có thể sẽ phải báo cáo thêm về kết quả đã đạt được. Báo cáo công việc tuần, tháng của người quản lý (leader, manager, tổ trưởng) sẽ cần chi tiết về tình hình hoàn thành các việc của tổ, kết quả đạt được, chi tiết các thành viên trong tổ,… trình bày rõ ràng cho ban lãnh đạo cũng như các thành viên khác có thể hiểu rõ tổ/nhóm đã làm những gì, có đúng theo kế hoạch đã đặt ra.

Cách viết mẫu văn bản báo cáo tuần chuẩn

Tên công ty, tố chức cá nhân đang làm việc

Tên người báo cáo, phòng ban

Nội dung thực hiện của cá nhân và thành viên khác trong tổ

Kết quả thực hiện trong tuần

Một số ý kiến đề xuất, góp ý hoặc khó khăn

Báo cáo công việc hàng tuần giúp cấp trên nắm được công việc trong tuần cả về chất và lượng của nhân sự công ty, từ đó có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp. Trình bày rõ ràng: Báo cáo gây ấn tượng trước hết phải được trình bày rõ ràng, khéo léo bằng cách tạo ra các đề mục từng phần: Liệt kê, đánh giá công việc đã và đang trong quá trình hoàn thành, trình bày thuận lợi và khó khăn, cách giải quyết và kiến nghị, đề xuất.

Chú ý đến các chi tiết nhỏ: Báo cáo công việc hàng tuần không chỉ chú trọng về nội dung mà còn cần chú ý các chi tiết nhỏ. Bạn lưu ý, từ ngữ sử dụng trong bản báo cáo là loại ngôn ngữ phổ thông, dễ hiểu, phông chữ đơn giản, tránh các từ phô trương, hoa mỹ. Đặc biệt, không nhà Quản lý nào muốn đọc một bản báo cáo có vấn đề về lỗi chính tả, lỗi đánh máy…

Kiểm tra tổng thể trước khi gửi: Sau khi hoàn thành báo cáo, bạn đừng quên kiểm tra một lượt, đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết, đặc biệt là số liệu, biểu đồ… Nếu bạn gửi báo cáo qua email, hãy sử dụng tiêu đề báo cáo làm tiêu đề mail và luôn giữ lại một bản đề phòng trường hợp gặp sự cố và làm cơ sở để báo cáo tháng, tổng kết năm.

Download mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng file word thông dụng Download mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng file excel

Mẫu báo cáo công việc hàng tháng excel

Mẫu báo cáo kết quả công việc được lập để báo cáo công việc theo tháng, quý hoặc năm, kèm theo bản mẫu báo cáo chi tiết cụ thể cho từng bộ phận. Nội dung bản báo cáo công việc bao gồm các thông tin chi tiết về công việc, kết quả và sản phẩm cũng như đánh giá của bộ phận phụ trách công việc, hướng giải quyết cho những công việc chưa làm được….

Cách viết mẫu báo cáo công việc hàng tháng

Tên công ty..

Tên người báo cáo, phòng ban, tổ.

Các công việc đã hoàn thành, đạt được những thành công nào và chưa thực hiện tốt công việc nào.

Chi tiết các việc quan trọng đã xử lý và có kết quả trong năm.

Nhận xét của bản thân

Mẫu báo cáo công việc giúp công ty, người quản lý kiểm soát được công việc hàng ngày, tuần của các nhân viên để có những kế hoạch và điều chỉnh hợp lý nhất. Trong các mẫu văn bản báo cáo thường có chung đó là các danh sách công việc đã thực hiện, kết quả thực hiện là gì?

Tùy theo từng quy định của người quản lý, phụ trách công việc cũng như nội dung công việc sẽ có những mẫu báo cáo công việc khác nhau, bạn có thể phải bảo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc theo tháng và mỗi mẫu báo cáo sẽ có những form khác nhau

Download mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng file word thông dụng Download mẫu báo cáo công việc hàng tháng