Tải Mẫu Hồ Sơ Xin Việc / TOP 6 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Hồ sơ xin việc cần những gì? Hướng dẫn tải hồ sơ xin việc online

Đánh giá bài viết

Hồ sơ xin việc cần những gì?

“Hồ sơ xin việc bao gồm những gì?” là câu hỏi chúng của rất nhiều ứng viên, nhất là những bạn sinh viên mới ra trường hoặc những người lần đầu tiên đi xin việc.

Hiện nay, có rất nhiều loại hồ sơ để xin việc như bộ hồ sơ xin việc online hay qua email để tiết kiệm thời gian cho các ứng viên cũng như nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, bộ hồ sơ truyền thống vẫn được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhằm hạn chế việc làm giả giấy tờ, tốn nhiều thời gian và công sức cho nhà tuyển dụng.

Là bản tóm tắt thông tin cá nhân của người khai về: tên tuổi, ảnh cá nhân, quê quán, địa chỉ, số điện thoại, thông tin gia đình, bằng cấp,…. với mục đích giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nắm bắt đầy đủ các thông tin cơ bản của ứng viên.

Hiện nay, mẫu sơ yếu lý lịch thường được bán kèm trong bộ hồ sơ xin việc. Bạn chỉ cần mua chúng tại các cửa hàng tạp hóa, văn phòng phẩm,… rồi điền đầy đủ thông tin và mang đến Uỷ ban nhân dân xã hoặc phường nơi bạn cư trú để xác nhận là được.

Đây là một thành phần quan trọng, không thể thiếu khi chuẩn bị hồ sơ để xin việc. Đơn xin việc được ví như “linh hồn” của bộ hồ sơ. Nó thể hiện mong muốn, khát khao làm việc của ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng. Đồng thời, nó cũng thể hiện sự chuyên nghiệp, thể hiện bạn là ứng viên tiềm năng cho vị trí đang tuyển dụng của công ty.

Đơn xin việc có thể được đánh máy hoặc viết tay hoặc cũng có thể mua mẫu sẵn có trong bộ hồ sơ rồi điền đầy đủ thông tin. Tuy nhiên, để thể hiện sự cầu thị và được nhà tuyển dụng đánh giá cao, tốt nhất là bạn nên viết tay. Lưu ý, khi viết tay phải đảm bảo chữ viết ngay ngắn, sạch đẹp, có ngày tháng viết đơn cụ thể và chữ ký của người làm đơn.

CV là yếu tố cực kỳ quan trọng khi đi xin việc. Khác với đơn xin việc, CV là hồ sơ thể hiện năng lực, trình độ cũng như kinh nghiệm của các ứng viên. Thông thường, CV được làm đơn giản bằng Word hoặc bạn cũng có thể tự thiết kế bằng các phần mềm làm CV chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, cũng có thể tải mẫu CV xin việc trên các website làm CV trực tuyến, rất nhanh gọn và tiện lợi.

Khi làm CV, ứng viên cần đầu tư nhiều thời gian, đặc biệt chú trọng vào cả nội dung và hình thức sẽ gây sự chú ý tốt hơn với người tuyển dụng và tăng khả năng trúng tuyển.

Thông thường, với nghề phổ thông, CV xin việc không cần thiết phải có nhưng nếu bạn là người có kinh nghiệm thì 1 bản CV đẹp mắt sẽ giúp bạn đến gần hơn với vị trí công việc mình mong muốn.

Là giấy tờ chứng minh tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên cũng như đảm bảo sức khỏe của bạn có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc. Từ đó, tạo sự tin tưởng với nhà tuyển dụng.

Giấy khám sức khỏe xin việc gồm có 2 loại chính là: giấy khổ A3 gấp đôi và giấy khổ A4 hai mặt. Tùy theo vị trí và yêu cầu của từng công ty mà bạn dùng loại giấy cho phù hợp. Bên cạnh đó, giấy khám sức khỏe yêu cầu phải có dấu xác nhận của cơ sở y tế và có hiệu lực tối đa trong 6 tháng.

Các loại bằng cấp như bằng đại học/ cao đẳng/ trung cấp/ kỹ sư,… hay các chứng chỉ như chứng chỉ tin học văn phòng, chứng chỉ ngoại ngữ,… là minh chứng cụ thể cho những thông tin mà ứng viên kê khai trong CV, bản sơ yếu lý lịch,… là chính xác. Vì vậy, bạn cần phải photo và xin công chứng đầy đủ cho những giấy tờ đó.

Thường là ảnh có kích thước là 3*4 hoặc 4*6. Ảnh chân dung được dán ngoài bìa hồ sơ xin việc và trong tờ kê khai sơ yếu lý lịch. Thông qua ảnh chân dung, nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn tổng quan về bạn. Đồng thời, một bức ảnh chân dung đẹp cũng là cơ hội để bạn chiếm được cảm tình của người tuyển dụng.

Một số vị trí hoặc doanh nghiệp có thể yêu cầu nộp hồ sơ xin việc kèm theo các giấy tờ tùy thân như: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu và chứng minh thư để chứng minh rõ ràng lý lịch cho các ứng viên. Khi đó, bạn chỉ cần mang các loại giấy tờ đó đi photo rồi công chứng là được.

Hướng dẫn tải hồ sơ xin việc online

Không khó để có thể tìm mua hồ sơ xin việc viết tay tại các cửa hàng tạp hóa, cửa hàng văn phòng phẩm, nhà sách hay cửa hàng chuyên photocopy với mức giá dao động chỉ từ 5.000 VNĐ cho đến 15.000 VNĐ.

Tuy nhiên, nếu bạn không muốn viết tay hoặc công ty bạn ứng tuyển yêu cầu nộp hồ sơ online thì bạn có thể tạo bằng cách lên mạng và tải bộ hồ sơ đầy đủ về máy. Sau đó, điền các thông tin vào hồ sơ xin việc mẫu là được.

Cách tải về cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần truy cập vào Google Chrome hoặc ứng dụng Cốc Cốc. Tiếp đó, tại thanh công cụ tìm kiếm, bạn nhập từ khóa “Tải bộ hồ sơ xin việc đầy đủ” rồi nhấp mục “Tìm kiếm”. Chỉ sau khoảng 0,5 giây là có kết quả, bạn chỉ cần nhấp vào một đường link bất kỳ để tải về là được.

Một số lưu ý khi làm hồ sơ để xin việc

Đảm bảo mọi thông tin ghi trong hồ sơ là chính xác, không giả mạo, không nói dối hay nói không đúng về bản thân.

Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao sự chân thật và trách nhiệm của ứng viên; vì vậy, để tăng khả năng trúng tuyển, bạn nên đầu tư nhiều thời gian và tìm hiểu nhiều hơn để hồ sơ được hoàn thiện tốt nhất, gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng.

Đọc và rà soát chính tả cẩn thận trước khi gửi hồ sơ.

Không chọn quá nhiều font chữ và cỡ chữ khác nhau sẽ gây sự phân tâm.

Câu văn trình bày ngắn gọn, súc tích, không lủng củng, diễn đạt rõ ý sao cho dễ hiểu và thuyết phục nhà tuyển dụng được tốt nhất.

Nên đi công chứng các loại giấy tờ cần thiết càng sớm càng tốt để đảm bảo tính xác thực và kịp thời, tránh trường hợp để đối thủ nhanh chân hơn.

Trước khi nộp hồ sơ, đừng quên photocopy một số nội dung như đơn xin việc, CV xin việc để chuẩn bị trước cho buổi phỏng vấn.

Nộp hồ sơ sớm, đúng địa chỉ và theo dõi sát sao các thông báo của công ty để tránh bị bỏ sót.

MẪU 1

Họ và tên:……………………………………………………. ……….

Địa chỉ nhà hiện tại: ………………………………………………….

Số điện thọai: ………………………………………………………..

Ngày/tháng /năm: ……………………………………………………

Mr/Ms. (Họ và tên đầy đủ): ………………………………………….

Chức vụ/Nghề nghiệp: ………………………………………………

Tên công ty: …………………………………………………………

Địa chỉ công ty: …………………………………………………….

Kính gửi: (Họ và tên của người mà bạn cần liên hệ trực tiếp)……… Tôi rất mong được hợp tác làm việc cùng quý công ty, tôi đánh giá rất cao những giá trị mà công ty đã mang lại cho khách hàng của mình và trên hết là công ty đang tạo điều kiện cho những ai đang muốn tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn hơn, thử thách hơn và thú vị hơn. Tôi viết thư này gửi đến quý công ty nhằm đề cử cho chính mình vào chức vụ Trưởng bộ phận phục vụ khách hàng mà công ty đang cần tuyển. Tôi cũng đã gửi kèm theo thư này một bản lý lịch miêu tả mọi thông tin cá nhân của tôi và những kinh nghiệm mà tôi từng trải và những gì mà tôi đã được học. …………

Tôi mong muốn có cơ hội phát triển nhiều hơn nữa trong lĩnh vực này. Để có thể hỗ trợ cho chính mình trong lĩnh vực nghề nghiệp mà tôi đã chọn, tôi đã tham gia học một khóa đào tạo 6 tháng về Quản trị bộ phận phục vụ khách hàng. Kết quả của khóa học vừa qua là tôi đã nâng cao kinh nghiệm và chuyên môn của mình trong lĩnh vực này với những lý thuyết mới nhất về Quản trị Nhân sự. Vui lòng liên hệ với tôi ngay khi ông/bà cảm thấy thuận tiện nhất, và nếu có bất kì yêu cầu nào về thông tin xin hãy cho tôi biết ngay để tôi có thể cung cấp kịp thời cho quý công ty.

Xin chào các bạn! Tiêu đề của bài viết có đúng với băn khoăn của bạn không? Mình tin là nhiều bạn sinh viên mới tốt nghiệp sẽ có chung câu hỏi trên: không biết mình phải chuẩn bị những giấy tờ gì để đưa vào bộ hồ sơ xin việc.

Hồ sơ xin việc mẫu

Tuy rằng hiện nay nhiều công ty cho phép nộp hồ sơ online, nhưng khi bạn được mời tới phỏng vấn trực tiếp thì vẫn cần phải mang theo hồ sơ giấy. Do vậy việc chuẩn bị là vô cùng cần thiết. Trong bài viết này mình sẽ giới thiệu chi tiết cách làm một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ để bạn tiết kiệm thời gian, công sức, không phải lúng túng hay chạy đi chạy lại nhiều lần nữa nhé.

Trước tiên bạn hãy mua một bộ Hồ sơ xin việc, thường được bán trong các nhà sách hoặc cửa hàng văn phòng phẩm, giá là 10.000đ. Trong bộ hồ sơ này sẽ có bản in sẵn những loại giấy tờ như sau:

1 giấy sơ yếu lý lịch

1 đơn xin việc

1 bản sao giấy khai sinh

1 giấy chứng nhận sức khỏe

Tất cả đều được in sẵn theo mẫu của nhà nước và bạn điền đầy đủ thông tin của mình vào đó, xin công chứng rồi nộp cho công ty bạn ứng tuyển.

Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Vậy là bộ Hồ sơ của bạn sẽ gồm những loại giấy tờ như sau:

Sơ yếu lý lịch tự thuật

Sơ yếu lý lịch tự thuật có dấu xác nhận của địa phương: bạn khai đầy đủ thông tin, dán ảnh 4×6 rồi mang bản sơ yếu lý lịch này tới phòng công chứng phường, xã để xin xác nhận (công chứng). Khi đi lưu ý là mang theo cả sổ hộ khẩu để người ta đối chiếu thông tin thì mới xác nhận được nhé.

Thư xin việc (Đơn xin việc)

Bạn có thể tải mẫu thư xin việc có sẵn trên mạng về điền vào, hoặc tự viết tay. Mình khuyên bạn là nếu thực sự muốn có được công việc đó thì hãy viết tay để thể hiện sự nhiệt tình của bạn.

Trình bày cẩn thận một bản CV rồi in ra và đưa vào hồ sơ. Hiện có rất nhiều mẫu CV xin việc đẹp mắt bạn có thể tham khảo về, và nếu kỳ công hơn bạn hãy in màu cho CV. Mình đã từng nhận được nhiều CV xin việc, quả thật là những bản CV được in màu và trình bày hiện đại, cẩn thận luôn gây được ấn tượng rất tốt. Hãy lưu ý điều này để ghi điểm với nhà tuyển dụng nhé.

Giấy khám sức khoẻ

B ạn mang theo giấy khám sức khỏe (là mẫu giấy khổ A3 gập đôi) có dán ảnh 3×4 tới các bệnh viện, trạm y tế xã phường để khám và xin xác nhận. Nếu đã mất công đi thì bạn nên làm luôn 2-3 bản để gửi tới nhiều công ty. Tuy nhiên loại giấy này chỉ có hiệu lực trong 6 tháng, nên bạn nhớ cân nhắc số lượng sao cho vừa đủ nhé.

Bằng cấp, chứng chỉ

P hoto bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng và các chứng chỉ khác nếu có (ngoại ngữ, lý luận…) rồi mang đi công chứng. Nếu bạn mới ra trường chưa nhận bằng thì có thể dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp cũng được.

Giấy tờ cá nhân

Bản photo chứng minh thư có công chứng

Ảnh 3×4 hoặc 4×6 (nếu nhà tuyển dụng yêu cầu)

Ngoài ra bạn nên lưu ý những điều sau:

Chỉ cần chuẩn bị từ 2-3 bộ hồ sơ gốc (hồ sơ có công chứng)

Chuẩn bị thêm 5-10 bộ hồ sơ photo (photo lại bộ gốc)

Lý do là vì khi nhà tuyển dụng gọi bạn tới phỏng vấn, bạn chỉ cần mang hồ sơ photo. Chỉ khi nào bạn được nhận vào làm việc chính thức mới cần nộp hồ sơ gốc vì nó liên quan đến việc làm bảo hiểm xã hội và các thủ tục khác. Việc hoàn thiện một bộ hồ sơ gốc cũng mất kha khá thời gian và tiền bạc, vậy nên không có lý do gì phải phung phí chúng phải không?

Tải bộ hồ sơ xin việc đầy đủ

Vậy là mình đã giới thiệu khá đủ thông tin để bạn có thể chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc chuẩn rồi. Dưới đây mình có soạn một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ giấy tờ cơ bản. Các bạn tải về để tham khảo nhé! Chúc bạn mọi việc thuận lợi và sẽ có được công việc như ý!

Hồ sơ xin việc tiếng anh hay tiếng trung là gì? Theo từ điển tiếng anh, hồ sơ này được dịch là Job Application. Còn trong tiếng trung, loại hồ sơ này được viết là 申请工作 (Shēnqǐng gōngzuò).

Một bộ hồ sơ xin việc thông thường gồm 6 giấy tờ chính như sau:

Sơ yếu lý lịch

Loại văn bản này có ý nghĩa rất quan trọng trong hồ sơ xin việc làm, dù bạn có ứng tuyển ở bất cứ một một công việc, một vị trí nào, cụ thể như: từ công nhân, kế toán cho đến trưởng phòng…

Sơ yếu lý lịch có dán ảnh chân dung kích thước 3×4 hoặc 4×6 cũng như cần ghi đầy đủ tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, thông tin cá nhân, gia đình… và có xác nhận của địa phương. Văn bản này sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được các thông tin chung nhất, cơ bản nhất của mỗi ứng viên.

Hiện nay, sơ yếu lý lịch thường đi kèm với hồ sơ xin việc mẫu, do đó bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin theo các mục gợi ý sẵn là được.

Đơn xin việc

Giải đáp thắc mắc hồ sơ xin việc làm có những gì, cần những gì hay gồm những gì thì không thể bỏ qua được đơn xin việc. Đơn xin việc có thể viết tay, đánh máy hoặc sử dụng bản mẫu trong bộ hồ sơ sau đó điền đầy đủ các thông tin cần thiết.

Văn bản này chỉ bao gồm chữ ký của người viết và không cần công chứng. Tuy nhiên, giá trị của nó cũng rất cao, qua đó, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được sự tỉ mỉ, chuẩn bị và tính chuyên nghiệp của bạn như thế nào. Vì vậy, cần thực sự đầu tư và chỉnh chu trong từng câu chữ.

CMTND/CCCD, sổ hộ khẩu và giấy khai sinh

Việc chuẩn bị CMTND/CCCD, sổ hộ khẩu photo có công chứng giúp cho hồ sơ xin việc của bạn được đầy đủ hơn. Các thông tin cũng rõ ràng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng trong việc lựa chọn.

Nhiều người thường nhầm lẫn đơn xin việc và CV mới nhau. Tuy nhiên, CV thường mô tả chi tiết hơn về bản thân ứng viên. Loại văn bản này cũng chính là hồ sơ năng lực, thể hiện được ưu điểm, kinh nghiệm của người ứng tuyển trong lĩnh vực đó.

Với các ngành phổ thông sẽ không yêu cầu CV, tuy nhiên, việc chuẩn bị CV được thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp tăng cơ hội phỏng vấn và tạo được ấn tượng sâu sắc.

Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền như: bệnh viện, trạm xá… ký và xác nhận là điều kiện cần có trong bộ hồ sơ xin việc làm. Loại giấy này nhằm xác minh về sức khỏe của mỗi ứng viên, đảm bảo có đáp ứng được điều kiện làm việc không, nhất là một số công việc đặc thù như: xây dựng, thể thao, huấn luyện viên thể hình…

Lưu ý, loại giấy tờ này chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng từ, kể từ ngày bạn kiểm tra sức khỏe tại các cơ sở y tế, do đó, khi quá thời hạn này, cần thực hiện việc kiểm tra lại để nhận giấy xác nhận mới.

Hiện nay, ở một số công việc, vị trí tuyển dụng yêu cầu ứng viên cần có các loại bằng cấp hay chứng chỉ. Cụ thể như: bằng cao đẳng, đại học, chứng chỉ tin học, tiếng anh… và phải có đầy đủ công chứng hoặc chữ ký chứng thực.

Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, bạn cũng nên lưu tâm đến các loại giấy tờ này để tránh xảy ra thiếu sót, gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Hồ sơ xin việc online gồm những gì?

Với những hồ sơ xin việc viết tay thì cần các loại giấy tờ như trên, vậy hồ sơ xin việc online gồm những gì?

Đây là file quan trọng nhất thuộc hồ sơ online. Định dạng chuẩn để đính kèm CV gửi đến nhà tuyển dụng đó là đuôi PDF. Không nên gửi file CV dạng Word hay Powerpoint vì rất có thể sẽ xảy ra tình trạng lỗi font chữ, lỗi định dạng. Đồng thời, hình thức đó cũng sẽ không tạo được cảm tình đối với nhà tuyển dụng.

Đơn xin việc

Đơn xin việc của hồ sơ online thường được thể hiện dưới dạng nội dung người ứng tuyển nhập vào trong email, do đó sẽ không cần file đính kèm. Tuy nhiên, nội dung trong phần này sẽ bị giới hạn trong khoảng 500 từ, do đó, người viết cần chọn lọc kỹ lưỡng các thông tin, tránh lan man, dài dòng ở những chi tiết không quan trọng và thiếu sót nội dung chính.

Sản phẩm cá nhân

Một số công việc đặc thù như: marketing, báo chí, thiết kế… thường yêu cầu gửi các sản phẩm đã thực hiện. Do đó, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn những tác phẩm mà mình ấn tượng nhất để tăng cơ hội được phỏng vấn.

Hình ảnh cá nhân

Một bức ảnh rõ mặt, chất lượng tốt cần được đính kèm trong CV xin việc. Tuy nhiên, đối với từng vị trí công việc cụ thể mà bạn gửi những bức ảnh có nội dung cũng như bối cảnh phù hợp nhất.

Ví dụ như khi nộp CV ứng tuyển kế toán, nhân viên văn phòng… sẽ cần những bức ảnh nghiêm túc, lịch sự. Còn đối với vị trí nhân viên sáng tạo, thiết kế đồ họa… thì có thể chấp nhận cả những bức hình có sự phá cách.

Như vậy có thể thấy, so với hồ sơ viết tay và gửi trực tiếp thì hồ sơ online sẽ giản tiện hơn, tuy nhiên, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự sáng tạo về hình thức, trang trí cũng như nội dung nên người ứng tuyển cần thật sự chú trọng.

Những chú ý khi viết hồ sơ xin việc

Bên cạnh việc nắm được 1 bộ hồ sơ xin việc gồm những gì, cần gì để được đầy đủ nhất thì bạn cũng nên lưu ý một số điểm sau khi viết hồ sơ để đạt hiệu quả cao nhất.

Không chỉ với hồ sơ xin việc tiếng Việt mà bằng ngoại ngữ khác như: tiếng Anh, tiếng Nhật… cũng yêu cầu thông tin ngắn gọn, chính xác, tránh giả mạo hay nói không đúng về bản thân. Người ứng tuyển nên nêu bật được những điểm mạnh của bản thân, tuy nhiên, cần nắm bắt một vài từ khóa quan trọng, sử dụng nó để diễn đạt và tránh tình trạng nói quá.

Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc như: số điện thoại, email, địa chỉ để nhà tuyển dụng có thể liên lạc khi cần thiết. Đồng thời, đối với những người gửi hồ sơ online qua email thì không quên gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng ở phía cuối nội dung email. Có như vậy, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được thái độ cầu tiến và sự chuyên nghiệp trong công việc của bạn.

Người viết nên tham khảo một số mẫu hồ sơ trên mạng để viết đúng cũng như có ý tưởng sáng tạo trong việc trình bày nội dung (nhất là CV kèm theo). Bởi yếu tố hình thức cũng được nhà tuyển dụng chú trọng, qua đó để đánh giá về thái độ, tinh thần và sự chỉnh chu.

Sau khi viết đầy đủ nội dung, cần rà soát lại nhiều lần để tránh các lỗi chính tả, lỗi diễn đạt thiếu logic…

Đối với cả hồ sơ xin việc online hay viết tay, người viết không nên sử dụng quá nhiều màu mực để trang trí, bởi việc này không những không tạo ra vẻ đẹp cho bộ hồ sơ mà còn gây phản tác dụng, khiến cho hồ sơ lòe loẹt hơn.

Hồ sơ xin việc mua ở đâu?

Hồ sơ xin việc có bán nhiều tại các cửa hàng văn phòng phẩm, quán photocopy hay các nhà sách lớn nhỏ… Giá bán của mỗi bộ hồ sơ sẽ dao động từ 5.000 – 10.000 đồng/bộ, tùy từng địa chỉ bán khác nhau.