Thủ Tục Xin Chuyển Trường / TOP 4 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

đơn giản thủ tục chuyển trường

Đơn giản thủ tục chuyển trường với học sinh THCSTheo Nghị quyết 66/NQ-CP, thủ tục chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở đã được đơn giản hóa. Trong đó, thành phần hồ sơ đã bỏ 4 loại giấy tờ không cần thiết.

Cụ thể, bỏ 3 loại giấy tờ: Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (hoặc bản công chứng); giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập); giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở), giấy giới thiệu chuyển trường do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển từ tỉnh, thành phố khác).Tính hợp lý của việc bãi bỏ các giấy tờ nêu trên có thể nhìn từ thực tế hiện nay, học sinh tiểu học không thi tốt nghiệp nên không có bằng tốt nghiệp cấp dưới với học sinh trung học cơ sở. Bên cạnh đó, hầu hết các trường trung học cơ sở đều không tổ chức thi đầu vào (trừ một số trường ngoài công lập, trường chuyên) mà sử dụng hình thức xét chuyển tiếp lên từ trường tiểu học cùng tuyến.Do vậy, để giảm thiểu sự phiền hà cho người làm thủ tục, chỉ cần giấy giới thiệu của Hiệu trưởng nơi học sinh chuyển đi. Và Hiệu trưởng là người quản lý trực tiếp học sinh và có trách nhiệm báo cáo số lượng học sinh biến động trong năm học cho Phòng Giáo dục.Ngoài ra, trong thành phần hồ sơ còn được bỏ giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình và sửa “giấy chứng nhận tạm trú dài hạn” thành “giấy chứng nhận tạm trú” với những học sinh chuyển nơi cư trú đến tỉnh, thành phố khác. Do khi học sinh từ tỉnh, thành phố khác chuyển đến nếu yêu cầu xin tạm trú dài hạn sẽ gặp khó khăn vì tạm trú dài hạn không được cấp ngay.Cũng với thủ tục này, Chính phủ yêu cầu phải mẫu hóa Đơn xin chuyển trường và thời hạn giải quyết thủ tục tối đa là 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định nhằm tạo điều kiện cho học sinh được nhanh chóng đi học.Theo Chinhphu.vn

VÀ TIẾP NHẬN HỌC SINH

I. Đối tượng chuyển trường:

* Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ;

* Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.

II. Hồ sơ, thủ tục chuyển trường: 1. Hồ sơ chuyển trường gồm:

1.1. Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký;

1.2. Học bạ (bản chính);

1.3. Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản sao);

1.4. Bản sao giấy khai sinh;

1.5. Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập);

1.6. Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;

1.7. Trường hợp chuyển ngoại tỉnh: phải có giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng GD-ĐT nơi đi cấp (đối với cấp THCS), do Giám đốc Sở GD-ĐT nơi đi cấp (đối với cấp THPT); hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn, quyết định điều động công tác của cha mẹ hoặc người giám hộ.

1.8. Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển, thi tốt nghiệp (nếu có).

2. Thủ tục chuyển trường:

a. Đối với học sinh cấp THCS:

– Chuyển trường trong cùng tỉnh: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ xem xét giải quyết, trường hợp số lượng học sinh/ lớp cao quá mức quy định thì phải xin ý kiến chỉ đạo của phòng GD-ĐT.

– Chuyển trường từ tỉnh, thành phố khác đến: Phòng GD-ĐT nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.

b. Đối với học sinh cấp THPT:

– Chuyển trường trong cùng tỉnh: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ xem xét giải quyết nếu điểm tuyển sinh vào lớp 10 của học sinh không nhỏ hơn điểm chuẩn của trường và sĩ số các lớp không vượt quá 45 (đối với hệ công lập) hoặc 50 (đối với hệ bán công). Các trường hợp đặc biệt khác cần giải quyết, phải xin ý kiến chỉ đạo của Sở GD-ĐT.

– Chuyển trường từ tỉnh, thành phố khác đến: Sở GD-ĐT nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.

c. Thời điểm chuyển trường: Khi kết thúc học kỳ I hoặc trước lúc khai giảng. Trường hợp ngoại lệ phải do Trưởng phòng GD-ĐT (đối với cấp THCS), Giám đốc Sở GD-ĐT (đối với cấp THPT) xem xét, giải quyết.

3. Thời gian chuyển trường:

Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong hời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Giám đốc Sở GD&ĐT (đối với cấp THPT) nơi đến xem xét, quyết định.

Lưu ý:

* Việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh đối với các trường chuyên biệt thực hiện theo quy chế riêng của từng loại trường chuyên biệt.

* Việc chuyển trường từ trường THPT ngoài công lập đến trường THPT công lập do Giám đốc Sở GD-ĐT xem xét, giải quyết từng trường hợp cụ thể và chỉ được giải quyết trong 2 trường hợp sau:

+ Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ đến vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn mà ở đó không có trường THPT ngoài công lập.

+ Học sinh đang học trường THPT ngoài công lập có thi tuyển đầu vào chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ đến vùng không có trường THPT ngoài công lập có chất lượng tương đương.

File đính kèm: DonXinChuyenTruong (Tải về)

Thủ tục Xin chuyển trường (Mã số quy trình: QT.07-ĐTKT)

Thủ tục Xin chuyển trường

– Có 01 quy trình thực hiện (Mã số quy trình: QT.07-ĐTKT) – Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc. – TTHC được công bố tại Quyết định số 765/QĐ-ĐHKH ngày 30/9/2019 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa.

Bước

Thực hiện

Trách nhiệm

Nội dung công việc

Biểu mẫu/ Kết quả

Thời gian (ngày)

Bước 1

Chuẩn bị hồ sơ xin chuyển trường

Người học

Người học có yêu cầu xin chuyển từ trường khác đến Trường ĐHKH phải có đơn xin chuyển trường (theo mẫu của ĐHKH), Bảng điểm học tập (đã tích lũy ít nhất hai học kỳ tại trường đang học) nộp tại P.QLĐT&KT. Đơn trình bày đầy đủ nội dung theo yêu cầu. (Theo quy chế đào tạo: SV năm đầu và năm cuối khóa không được phép chuyển trường)

-Đơn xin chuyển trường (BM.01-QT.07-ĐTKT), Bảng điểm, chương trình đào tạo của trường đang học (nếu có) -Học bạ (nếu SV xét tuyển vào trường đang học bằng phương thức HB) -Giấy chứng nhận KQT (nếu SV xét tuyển bằng phương thức điểm thi)

Bước 2

Xét hồ sơ

CV phòng

Tiếp nhận hồ sơ của người học, chuyển Trưởng phòng (TP) xem xét.

1

Bước 3

Duyệt hồ sơ

Trưởng phòng

Xem xét đơn, đối chiếu ngành học của SV đang học so với ngành học mà SV muốn chuyển đến có tương đương hay không và phê duyệt đơn. Chuyển hồ sơ lại cho CV phòng, trình HT phê duyệt.

3

Bước 4

Ký duyệt

Hiệu trưởng

Xem xét, phê duyệt đơn (đồng ý/không đồng ý), trả lại P.QLĐT&KT

3

Bước 5

Giao hồ sơ

CV phòng

Trả lại hồ sơ đã được HT phê duyệt đồng ý tiếp nhận cho người học

Bước 6

Nộp hồ sơ

Người học/ Trường đang học

1. Trình đơn đồng ý tiếp nhận của HT Trường ĐHKH đến trường SV đang học. – HT trường đang học ra QĐ cho phép sinh viên chuyển trường. 2. SV nhận QĐ cho phép chuyển trường & chuyển QĐ về P.QLĐT&KT

– Hồ sơ xin chuyển trường – QĐ của HT trường đang học cho phép SV chuyển đến trường ĐHKH.

Bước 7

Tiếp nhận hồ sơ

CV phòng

– Nhận QĐ về việc cho phép SV chuyển trường của người học, hồ sơ xin chuyển trường. – Soạn thảo QĐ tiếp nhận SV chuyển trường trình Trưởng phòng xem xét

QĐ tiếp nhận SV chuyển trường

3

Bước 8

Duyệt hồ sơ

Trưởng phòng

– Xem xét, ký nháy QĐ tiếp nhận SV chuyển trường, chuyển lại CV phòng trình HT ký duyệt

Hồ sơ + QĐ tiếp nhận SV chuyển trường

1

Bước 9

Ký hồ sơ

Hiệu trưởng

Ký QĐ tiếp nhận SV chuyển trường, chuyển trả lại cho văn thư

Hồ sơ + QĐ tiếp nhận SV chuyển trường

3

Bước 10

Phát hành QĐ & sao lưu hồ sơ

CV phòng

Hồ sơ + QĐ tiếp nhận SV chuyển trường

1

* Hồ sơ được lưu tại phòng QLĐT&KT; thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ vào Kho lưu trữ của Nhà trường và lưu trữ theo quy định hiện hành. * Thành phần hồ sơ lưu:    – Đơn xin chuyển trường theo mẫu của ĐHKH (BM.01-QT.07-ĐTKT)    – Bảng điểm 01 năm học của người học    – Học bạ/Giấy chứng nhận KQT THPT QG    – Quyết định cho phép SV được chuyển trường (trường đang học)    – Quyết định tiếp nhận SV chuyển trường (trường chuyển đến)

– Có 01 quy trình thực hiện (Mã số quy trình: QT.07-ĐTKT)- Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc.- TTHC được công bố tại Quyết định số 765/QĐ-ĐHKH ngày 30/9/2019 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa.* Hồ sơ được lưu tại phòng QLĐT&KT; thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ vào Kho lưu trữ của Nhà trường và lưu trữ theo quy định hiện hành.* Thành phần hồ sơ lưu:- Đơn xin chuyển trường theo mẫu của ĐHKH (BM.01-QT.07-ĐTKT)- Bảng điểm 01 năm học của người học- Học bạ/Giấy chứng nhận KQT THPT QG- Quyết định cho phép SV được chuyển trường (trường đang học)- Quyết định tiếp nhận SV chuyển trường (trường chuyển đến)

ĐIỀU KIỆN, THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG

VÀ TIẾP NHẬN HỌC SINH

I. Đối tượng chuyển trường:

* Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ;

* Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.

II. Hồ sơ, thủ tục chuyển trường:

1. Hồ sơ chuyển trường gồm:

1.1. Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký;

1.2. Học bạ (bản chính);

1.3. Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản sao);

1.4. Bản sao giấy khai sinh;

1.5. Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập);

1.6. Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;

1.7. Trường hợp chuyển ngoại tỉnh: phải có giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng GD-ĐT nơi đi cấp (đối với cấp THCS), do Giám đốc Sở GD-ĐT nơi đi cấp (đối với cấp THPT); hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn, quyết định điều động công tác của cha mẹ hoặc người giám hộ.

1.8. Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển, thi tốt nghiệp (nếu có).

2. Thủ tục chuyển trường:

a. Đối với học sinh cấp THCS:

– Chuyển trường trong cùng tỉnh: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ xem xét giải quyết, trường hợp số lượng học sinh/ lớp cao quá mức quy định thì phải xin ý kiến chỉ đạo của phòng GD-ĐT.

– Chuyển trường từ tỉnh, thành phố khác đến: Phòng GD-ĐT nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.

b. Đối với học sinh cấp THPT:

– Chuyển trường trong cùng tỉnh: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ xem xét giải quyết nếu điểm tuyển sinh vào lớp 10 của học sinh không nhỏ hơn điểm chuẩn của trường và sĩ số các lớp không vượt quá 45 (đối với hệ công lập) hoặc 50 (đối với hệ bán công). Các trường hợp đặc biệt khác cần giải quyết, phải xin ý kiến chỉ đạo của Sở GD-ĐT.

– Chuyển trường từ tỉnh, thành phố khác đến: Sở GD-ĐT nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.

c. Thời điểm chuyển trường: Khi kết thúc học kỳ I hoặc trước lúc khai giảng. Trường hợp ngoại lệ phải do Trưởng phòng GD-ĐT (đối với cấp THCS), Giám đốc Sở GD-ĐT (đối với cấp THPT) xem xét, giải quyết.

3. Thời gian chuyển trường:

Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong hời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Giám đốc Sở GD&ĐT (đối với cấp THPT) nơi đến xem xét, quyết định.

Lưu ý:

* Việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh đối với các trường chuyên biệt thực hiện theo quy chế riêng của từng loại trường chuyên biệt.

* Việc chuyển trường từ trường THPT ngoài công lập đến trường THPT công lập do Giám đốc Sở GD-ĐT xem xét, giải quyết từng trường hợp cụ thể và chỉ được giải quyết trong 2 trường hợp sau:

+ Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ đến vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn mà ở đó không có trường THPT ngoài công lập.

+ Học sinh đang học trường THPT ngoài công lập có thi tuyển đầu vào chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ đến vùng không có trường THPT ngoài công lập có chất lượng tương đương.

File đính kèm: DonXinChuyenTruong (Tải về)