Viết Đơn Xin Bán Điện / TOP 12 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Cách viết hóa đơn bán hàng qua điện thoại theo quy định

Căn cứ theo nghị định của Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính, theo quy định viết hóa đơn bán hàng qua điện thoại sẽ bao gồm các bước sau:

Tên loại hóa đơn

Tên loại hóa đơn thể hiện trên mỗi tờ hóa đơn.

Ví dụ: Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng.

Trường hợp hóa đơn còn dùng như một chứng từ cụ thể cho công tác hạch toán kế toán hoặc bán hàng thì có thể đặt thêm tên khác kèm theo, nhưng phải ghi sau tên loại hóa đơn với cỡ chữ nhỏ hơn hoặc ghi trong ngoặc đơn.

Ví dụ: Hóa đơn giá trị gia tăng – phiếu bảo hành, hóa đơn giá trị gia tăng (phiếu bảo hành), hóa đơn giá trị gia tăng – phiếu thu tiền, hóa đơn giá trị gia tăng (phiếu thu tiền) …

Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu).

Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.

Đối với hóa đơn đặt in, 02 chữ số cuối của năm là năm in hóa đơn đặt in. Đối với hóa đơn tự in, 02 chữ số cuối là năm bắt đầu sử dụng hóa đơn ghi trên thông báo phát hành hoặc năm hóa đơn được in ra.

Ví dụ: Doanh nghiệp X thông báo phát hành hóa đơn tự in vào ngày 7/6/2014 với số lượng hóa đơn là 500 số, từ số 201 đến hết số 700. Đến hết năm 2014, doanh nghiệp X chưa sử dụng hết 500 số hóa đơn đã thông báo phát hành. Năm 2015, doanh nghiệp X được tiếp tục sử dụng cho đến hết 500 số hóa đơn đã thông báo phát nêu trên.

Trường hợp doanh nghiệp X không muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng tahì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thực hiện Thông báo phát hành hóa đơn mới theo quy định.

Tên liên hóa đơn

Liên hóa đơn là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó:

Liên 1: Lưu.

Liên 2: Giao cho người mua.

Các liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hóa đơn quy định. Riêng hóa đơn do cơ quan thuế cấp lẻ phải có 3 liên, trong đó liên 3 là liên lưu tại cơ quan thuế.

Số thứ tự hóa đơn

Số thứ tự của hóa đơn là số thứ tự theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hóa đơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn.

Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.

Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.

Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

Tên tổ chức nhận in hóa đơn.

Trên hóa đơn đặt in, phải thể hiện tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, bao gồm cả trường hợp tổ chức nhận in tự in hóa đơn đặt in.

Điều kiện đóng dấu trong hóa đơn bán hàng qua điện thoại theo quy định

Những mặt hàng nhỏ lẻ như hàng tiêu dùng, may mặc,….khi bán không lập hợp đồng mua bán thì theo quy định của Bộ tài chính có thế bán hàng qua điện thoại. Nhưng những mặt hàng có quy mô lớn và giá trị cao, phải lập hợp đồng mua bán, tư vấn thiết kế, thi công xây dựng giữa hai bên như trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh địa ốc, mua bán bất động sản,… thì không thuộc trường hợp cho phép bán hàng qua điện thoại. Cho nên việc doanh nghiệp bán hàng đề nghị lập hóa đơn cho khách hàng mà ký, đóng dấu tại mục “Người mua hàng ký, ghi rõ họ tên” là “bán hàng qua điện thoại” là không đúng với quy định.

“đ) Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”

– Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.”

Kết luận: Khi bán hàn qua điện thoại, mạng thì không cần phải có chữ ký của người mua mà CHỈ CẦN GHI RÕ là: “Bán hàng qua điện thoại, qua mạng”.

Hướng dẫn cách viết hóa đơn bán hàng qua điện thoại:

Các tiêu thức trên hóa đơn các bạn viết bình thường

Riêng tiêu thức Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) bạn Ghi “Bán hàng qua điện thoại”

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: AA/18P

Liên 1: Lưu Số: 0000001

Ngày……..tháng…….năm 2019

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI Mã số thuế: 0104963862 Địa chỉ: Lê trọng tấn – thanh xuân – hà nội

Điện thoại: …….. Số tài khoản: 31499566148

Họ tên người mua hàng: Nguyễn văn Duy Tên đơn vị: Công ty TNHH Anh Duy Mã số thuế: 0104853561 Địa chỉ: ……………..

Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:

Cộng tiền hàng: 6.000.000

Thuế suất GTGT: 10 % .. , Tiền thuế GTGT: 600.000

Tổng cộng tiền thanh toán 6.600.000 Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu sáu trăm nghìn đồng

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên)

Bán hàng qua điện thoại

Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)

Lưu ý:

Nếu người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế thì vẫn phải lập hóa đơn, trên tiêu thức “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua” ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: AA/17P

Liên 1: Lưu Số: 0000001

Ngày……..tháng…….năm 2019

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI Mã số thuế: 0104963862 Địa chỉ: Lê trọng tấn – thanh xuân – hà nội

Điện thoại: ……… Số tài khoản:

Họ tên người mua hàng: người mua không lấy hóa đơn Tên đơn vị: Mã số thuế: Địa chỉ:

Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:

Kết nối với chúng tôi: https://www.facebook.com/ketoanhn.org/

        Lắp đặt xong hệ thống điện mặt trời, đơn vị thi công phải làm các thủ tục hỗ trợ khách hàng lắp đặt Điện kế hai chiều ghi lại số điện do hệ thống Điện mặt trời phát dư.

       Hiểu một cách đơn giản, điện kế hai chiều về bản chất là một thiết bị đo đếm điện năng nhưng khác với điện kế thông thường ở chỗ thiết bị này có 2 bộ nhớ. Một bộ nhớ ghi lại lượng điện gia đình sử dụng từ EVN và Một bộ nhớ ghi lại lượng điện do hệ thống Điện mặt trời phát dư lên lưới. Nhiều người hiểu sai, Điện kế hai chiều là thiết bị có chức năng quay ngược, quay xuôi. Ban ngày khi điện mặt trời phát dư thì quay ngược lên lưới, buổi tối dùng lưới điện EVN quay xuôi lại. Hai thanh ghi tách biệt, giúp bài toán tính tiền điện đơn giản vì giá mua điện thay đổi theo bậc còn giá bán cố định 2.086 đồng/kWh.

      Nếu lắp điện mặt trời, nhưng không nhanh chóng thay Điện kế hai chiều thì thật lãng phí. Vậy làm sao để lắp Điện kế hai chiều?

      Sau khi hoàn thiện hệ thống Điện mặt trời, đơn vị cung cấp thiết bị sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn thành thủ tục đăng kí Bán Điện mặt trời trên mái nhà. Hoàn thiện thủ tục, ENV sẽ tiến hành lắp đặt Điện kế hai chiều miễn phí cho khách hàng.

      Hồ sơ Đề Đăng ký Bán Điện mặt trời trên mái nhà gồm:

      1. Tài liệu kĩ thuật của Pin mặt trời và Inverter do nhà cung cấp ban hành.

      2. Biên bản thí nghiệm hệ thống.

      3. Mẫu đơn đề nghị bán điện trên mái nhà.

      Trình tự Đăng ký Bán điện mặt trời trên mái nhà gồm:

     Bước 1: Đơn vị lắp đặt Hỗ trợ khách hàng liên hệ và cử kỹ thuật cùng đội thí nghiệm tới nhà khách hàng, đo thí nghiệm hệ thống điện mặt trời.

      Bước 2: Sau khi Đo đạt đội thí nghiệm sẽ ra biên bản thí nghiệm, chứng nhận các thiết bị đạt tiêu chuẩn đề ra. Về chi phí thí nghiệm, ở Hồ Chí Minh hiện đang được miễn phí, các địa phương khác có mất phí.

      Bước 3: Khách hàng điền thông tin vào Đơn Đăng ký mua bán điện. Sau khi đầy đủ hồ sơ, nộp lên ENV. Từ 5 tới 7 ngày Điện lực Duyệt xong hồ sơ, sẽ tiến hành lắp điện kế hai chiều, ghi lại lượng điện do hệ thống điện mặt trời phát dư.Mẫu đơn đăng kí bán Điện trên mái nhà và Hình ảnh Đơn vị tiến hành thí nghiệm hệ thống Điện mặt trời

Có một lưu ý nhỏ tất cả các mẫu hóa đơn azinvoice chúng tôi cung cấp điều là những mẫu hóa đơn hợp lệ và doanh nghiệp điều có thể đăng ký để sử dụng. Với một số mẫu thông dụng khách hàng sẽ được free thiết kế mẫu hóa đơn, trường hợp mẫu đặc biệt tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng hãy liên hệ 0968 45 85 75 để được báo giá chi tiết. Xin cảm ơn.

Hóa đơn điện tử bán hàng azinvoice có các nội dung sau:

Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;

Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);

Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;

Tổng số tiền thanh toán;

Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;

Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);

Thời điểm lập hóa đơn điện tử;

Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

Lưu ý: Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể các nội dung hóa đơn điện tử và các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đủ những nội dung quy định bên trên.

Lưu ý về nội dung của mẫu hóa đơn bán hàng azinvoice hợp lệ:

Hóa đơn điện tử được thể hiện bằng tiếng Việt có dấu, đúng chính tả. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in.