Giống như Việt Nam, Nhật Bản cũng là một đất nước coi trọng lễ nghĩa. Tuy nhiên, vì văn hóa có những khác biệt nhất định nên những quy tắc trong ứng xử cũng vì thế mà khác nhau. Nếu các bạn đang sinh sống và làm việc tại Nhật mà có ý định xin thôi việc, chuyển việc, hãy ghi nhớ nội dung cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Nhật sau đây!
Xem thêm: Chào hỏi khi nghỉ việc tại công ty Nhật
Hiểu về 3 loại đơn xin nghỉ việc 退職願、退職届、辞表
Để tránh nhầm lẫn, các bạn cần hiểu rõ về 3 loại đơn xin nghỉ việc sau đây:
辞職願 (Jishoku negai) hoặc 辞表 (Jihyou) : Đây là giấy mà các cán bộ viên chức và nhân viên công vụ khi muốn xin từ chức, nghỉ việc sẽ nộp cho công ty.
Nơi nộp và thời gian thích hợp nộp đơn xin nghỉ việc
Trình tự thông thường khi muốn xin nghỉ việc như sau:
* Trước 2 tháng ngày muốn nghỉ việc:
* Trước 1 tháng ngày muốn nghỉ việc:
* Trước 2 tuần ngày muốn nghỉ việc
* Vào ngày nghỉ việc chính thức:
Đơn xin nghỉ việc được gửi cho cấp trên phụ trách trực tiếp của bạn. Hãy chọn những nơi đảm bảo sự kín đáo, trang trọng như phòng họp chẳng hạn. Lưu ý, tránh xin nghỉ việc vào thời điểm công ty bận rộn, thời điểm mà có thể gây phiền toái cho công ty.
Cách viết đơn xin nghỉ việc
Xác nhận lệ quy làm việc của công ty
Cần chuẩn bị những gì?
Phong bì trắng
Giấy viết trắng
Bút viết (mực đen)
Clearfile
Phong bì cần chuẩn bị là phong bì màu trắng trơn, không viền, không họa tiết. Giấy viết cũng phải là màu trắng để dễ đọc đối với chữ viết được viết bằng mực đen. Kích thước giấy phải phù hợp với phong bì và để trong clearfile (tránh nhàu nát khi đem nộp).
Download mẫu đơn 退職願
Download mẫu đơn 退職届
Cách viết đơn xin nghỉ việc
Thứ tự viết như sau:
– Lý do nghỉ việc không cần viết chi tiết mà chỉ cần ghi 「 一身上の 都合 により」 (Vì lý do cá nhân) là được.
– Tiếp đến, viết ngày tháng năm muốn nghỉ việc. Có thể viết theo lịch Nhật hay phương Tây đều được.
– Viết ngày tháng năm nộp đơn. Có thể viết theo lịch Nhật hay phương Tây đều được.
– Viết bộ phận, phòng ban làm việc tại thời điểm nghỉ việc.
– Viết tên người làm đơn. Đóng dấu sau tên.
– Viết tên công ty.
– Người nhận là giám đốc. Viết đầy đủ họ và tên giám đốc.
– Ở mặt sau phong bì, viết phòng ban, bộ phận và tên đầy đủ ở góc trái bên dưới.
– Có thể viết dấu niêm phong 「〆」 ở chính giữa nắp gấp phong bì.
Lưu ý:
Một số quy tắc khác
Cách gập thư: Gấp thư làm 3 phần. Gấp từ dưới lên.
Cách bỏ thư vào phong bì: Hướng phần đầu thư (đánh dấu sao đỏ trong hình) sát gần phía mặt sau phong bì. Điều này giúp người mở thư không bị cầm ngược thư.
Những câu nói xin nghỉ việc bằng tiếng Nhật
Trước tiên hãy khéo léo bắt đầu câu chuyện bằng câu nói:
お 話したいことがあるので、 少しお 時間を 頂けないでしょうか？ Ohanashi shitai koto ga aru node, sukoshi o jikan wo itadakenaideshou ka? Tôi có chút chuyện muốn thưa, giám đốc có thể cho tôi xin chút thời gian được không ạ?
Sau đó hãy đi vào vấn đề chính bằng câu nói:
突然で 申し訳ないのですが、 退職させて 頂きたく、 本日はお 時間をいただきました。 Totsuzende moushiwakenai no desu ga, taishoku sa sete itadakitaku, honjitsu wa o jikan wo itadakimashita. Mặc dù rất lấy làm tiếc vì đường đột, nhưng hôm nay tôi được cho chút thời gian này để xin giám đốc cho phép tôi được nghỉ việc ạ.
Cuối cùng, hãy trình bày ngắn gọn lý do muốn nghỉ việc. Ví dụ:
これまでお 世話になったことは 大変感謝しています。 Kore made osewa ni natta koto wa taihen kansha shite imasu. Tôi vô cùng biết ơn vì đã được giám đốc chiếu cố, chỉ dạy từ trước tới giờ.
ですが、 将来について 改めて 考えたところ、もっと 業務の幅を 広げ、 新たな環境で 能力を 高めたいと 思うようになりました。 Desuga, shourai ni tsuite aratamete kangaeta tokoro, motto gyoumu no haba wo hiroge, aratana kankyou de nouryoku wo takametai to omou you ni narimashita. Tuy nhiên, khi nghĩ về tương lai, tôi muốn được nâng cao năng lực của mình ở một môi trường mới cũng như mở rộng nghiệp vụ hơn nữa.
誠に 身勝手ですが、◯ 月◯ 日までに 退職させていただきたいと 存じます。よろしくお 願いいたします。 Makotoni migatte desu ga,◯ tsuki ◯hi made ni taishoku sa sete itadakitai to zonjimasu. Yoroshiku onegai itashimasu. Thực sự ích kỉ, nhưng tôi muốn được xin nghỉ việc tới ngày … tháng… Xin giám đốc đồng ý ạ.
Như vậy, Tự học online đã tổng hợp và giới thiệu tới các bạn cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Nhật. Hi vọng, những kiến thức trên sẽ giúp các bạn có thể đạt được mục đích và mọi việc diễn tiến thật suôn sẻ! Chúc các bạn thành công!