Viết Đơn Xin Nghỉ Phép Đi Du Lịch Nước Ngoài / TOP 8 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Theo quy định của các công ty, tổ chức hay khi cần xin visa đi du lịch thì bắt buộc bạn cần phải có đơn xin nghỉ phép đi du lịch. Vậy đơn xin nghỉ cần có những nội dung gì, viết như thế nào mới chuẩn? Hãy cùng tham khảo 5 mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch dưới đây nhé!

5 mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch Đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng Việt

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ___________________________________ ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP Kính gửi: – Ban Giám Đốc Công Ty ………………………………………… – Trưởng bộ phận ………………………………………………….

Tên tôi là: …………………………………………………………… Nam/ Nữ: …………

Ngày/ Tháng/ Năm sinh: …………………………………………… Tại: ……………….

Chức vụ: …………………………………………… Phòng ban: ………………………………………………………

Đơn vị công tác: ………………………………………………………………………………………………………………

Điện thoại liên lạc: ……………………………………………………………………………………………………………

Nay tôi làm đơn này xin phép Ban Giám Đốc công ty và phòng Hành Chính – Nhân Sự cho tôi được nghỉ phép từ ngày………………………………………… đến ngày………………………………. Với lý do…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tôi xin cam kết sẽ đi làm trở lại theo đúng thời gian xin nghỉ phép ở trên. Trong thời gian tôi nghỉ, tôi sẽ ban giao công việc của mình cho các bộ phận liên quan một cách đầy đủ và có trách nhiệm.

Kính mong Ban Lãnh Đạo và phòng Hành Chính – Nhân Sự tạo điều kiện và giải quyết theo nguyện vọng của tôi. Tôi xin trân trọng cảm ơn!

….., ngày….tháng….năm Ban Giám Đốc Phòng HC – NS Trưởng bộ phận Người làm đơn

(Duyệt) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ___________________________________ ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP Kính gửi: – Ban Giám Đốc Công Ty ………………………………………… – Trưởng bộ phận ………………………………………………….

Tôi tên là: ……………………………………………………………………………………

Chức danh:……………………………………… Đơn vị công tác:………………………………………………………………

Hôm nay, ngày…………tháng…………năm………… Tôi làm đơn này kính gửi Ban Lãnh Đạo công ty và phòng Hành Chính – Nhân Sự cho phép tôi được nghỉ phép từ ngày …………………………… đến ngày……………………………

Với lý do: ………………………………………………………………………………………………………………………………

Nghỉ theo diện: …………………………………………………………………………………………………………

Chế độ nghỉ phép: ……………………………………………………………………………… Tính đến ngày xin nghỉ còn …………… ngày phép.

Người thay thế công việc: ………………………………………………………………………………………………………

Địa chỉ nghỉ phép: ……………………………………………………………………………………………………………………

Số điện thoại liên hệ (nếu cần): ……………………………………………………………………………………………

Tôi xin cam kết sẽ bàn giao lại công việc hiện tại của mình cho đồng nghiệp và trở lại làm việc theo đúng thời gian xin nghỉ đã nêu ở bên trên.

Rất mong Ban Lãnh Đạo Công Ty có thể xem xét và chấp thuận.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

….., ngày….tháng….năm Ban Giám Đốc Phòng HC – NS Trưởng bộ phận Người làm đơn

(Duyệt) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ___________________________________ ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP Kính gửi: – Ban Giám Đốc Công Ty …………………………………………

Tên tôi là: ……………………………………………………………………………………

– Trưởng bộ phận ………………………………………………….

Hiện đang làm việc tại phòng: ………………………………… Đơn vị công tác:………………

Vị trí: …………………………………………………………………… Số điện thoại: …………………………………

Lý do xin nghỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………

Thời gian xin nghỉ được tính từ ngày …………………………… đến ngày……………………………

Xin nghỉ tính phép: …………………………… Xin nghỉ không tính phép: ………………………………………

Trước khi xin nghỉ, tôi xin cam kết sẽ có trách nhiệm bàn giao các công việc của mình cho bên bộ phận liên quan. Mong Ban Lãnh Đạo công ty có thể xem xét và tạo điều kiện cho tôi xin được nghỉ như nguyện vọng trên!

Tôi xin chân thành cám ơn!

….., ngày….tháng….năm

(Duyệt) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ban Giám Đốc Phòng HC – NS Trưởng bộ phận Người làm đơn

Đơn xin nghỉ phép đi du lịch song ngữ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Independence – Freedom – Happiness ***** ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP LEAVE APPLICATION FORM

Tên tôi là:………………………………………………………………………………………………………

Kính gửi: ………………………………………………………………………………………………… To: ……………………………………………………………………………………………………………

Hiện đang làm việc tại: ………………………………………………………………………………

My name is:……………………………………………………………………………………………

Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………

Currently working at:………………………………………………………………………………

Nay tôi làm đơn này mong Ban Lãnh Đạo công ty cho tôi xin được nghỉ phép

Position: ………………………………………………………………………………………………………

Từ ngày: ………………………………. đến ngày: ……………………………………..

From: …………………………………… To: ………………………………………………

Now I am writing this to get the approval by the Board of Directors for my leave of absence

Với lý do: …………………………………………………………………………

Reason: …………………………………………………………………………

Trong thời gian nghỉ phép, tôi xin cam kết sẽ bàn giao đầy đủ công việc cho đồng nghiệp của tôi

Kính mong Ban Giám Đốc công ty xem xét chấp thuận việc xin nghỉ phép của tôi

During vacation, I will hand over the work to my colleagues

Tôi xin chân thành cám ơn!

I sincerely hope the Board of Directors would consider and approve my leaving. Thank you very much for your consideration. Best regards Ngày/date … tháng/month … năm/year …

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng Tiếng Anh

Xác nhận của công ty Người làm đơn Confirmation of the Company Applicant

Khi làm đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài hoặc trong nước bằng Tiếng Anh bạn cần lưu ý một số điều dưới đây:

Để có thể phê duyệt đơn xin nghỉ phép đi du lịch của mình một cách dễ dàng và thuận lợi, bên cạnh việc thể hiện có trách nhiệm đối với công việc bạn cũng nên gửi trước một bản đơn xin nghỉ qua email trước cho các bên liên quan. Việc làm này không chỉ giúp bạn thể hiện người tuân theo những quy định của công ty mà còn thể hiện sự tôn trọng và thái độ chuyên nghiệp của bạn đối với ban Lãnh Đạo và các bộ phân liên quan trong công ty. Nhờ đó mà việc ký chấp thuận đơn xin nghỉ lại được dễ dàng hơn

Khi viết qua email bạn có thể viết ngắn gọn với nội dung như sau:

Dear Mr./Mrs….,

I wish to request a leave of absence from my job. I plan to be away for my sister’s wedding, from ……………… – …………… I will be returning to work on ………………..

If approved, …………..would cover my instant works during the time I’m away. I would also be available to answer questions and provide assistance.

Please let me know if you need any additional information. Thank you very much for your consideration of my request.

Best regards,

Môt số lưu ý khi làm đơn xin nghỉ phép đi du lịch

Việc làm đơn xin nghỉ phép được dùng để gửi đến Ban Lãnh Đạo công ty và các phòng ban Hành Chính Nhân Sự thông báo cũng như xin phép cho bạn được nghỉ để đi du lịch. Bên cạnh đó, đơn xin nghỉ phép này còn rất quan trọng khi bạn muốn xin visa đi du lịch, công tác hay đi thăm người thân bên nước ngoài.

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch dùng để làm gì?

Có thể nhiều người không biết nhưng khi bạn muốn sang những nước cần phải xin visa thì bắt buộc cần phải có đơn xin nghỉ phép đi du lịch được dịch sang Tiếng Anh chính vì vậy mà bạn chỉ có thể làm đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh hoặc song ngữ để thuận tiện hơn trong quá trình xin visa nhé!

Hiện nay, khi xin visa bạn bắt buộc cần phải có 1 trong 2 mẫu đơn xin nghỉ đi du lịch như sau:

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng Anh.

Mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ Anh – Việt.

Ví dụ: đơn xin nghỉ phép đi du lich Hàn Quốc, Đài Loan bạn cũng nên viết bằng tiếng Anh hoặc Song ngữ để việc đáp ứng đúng theo quy định khi xin visa.

Có những loại đơn xin nghỉ phép đi lịch xin visa nào?

Một mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài hay trong nước cũng sẽ cần phải có những thông tin cơ bản dưới đây:

1. Gửi bộ phận liên quan

2. Mục đích của lá đơn

3. Trình bày lý do xin nghỉ phép

Những thông tin nào cần phải đề cập trong đơn xin nghỉ phép?

4. Thời gian nghỉ và số ngày nghỉ phép cụ thể

5. Kế hoạch làm việc trong thời gian bạn vắng mặt

6. Thông tin liên lạc

7. Chữ ký

8. Lời cám ơn

Một lá đơn xin nghỉ phép để đi du lịch hay bất với bất kì một lý do nào khác cũng sẽ phải đáp ứng đúng quy trình mà công ty, doanh nghiệp hay tổ chức đó đề ra. Mặc dù mỗi công ty sẽ có những bước khác nhau thế nhưng cơ bản sẽ bao gồm những bước dưới đây:

Bước 1: Làm đơn xin nghỉ phép

Quy trình xin nghỉ phép đúng cách?

Đây là bước mà bạn cần phải làm để gửi lên Ban Lãnh Đạo công ty và phòng Hành Chính – Nhân Sự. Bạn cần điền đầy đủ các thông tin cần thiết vào trong mẫu đơn xin nghỉ phép của mình. Một số công ty sẽ có sẵn mẫu đơn này cho nhân viên của mình, tuy nhiên bạn cũng có thể tham khảo những mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch mà Travelgear đã gợi ý ở bên trên nhé!

Bước 2: Chuyển đơn xin nghỉ phép cho bộ phận trực tiếp

Sau khi đã điền đầy đủ và hoàn tất các thông tin cần thiết trong mẫu đơn xin nghỉ phép thì bạn chuyển đơn này đến người Quản lý trực tiếp tại công ty của mình. Đó có thể là trưởng phòng, phó phòng và Giám Đốc.

Sau khi nhận được đơn xin nghỉ của bạn các bộ phận này sẽ xem xét lại lịch làm việc, thời gian nghỉ phép của bạn và căn cứ theo những quy định của công ty để có thể xét duyệt. Thông thường thời gian xét duyệt sẽ mất khoảng từ 1 đến 7 ngày chính vì vậy mà bạn nên làm đơn xin nghỉ và gửi lên văn phòng càng sớm càng tốt nhé!

Bước 3: Chuyển giấy xin nghỉ phép cho bộ phận Hành Chính – Nhân Sự

Sau khi trưởng phòng hoặc giám đốc đã đồng ý và ký duyệt đơn xin nghỉ của bạn, bước tiếp theo bạn cần làm chính là chuyển tiếp đơn này đến bộ phận phòng Hành Chính – Nhân sự. Đây được xem là một bước rất quan trọng bởi nếu như không gửi qua bộ phận này bạn sẽ bị tính là nghỉ không có lý do.

Tuy nhiên, trong những trường hợp đột xuất bạn có thể gửi đơn xin nghỉ phép này sau kì nghỉ của mình cũng được, nhưng cần bắt buộc phải nói với bộ phận nhân sự biết.

Hy vọng với những mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài hay trong nước mà Travelgear gợi ý bên trên sẽ giúp bạn không còn khó khăn khi phải suy nghĩ vì không biết viết sao cho chuẩn. Một lá đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn không những giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và còn giúp dễ dàng được phê duyệt, việc xin visa đi du lịch cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều đó!

>> Xem thêm: Kinh nghiệm chuẩn bị đồ đi du lịch từ A-Z

Nếu bạn đang tìm hiểu cách viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch, hoặc đang tìm kiếm mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng Anh để làm hồ sơ xin visa, thì hãy thử tìm hiểu bài viết này của TRANGVISA để biết thông tin mà bạn cần.

Đơn xin nghỉ phép để du lịch là gì

Có nhiều lý do để một nhân viên xin nghỉ làm trong vài hôm như bản thân bệnh, người thân bệnh, du lịch, kết hôn, nghỉ thai sản, …Và tùy trường hợp mà đơn nghỉ phép có nội dung phù hợp.

Đơn xin nghỉ phép đi du lịch là một cách chính thức để người lao động xin nghỉ làm trong một khoảng thời gian cụ thể nhằm mục đích du ngoạn, đi chơi xa của bản thân.

Đơn nghỉ phép giúp cấp trên hiểu lý do nghỉ phép của bạn, ghi nhận những ngày bạn vắng mặt và thu xếp nhân sự phụ trách thay vị trí công việc mà bạn tạm vắng mặt.

Nếu bạn đang làm việc cho công ty vốn nước ngoài, công ty liên doanh, công ty có quản lý là người nước ngoài, thì bạn cần trình bày một đơn xin nghỉ phép song ngữ anh việt đáp ứng các tiêu chí:

– Trình bày nội dung chân thực, ngắn gọn.

– Tránh các lỗi sử dụng từ vựng, ngữ pháp và lỗi chấm câu.

Khi nào đi du lịch cần viết đơn xin nghỉ bằng tiếng anh

Đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng Anh được áp dụng bởi 02 trường hợp sau:

– Môi trường công ty nước ngoài tại thị trường Việt Nam: Bởi người quản lý thường là người ngoại quốc, nên tiếng Anh là ngôn ngữ chung được sử dụng trong mọi giao tiếp, văn bản lưu hành nội bộ.

– Hồ sơ xin visa xuất cảnh: Đa phần các quốc gia trên Thế giới đều yêu cầu đương đơn nộp các giấy tờ cá nhân, tài chính phải là bản dịch có công chứng và bằng tiếng Anh.

Quy trình nộp đơn xin nghỉ phép đi du lịch

Mỗi công ty có quy tắc riêng tạo nên bản sắc văn hóa doanh nghiệp của mình. Nhưng nhìn chung thì những quy định trong quản lý nhân sự vẫn đa phần là như nhau tại các doanh nghiệp. Trong đó, nộp đơn xin nghỉ phép đều sẽ trải qua các tiến trình như sau:

Bước 1: Viết đơn xin nghỉ cho mục đích đi tham quan

Trong trường hợp công ty có mẫu đơn quy định sẵn, bạn chỉ cần liên hệ bộ phận Hành chính – Nhân sự để lấy giấy và điền đầy đủ thông tin cần thiết.

Còn nếu để đảm bảo đúng yêu cầu về giấy tờ hồ sơ nộp thị thực, bạn có thể tải về mẫu đơn xin nghỉ phép để xin visa từ trên mạng.

Bước 2: Trình đơn cho cấp quản lý trực tiếp

Sau khi hoàn tất đơn xin nghỉ phép, bạn chuyển cho người Quản lý trực tiếp duyệt. Thẩm quyền duyệt nghỉ phép thông thường là:

Viết xong đơn nghỉ phép, bạn trình cho sếp quản lý trực tiếp để nhờ xét duyệt. Tùy vào cấp độ chức vụ của người quản lý mà thời gian sẽ nhanh hay chậm khi xét duyệt đơn cho bạn, thông thường là:

Phó phòng: Trong vòng 1 – 2 ngày.

Trưởng phòng: Trong vòng 2 – 3 ngày.

Giám đốc/ Tổng giám đốc: Khoảng 5 ngày trở lên.

Ngoài ra, thời gian duyệt đơn là để người quản lý xem ngày bạn xin nghỉ so với lịch làm việc chung, khối lượng và tiến độ công việc, số ngày phép năm, và căn cứ theo quy định của công ty.

Bước 3: Chuyển đơn cho phòng Nhân sự

Nói chung, khi bạn nhận được sự chấp thuận cho phép nghỉ của cấp quản lý rồi thì đã có thể yên tâm.

Bước sau cùng chỉ việc đưa đơn cho phòng Nhân sự là xong. Đây là điều cần thiết và quan trọng không kém, để xác minh là bạn sẽ nghỉ với tư cách chính đáng.

Quy định về chế độ nghỉ phép cho người lao động không thể bỏ qua

Khi xin nghỉ phép để đi du lịch, bạn có thể dựa vào một số luật về chế độ ngày nghỉ dành cho người lao động để bảo đảm quyền lợi cho mình.

Căn cứ theo Bộ Luật lao động sửa đổi năm 2023 của Nhà nước Việt Nam:

Điều 114. Nghỉ phép năm

Khoản 1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng liên tục thì được nghỉ ít nhất 12 ngày/năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động.

Khoản 2. Người lao động chưa đủ 12 tháng làm việc liền kề thì số ngày nghỉ hằng năm tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng đã làm việc. Điều 115. Ngày nghỉ hàng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc

Người lao động đã làm việc trong 60 tháng liền kề cho một công ty thì số ngày nghỉ hàng năm theo quy định tại khoản 1 Điều 114 của Bộ luật này được tăng thêm tương ứng 01 ngày.

Cách viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng Anh Khi viết bằng tiếng Anh, đơn xin nghỉ sẽ bao gồm những ý chính gì?

Một số điểm quan trọng nhất cần đề cập trong đơn xin nghỉ phép của bạn là:

– Salutation (Lời chào, thưa gửi)

– Purpose of the application (Tiêu đề đơn)

– Reason for leave (Lý do xin nghỉ phép)

Chẳng hạn, kết hôn hoặc sinh con, các vấn đề sức khỏe cá nhân hoặc gia đình, người thân mất hoặc để giảm bớt căng thẳng công việc quá mức.

– Number of leaves needed (Số ngày muốn xin nghỉ)

Ghi rõ ngày khởi hành chuyến du lịch và ngày dự tính quay lại làm việc của bạn.

– Work plan during your absence (Tình hình công việc khi bạn nghỉ)

Nêu những cách thức bạn thu xếp trong công việc khi bạn sẽ vắng mặt, điều này cho thấy bạn là một nhân viên tận tình và chu đáo. Ví dụ: Tìm người bàn giao công việc, đào tạo người thay thế, ghi chú và soạn thảo chi tiết về quy trình làm việc hàng ngày của bạn.

– Contact information (Thông tin liên hệ)

Để lại số điện thoại liên lạc của bạn trong đơn xin nghỉ, thể hiện rằng bạn sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào trong thời gian vắng mặt.

Bằng cách này, sẽ giúp bạn nâng tầm chuyên nghiệp và trách nhiệm công việc.

– Signature (Chữ ký xác nhận của bạn)

Cấu trúc cơ bản của đơn xin nghỉ phép khi muốn du lịch ra nước ngoài

Một đơn xin nghỉ phép nên tuân theo bố cục 3 phần rõ ràng, xúc tích như sau:

Thông thường trong phần đầu tiên, bạn nên gửi lời chào cung cấp thông tin chi tiết của mình cho người quản lý.

Trong phần này, bạn nên nói cụ thể về tình hình công việc hay dự án hiện tại mà bạn đang đảm đương, và bạn dự định bàn giao việc chưa hoàn thành sang cho thành viên khác trong cùng bộ phận.

Trong phần cuối thư, bạn cần cám ơn người quản lý sẽ xét duyệt đơn nghỉ cho bạn.

Đừng quên đính kèm số điện thoại của bạn, phòng trường hợp có người cần liên lạc.

I will be very thankful if you consider this request and grant me leaves form “write date here”.

Tôi sẽ rất biết ơn nếu được xem xét đơn xin phép này và được chấp thuận cho nghỉ số ngày là….

In case of an emergency, you can contact me on “your cell number”.

Trong trường hợp khẩn cấp, công ty có thể liên hệ với tôi trên số điện thoại di động….

Yours faithfully,

Trân trọng,

(Your signature here)

Ký tên người viết đơn

(Your name here)

Họ tên người viết đơn

Hướng dẫn cách viết email (bằng tiếng Anh) xin nghỉ phép để đi du lịch nước ngoài

Ngày nay, nhiều công ty lựa chọn ưu tiên dùng email cho giao tiếp, trao đổi thông tin nội bộ. Khi đó, việc xin nghỉ phép cũng phải được gửi yêu cầu bằng email thông báo.

04 mẹo viết email xin nghỉ hiệu quả:

– Điều quan trọng nhất là hãy dùng lời lẽ lịch sự và nhã nhặn khi viết đơn xin nghỉ phép.

– Nội dung email viết bằng ngôn ngữ trang trọng.

– Đơn nghỉ phép soạn thảo bản Word cần được đính kèm đầy đủ.

– Kiểm tra lần nữa nội dung email đã soạn, trước khi gửi đi.

Cấu trúc email xin nghỉ phép chung:

Tương tự như cấu trúc đơn viết tay, email cũng soạn thảo với bố cục như thế.

Date (Date on which email is written)

Ngày viết: Ngày soạn email

I am writing this mail to inform you that….

Tôi viết email này để thông báo rằng….(Nêu ra lý do nghỉ)

I am sorry for the inconvenience that will be caused due to my absence from office.

Tôi xin lỗi vì sự bất tiện do tôi vắng mặt tại công ty.

I will take care of the pending tasks and will complete them at the earliest possible after joining office.

Tôi sẽ xử lý tiếp các nhiệm vụ đang dang dở, và sẽ hoàn thành sớm nhất có thể sau khi quay lại làm việc.

In the meantime, Mr/Ms… will handle my responsibilities.

Trong lúc tôi tạm vắng, anh/ chị…(Tên người phụ trách thay) sẽ đảm đương tiếp vị trí công việc của tôi.

Thank you for your kind consideration.

Cám ơn vì đã xem xét email này.

06 mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch tiếng Anh, song ngữ

Lưu ý:

– Để làm hồ sơ xin visa đi du lịch nước ngoài, cần phải cung cấp đơn nghỉ phép tiếng Anh hoặc là song ngữ Anh Việt.

– Sử dụng mẫu sẵn có, giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí dịch thuật giấy tờ.

– Tùy trường hợp và nhu cầu, hãy chọn mẫu đơn phù hợp, tải về máy và điền thông tin yêu cầu theo tình hình của riêng bạn.

03 Mẫu đơn chỉ viết bằng tiếng Anh 03 Mẫu đơn viết song ngữ Anh Việt

Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục cần thiết, vui lòng liên hệ chúng tôi

Trụ sở chính: ĐC: 251/1 Nguyễn Văn Trỗi – Phường 10 – Q. Phú Nhuận – Tp. Hồ Chí Minh Tòa nhà NK Office Tel: 0914 977 234 – 08 3997 4168

Địa chỉ liên hệ tại Đà Nẵng ĐC: 31 Trần Phú, P.Phước Ninh, Q. Hải Châu – Tp. Đà Nẵng Tòa nhà DNC Office Tel: 0914 977 234 – 05116290888

Địa chỉ liên hệ tại Hà NộiĐC: Phòng 204, tầng 2 -số 18 Yên Ninh – Ba Đình – Hà Nội Tel: 0914 977 234

1. Tại sao phải viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch

Trước hết, chúng ta cùng tìm hiểu về thời gian nghỉ phép đi du lịch: nghỉ phép đi du lịch có thể là kỳ nghỉ có hưởng lương mà cũng có thể là kỳ nghỉ không hưởng lương. cụ thể:

– Thông thường, Mỗi người lao động làm việc đủ 12 tháng sẽ có 12 ngày nghỉ hằng năm có hưởng lương. người lao động có thể sử dụng số ngày nghỉ phép này để đi du lịch theo nhu cầu của mình. thời điểm nghỉ phép sẽ do người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận với nhau.

– Trường hợp nếu người lao động đã sử dụng hết số ngày nghỉ hằng năm của mình mà vẫn muốn được nghỉ phép để đi du lịch thì người lao động có thể thỏa thuận lại với người sử dụng lao động để được nghỉ không hưởng lương.

Dù là nghỉ theo hình thức nào thì trước khi nghỉ người lao động cũng phải làm đơn xin nghỉ phép đi du lịch nộp lên cấp trên vì một số lý do cụ thể sau:

Thứ nhất, chắc hẳn mục tiêu của nhiều người khi đi làm là kiếm được nhiều tiền và được đi du lịch khắp nơi trên thế giới. Tuy nhiên để được sếp chấp thuận nghỉ phép đi du lịch cũng không phải là điều dễ dàng bởi nhiều lý do như là do không đúng thời điểm, khối lượng công việc quá nhiều, không có thời gian để nghỉ ngơi vui chơi,… Mặc dù vậy, bạn vẫn có đầy đủ quyền lợi của một người lao động theo pháp luật quy định. Điều bạn cần làm đó là viết một đơn xin nghỉ phép đi du lịch được lòng sếp để có thể được nghỉ phép trong khoảng thời gian mà mình muốn.

Thứ hai, điểm đến của một tour du lịch có thể là trong nước cũng có thể là nước ngoài. Nếu bạn lựa chọn đi du lịch nước ngoài thì đơn xin nghỉ phép đi du lịch không chỉ đơn giản để sếp duyệt nữa mà nó còn được sử dụng để bạn xin visa du lịch. Lá đơn này tất nhiên sẽ có yêu cầu cao hơn cả về nội dung cũng như là hình thức đơn.

2. Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ĐI DU LỊCH

Kính gửi: – Ban Giám Đốc Công ty……………………………………………..

– Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự.

– Trưởng bộ phận……………………………………………………..

Tôi tên là:…………………………………………….Nam/nữ:…………………

Ngày/ tháng/ năm sinh:………………………………tại:……………………….

Chức vụ:………………………………………………………………………….

Đơn vị công tác:………………………………………………………………….

Điện thoại liên lạc:……………………………………………………………….

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc Công ty, Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự và Trưởng bộ phận………………………cho tôi được:

Nghỉ phép đi:…………………………………………………………………

Tại:…………………………………………………………………………..

Từ ngày…………………………….đến ngày………………………………

Trong thời gian nghỉ, tôi bàn giao công việc cho ông/bà………………………..

Chức vụ:…………………………………………………….đảm nhiệm.

Tôi xin cam kết chấp hành đúng thời gian nghỉ phép. Nếu có gì sai sót tôi xin chịu mọi hình thức kỷ luật của cấp trên.

…………, ngày……tháng……năm……

Kính mong Ban Giám đốc Công ty và phòng Hành chính – Nhân sự giải quyết cho tôi theo nguyện vọng trên.

Xin trân trọng cảm ơn!

Đây cũng là mẫu đơn xin nghỉ phép để xin visa hợp lệ.

3.Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng anh

Independence – Freedom – Happiness

APPLICATION FOR LEAVE OF ABSENCE

To: – Director Board of………………………

– Division of Administration and Human Resource

My full name is:………………………………………………………………….

Title:………………………………………………………………………………

Work location:……………………………………………………………………

Company’s address:………………………………………………………………

I write this application to get the leave of absence approval by the Director Board and Division of Administration and Human Resource:

From: …/…/… to …/…/…

…………, date……month……year……

I will arrange my work and duties with my colleagues and undertake to return to work in due time.

Sincere thanks!

Nghỉ phép đi du lịch là nhu cầu thiết yếu của mọi người trong các dịp khác nhau. Do vậy, mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch cũng là một trong những mẫu đơn thường xuyên được sử dụng trong doanh nghiệp khi cá nhân nào đó có nhu cầu đi du lịch cần giải quyết.

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch hoàn chỉnh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi:      – Ban Giám Đốc Công Ty …………………………………………

                        – Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự

                        – Trưởng bộ phận ………………………………………………….

Tôi tên là: …………………………………………………………… Nam/ Nữ: …………

Ngày/ Tháng/ Năm sinh: …………………………………………… Tại: ……………….

Chức vụ: ……………………………………………………………………………………

Đơn vị công tác: ……………………………………………………………………………

Điện thoại liên lạc: …………………………………………………………………………

Nay tôi làm đơn này xin phép Ban Giám Đốc và phòng Hành Chính – Nhân Sự cho tôi được:

Nghỉ phép đi: ……………………………………………………………………….

Tại: ………………………………………………………………………………….

Từ ngày: ……………………………..… Đến ngày: ………………………………

Tôi xin cam kết trở về đúng thời hạn xin nghỉ phép, nếu không, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Kính mong Ban Lãnh Đạo Công Ty và phòng Hành Chính – Nhân Sự giải quyết cho tôi theo nguyện vọng trên.

Xin trân trọng cảm ơn!

            ….., ngày….tháng….năm

Ban Giám Đốc        Phòng HC – NS       Trưởng bộ phận                 Người làm đơn

(Duyệt)                      (Ký, họ tên)               (Ký, họ tên)                           (Ký, họ tên)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Independence – Freedom – Happiness

*****

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

LEAVE APPLICATION FORM

Kính gửi:

To:

Tôi tên:

My name is:

Chức vụ:

Position:

Nay tôi làm đơn này xin đề nghị lãnh đạo công ty cho tôi nghỉ phép

Now I am writing this to get the approval by the Board of Directors for my leave of absence

Từ ngày: ………………………………. đến ngày: ……………………………………..

From: ……………………………………  To: ………………………………………………

Lý do: …………………………………………………………………………

Reason: …………………………………………………………………………

Trong thời gian nghỉ phép, tôi sẽ bàn giao đầy đủ công việc cho đồng nghiệp của tôi

During vacation, I will hand over the work to my colleagues

Kính mong Ban Giám Đốc công ty xem xét chấp thuận.

I sincerely hope the Board of Directors would consider and approve my leaving.

Trân trọng.

Your faithfully

Ngày/date … tháng/month … năm/year …

Xác nhận của công ty

Người làm đơn

Confirmation of the Company

Applicant

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch – Quy trình xin nghỉ phép 

Một đơn xin nghỉ phép đi du lịch được xem là hợp lệ khi nó đáp ứng đúng quy trình xin nghỉ phép của doanh nghiệp. Hiện nay, hầu hết các cơ quan, công ty đều có một quy trình khá giống nhau, gồm các bước sau đây:

Bước 1: Làm đơn xin nghỉ phép đi du lịch

Người lao động điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin nghỉ phép. Nếu công ty bạn có mẫu sẵn thì bạn có thể hỏi xin tại phòng hành chính nhân sự. Riêng đối với đơn xin nghỉ phép để đi du lịch, bạn có thể download trên mạng về để chỉnh sửa nội dung sao cho phù hợp nhất.

Bước 2: Chuyển mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch cho quản lý trực tiếp

Sau khi hoàn tất đơn xin nghỉ phép, bạn chuyển cho người Quản lý trực tiếp duyệt. Thẩm quyền duyệt nghỉ phép thông thường là:

Dưới 01 ngày: Trưởng/Phó phòng

Từ 01 – 05 ngày: Trưởng phòng

Từ 05 ngày trở lên: Tổng giám đốc

Khi nhận đơn, cấp quản lý sẽ tiến hành xem xét lại lịch làm việc và khối lượng công việc, thời gian nghỉ phép rồi căn cứ vào quy định của công ty để xét duyệt.

Bước 3: Chuyển giấy đơn xin nghỉ phép đi du lịch cho bộ phận nhân sự

Sau khi cấp quản lý duyệt đơn, người xin phép phải chuyển đơn xin nghỉ phép của mình đến bộ phận hành chánh nhân sự. Nếu bỏ qua bước này, bạn sẽ bị tính là nghỉ không lý do.

Lưu ý: Đối với trường hợp đột xuất, có thể được nghỉ trước, sau đó bổ sung giấy xin phép sau, nhưng bắt buộc phải báo cho quản lý biết.