Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Anh

Cũng giống như đơn xin nghỉ việc bằng Tiếng Việt, bố cục viết đơn xin bằng Tiếng Anh cũng như vậy. Tuy nhiên, bạn cần chú ý đến câu từ, cú pháp để người đọc nắm bắt được nhu cầu của bạn để xử lý nhanh gọn.

Tiêu đề – Letter of resignation

Dear Mr. / Mrs…(tên của quản lý hay giám đốc)

Đoạn mở đầu – First paragraph

Để cập đến vị trí bạn muốn từ chức và ngày sẽ chính thức nghỉ việc.

I am writing to inform you of my resignation from [job title], effective [date of termination]. Tôi viết đơn này để xin phép thôi việc tại vị trí…từ ngày….

Đoạn thân – Second paragraph

Đoạn thân được chia nhỏ thành 3 phần:

Những đánh giá tích cực của bạn về công việc và con người ở công ty:

My experience with [company name] has been valuable. Sự trải nghiệm của tôi tại (tên công ty) rất quý giá. I have worked with great team and a great manager. Both helps me so much in my sucess in company. Tôi đã làm việc cùng với một đội ngũ và người quản lý tuyệt vời. Cả hai đã giúp cho sự thành công của tôi tại công ty.

Lý do xin nghỉ việc của bạn:

But I’ve just received a very good chance to work in my hometown where my family is living. It’s very mean to me Nhưng tôi mới nhận được một cơ hội rất tốt để làm việc ở quê nhà nơi mà gia đình tôi đang sống. Nó rất có ý nghĩa đối với tôi.

Cam kết về việc hoàn thành công việc còn lại của bạn trong công ty:

Phần cuối – last paragraph

Cảm ơn chân thành những gì công ty đã giúp bạn:

Thank you so much for the opportunities and experiences you’ve offered me. Chân thành cảm ơn công ty vì những cơ hội và kinh nghiệm mà công ty đã đem lại cho tôi. Sincerely yours, Your signature – Chữ ký Your first and last name – Họ tên

Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng anh Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Tiếng Anh 1: Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng anh 2

Đơn Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Anh

Cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

Ngoài đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Việt, chúng tôi xin gửi tới các bạn những mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hay còn có tên gọi là Goobye Letter/Farewell Letter. Bạn có thể sử dụng các mẫu này để viết thư chia tay tới đồng nghiệp, tới các sếp hay quản lý của bạn, hy vọng trước khi nghỉ việc ở công ty nào đó, bạn vẫn tạo được ấn tượng tốt với đồng nghiệp của mình.

Trước khi viết đơn xin nghỉ việc, bạn hãy chắc chắn rằng bạn đã hoàn thành xong hết nhiệm vụ và bàn giao công việc rồi mới gửi đi bức thư chia tay vào ngày làm việc cuối cùng của bạn ở công ty (hoặc trước đó 1 ngày).

Đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh I. Kết cấu của thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh 1.1. Tiêu đề

Không chỉ là đơn xin nghỉ việc mà bất kỳ mẫu email nào cũng cần mở đầu bằng lời chào. Với các email tiếng Anh, chúng ta áp dụng chung lời chào sau:

Dear Mr. / Mrs….(tên của người quản lý/giám đốc của bạn hoặc gửi Ban lãnh đạo công ty)

1.2. Đoạn mở đầu

Ngay từ đoạn đầu tiên, bạn cần tìm hiểu về cách viết mail xin nghỉ phép chính là đi luôn vào vấn đề chính là bạn viết email này để xin từ chức, tránh lòng vòng.

Mẫu câu:

I am writing this email to inform you of my resignation from [vị trí của bạn], effective [ngày chính thức nghỉ việc].

Tôi viết đơn này để xin phép thôi việc tại vị trí…từ ngày….

hoặc

Please accept this email as formal notification that I am resigning from my position as [vị trí của bạn] with [tên công ty]. My last day will be [ngày chính thức nghỉ việc].

Xin hãy chấp nhận email này như một lời thông báo chính thức của tôi rằng tôi sẽ từ chức khỏi vị trí… của công ty…. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là….

1.3. Đoạn thân

Đây là phần chính và quan trọng của thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. Bạn có thể trình bày mọi vấn đề của mình có liên quan đến việc xin từ chức, tùy vào từng hoàn cảnh. Để làm phong phú hơn nội dung bài viết, bạn cũng cần trau dồi, tham khảo những chủ đề luyện viết tiếng Anh thiết thực cho dân văn phòng. Tuy nhiên, nhìn chung thì mẫu email xin nghỉ việc nên bao gồm các ý nhỏ sau:

Những đánh giá tích cực của bạn về công việc và con người ở công ty cũ.

Ví dụ:

My experience with [tên công ty] has been valuable.

Sự trải nghiệm của tôi tại công ty…. là rất quý giá.

I have got the chance to work with a great team and a great manager. All of you have helped me so much in the last 2 years.

Tôi đã có cơ hội được làm việc cùng với một đội ngũ và quản lý tuyệt vời. Tất cả mọi người đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong 2 năm qua.

Lý do vì sao bạn lại xin nghỉ việc

Ví dụ:

Recently, I’ve received a very good chance to work in my hometown where my parents live. And it’s very mean to me.

Gần đây, tôi có được cơ hội rất tuyệt để được làm việc tại quê nhà, nơi mà bố mẹ tôi sống. Điều này rất có ý nghĩa đối với tôi.

Cam kết về việc hoàn thành nghĩa vụ còn lại của bạn tại công ty thể hiện trách nhiệm, sự chuyên nghiệp và lương tâm nghề nghiệp của bạn. Cụ thể, nếu bạn làm việc bán hàng kinh doanh thì cần chuyển giao lại các khách hàng cho đồng nghiệp, hay nếu bạn làm việc trong ngành marketing thì phải bàn giao dự án hoặc cố gắng thực hiện cho hết nhiệm vụ trước khi nghỉ việc.

Ví dụ:

I will always be ready to assist in training my replacement in my last 2 weeks with the company.

Tôi rất sẵn sàng trong việc hỗ trợ đào tạo người mới thay thế tôi trong 2 tuần cuối cùng còn lại này.

1.4. Phần cuối

Kết thúc thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sau khi nêu rõ về việc bạn sẵn sàng giúp đỡ người mới trong giai đoạn chuyển giao nhưng không cần phải nói chi tiết. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng sẽ cố gắng, nỗ lực hết mình để bàn giao công việc suôn sẻ và làm việc đến tận ngày cuối cùng. Tiếp đó, tất nhiên sẽ là thư cảm ơn khi nghỉ việc gửi gắm những lời cảm ơn chân thành cũng như lời chúc tốt đẹp đến từ bạn. Sự chăm chút, tinh tế trong bức thư này sẽ đem đến 2 lợi ích thiết thực nhất: sếp đọc thư, có ấn tượng tốt; nếu quay lại công ty làm sẽ vẫn được ưu tiên chọn bởi thái độ chuyên nghiệp của mình.

Ví dụ:

I would like to thank the company so much for every opportunity and experiences I have been offered me. I wish [tên công ty] continued success in the future.

Tôi muốn cảm ơn công ty vì mọi cơ hội và kinh nghiệm mà mình đã nhận được. Tôi chúc công ty… tiếp tục thành công trong tương lai.

Dòng cuối cùng mẫu email xin nghỉ việc sẽ là chữ ký của bạn như mọi email thông thường:

Sincerely yours,

[Chữ ký của bạn]

II. Các mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh 1. Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh số 1

[Tên bạn, ngày tháng năm viết đơn]

Dear Mr.Smith

Tiêu đề: Letter of resignation from John Lennon

I am writing this email to hereby tender my resignation from the position of staff accountant. My last day of employment will be September 22nd, 2024.

This decision has been very difficult for me since I have been working at ABX for almost 5 years. I’ve learned so many valuable things when working here, all of which I will take with me in the future. However, I decided that I need to find new challenge and opportunity to push my career growth.

From bottom of my heart, I would like to thank my managers and all of my colleagues for great support rendered to me during the last 5 years.

During the remaining time, I’ll do everything possible to wrap up my duties. Please let me know if I can help assist new employees who will replace me in this position.

Thanking you in advance.

Sincerely,

John Lennon

2. Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh số 2

Goodbye letter to colleagues Sample 1

I want to bid farewell to you all and inform you that I am leaving my position at [ ]. Tomorrow is my last day at work.

I have enjoyed working for this company and I appreciate having had this wonderful opportunity to work with you all.

During these last two years you all have provided me support and through your encouragement and guidance I have been able to excel at the projects offered to me. With many of you, I have shared a unique camaraderie which I hope will continue in the years to come even though I shall not be here with the company. I now look forward to this new position that brings forth new challenges and adds more diverse experience to my career.

I do wish you and the company every success in all its future endeavors.

You can be in touch with me by:

Email – [email protected]

Or call me at ( )

Also, I would like to add you to my LinkedIn profile, if you would as well, please do accept the invitation. I shall be sending you requests to join my LinkedIn network soon.

With best regards,

[ …………………………….]

Sample 2

After a year of exciting and memorable stint with [ ], I am bidding adieu next week to this company to pursue other career opportunities. As I move on, I would like to take a moment to remember and cherish our times together. It’s been great interacting and knowing each one of you. Even though I will miss you all here I am looking forward to this new challenge and to start a new phase of my career.

This is not a goodbye, only “hasta luego” or “see you later”.

Do stay in touch.

My personal contacts are:

Email ([email protected])

Contact phone number (………………………………. ).

Please do drop in a note with your personal contacts to my mail id.

Good luck and wish you all the best in your endeavors!

Best regards,

[……………………………………….. ]

3. Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh số 3

Goodbye letter from employee to manager

As I informed you in our meeting last week, my last working day at ABC is next Friday, Sept. 29th. I want to take a few minutes today to convey my thoughts in being part of your team for the last 2 years.

I have been extremely satisfied with my work at ABC, working under your guidance has been a learning and an enjoyable experience. I thank you for your support and encouragement during these two years.

However, I feel that it is time for me to move on to new opportunities. This decision was not an easy one and it took a lot of consideration. I think this decision is in the best interests towards fulfilling my career goals. I want to do my best in completing my existing responsibilities and then ensuring a smooth transition.

Also, I would like to thank you again, Amy, Andrew, and all others for the help and guidance during all these years of my employment, and would like to extend my best wishes to the entire group.

My personal contacts are:

Email ([email protected])

Contact phone number (………………… ).

Please feel free to contact me even later on in case you need help with the transition of my responsibilties to another employee.

[……………………………………. ]

4. Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh số 4

Goodbye letter from manager to his/her Team

As I informed you all in the last meeting, I am moving on to a new challenging position in another company next week. My last working day is Friday, January 25th.

Today I want to take the opportunity to thank you all for being a great team to work with all these years.

It has been an amazing working with you all these last three years and I will miss your enthusiasm, perseverance, and the ‘never say die’ spirit and of course the talent that you brought to our group. I thank you for all your support throughout and hope you continue to extend your cooperation to the current leadership teams and the succeeding manager. I wish you all, my fellow partners and everyone in the larger XYZ family, all the very best.

Do not hesitate to contact me at: [email protected].

With best wishes,

[……………………………… ]

III. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc bằng Tiếng Anh

1. Kết cấu của 1.1. Tiêu đề thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Không chỉ là đơn xin nghỉ việc mà bất kỳ mẫu email nào cũng cần mở đầu bằng lời chào. Với các email tiếng Anh, chúng ta áp dụng chung lời chào sau:

1.2. Đoạn mở đầu

Dear Mr. / Mrs….(tên của người quản lý/giám đốc của bạn hoặc gửi Ban lãnh đạo công ty)

Ngay từ đoạn đầu tiên, bạn cần tìm hiểu về cách viết mail xin nghỉ phép chính là đi luôn vào vấn đề chính là bạn viết email này để xin từ chức, tránh lòng vòng.

Mẫu câu:

Tôi viết đơn này để xin phép thôi việc tại vị trí…từ ngày….

I am writing this email to inform you of my resignation from [vị trí của bạn], effective [ngày chính thức nghỉ việc].

hoặc

Xin hãy chấp nhận email này như một lời thông báo chính thức của tôi rằng tôi sẽ từ chức khỏi vị trí… của công ty…. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là…. 1.3. Đoạn thân

Please accept this email as formal notification that I am resigning from my position as [vị trí của bạn] with [tên công ty]. My last day will be [ngày chính thức nghỉ việc].

Đây là phần chính và quan trọng của thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. Bạn có thể trình bày mọi vấn đề của mình có liên quan đến việc xin từ chức, tùy vào từng hoàn cảnh. Để làm phong phú hơn nội dung bài viết, bạn cũng cần trau dồi, tham khảo những chủ đề luyện viết tiếng Anh thiết thực cho dân văn phòng. Tuy nhiên, nhìn chung thì mẫu email xin nghỉ việc nên bao gồm các ý nhỏ sau:

Những đánh giá tích cực của bạn về công việc và con người ở công ty cũ.

Ví dụ:

Sự trải nghiệm của tôi tại công ty…. là rất quý giá.

My experience with [tên công ty] has been valuable.

Tôi đã có cơ hội được làm việc cùng với một đội ngũ và quản lý tuyệt vời. Tất cả mọi người đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong 2 năm qua.

I have got the chance to work with a great team and a great manager. All of you have helped me so much in the last 2 years.

Lý do vì sao bạn lại xin nghỉ việc

Ví dụ:

Gần đây, tôi có được cơ hội rất tuyệt để được làm việc tại quê nhà, nơi mà bố mẹ tôi sống. Điều này rất có ý nghĩa đối với tôi.

Recently, I’ve received a very good chance to work in my hometown where my parents live. And it’s very mean to me.

Cam kết về việc hoàn thành nghĩa vụ còn lại của bạn tại công ty thể hiện trách nhiệm, sự chuyên nghiệp và lương tâm nghề nghiệp của bạn. Cụ thể, nếu bạn làm việc bán hàng kinh doanh thì cần chuyển giao lại các khách hàng cho đồng nghiệp, hay nếu bạn làm việc trong ngành marketing thì phải bàn giao dự án hoặc cố gắng thực hiện cho hết nhiệm vụ trước khi nghỉ việc.

Ví dụ:

Tôi rất sẵn sàng trong việc hỗ trợ đào tạo người mới thay thế tôi trong 2 tuần cuối cùng còn lại này. 1.4. Phần cuối

I will always be ready to assist in training my replacement in my last 2 weeks with the company.

Kết thúc thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sau khi nêu rõ về việc bạn sẵn sàng giúp đỡ người mới trong giai đoạn chuyển giao nhưng không cần phải nói chi tiết. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng sẽ cố gắng, nỗ lực hết mình để bàn giao công việc suôn sẻ và làm việc đến tận ngày cuối cùng. Tiếp đó, tất nhiên sẽ là thư cảm ơn khi nghỉ việc gửi gắm những lời cảm ơn chân thành cũng như lời chúc tốt đẹp đến từ bạn. Sự chăm chút, tinh tế trong bức thư này sẽ đem đến 2 lợi ích thiết thực nhất: sếp đọc thư, có ấn tượng tốt; nếu quay lại công ty làm sẽ vẫn được ưu tiên chọn bởi thái độ chuyên nghiệp của mình.

Ví dụ:

Tôi muốn cảm ơn công ty vì mọi cơ hội và kinh nghiệm mà mình đã nhận được. Tôi chúc công ty… tiếp tục thành công trong tương lai.

I would like to thank the company so much for every opportunity and experiences I have been offered me. I wish [tên công ty] continued success in the future.

Dòng cuối cùng mẫu email xin nghỉ việc sẽ là chữ ký của bạn như mọi email thông thường:

Sincerely yours,

[Chữ ký của bạn]

Với các mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh bên trên, Hoatieu.vn hy vọng sẽ giúp ích cho bạn khi viết đơn xin thôi việc. Ngoài ra, chúng tôi mời bạn tham khảo mẫu đơn xin việc bằng tiếng Việt và mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh để tham khảo khi apply vào vị trí mới ở công ty mới:

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục việc làm – nhân sự trong mục nhé.

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Anh

GonHub ” Kiến thức ” Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh – Letter of Resignation thông dụng nhất

Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh – Letter of Resignation dành cho những ai đang có nhu cầu xin nghỉ việc tại một doanh nghiệp, tổ chức hay công ty nào đó có sếp, cấp trên là người nước ngoài. Cũng tương tự như cách trình bày nội dung lý do chính đánh trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Việt thì đơn xin thôi việc bằng Tiếng Anh cũng nhất định phải rõ ràng đâu ra đó, nếu bạn bị hạn chế về ngữ pháp thì cứ download cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh với form mẫu chuẩn nhất ngay bây giờ để xem đây như một lá thư tay gửi gắm tới đồng nghiệp & sếp tổng vài lời, gây ấn tượng tuyệt vời trước khi chính thức bàn giao lại công việc cho người mới.

Mẫu đơn xin nghỉ việc hay đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh thông dụng nhất hiện nay

Sample 1:

Hello All,

I want to bid farewell to you all and inform you that I am leaving my position at [ ]. Tomorrow is my last day at work.

I have enjoyed working for this company and I appreciate having had this wonderful opportunity to work with you all.

During these last two years you all have provided me support and through your encouragement and guidance I have been able to excel at the projects offered to me. With many of you, I have shared a unique camaraderie which I hope will continue in the years to come even though I shall not be here with the company. I now look forward to this new position that brings forth new challenges and adds more diverse experience to my career.

I do wish you and the company every success in all its future endeavors.

You can be in touch with me by:

Email – [email protected]

Or call me at ( )

Also, I would like to add you to my LinkedIn profile, if you would as well, please do accept the invitation. I shall be sending you requests to join my LinkedIn network soon.

With best regards,

[ …………………………….]

Sample 2:

Dear All,

After a year of exciting and memorable stint with [ ], I am bidding adieu next week to this company to pursue other career opportunities. As I move on, I would like to take a moment to remember and cherish our times together. It’s been great interacting and knowing each one of you. Even though I will miss you all here I am looking forward to this new challenge and to start a new phase of my career.

This is not a goodbye, only “hasta luego” or “see you later”.

Do stay in touch.

My personal contacts are:

Email ([email protected])

Contact phone number (………………………………. ).

Please do drop in a note with your personal contacts to my mail id.

Good luck and wish you all the best in your endeavors!

Best regards,

[……………………………………….. ]

2. Goodbye letter from employee to manager

Hi John,

As I informed you in our meeting last week, my last working day at ABC is next Friday, Sept. 29th. I want to take a few minutes today to convey my thoughts in being part of your team for the last 2 years.

I have been extremely satisfied with my work at ABC, working under your guidance has been a learning and an enjoyable experience. I thank you for your support and encouragement during these two years.

However, I feel that it is time for me to move on to new opportunities. This decision was not an easy one and it took a lot of consideration. I think this decision is in the best interests towards fulfilling my career goals. I want to do my best in completing my existing responsibilities and then ensuring a smooth transition.

Also, I would like to thank you again, Amy, Andrew, and all others for the help and guidance during all these years of my employment, and would like to extend my best wishes to the entire group.

My personal contacts are:

Email ([email protected])

Contact phone number (………………… ).

Please feel free to contact me even later on in case you need help with the transition of my responsibilties to another employee.

Sincerely,

[……………………………………. ]

3. Goodbye letter from manager to his/her Team

Dear Team,

As I informed you all in the last meeting, I am moving on to a new challenging position in another company next week. My last working day is Friday, January 25th.

Today I want to take the opportunity to thank you all for being a great team to work with all these years.

It has been an amazing working with you all these last three years and I will miss your enthusiasm, perseverance, and the ‘never say die’ spirit and of course the talent that you brought to our group. I thank you for all your support throughout and hope you continue to extend your cooperation to the current leadership teams and the succeeding manager. I wish you all, my fellow partners and everyone in the larger XYZ family, all the very best.

Do not hesitate to contact me at: [email protected].

With best wishes,

[……………………………… ]

Cách Xin Nghỉ Việc, Nghỉ Học Bằng Tiếng Anh

Mẫu câu xin nghỉ phép và thôi việc trong công sở

Cách xin nghỉ việc, nghỉ học bằng tiếng Anh Viết thư/ đơn xin nghỉ

Thông thường xin nghỉ bất kỳ vì một lý do nào đó, bạn cần phải viết thư hoặc đơn để xin phép (vì điều này cần mang tính trang trọng, theo quy định). Vậy chúng ta phải viết gì trong thư, viết như thế nào hợp tình hợp lý nhất? Không để các bạn đợi lâu nữa, mình xin giới thiệu một vài mẫu thư/ đơn xin nghỉ

1. Xin nghỉ học gửi tới hiệu trưởng, thầy cô

Date: cái này các bạn tự điền nha

Title: Letter requesting for (số ngày muốn nghỉ, ví dụ: one, two…) of leaving

Content:

My name is (…) and I’m in class (…). I would like to make a request from you to allow me to have a (…) day(s) (nếu là trên 2 ngày thì phải có s nha) leave. I would like to use this time to be able to use this free time for me to recover myself (hoặc bất cứ lý do nào khác bạn muốn). Due to my health is in bad condition, I may not be able to come back to school until I get better. I will just used my leave credits in exchange for these request if this will not be granted. Hoping for your feedback with regards to my concern.

Thank you and regards,

Tên bạn.

2. Xin nghỉ làm việc

Trong trường hợp bạn xin nghỉ ở công sở thì không cần phải trang trọng hay dài dòng như bạn xin nghỉ ở trường lớp học.

Tiêu đề và ngày tháng bạn điền như ở trên mẫu xin nghỉ học chúng tôi Sir/Madam,

Sincerely Yours,

Tên bạn.

Xin nghỉ trực tiếp qua giao tiếp

Để xin nghỉ qua hình thức này bạn cần phải tỏ rất lịch sự và lễ phép. Speaking Easily xin giới thiệu một vài ví dụ như sau:

1.Excuse me. May I ask for tomorrow off? (câu hỏi tu từ sẽ lịch sự hơn là I need tomorrow off)

2.I’m sorry Sir/ Madam, but I think I may not able to work tomorrow since I’m not feeling well right now/ I’m sick.

3.Wouldn’t it be possible for me to take a day off this Thursday?

4.Wouldn’t it be possible for me to take this Thursday afternoon off because I have a family matter? (xin nghỉ nửa ngày, buổi trưa thứ 5)

5.I’m afraid that I can’t go to school tomorrow since I have a family matter, I will tell my parents to talk to you about it soon, is that okay? (xin nghỉ học)

Mẫu câu xin nghỉ phép và thôi việc trong công sở Mẫu câu xin thôi việc

1. I want to widen my line of vision so I would make a decision to quit my job from the next month.

Tôi muốn mở rộng tầm nhìn của mình nên bắt đầu từ tháng sau, tôi muốn xin được nghỉ việc.

2. I’ve made a tough decision, sir. Here is my resignation.

Tôi đã có 1 quyết định khó khăn thưa ông. Đây là đơn xin thôi việc của tôi.

3. I quit because I don’t want to be stuck in a rut. I want to move on.

Tôi xin nghỉ việc vì không muốn cứ dính vào thói quen. Tôi muốn tiến tới.

4. Previously, I really love working with you. However, for some personal reasons, I cannot work here anymore.

5. I’ve been trying, but I don’t think I’m up to this job.

Tôi vẫn luôn cố gắng nhưng tôi không nghĩ mình đủ khả năng làm công việc này.

6. I’ve been here for too long. I want to change my environment.

Tôi đã làm việc ở đây quá lâu rồi, tôi muốn thay đổi môi trường.

7. I’m sorry for bring up my resignation at this moment, but I’ve decided to study aboard.

Tôi xin lỗi vì đã nộp đơn thôi việc vào lúc này nhưng tôi đã quyết định đi du học.

8. To be honest, I’ve got a better order.

Thật lòng mà nói tôi có 1 đề nghị tốt hơn.

9. I’m running out of steam. I need to take a break.

Tôi hết hơi rồi. Tôi cần phải nghỉ ngơi 1 chút.

10. I’m quitting because I want to try something different.

Tôi bỏ việc vì tôi muốn thử 1 công việc khác.

Mẫu câu xin nghỉ phép

1. I need tomorrow off.

Tôi muốn nghỉ làm ngày mai.

2. He has a day off today.

Hôm nay anh ấy nghỉ làm.

3. I need a sick leave for two days.

Tôi muốn xin nghỉ bệnh 2 ngày.

4. I want to take a day off to see a doctor.

Tôi muốn nghỉ một ngày để đi bác sĩ.

5. I’m afraid I’m going to have to pull a sick today.

Tôi e rằng tôi sẽ xin nghỉ bệnh hôm nay.

6. I got an afternoon off and went to the hospital.

Tôi xin nghỉ buổi chiều để đi đến bệnh viện.

7. Wouldn’t it be possible for me to take the day off this Friday?

Thứ sáu này tôi xin nghỉ một ngày được không?

8. It’s not likely. There’s a lot of work to do

Chắc là không được. Còn rất nhiều việc phải làm.

9. I’m asking for three-day personal leave for my wife’s labor.

Tôi muốn xin nghỉ 3 ngày vì vợ tôi sắp sinh em bé.

Cách Viết Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Anh Chuẩn Chỉnh

Khi viết đơn xin nghỉ việc, điều quan trọng nhất đó chính là một nội dung đầy đủ, đảm bảo cấu tứ chuẩn của một lá đơn. Thông thường bố cục nội dung của nó sẽ giống như một lá đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Việt, tuy nhiên điều khác biệt duy nhất đó là nó được viết bằng tiếng Anh thay vì tiếng Việt. Cụ thể:

1. Phần mở đầu của mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Khác với đơn xin nghỉ việc tiếng Việt, đơn xin nghỉ việc tiếng Anh sẽ không cần đến phần tiêu quốc hiệu, tiêu ngữ. Thay vào đó các bạn sẽ bắt đầu ngay với tiêu đề. Tiêu đề chính là tên của lá đơn này, ở đây là Goodbye Letter to Colleagues (thư xin thôi việc). Phần này được viết in hoa và đặt chính giữa chiều ngang của lá đơn của bạn. Ngoài ra trước khi viết tiêu đề đơn thì các bạn cũng có thể viết thêm tên công ty và phòng công tác của bạn ở góc trái của lá đơn thật nhỏ gọn theo đúng văn hóa công ty bạn.

Ngay dưới phần tiêu đề đơn sẽ là các phần kính gửi. Ở đây trước khi viết bạn cần xác định được nơi mà lá thư xin nghỉ việc của bạn sẽ gửi đến. Thông thường sẽ là phòng nhân sự nhận đơn, một số trường hợp khác thì là lãnh đạo quản lý trực tiếp bạn hoặc giám đốc công ty. Đồng thời các bạn cũng kèm theo phần tên và vị trí công việc hiện tại của mình. Vậy phần này bạn sẽ cần nêu rõ cụ thể tên và chức vụ của người nhận đơn. Mẫu câu sẽ là:

Dear Mrs. Minh Giang Tran, HR Manager of ABC Company

I am Hai Minh Nguyen, staff of Design Group of ABC Company

(Kính gửi bà Trần Minh Giang, trưởng phòng nhân sự Công ty ABC/Tên tôi là Nguyễn Hải Minh, nhân viên của Phòng thiết kế, công ty ABC)

2. Nội dung chính của mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

“I am writing to inform you of my resignation from (tên vị trí công việc của bạn bằng tiếng Anh) effective (ngày mà bạn kết thúc công việc)” (Dịch: Tôi viết lá đơn này gửi tới anh/chị để xin phép dừng công tác ở vị trí công việc … từ ngày …).

Nội dung tiếp theo trên đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sẽ được chia thành 3 luận điểm rõ ràng, bắt buộc phải có, đó là: suy nghĩ, lý do nghỉ và cam kết. Tương ứng với mỗi luận điểm các bạn nên chia thành các đoạn. Thứ nhất là nó vừa đáp ứng được nhu cầu lọc thông tin đọc của người nhận thư, thứ hai nó cũng khiến cho lá thư của bạn rành mạch và gọn gàng hơn. Đó cũng là lý do khiến nó mang một giá trị nghiêm túc và chuyên nghiệp trong môi trường công sở, đặc biệt là môi trường của doanh nghiệp nước ngoài.

Luận điểm thứ nhất được nhắc đến đó chính là những suy nghĩ và nhận xét tích cực của bạn về công ty. Điều này là để nhà tuyển dụng hiểu rằng việc bạn nghỉ việc không phải là do sự ức chế tinh thần hay một vấn đề tiêu cực nào với phía công ty. Cùng với đó, khi doanh nghiệp đang “hứng chịu” việc bị mất đi một nhân lực là bạn thì bạn cũng cần một lời nào đó tốt đẹp để xoa dịu. Ví dụ, ạn có thể nói đến tinh thần làm việc hay mối quan hệ đồng nghiệp tốt đẹp ở đây.

“I have had a good time working here. My colleagues are good friends, they help me a lot in my work. This company has given me good career opportunities. Those are the things that I really appreciate” (Dịch: Tôi đã có một khoảng thời gian làm việc rất tuyệt ở đây. Những người đồng nghiệp của tôi giống như những người bạn tốt vậy, họ giúp đỡ tôi rất nhiều trong công việc. Công ty cũng mang lại cho tôi những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Đó đều là những điều mà tôi vô cùng trân trọng)

Luận điểm thứ hai mà bạn cần đề cập đó chính là lý do nghỉ việc của bạn. Đây cũng là phần chính trong lá đơn xin nghỉ việc. Lý do chủ yếu khiến một nhân viên buộc thôi việc ở một doanh nghiệp thường là lý do khách quan của bạn, lý do chủ quan từ phía doanh nghiệp và cá nhân nhân viên đó. Song tuy nhiên bạn không nên đề cập một cách quá thẳng thắn nếu lý do đến từ phía bản thân bạn bất mãn với môi trường làm việc hay với sếp. Thay vì đó, bạn nên lấy một lý do khách quan để làm êm đẹp mối quan hệ cho dù bạn đã nghỉ việc. Lý do gợi ý dành cho bạn có thể là:

Chuyển nhà: moving house

Dành thời gian học tiếp: Spend time to continue studying

Điều trị bệnh trong thời gian dài: Treatment of the disease for a long time

Giải quyết vấn đề quan trọng của gia đình:

Solve important family problems

Lập gia đình và sinh con: Get married and have children

Đương nhiên kèm theo những lý do này thì các bạn cũng phải đề cập đến khó khăn khi gặp phải. Ví dụ như việc chuyển nhà cản trở việc di chuyển khi đi làm xa hơn, vất vả hơn, hay việc điều bị bệnh lâu dài làm giảm năng suất công việc, …

Lý do nghỉ việc thông minh thuyết phục

3. Phần cuối của mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Chẳng hạn, bạn có thể viết như sau:

“Thank you to the company and the management board for giving me the opportunity to work in recent years. This will be a valuable asset for my next career” (Dịch: Cảm ơn công ty và ban lãnh đạo đã cho tôi cơ hội được làm việc trong thời gian qua. Đây sẽ là hành trang quý báu cho sự nghiệp tiếp theo của tôi)

Sincerely yours (Dịch: Trân trọng)

Tìm việc

4. Lưu ý về trình bày mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh 4.1. Về hình thức của lá đơn

Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh có thể viết dưới dạng đánh máy hoặc viết tay. Mỗi dạng lại có phần ưu và nhược điểm khác nhau. Nếu như đơn đánh máy trông sẽ sạch sẽ, đồng đều trình bày, hạn chế được việc gạch xóa thì thư viết tay lại mang một sự trân trọng hơn. Tuy nhiên dù là hình thức nào thì lá đơn này vẫn phải được trình bày trên một trang giấy A4 dọc, có căn lề trên dưới, trái phải đồng đều. Cùng với đó, nó cũng được sử dụng dạng phông chữ dễ đọc, to rõ ràng, nghiêm túc. Nếu bạn đánh máy thì nên dùng font chữ Times New Roman là phông chữ đặc trưng cho các văn bản hành chính. Còn nếu viết tay, các bạn chỉ cần đảm bảo chữ viết dễ nhìn, chỉn chu, không gạch xóa.

Đối với một lá đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh thì khả năng bị viết sai chính tả, ngữ pháp là không tránh được. Vì vậy bạn cần phải soát lại một lượt trước khi gửi đi. Đảm bảo các ngôi xưng trong đơn được chính xác và phù hợp hoàn cảnh. Ngôn ngữ sử dụng đơn giản, dễ hiểu với các cấu trúc câu phổ thông. Đặc biệt những phần thuộc về bố cục cố định của một lá đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh phải được đảm bảo như: tên đơn, ngày tháng năm viết đơn, chữ ký, … Tất cả đều được viết bằng tiếng Anh 100% và có sự thống nhất về cách dùng từ từ đầu đến cuối.

4.2. Gợi ý nguồn mẫu đơn hay

Sample 1 – Goodbye letter to chúng tôi

Sample 2 – Goodbye letter to chúng tôi