Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Việc / TOP 8 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Dù bạn làm việc ở doanh nghiệp nào thì việc nắm được các mẫu đơn chuẩn mực, gồm đơn xin nghỉ phép là điều kiện thuận lợi. Đơn xin nghỉ phép cũng có thể giúp bạn gây ấn tượng về tính chuyên nghiệp và trách nhiệm của bản thân.

Kể cả khi cần xin nghỉ phép nhanh trong thời gian ngắn nhất, bạn vẫn cần phải tuân thủ quy trình của doanh nghiệp. Bạn nên sử dụng mẫu đơn để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân. Các doanh nghiệp hầu như đều có quy chình xin nghỉ phép chuẩn, cơ bản như sau:

Khi bạn muốn nghỉ phép, việc đầu tiên là viết đơn. Bạn có thể chọn một mẫu có sẵn. Nếu doanh nghiệp có mẫu đơn thì bạn nên sử dụng. Nếu không, một mẫu đơn chuyên nghiệp và lịch sự là đủ. Lưu ý dùng từ chuyên nghiệp, lịch sự, câu cú đầy đủ, format đẹp và in trên giấy trắng sạch. Ghi rõ lý do và thời gian xin nghỉ. Cần kiểm tra xem bạn còn đủ ngày phép năm hay không.

Xin nghỉ phép dưới 1 ngày: Người quản lý hoặc phó phòng, trưởng phòng phê duyệt

Nghỉ phép từ 2 – 5 ngày: Trưởng phòng phê duyệt

Nghỉ phép dài hạn từ 5 ngày trở lên: Tổng giám đốc trực tiếp phê duyệt

Bạn cần hiểu rằng việc phê duyệt đơn xin nghỉ phép của bạn có thể ảnh hưởng đến kế hoạch nhóm, phòng ban hay công ty. Do đó công ty hoặc phòng ban của bạn cần thời gian để cân nhắc và bố trí công việc hợp lý để không bị đình trệ sản xuất kinh doanh.

Sau khi đơn đã được cấp trên duyệt, bạn cần chuyển đơn đến phòng nhân sự. Điều này là cần thiết để nhân sự áp dụng các chính sách của công ty cho bạn.

Nếu công ty bạn sử dụng phần mềm nhân sự có tính năng quản lý nghỉ phép và có cổng thông tin cá nhân (Portal), bạn có thể làm xin nghỉ phép và được duyệt đơn của mình trên phần mềm.

Trường hợp đó, bạn cần điền các thông tin xin nghỉ phép của mình vào phần mềm thay vì viết đơn. Ví dụ, bạn phải nhập các thông tin như tên, lý do xin nghỉ phép, thời gian nghỉ, loại hình nghỉ phép…

Trong trường hợp này, thường quá trình phê duyệt của cấp trên cũng thuận lợi hơn. Phần mềm cũng có thể cung cấp thông tin về quá trình nghỉ phép của bạn trong năm để cấp trên tham khảo.

Thường người lao động khi ký hợp đồng làm với thời gian đủ 1 năm sẽ có 12 ngày nghỉ phép. Khi người lao động làm việc không đủ thời gian một năm thì ngày nghỉ sẽ tính tương đương với số tháng làm việc.

Nhân viên nghỉ phép vẫn được hưởng đủ mức lương cơ bản của mình. Hết năm, nếu nhân viên không sử dụng đến những ngày phép thì tùy từng công ty sẽ có cách tính khác nhau. Có nhiều trường hợp được cộng dồn cho năm kế tiếp, hay thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ phép.

Nghỉ bù là trường hợp nhân viên xin nghỉ phép bù cho ngày nghỉ hoặc ngày lễ những vẫn được điều động đi làm. Việc nghỉ bù là hoàn toàn chính đáng. Qua những ngày đó thì có thể viết đơn xin nghỉ phép bù nếu có công việc bận.

Trường hợp nghỉ phép không lương này áp dụng cho những đối tượng đã sử dụng hết phép năm. Nếu vẫn có việc riêng cần giải quyết, bạn cần viết đơn xin nghỉ phép không hưởng lương. Đặc biệt nếu nghỉ đột xuất không có lý do, không làm đơn xin nghỉ phép sẽ không được hưởng lương và có thể bị xử lý kỷ luật theo đúng với quy định của công ty.

Trường hợp ốm đau hay có vấn đề gì khác, bạn cần có giấy xác nhận để nộp cho phòng nhân sự. Điều này để để đảm bảo nghỉ phép đúng quy định và thực hiện đúng quy trình.

Một số trường hợp nghỉ phép với việc riêng nhưng vẫn được hưởng lương theo đúng quy định như sau:

Ngoài ra, trong bất cứ trường hợp nghỉ phép nào khác, bạn cũng đều cần thông báo và làm đơn xin nghỉ phép đúng quy định doanh nghiệp. Ngày nghỉ bao gồm cả thứ 7 và chủ nhật thì sẽ không bị tính vào ngày nghỉ phép năm mà vẫn được hưởng nguyên lương theo quy định của Bộ Lao động. Trường hợp người lao động ốm đau hoặc nằm viện trong thời gian nghỉ phép sẽ không được hưởng và công ty không giải quyết mọi trợ cấp.

Đơn xin nghỉ phép tiêu chuẩn, thường được đánh máy và in ra khổ A4. Nếu bạn sử dụng mẫu có sẵn của công ty, bạn nên dùng đúng mẫu chuẩn. Đảm bảo format của đơn, cỡ chữ, kiểu chữ đúng chuẩn của công ty đã quy định.

Lịch sự và nhẹ nhàng là điều mà bạn cần thể hiện được trong lá đơn xin nghỉ phép. Điều này là cần thiết để tạo nên tính thuyết phục và tạo thiện cảm đối với cấp trên. Nếu bạn là chuyên nghiệp và có trách nhiệm, sẽ không khó để thuyết phục cấp trên của bạn.

Đây là yếu tố mấu chốt quyết định đơn xin nghỉ phép có được phê duyệt không. Lý do chính đáng, trung thực và phù hợp có là điều quan trọng nhất. Do đó, bạn cần trung thực với cấp trên kể cả khi nghỉ phép không lương. Bạn sẽ gặp vấn đề lớn nếu xin nghỉ phép vì lý do “giải quyết công việc gia đình” nhưng sau đó cấp trên lại phát hiện bạn đang đi du lịch với bạn bè ở một bãi biển nào đó.

Đơn xin nghỉ phép dù đơn giản nhưng cần được trình bày rõ ràng, sạch sẽ, văn phong chuẩn mực và đủ thông tin để cấp trên ra quyết định. Bạn có thể tham khảo các mẫu đơn. Nếu công ty có mẫu sẵn, bạn nên sử dụng.

Khi làm đơn bạn cũng nên đề xuất phương án bàn giao công việc hoặc đảm bảo tiến độ. Đảm bảo là việc bạn nghỉ phép không ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động chung của công ty.

Nếu bạn có giải pháp thay thế cho việc ngồi làm việc tại công ty, bạn nên đề xuất. Nhiều công việc có thể xử lý từ xa mà không nhất thiết phải có mặt tại công ty. Nếu bạn là người làm việc có trách nhiệm, thường cấp trên của bạn sẽ dễ dàng phê duyệt đơn xin nghỉ phép của bạn trong trường hợp này. Trong một số trường hợp, bạn có thể chủ động đề xuất phương án bố trí người thay thế – nếu bạn biết rõ ai trong phòng, ban của mình có thể làm thay công việc của bạn tốt nhất.

Sau khi đã hoàn thành đơn xin nghỉ phép, nên cố gắng gửi sớm nhất có thể. Nếu công ty bạn chấp nhận đơn xin nghỉ phép qua email, hãy gửi qua hình thức này. Nếu công ty yêu cầu đơn phải in ra giấy và có ký tá đàng hoàng, bạn nên làm thế. Tuy nhiên, bạn nên gửi đơn xin nghỉ phép qua email trước để cấp trên chủ động bố trí công việc hoặc người làm thay.

Bạn cần lưu ý không nên xin nghỉ phép liên tục. Nhiều công ty sẽ có quy định về số lần nghỉ phép tối đa mà bạn có thể nghỉ trong tháng, bên cạnh quy định về số ngày phép tối đa trong năm. Việc xin nghỉ phép liên tục sẽ làm cấp trên khó xử và có thể mất thiện cảm với bạn. Vì vậy, nên hạn chế không làm điều này nếu không thực sự cần thiết.

Nguồn: Công ty Tư vấn Quản lý OCD.

6 lý do sinh viên HRM nên làm quen với phần mềm nhân sự tại trường ĐH

Những thông tin nên biết về đơn xin nghỉ việc:

Viết đơn xin nghỉ việc là một trong những kỹ năng quan trọng bạn cần biết.

Nghỉ việc đúng trình tự thủ tục, cùng cách viết đơn xin nghỉ việc hay sẽ tạo cho doanh nghiệp và đồng nghiệp có ấn tượng tốt về người lao động.

Thể hiện trình độ và cách làm việc chuyên nghiệp, giúp việc chấm dứt hợp đồng lao động được thuận tiện, nhanh chóng.

Đặc biệt, nhiều cơ quan, doanh nghiệp khi tiếp nhận lao động mới luôn yêu cầu có nhận xét của đơn vị cũ, chính vì vậy, đơn xin nghỉ việc lúc này là yếu tố cuối cùng để gây thiện cảm với cấp trên trước khi nghỉ việc.

Ngoài ra, để nhận đủ lương và các chế độ trợ cấp, người lao động nghỉ việc phải thông báo trước và được sự đồng ý của người có thẩm quyền.

Để nhận được lương và những hỗ trợ đúng như quy định của hợp đồng lao động thì việc xin nghỉ của bạn cần được đồng ý của người quản lý hay giám đốc, do đó hay khôn khéo trong việc lấy lý do.

Người lao động muốn nghỉ nhưng tự ý nghỉ mà không có thông báo tới người sử dụng lao động được coi là hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng và sẽ phải chịu phạt theo quy định.

Theo luật lao động Việt Nam mới nhất có quy định, người lao động ký hợp đồng với người sử dụng lao động là công ty, doanh nghiệp, khi muốn chấm dứt hợp đồng cần báo trước một khoảng thời gian nhất đinh, tùy theo loại hợp đồng lao động hai bên đã ký, nếu tự ý nghỉ việc mà không được đồng ý của công ty, người lao động được coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng và phải thực hiện các nghĩa vụ sau:

Không được nhận trợ cấp thôi việc và phải bồi thường cho người sử dụng lao động có thể tới nửa tháng hoặc một tháng tiền lương, ngoài ra có thể người lao động sẽ phải hoàn trả chi phí đào tạo cho công ty.

Trong nhiều trường hợp người lao động sẽ gặp khó khăn trong khi xin việc tại các công ty mới. Do đó hay nghỉ việc đúng cách để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mình.

Lý do nghỉ việc luôn vô vàn như lý do khi bạn thuyết phục công ty ấy, doanh nghiệp ấy nhận mình vào làm việc. Có những lý do xin nghỉ việc chính đáng nhưng cũng có những lý do xin nghỉ không chính đáng.

Nhưng dù là chính đáng hay không chính đáng mục đích cuối cùng của người viết đơn xin nghỉ việc vẫn là muốn kết thúc hợp đồng lao động của mình với doanh nghiệp. Và dù là lý do gì đi chăng nữa, đơn xin nghỉ việc vẫn là tài liệu cần thiết, quan trọng để xin nghỉ việc.

Bố cục trình bày đơn xin nghỉ bằng tiếng Việt:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Tôi tên là:……………………………………………………………………………………….

Chức vụ:………………………………………………. Bộ phận:…………………………….

Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày … tháng … năm …….

Lý do:……………………………………………………………………………………………………

Tôi đã bàn giao công việc cho:……………….Bộ phận : …………………………..

Các công việc được bàn giao:

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc. Tôi xin chân thành cảm ơn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………………………

Sinh ngày: …………………………………………………………………………………………………….

Trình độ chuyên môn: ……………………………………………………………………………………..

Công việc hiện làm: …………………………………………………………………………………………

Đơn vị công tác: ………………………………………………………………………………………………

Nay vì điều kiện hoàn cảnh gia đình nên tôi phải trở về quê để giải quyết công việc gia đình và ổn định cuộc sống. Tôi không thể tiếp tục đảm nhận nhiệm vụ được phân công tại trường …………Vì vậy tôi có nguyện vọng xin nghỉ việc để về quê công tác và sinh sống.

Vậy tôi làm đơn này kính đề nghị BGH trường ………………………. và lãnh đạo phòng GD&ĐT …… cho phép tôi được nghỉ việc để về quê công tác và sinh sống.

Rất mong nhận được sự giúp đỡ và tạo điều kiện của các cấp lãnh đạo.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Xin nghỉ việc bằng tiếng Anh:

Họ tên đầy đủ của bạn

Tên của công ty

Ngày tháng năm bạn viết đơn

Dear Mr. [tên quản lý của bạn]

Tiêu đề : Letter of resignation from the post of [điền vị trí công việc của bạn vào đây] from [tên công ty].

I hereby tender my resignation from the position of [vị trí công việc của bạn] from [ngày mà bạn sẽ nghỉ việc]. This may kindly be treated as my notice period and be relieved from [ngày mà bạn sẽ nghỉ việc].

This decision has been very difficult for me. However, I have been offered an opportunity which I feel with assist me in my career growth.

As detailed in the employment contract I once again request you to treat this as my notice period and relieve me from the closing hours from my duties on [ngày nghỉ việc] .

At the outset I would like to thank my management and all my colleagues for the ordinary support rendered to my in fulfilling the tasks given to me during the tenure of my office in this company.

Yours sincerely

[Chữ ký của bạn]

Dear Mr./Ms. [tên của quản lý hay giám đốc]

I would like to inform you that I am resigning from my position as [vị trí công việc mà bạn đang đảm nhận] for the [tên của công ty bạn đang làm việc] , effective [ngày tháng bạn sẽ thôi việc]

I wish to thank you in particular and all my colleagues for the opportunities given to me for the professional and personal development that I had undergone during the last five years. I have enjoyed each and every moment of working for this company and appreciate the support provided me during my tenure with the company.

If I can be of any help during this transition, please let me know.

[Chữ ký của bạn]

Với những thông tin và mẫu viết đơn xin nghỉ việc mà chúng tôi đưa ra sẽ giúp bạn có thêm nhiều điều bổ ích.

– HR Insider – – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Các mẫu đơn xin nghỉ phép đúng và chuẩn nhất

Cùng tham khảo và tải về máy những mẫu đơn xin nghỉ phép đúng thể thức trình bày văn bản, để có thể tự tay soạn thảo cho mình một mẫu đơn xin nghỉ phép đúng nhất và phù hợp nhất. Tùy vào hoàn cảnh thực tế của từng cá nhân mà khi viết nội dung của đơn xin nghỉ phép có sự khác nhau. Mời các bạn cùng tham khảo.

Tải mẫu đơn xin nghỉ phép, đơn xin phép nghỉ học của học sinh, sinh viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: – Ban Giám hiệu trường…………………………….

– Giáo viên chủ nhiệm lớp……………..

Tôi tên là:………………………………………………………………

Phụ huynh em: …………….. Hiện đang học lớp………….

Lí do là hôm nay cháu: …………….. nhà tôi bị: ……………. Chính vì vậy, mà tôi làm đơn này là để xin phép cho em:………………………….. được phép nghỉ học.

Thời gian nghỉ: Từ …………………………….đến………………………………..

Thời gian xin được học lại( hoặc đảm bảo sẽ nhắc nhở con học bù kiến thức để không bị mất lượng kiến thức do nghỉ học):……………………………………………………………….

Vậy tôi mong ban giám hiệu và cố giáo chủ nhiệm xem xét.

Chân thành cảm ơn!

……….., ngày…….tháng……năm……

Chữ kí phụ huynh Mẫu đơn xin phép nghỉ học sinh viên

Mẫu đơn xin nghỉ phép của sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, Các trường dạy nghề…về mặt trình bày tuy có sự khác nhau, nhưng về nội dung vẫn giống nhau. Tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép của sinh viên với nội dung xin nghỉ ốm, lý do riêng.

Tùy vào từng trường Đại học, cao đẳng hay trường THPT, THCS… mà mỗi trường có mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên riêng. Mẫu đơn này được trình lên nhà trường, cung cấp đầy đủ những thông tin của người viết đơn, lý do, thời gia xin nghỉ phép. Mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho giáo viên được ban hành theo quy định chung giúp các giáo viên trình lên cấp trên để được phê duyệt nguyện vọng của mình. Cùng tham khảo một số mẫu sau:

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP Tôi tên: ……………………………………………………………………………………………………..

Là: ……………………………………………………………………………………………………………

Thuộc tổ: ……………………………………………………………………………………………………

Nay tôi làm đơn này kính xin Hiệu trưởng Trường ……………………………… cho tôi được nghỉ phép ….. ngày (từ ngày …./…./…. đến ngày …./…/….)

Lý do: ………………………………………………………………………………………………………..

Công việc tôi đã bàn giao cho Ông (Bà): ……………………………………………………….

Là: ……………………………………………………………………………………………………………

Rất mong được sự chấp thuận của Hiệu trưởng Trường …………………………………

Trân trọng cảm ơn!

Xác nhận của Tổ trưởng tổ: ……… (Ký và ghi rõ họ tên) Người viết đơn Ý kiến của Hiệu trưởng ………………………………… Ngày…tháng…năm….

Mẫu 2: ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi: Ban lãnh đạo trường ………………………..

Tôi tên:………………………………………………………….. Sinh năm ……………….

Là giáo viên giảng dạy trường……………………………… Nay tôi viết đơn này kính đến Ban lãnh đạo nhà trường cho tôi xin được nghỉ phép từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …

Vì lý do: …………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………..

Tôi xin hứa khi hết thời gian nghỉ phép tôi sẽ nghiêm túc tham gia công tác cũng như hoạt động của nhà trường.

Rất mong sự xem xét giải quyết của lãnh đạo nhà trường.

Xin chân thành cảm ơn!

XÁC NHẬN CỦA BAN LÃNH ĐẠO

Người viết đơn

Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi:

– Ban Giám Đốc Công Ty

– Trưởng Phòng Tổ chức – Hành chính

– Trưởng ( phòng bạn đang làm việc)………………………..

Tên tôi là: …………………………………………………………………

Chức vụ hiện tại: …………………………………………………………………

Hiện công tác tại:…………………………………………………………

Kính đề Ban giám đốc công ty/ Ban giám đốc cơ quan, Trưởng Phòng hành chính – Nhân sự và Trưởng bộ phận…….. cho tôi nghỉ …………..

Thời gian nghỉ: ……. ngày (Từ ngày ………..đến ngày ………..)

Nơi nghỉ: ………………………………………………………………..

Điện thoại liên hệ khi cần: ………………………………………………

Rất mong Ban Giám Đốc xem xét và chấp thuận

Xin trân trọng cảm ơn!

……….., ngày tháng năm

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

Tải mẫu đơn Xin Nghỉ Phép Công Ty Tại Đây

Mẫu đơn xin nghỉ phép năm

Tải mẫu đơn xin nghỉ phép năm dành cho cán bộ, nhân viên làm việc trong công ty, cơ quan hành chính nhà nước có thể sử dụng để trình bày lên cấp trên với lý do xin nghỉ phép năm theo quy định của luật lao động Việt Nam.

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP NĂM

Kính gửi:

– Ban lãnh đạo Công ty…………………

– Phòng Hành Chính Nhân sự

-…………………………….(1)

Tên tôi là:………………………………………………………………………………………………………………….

Chức vụ (chức danh):……………………………………………………………………………………………………

Đơn vị công tác:………………………………………………………………………………………………………….

Đề nghị được nghỉ phép năm……….(2), ………(3) ngày (từ ngày / / đến ngày / / )

Nơi nghỉ phép:…………………………………………………………………………………………………………….

Lý do nghỉ phép:…………………………………………………………………………………………………………..

Điện thoại và địa chỉ liên hệ khi cần:……………………………………………………………………………………

Đề nghị Ban lãnh đạo Công ty và Phòng Hành Chính Nhân sự giải quyết cho tôi theo nguyện vọng trên.

………., ngày…… tháng …… năm……..

Giám Đốc Phòng Hành Chính Nhân Sự Cán bộ phụ trách Người làm đơn

Ký( ghi rõ họ tên) Ký( ghi rõ họ tên) Ký( ghi rõ họ tên) Ký( ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1): Ghi rõ tên đơn vị trực tiếp quản lý (2): Ghi rõ nghỉ phép của năm nào (3): Ghi rõ số ngày nghỉ phép.

Tải mẫu đơn xin nghỉ phép năm Tại Đây

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi:

– Ban Giám Đốc Công Ty …………………………………………

– Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự

– Trưởng bộ phận ………………………………………………….

Tôi tên là: …………………………………………………………… Nam/ Nữ: …………

Ngày/ Tháng/ Năm sinh: …………………………………………… Tại: ……………….

Chức vụ: ……………………………………………………………………………………

Đơn vị công tác: ……………………………………………………………………………

Điện thoại liên lạc: …………………………………………………………………………

Nay tôi làm đơn này xin phép Ban Giám Đốc và phòng Hành Chính – Nhân Sự cho tôi được:

Nghỉ phép đi du lịch: ……………………………………………………………………….

Tại: ………………………………………………………………………………….

Từ ngày: ……………………………….. Đến ngày: ………………………………

Tôi xin cam kết trở về đúng thời hạn xin nghỉ phép, nếu không, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Kính mong Ban Lãnh Đạo Công Ty và phòng Hành Chính – Nhân Sự giải quyết cho tôi theo nguyện vọng trên.

Xin trân trọng cảm ơn!

….., ngày….tháng….năm

Ban Giám Đốc Phòng HC – NS Trưởng bộ phận Người làm đơn

(Duyệt) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh

Đối với những ai làm việc cho các công ty nước ngoài, thì khi viết đơn xin phép phải viết bằng tiến Anh để cấp trên có thể đọc và hiểu, biết được lý do viết đơn xin nghỉ ốm, đơn xin phép nghỉ phép vì lý do cá nhân. Tham khảo mẫu sau:

Đơn xin nghỉ phép

Khi bạn có một số công việc đột xuất như ốm đau, gia đình có việc bận, hoặc phải đi xa một vài ngày,… lúc này bạn muốn nghỉ vài ngày ở chỗ làm việc để giải quyết công chuyện của mình, khi đó bạn sẽ phải làm đơn xin nghỉ phép.

Tại các cơ quan nhà nước hoặc trong các công ty có đầy đủ chế độ lao động thì số ngày nghỉ phép trong năm đã được quy định rõ ràng và đầy đủ. Một số cơ quan số ngày nghỉ phép trong năm có thể là 10-12 ngày. Nếu bạn có nhu cầu nghỉ mà vẫn ở trong hạn mức ngày nghỉ cho phép ở trên thì những ngày đó bạn vẫn được cơ quan hoặc công ty làm việc tính lương cho mình như bình thường. Nên có kế hoạch rằng mình nghỉ từ trước để có đủ thời gian sắp xếp các công việc cần thiết hoặc nhờ ai đó làm hộ một phần việc cho bạn để đảm bảo tiến độ. Bên cạnh đó, thời gian xét duyệt đơn nghỉ phép cũng khá dài nên cần phải có một thời gian dự trù trước.

Trình tự gửi đơn xin nghỉ phép như thế nào là đúng?

Đơn xin nghỉ phép được chấp thuận và có hiệu lực khi bạn gửi đến đúng người, đúng ban cần thiết và đúng trình tự. Trong một số trường hợp do không gửi đúng khiến lá đơn xin nghỉ phép không được chấp nhận và cơ quan đánh dấu bạn là nghỉ làm không có lí do. Điều này rất thiệt thòi khi bạn không được hưởng lương khi đây vẫn là thời gian nghỉ phép có được trong năm.

Sau khi làm xong đơn xin nghỉ phép, lá đơn này sẽ được chuyển đến cấp quản lí của bạn. Sau đó, người này sẽ gửi đơn đến cho giám đốc hoặc thủ trưởng đơn vị để xét duyệt. Thông thường thời gian xét duyệt bạn vẫn phải đi làm như thường và quá trình này mất 3-5 ngày. Khi nhận được thư xác nhận lại của ban quản lí về mong muốn xin nghỉ phép của mình, nếu lá đơn được chấp nhận, bạn phải chuyển nó đến bộ phận nhân sự để cập nhật vào sổ và tính vào quá trình nghỉ phép. Một vài trường hợp khác có thể nghỉ phép trước rồi làm đơn bổ sung sau, nhưng việc này phải được thông báo cho cấp quản lí từ trước. Với những người giữ chức vụ khá quan trọng trong đơn vị, thời gian xét duyệt có lâu hơn thường bởi vì phải sắp xếp người phụ trách xử lí công việc thay người đó.

Sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép nào cho đúng?

Thông thường mẫu đơn xin nghỉ phép người lao động có dowload trên internet xuống và điền các thông tin hợp lí vào. Tuy nhiên, ở một vài công ty hoặc cơ quan khác có riêng cho mình một mẫu đơn xin nghỉ phép. Trong trường hợp này, người lao động cần lấy mẫu đó làm chuẩn để làm đơn gửi cho cấp trên. Đây vừa là cách thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với các quy định của công ty cũng như đối với cấp quản lí của mình.

Một số chế độ khi nghỉ phép được hưởng