Cách viết thư xin thực tập bằng tiếng anh và tiếng việt dành cho sinh viên giúp gây ấn tượng với các công ty, nâng cao cơ hội được nhận thực tập. Một sinh viên đại học trước khi ra trường cần phải trải qua một kì thực tập phù hợp với chuyên ngành học tại các công ty. Tuy nhiên không phải ai cũng dễ dàng tìm được một vị trí thực tập dễ dàng, chính vì vậy để nâng cao cơ hội được nhận vào các công ty thực tập bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, gây được ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Vậy phải viết thư xin thực tập như thế nào đúng chuẩn gây được ấn tượng nhất, mời các bạn sinh viên cùng tham khảo những mẫu thư xin thực tập bằng tiếng anh và thư xin thực tập bằng tiếng việt chuyên nghiệp dưới đây nhé.Hãy cùng gonhub.com tham khảo những cách viết thư xin thực tập bằng tiếng anh và cách viết thư xin thực tập bằng tiếng việt thông minh nhất cho sinh viên dưới đây nhé.
Phần 1: Cách bước tìm chỗ thực tập
1.1. Biết mình biết ta
Trước hết, bạn nên để lên bàn một tờ giấy trắng để viết ra hết tất cả những thông tin như Sở thích, Khả năng và đặc biệt nhất là Kế hoạch (chuyên nghiệp) của bạn. Với những thông tin này, bạn đã có được các mục cần thiết cho CV và lá thư xin thực tập.
1. 2. Chọn lĩnh vực
Sau khi đã viết ra những điểm mạnh của mình, đây là lúc bạn phải lựa chọn cơ quan/ công ty mà bạn muốn thực tập. Nên nhớ là không phải công ty nào cũng có thể nhận bạn vào thực tập nên phải có sự tìm hiểu kĩ lưỡng trước khi tự lăng-xê bản thân. Bạn cũng có thể nghĩ đến phương án đi thực tập ở nước ngoài, chẳng hạn với chương trình Erasmus (bạn phải liên hệ với bộ phận Quan hệ quốc tế của nhà trường để tìm hiểu vì đây thường là chương trình dành riêng cho sinh viên Âu châu).
1.3. Chọn “điểm đáp”
Nếu đã biết được lĩnh vực ưa thích, bạn có thể bắt đầu rà soát các công ty tìm năng để chọn cho mình một cái tên cụ thể.
1.4. Mở rộng mạng lưới
Bạn của bạn của bạn của bố hay chồng của bạn của cô bạn mẹ hoặc thậm chí là các mối quan hệ “bắn đại bác không tới” đôi khi lại chính là đầu mối chính của hành trình xin thực tập. Đừng ngại hỏi thăm các mối quan hệ xung quanh bạn để khuấy động mạng lưới quen biết hay nói thẳng ra là chẳng việc gì phải ngại thông báo cho cả thế giới biết rằng bạn đang cần một chốn thực tập. Việc gọi điện trực tiếp đến cơ quan/ công ty đó cũng là một cách làm hiệu quả (với điều kiện là bạn phải may mắn “rơi trúng” một cô thư ký nhiệt tình.
1.5. Biên soạn lại CV và thư xin thực tập
Để có được một chỗ thực tập, bạn phải thuyết phục được nhà tuyển dụng, và hồ sơ của bạn chính là phương tiện đầu tiên và (gần như) duy nhất giúp bạn ghi điểm với họ. Đối với mỗi công ty, bạn nên chỉnh sửa lại nội dung CV và đơn xin thực tập cho phù hợp. Chẳng hạn như kinh nghiệm đi đưa báo có thể không cần thiết nhưng chạy bàn nhà hàng thức ăn nhanh lại vô cùng hữu ích trong việc xin thực tập ở một nhà hàng (đối với sinh viên học Quản lí khách sạn và nhà hàng).
1.6. Gửi đơn xin thực tập và CV
Nếu bạn không tìm thấy địa chỉ của người chịu trách nhiệm về việc xử lí các đơn xin thực tập, trên bìa thư có thể ghi là “Gửi đến ban nhân sự”. Ngoài ra, nên nhớ là bạn cũng có thể dự tuyển bằng email. Đối với những lá mail nộp dự tuyển, bạn nên ghi rõ nội dung (Dự tuyển thực tập hè/Dự tuyển thực tập ở bộ phận kế tóan…)
1.7. Nhắc chừng các công ty bạn đã nộp đơn
Nếu không nhận được phản hồi từ công ty bạn đã nộp đơn dự tuyển. Hãy gửi email hỏi thăm vào thứ hai (đối với việc dự tuyển bằng thư điện tử) hoặc liên hệ bằng hình thức khác (điện thoại) nếu không nhận được câu trả lời sau 15 ngày thư đã gửi đi.
Nhớ nên hỏi thăm với giọng điệu chừng mực và lễ độ: “Xin chào, tôi chỉ muốn liên hệ để hỏi xem quý công ty đã nhận được đơn dự tuyển của em chưa…”
1.8. Các trang web về thực tập
Nếu vẫn chưa tìm thấy một chỗ thực tập phù hợp? Đừng lo. Hãy đăng kí vào các trang thực tập và gửi CV của bạn để tiếp tục tìm kiếm. Các trang web này thường cập nhật thông tin tuyển dụng thực tập mỗi ngày.
Phần 2: Cách viết thư xin thực tập bằng tiếng anh
2.1. Bố cục thư xin thực tập bằng tiếng anh
Phần mở đầu
Cho dù bạn đang viết một đơn xin việc viết tay, hay viết một đơn xin việc qua email, thì cũng cần có một lời chào, và nhấn mạnh vì sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này.
Phần thân bài
Đây là phần “ăn tiền” nhất trong đơn xin việc của bạn. Vì thế hãy viết thật cẩn thận, suy nghĩ thật kỹ, chọn lọc những thông tin đắt giá nhất về bạn (những thông tin mà nhà tuyển dụng mong muốn có được trong hồ sơ của ứng viên) và cho vào đơn xin việc của mình. Hãy khéo léo diễn đạt vì sao quá trình học tập và kinh nghiệm, kỹ năng của bạn lại thích ứng với vị trí mà bạn đang ứng tuyền và những giá trị mà bạn có thể đóng góp cho công ty…
Phần kết thúc, lời chào
Mục đích của một đơn xin việc đó là bạn được chú ý và có được một cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Chính vì vậy, đừng quên gợi ý cho một cuộc phỏng vấn ở phần kết thúc của đơn xin việc. Bởi vì bạn có kỹ năng, bạn phù hợp với công việc, và bạn khao khát có được công việc này, nên hãy cho nhà tuyển dụng thấy là bạn xứng đáng có được một cuộc phỏng vấn. Hãy chủ động và nắm bắt lấy nó, bằng cách viết vào phần cuối cửa đơn xin việc tiếng Anh của bạn!
Cuối cùng, hãy kết thúc bằng một lời cảm ơn, hoặc lời chào, và ký tên. Bạn có thể dùng những lời chào như “Best regards”, “Sincerely”, “Best”,…
2.2. Lưu ý khi viết thư xin thực tập bằng tiếng Anh
Đừng dài dòng, hãy cố gắng viết trong vòng một trang giấy. Nhà tuyển dụng chỉ giành vài giây đến một phút để đọc đơn xin việc của bạn. Thế nên nếu bạn viết dài luyên thuyên thì bạn đã cầm chắc 90% rớt rồi đấy!
Hãy khéo léo dùng những động từ như “developed”, “planned”, “organised”,… Đó là những động từ mà nhà tuyển dụng rất thích đọc!
Hãy tận dụng những gì mà nhà tuyển dụng đã viết trong Mô tả công việc. Họ cần ứng viên có kỹ năng gì? Học vấn như thế nào? Kinh nghiệm ra sao?… Và cho họ thấy bạn có những kỹ năng đó: “communicating”, “teamworking”, “problem solving”, “leadership”,…
Hãy khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy rằng bạn đang viết đơn xin việc đến cho riêng họ, chứ không phải là một đơn xin việc gửi hàng loạt. Hãy thêm vào những từ như “Mr. X” hay “Ms. A” trong phần thân bài, họ sẽ cảm thấy mình như được tôn trọng hơn, và chắc hẳn, sẽ để ý tới đơn xin việc tiếng Anh của bạn hơn!
2.3. Mẫu thư xin thực tập bằng tiếng Anh
Here is a letter that I made up as an example. Comments to each individual part are in the right hand-side column.
Dear Dr. Miller,
For the US, use Dr., not Prof., to address someone.
I am a second-year student of Biochemistry and Cell Biology at the International University Bremen, Germany.
Introduce yourself first.
In order to gain practical experience in a research environment and to explore graduate school options, I wish to perform a 10-week internship in a research laboratory, and I would like to ask whether there might be a place available in your laboratory from June to August, 200x.
Tell the addressee what you want from them, and why.
During my studies at IUB, I have become interested in studying the molecular mechanisms of the immune response. I find it especially interesting how one might manipulate the system in order to induce specific immunity against viruses or other pathogens. The molecular basis of this is antigen presentation through MHC class I molecules, and I would like participate in research on them because it combines techniques across the whole spectrum of the life sciences, from molecular dynamics to cell biology.
The next question the addressee will ask is “Is he or she really motivated to work with me, i.e. applying specifically to my lab or am I just one of many people who get a nonspecific letter?”
So first, you need to demonstrate that you have a connection to the subject.
Of course, this section very much depends on your interest and the lab you are applying to. The text on the left is just an example.
I came across your laboratory when reading the literature on MHC class I molecules, and especially the work in your group described in the Journal of Immunology, 2004 (“The role of class I molecules in ankylosing spondylitis”) and in Nature, 2005 (“Class I haplotype determines clinical outcome of ankylosing spondylitis”) has motivated me to write to you.
Next, you should demonstrate that you know some of the work from the lab, ideally by mentioning the titles of a couple of interesting papers (make sure you have actually seen them).
Of course, this section very much depends on your interest and the lab you are applying to. The text on the left is just an example.
I would be very excited to participate in work on a similar subject.
Do not suggest an actual research project – as an intern you have no control over that.
Regarding my training, I am convinced that the intense teaching approach at IUB has equipped me with solid fundamental knowledge of biochemistry and cell biology. Since IUB puts its students on the track to a career in research, this is complemented by laboratory courses from the first semester on. In addition, I have worked as a research assistant in Prof. xxx’s lab for xxx months to gain some additional experience.
The next question the addressee will ask is “Is that person qualified to work in my lab or will they just break everything?” So you must convince them that you are well-trained. Of course, only write what actually applies to you.
If I am given the chance to work in your group, I am certain that due to my previous training and my enthusiasm for the subject I will be able to make a meaningful contribution to your research effort.
This part is important. What is your host going to get from your time with them?
I have attached my CV, which contains the details of my theoretical and practical training, my current university transcript, and the names and addresses of three referees. If you wish, I can ask them to send their letters directly to you.
Normally, for an internship, the prospective host should contact the referees and ask for the letters. (This also helps minimize the impact on IUB faculty who have to write many letters for grad school already.)
I am looking forward to hearing from you.
Sincerely,
…….
Phần 3: Cách viết thư xin thực tập bằng tiếng việt
3.1. Lưu ý khi viết thư xin thực tập bằng tiếng việt
Phần mở đầu nên nêu rõ mục đích của thư xin việc cho dù mục đích đó rất hiển nhiên, và đưa ra một số lý do thuyết phục cho người đọc. Nếu có người nào đó giới thiệu công việc này cho bạn thì bạn phải nêu tên người đó vào phần đầu bức thư đại loại như: “Nhờ ông John Doe, tôi được biết công ty của ngài đang tìm một ứng viên cho vị trí office manager”. Còn nếu bạn tìm thấy thông tin này trên các mục quảng cáo thì bạn cũng phải nêu việc này vào thư xin việc của mình.
Hãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có tìm hiểu về công ty của họ, chẳng hạn: “Tôi rất ấn tượng trước những thành công của công ty trong lĩnh vực phát triển và tiếp thị mặt hàng váy ngắn bằng chất liệu satin, điều này đã thúc giục tôi viết lá thư này và có đính kèm một bản lý lịch bên trên”. Một số hiểu biết về công ty có thể biến bạn thành một ứng viên sáng giá.
3.2. Mẫu thư xin thực tập bằng tiếng Việt
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúcĐƠN XIN THỰC TẬP
Kính gửi:……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
1.Họ và tên:……………………………………………………………………………………….
2.Ngày sinh:………………………………………………………………………………………
3.Dân tộc: …………………………Tôn giáo: …………………………………………………..
4.Số CMND: ………………………Ngày cấp: …………….Nơi cấp:…………………………..
5.Hộ khẩu thường trú:…………………………………………………………………………….
6.Địa chỉ tạm trú hiện nay: ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
7.Trình độ chuyên môn (chuyên ngành): …………………………………………………………
8.Trình độ Ngoại ngữ:………………………….Cấp độ:…………………………………………
9.Trình độ Tin học:……………………………..Cấp độ:…………………………………………
10.Ngày vào Đoàn TNCSHCM: ………………..Chức vụ: ………………………………………
11.Ngày vào Đảng CSVN:……………………Chức vụ:………………………………………..
12.Đã từng tham gia hoạt động các phong trào lĩnh vực (văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, nghiên cứu khoa học): …………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
13.Khen thưởng:……………………………………………………………………………………
14.Tình trạng sức khỏe:Chiều cao:……………Cân nặng:……………………………………….
15.Công việc bán thời gian đã làm:………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Nay tôi làm đơn này để xin thực tập tại quý công ty. Tôi sẽ luôn cố gắng học hỏi và không ngừng nâng cao kiến thức để hoàn thành tốt nhiệm vụ trong thời gian thực tập tại đơn vị.
Xin vui lòng liên hệ số điện thoại: …………………………Email:……………………………………..
Trong thời gian chờ đợi, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem qua hồ sơ của tôi.Tp.Hồ Chí Minh, ngày……tháng……năm 201…Người làm đơn(Ký và ghi rõ họ tên)Trên đây là hướng dẫn cách viết thư xin thực tập bằng tiếng anh và tiếng việt cực ấn tượng giúp các sinh viên có thêm nhiều gợi ý và viết được một bức thư ngỏ đúng chuẩn, gây ấn tượng với các công ty. Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích được cho các bạn, chúc các bạn sinh viên thành công và hãy luôn đồng hành cùng gonhub.com để cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhé.Kiến thức –