Viết Đơn Xin Việc Chuẩn / TOP 5 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 4/2023 # Top View

Đơn xin việc viết tay có những lợi thế riêng vì đó là cả một “nghệ thuật trình bày” do chính các ứng viên tạo ra, thông qua việc viết tay, bạn không những rèn luyện được sự cẩn thận và chỉn chu mà còn trình bày được những tâm huyết của mình với công việc sắp ứng tuyển mà nhiều lúc với đơn đánh máy, bạn không thể nghĩ ra được. Đơn xin việc viết tay chính vì thế cũng có những yêu cầu đặc biệt riêng, trên hết vẫn là sự ngắn gọn, sạch sẽ để tạo được cảm tình từ nhà tuyển dụng.

Đơn xin việc viết tay tạo nên phong cách riêng của các ứng viên

Thay vì đơn xin việc đánh máy, nhiều người lại lựa chọn cách thức viết tay cho đơn xin việc theo sở thích hoặc theo yêu cầu từ nhà tuyển dụng. Về nội dung thì đơn xin việc viết tay cũng có nội dung khá tương tự với đơn đánh máy, tuy nhiên về hình thức thì đơn viết tay có thể chiếm được nhiều cảm tình của nhà tuyển dụng và trong trường hợp nếu bạn có nét chữ đẹp thì mẫu đơn của bạn là độc đáo, duy nhất, không bị lẫn với ai.

Đơn xin việc viết tay hay thư xin việc là yêu cầu bắt buộc của bất cứ một ứng viên nào muốn ứng tuyển vào một vị trí công việc nào đó tại các cơ quan doanh nghiệp trong hoặc ngoài nước. Đơn xin việc cũng là một trong những yếu tố quan trọng để bạn lấy được cảm tình từ nhà tuyển dụng, để được xét hồ sơ và đi tới vòng phỏng vấn xin việc tiếp theo. Việc đầu tư để viết một lá đơn xin việc cẩn thận, hoàn hảo sẽ mang đến cho bạn những sự thành công nhất định.

Đơn xin việc viết tay có nội dung trình bày nguyện vọng của ứng viên được làm việc tại công ty, đồng thời cũng thể hiện rằng bạn đã đầu tư thời gian tìm hiểu về doanh nghiệp trước khi có ý định xin việc ở đó. Theo đó, trong đơn, bạn phải cho nhà tuyển dụng thấy rằng mình có đủ kinh nghiệm và kỹ năng làm việc thuyết phục nhà tuyển dụng, phù hợp nhất với vị trí mà doanh nghiệp đang yêu cầu. Trong đơn xin việc, các ứng viên cũng thường đưa ra một lời đề nghị muốn nhận hồi âm từ nhà tuyển dụng để được đi tới vòng phỏng vấn.

Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, cách viết CV xin việc hay đơn xin việc cũng có khác với cách viết của những người đã có kinh nghiệm. Bạn tham khảo cách viết CV dành cho sinh viên mới ra trường để tạo được những mẫu CV chuẩn chỉnh nhất.

Đơn xin việc viết tay thường có nội dụng khá đơn giản, tuy nhiên, bạn cũng cần có mở bài, thân bài và kết luận. Nội dung trình tự sẽ là: lý do có được thông tin tuyển dụng từ công ty, trình bày chi tiết hơn về học vấn, tay nghề cũng như năng lực chuyên môn của bạn, đề nghị nhận được phản hồi từ phía nhà tuyền dụng. Tuy nhiên, những nội dung này bạn cần trình bày hết sức ngắn gọn, súc tích, không dài dòng vì những thông tin chi tiết nhà tuyển dụng sẽ tìm thấy trong CV xin việc của bạn và CV xin việc cùng với đơn xin việc sẽ bổ sung cho nhau những gì còn thiếu.

Hồ sơ xin việc là điều tất yếu với mỗi người muốn xin việc vào công ty nào đó, một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ bao gồm rất nhiều loại giấy tờ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, nắm được những loại giấy tờ đó, bạn sẽ chuẩn bị được bộ Hồ sơ xin việc tốt nhất.

Đơn xin việc viết tay cần lưu ý đến cả nội dung lẫn hình thức

Đơn xin việc viết tay cần lưu ý đến cả nội dung lẫn hình thức và bạn đừng ngần ngại khi đầu tư thời gian viết nhiều lần để có được một lá đơn chuẩn chỉnh nhất. Khác với việc ngồi soạn một lá đơn xin nghỉ việc khi bạn đã không còn thiết tha với công việc, đơn xin việc thì ngược lại, phải thể hiện rằng bạn cần công việc đó như thế nào và bạn có thể đáp ứng được công việc ra sao nếu được nhận vào làm. Bạn cần phải chứng tỏ cho nhà tuyển dụng biết được rằng những kinh nghiệm mà bạn có được, những thành tích mà bạn đạt được và năng lực thực sự của bạn đủ để hoàn thành tốt công việc tương lai. Đơn xin việc viết tay cũng khác với đơn đánh máy ở chỗ bạn rất dễ bị lộ ra tính bất cẩn trong cách trình bày, do đó, bạn phải hết sức lưu ý đến hình thức để tránh trường hợp tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.

Đơn xin việc thực sự nó có phải là rất quan trọng đối với chúng ta hay không? Xin thưa với các bạn rằng đơn xin việc là một trong yếu tố quan trọng giúp bạn có đạt được một công việc như ý hay không. Rất nhiều nhà tuyển dụng luôn than phiền rằng nhiều ứng cử viên chưa hiểu hết giá trị của đơn xin việc. Có rất nhiều đơn xin việc được viết một cách chung chung không làm nổi bật được nét riêng của từng người.

Đơn xin việc của mỗi người sẽ mang một dấu ấn riêng nhằm thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng. Mục địch của đơn xin việc là giới thiệu về bản thân, công việc mình đã từng làm, phải làm nổi bật họ trước nhà tuyển dụng.Nó không chỉ mang nhiệm vụ tóm tắt thông tin,bằng cấp, kinh nghiệm của bạn mà còn là nơi rất là màu mỡ để bạn tiếp thị bản thân của mình với nhà tuyển dụng.

Đơn xin việc là ấn tượng đầu tiên của bạn đối với nhà tuyển dụng

Bạn cần phải chú ý đến một số điểm như sau

-Đầu tiên bạn nên giới thiệu về bản thân một cách khái quát nhất nhưng vẫn đầy đủ thông tin.

-Nêu rõ quá trình học tập của bạn , bằng cấp, kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc.

-Thể hiện rõ cho nhà tuyển dụng rằng bạn đã tìm hiểu qua công ty và mong muốn ứng tuyển vào một vị trí phù hợp với công việc của bạn.

-Làm nổi bật những điều mà nhà tuyển dụng đang cần

Trình bày đơn giản nhưng xúc tích

-Hãy thể hiện năng lực của bạn cho nhà tuyển dụng biết như trình độ, bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp , sự nhiệt tình của bạn khi tham gia ứng tuyển công việc này. Nếu ứng tuyển nhiều công ty khác nhau bạn nên viết những nét riêng dành cho công ty đó.

Nội dung của đơn xin việc

-Trong đơn xin việc bạn cần phải cho nhà tuyển dụng biết được lý do vì sao bạn muốn xin ứng tuyển công việc này, điều gì làm cho bạn muốn được làm việc trong công ty.

-Bạn hoàn toàn cho rằng mình phù hợp với vị trí tuyển dụng của công ty hay không?

Cách trình bày khi viết đơn xin việc

Đoạn đầu của đơn xin việc bạn có thể viết ngắn gọn nội dung vị trí công việc bạn muốn ứng tuyển, bạn biết thông tin tuyển dụng này qua đâu.

Đoạn giữa của đơn xin việc thường bao gồm 3 đoạn nhỏ, trong đó bạn viết chi tiết hơn về những bằng cấp hoặc kinh nghiệm thể hiện bạn có năng lực phù hợp cho công việc.Hãy làm nổi bật những điểm mạnh của bản thân một cách tổng quát và đề nghị người đọc xem thông tin chi tiết trong bản resume bạn gửi đính kèm.

Phần kết thúc trong đơn xin việc bao giờ cũng là lời đề nghị của bạn mong được sắp sếp một cuộc phỏng vấn để bạn có thể thể hiện bản thân một cách chi tiết hơn, rõ ràng hơn. Nếu bạn đang đi làm cho một công ty khác, bạn nên viết rõ rằng mình mong có được cuộc phỏng vấn vào ngày giờ cụ thể nào. Đừng quên thể hiện rằng bạn rất nhiệt tình với công việc và cuộc phỏng vấn sắp tới.

Lá thư xin việc thường kết thúc bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để đọc hồ sơ của bạn.

Xin giới thiệu với bạn 2 mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh. Đây chỉ là những ví dụ để bạn tham khảo. Điều quan trọng nhất là lá đơn xin việc của bạn phải do chính bạn viết ra, hoàn toàn mang dấu ấn cá nhân của bạn và có thể thể hiện bạn một cách rõ ràng nhất.

Họ tên: NGUYỄN MAI HƯƠNG

Ngày sinh: 02.10.1987

Giới tính: Nữ

Tinh trạng hôn nhân: ĐỘC THÂN

Công việc mong muốn: KẾ TOÁN

Chức danh: NHÂN VIÊN

Mức lương hiện tại: 4.000.000

Mức lương mong muốn: 4.500.000­6.000.000 đ

Quá trình học tập và các bằng cấp đạt được

ĐẠI HỌC KẾ TOÁN

Trường tốt nghiệp:ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN.

Năm tốt nghiệp: 2009 LOẠI KHÁ.

Nội dung học: KẾ TOÁN­ TIN HỌC: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH, KT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ,

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, THUẾ, KT SX, GIÁ THÀNH,

TIỀN LƯƠNG, KẾ TOÁN TRÊN: EXCEL, KT ACCESS, PHẦN MỀM KẾ

TOÁN……..

Kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm: 6 tháng.

Kĩ năng cá nhân: HỌC HỎI NHANH, THEO DÕI CÔNG NỢ,THEO DÕI XUẤT NHẬP TỒN

NGUYÊN VẬT LIỆU,HÀNG HÓA,THÀNH PHẨM,TÍNH GIÁ THÀNH SẢN

PHẨM………

25/3/09 đến 10/10/09 Công ty: CTY TNHH THIÊN HƯƠNG

Vị trí: kế toán BC THUẾ, THEO DÕI CÔNG NỢ,THEO DÕI XUẤT NHẬP TỒN NGUYÊN

VẬT LIỆU, HÀNG HÓA,THÀNH PHẨM,TÍNH GIÁ THÀNH SẢN

PHẨM…….

Đơn xin việc file word, pdf

Mẫu đơn xin việc viết tay hay nhất

1. Mẫu đơn xin việc viết tay phổ biến nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự do – Hạnh phúc

Đơn Xin Việc

Kính gửi: ………………………………………………………..

Quý công ty…………………………………………………………………………………

Tên tôi là:……………………………………………………………….Nguyễn Văn A

Sinh năm: ……………………………………………………………………………… ….

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………

Số CMND/CCCD: …………………………………Cấp Ngày …………………………..

Hiện cư trú tại: chúng tôi Hồ Chí Minh…………………………………………

Trình độ văn hóa: ……..Đại Học………………………….. Ngoại Ngữ……………….

Nghề nghiệp chuyên môn: ……………………………………………………………….

Ngành : ……………………………………………………………………………………..

Hiện tôi đang làm ………[Ở đâu] ….. Nhưng vì một số lí do cá nhân tôi muốn tìm một công việc khác phù hợp với năng lúc của bạn thân hơn.

Theo nhu cầu tuyển dụng của quý công ty tôi làm đơn này xin được ứng tuyển tại quý công ty. Nếu được ứng tuyển tôi xin cam đoan hoàn thành tốt công việc được giao và thực hiện tốt các chính sách cũng như các quy định của công ty đề ra. Tôi hy vọng quý công ty xem xét và tạo cơ hội cho tôi tham gia làm việc tại công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn…

2. Mẫu đơn xin việc viết tay số 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐƠN XIN VIỆC Độc lập -Tự do – Hạnh phúc

…………., ngày … tháng … năm ………

Kính gửi: Ông/Bà………………………………………..

Chức vụ:………………………………………………………………………………………………………

[Họ và tên][Ví dụ: Tôi tên là Nguyễn Văn A] [Tên tỉnh thành]

Công ty:……………………………………………………………………………………………………….

Thưa ông/bà [Tên],

Thông qua……………………….., tôi được biết Quý Công ty đang cần tuyển vị trí…………………………………. Tôi mong muốn được thử sức mình trong môi trường làm việc hết sức năng động của Quý Công ty. Với trình độ và kinh nghiệm hiện có, tôi tự tin có thể đảm nhiệm tốt vai trò này tại công ty………………………………………………

Như đã đề cập trong hồ sơ đính kèm, tôi có nhiều kinh nghiệm làm việc với các công ty…………………………. ở vị trí………………… Ngoài ra, tôi còn có kinh nghiệm về………………………………… trong suốt thời gian làm việc với công ty…………………………….. – chuyên kinh doanh các mặt hàng…………………………………… Là một trong nhiều sinh viên tốt nghiệp hàng đầu của trường Đại Học ………………………….., tôi hoàn toàn tự tin với vốn kiến thức về lĩnh vực……………………… của mình.

Thêm vào đó, tôi có một năm kinh nghiệm làm việc cho một công ty kinh doanh………………………….. ở vị trí ……………………………. sau khi tốt nghiệp. Tôi tin rằng đó là những nền tảng quý báu có thể giúp tôi hiểu rõ và đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng của Quý Công ty.

Cám ơn ông/bà đã dành thời gian quý báu để xem xét thư xin việc này. Tôi rất mong ông/bà có thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp gần đây nhất để tôi có thể trình bày rõ hơn về bản thân cũng như tìm hiểu thêm các yêu cầu chi tiết cho vị trí ………………………. của Công ty ………………………………………………

Trân trọng!

Xin chân thành cảm ơn!

[Họ và tên]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự do – Hạnh Phúc ĐƠN XIN VIỆC

3. Mẫu đơn xin việc viết tay số 3

Kính gửi: Ban giám đốc Công ty…………….cùng bộ phận tuyển dụng nhân sự công ty.

Tên tôi là: ………………………………………………………………

Tôi đọc được thông tin tuyển dụng nhân viên kinh doanh của quý công ty qua MXH Facebook. Tôi thấy công việc rất phù hợp với mong ước và trình độ chuyên môn của mình. Tôi mong được quý công ty bớt chút thời gian xem xét nguyện vọng ứng tuyển này của mình.Tôi vừa tốt nghiệp trường …… vào tháng … năm … chuyên ngành……………. Mặc dù tôi chưa chính thức làm việc với cương vị nhân viên kinh doanh tại DN nào. Nhưng với tinh thần ham học hỏi và quá trình đi thực tập, tôi cũng đã được tiếp xúc với môi trường Doanh nghiệp thực tế. Thêm nữa, tôi đã tham gia một khóa học thực hành bán hàng, thành thạo tin học văn phòng. Vì vậy, tôi tin tưởng mình có thể làm tốt vị trí nhân viên kinh doanh mà công ty đang tuyển dụng.Vì vậy, rất mong công ty sẽ cho tôi cơ hội được cống hiến được làm việc tại công ty.

…………., ngày…..tháng….năm……… Người làm đơn Ngoài Mẫu đơn xin việc chung, chúng tôi còn cung cấp các mẫu đơn xin việc phổ biến cho các ngành nghề khác như: Ngoài mẫu tham khảo trên, VnDoc xin giới thiệu đến các bạn một số nội dung cơ bản của Cách viết đơn xin việc chuẩn:

Tôi xin chân thành cảm ơn!

4. Cách viết đơn xin việc chuẩn nhất

Lời chào: Kính gửi ông/bà…

Đoạn giữa:

Đoạn mở đầu:dùng 1-2 câu để giới thiệu về bản thân bạn và vị trí công việc mà bạn muốn ứng tuyển.

Dành 3-4 câu trình bày về kỹ năng và kinh nghiệm thực sự đáp ứng được yêu cầu công việc.

2-3 câu tiếp theo thể hiện hiểu biết của bạn về công ty và sự thích hợp của bạn với doanh nghiệp.

Đoạn cuối: khuyến khích nhà tuyển dụng đọc hồ sơ của bạn. Kết thúc với một lời kêu gọi hành động (ví dụ, như một cuộc phỏng vấn). Đừng quên để lại số điện thoại và email liên lạc.

Nội dung đơn xin việc

Kết thư: Dùng những cụm từ như “Trân trọng”, “Chân thành”… và ký tên.

Diễn đạt được mong muốn thực sự được làm việc tại công ty, thể hiện rằng bạn đã tìm hiểu kỹ và nhận thấy mình hoàn toàn phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng.

Liệt kê bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, năng lực chuyên môn và các thành tích đặc biệt mà bạn đã đạt được. Tất nhiên là nói một cách đơn giản, ngắn gọn, tránh viết dài dòng lặp đi lặp lại hoặc chỉ thích nhấn mạnh vào thành tích cá nhân của mình.

Thể hiện sự chờ đợi tín hiệu từ phía nhà tuyển dụng, đề nghị họ gửi hồi âm để có thể tới phỏng vấn, thi viết…

5. Tiêu chuẩn của một mẫu đơn xin việc hay

Để có được mẫu đơn xin việc viết tay chuẩn bạn hãy áp dụng đúng những tiêu chuẩn sau:

Ghi rõ cách thức và thời điểm bạn xem được thông tin tuyển dụng của công ty ở đâu?

Cung cấp thông tin liên lạc đầy đủ như số điện thoại, gmail, địa chỉ ở cuối mẫu đơn xin việc viết tay.

Để ý và rà soát thật kỹ lỗi chính tả của bức thư. Đừng để mình bị đánh giá thấp, thiếu chuyên nghiệp về những lỗi nhỏ như vậy.

Hãy đảm bảo rằng đơn xin việc của bạn có đủ cả ba phần mở bài, thân bài, kết bài. Sử dụng ngôn ngữ sống động, tránh lặp lại từ.

6. Cách trình bày Đơn xin việc

Một số lưu ý

Ngắn gọn, súc tích trên một mặt của tờ giấy A4 để nhà tuyển dụng tiện theo dõi, tránh viết dài tới 2-3 trang vì có thể họ cũng không đủ kiên nhẫn để đọc hết những gì bạn viết.

Chọn loại font chữ thông dụng, dễ đọc và chỉ dùng một loại phông đó cho cả văn bản. Thống nhất về cỡ chữ, tránh chữ to chữ nhỏ hay sử dụng quá nhiều font chữ gây rối mắt, thiếu chuyên nghiệp.

Kiểm tra kỹ càng về chính tả, dấu câu. Tuyệt đối không viết sai chính tả, câu cú lủng củng, sai ngữ pháp.

Đôi khi để nhấn mạnh bạn có thể bôi đậm hoặc in nghiêng chữ, tuy nhiên không nên lạm dụng, chỉ dùng với những chỗ thật sự cần thiết.

Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, có thể tham khảo mẫu đơn xin việc trên. Tuy nhiên, nếu là người đã có kinh nghiệm, đang làm ở vị trí công việc nào đó thì trước khi xin việc mới bạn sẽ phải viết đơn xin nghỉ việc.

Nếu có thể thì bạn nên gửi trực tiếp tới người có toàn quyền tuyển dụng. Hiện nay các công ty đều có nhân sự riêng phụ trách tuyển dụng, vậy nên gửi trực tiếp cho người này thì đơn của bạn sẽ có cơ hội cao hơn thay vì gửi mông lung tới phòng hành chính nhân sự hoặc phòng tuyển dụng.

Nếu có thông tin về người phụ trách tuyển dụng thì hãy mở đầu bằng việc chào hỏi họ thân mật bằng tên riêng, chỉ một chi tiết nhỏ thôi nhưng cũng gây được ấn tượng tốt rồi.

Mời tải mẫu đơn xin việc chuẩn nhất

Kỹ năng giao tiếp của bạn được thể hiện qua việc bạn viết đơn xin việc như thế nào. Nếu một lỗi đánh máy hoặc lỗi ngữ pháp xuất hiện, người đọc có thể nghĩ rằng bạn là “quá bận rộn” hoặc quá lười biếng để kiểm tra những gì mình đã viết. Hay thậm chí là không quan tâm đủ nhiều tới công việc này để gửi đơn một cách nghiêm túc.

2. Viết quá nhiều

Không nên chỉ dựa vào các trình hoặc ứng dụng kiểm tra chính tả. Tốt nhất là bạn nên nhờ một người bạn hoặc người thân trong gia đình xem qua trước khi bạn gửi thư xin việc cho nhà tuyển dụng.

3. Gửi nhầm người Viết quá nhiều là một lỗi phổ biến khi viết đơn xin việc 4. Quên thay thế tên công ty và vị trí ứng tuyển

Nhà tuyển dụng không có đủ nguồn lực và thời gian để đọc sơ yếu lý lịch và thư xin việc của mỗi ứng viên. Bạn nên viết ngắn gọn trong ½ đến 1 trang giấy A4 với những nội dung tóm lược nhất và quan trọng nhất. Nếu viết quá dài thậm chí người ta còn không buồn đọc thư của bạn đâu.

Trong trường hợp bạn quá khó khăn để tìm được tên của người nhận đơn, tốt nhất bạn nên để trống chứ đừng chỉ đoán và gửi một lá đơn hú họa ai nhận cũng được ai đọc cũng xong.

5.Quá khiêm tốn

Các nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhận ra ngay nếu bạn đang sử dụng một mẫu chung cho tất cả các mẫu đơn xin việc. Và họ sẽ không có ấn tượng. “Tùy chỉnh từng lá đơn gửi cho từng công ty và nhắm mục tiêu dựa theo mô tả công việc cụ thể” – đó là lời khuyên dành cho bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm và gửi đơn tới nhiều công ty một lúc, bạn hoàn toàn có thể thay thế từ ngữ, tên, và tiêu đề – chứ không nhất thiết phải viết lại – để tiết kiệm thời gian. Nhưng hãy cẩn thận khi viết thư hàng loạt như vậy. Nếu bạn quên thay đổi tên công ty hoặc chức danh công việc, nhà tuyển dụng sẽ không hài lòng lắm đâu dù thư của bạn có hay đến mấy.

6. Quá tự tin

Đọc đơn xin việc của bạn một cách cẩn thận trước khi bạn nhấn ‘submit’, ‘gửi đi’…

Một số ứng viên nghĩ rằng chỉ cần cung cấp thông tin vừa phải thôi để thể hiện mình là người khiêm tốn, nhưng đôi khi điều này lại không phát huy tác dụng. Chỉ với ½ đến 1 mặt giấy, bạn có rất ít không gian để thể hiện mình, vì vậy bạn phải “gây ấn tượng”!

7. Nói dối

Nói lên những gì bạn đã đạt được và nói bằng sự tự tin, có con số cụ thể làm dẫn chứng thì càng thuyết phục.

8. Đề cập đến việc tại sao bạn lại bỏ công việc cũ

Cái gì quá cũng không tốt. Bạn vừa phải không quá khiêm tốn, những cũng không được tỏ ra tự cao tự đại.

9. Liệt kê một tràng dài những người tham khảo

Nhiều người mắc lỗi nhiệt tình khoe khoang về sự thông minh hay tài năng của mình trong thư xin việc. Tốt hơn cả là hãy tập trung vào những thành tựu dựa trên thực tế của bạn và làm cho nó dịu xuống bằng những so sáng cụ thể, tránh chỉ thao thao bất tuyệt về bản thân mà không cho người đọc một “mốc” nào đó để đo lường thành tích của bạn.

Nhà tuyển dụng chỉ muốn thông tin hiện tại, một cách ngắn gọn. Tại sao bạn bị sa thải hoặc lý do tại sao bạn bỏ việc là thông tin không quan trọng.

Đơn xin việc không phải là nơi làm điều này. Nó có thể có ý nghĩa đối với bạn, nhưng nhà tuyển dụng chỉ đơn giản cho rằng đây là một sự lãng phí không gian. Hãy đưa phần nội dung này vào CV của bạn và gửi CV đi kèm với thư.

Đừng cứng nhắc: đây là cơ hội để bạn vượt lên các ứng viên khác, vậy nên cứ nhất nhất tuân theo quy chuẩn hoặc sử dụng những cái chung chung sẽ không giúp gì cho bạn. Hãy tận dụng cơ hội để đưa cái tôi của mình vào một cách chân thành, hợp tác.

Đôi khi nhà tuyển dụng gọi cho bạn không hẳn vì thành tích hay kinh nghiệm mà là bởi họ nhận thấy tiềm năng, lòng nhiệt tình hoặc cá tính có thể phát triển tốt của bạn.

1. Vì sao chúng ta cần viết mail xin việc?

Trong thời đại công nghệ số phát triển như hiện nay, việc tuyển dụng online là một điều tất yếu. Thay vì phỏng vấn tất cả những ứng viên đăng ký, nhà tuyển dụng có cơ hội check email để chắt lọc và chọn ứng viên.

Cũng có những nhà tuyển dụng sẽ cho bạn những form đăng ký, những đường link online để bạn điền thông tin vào. Tuy nhiên, chọn cách gửi email sẽ là một cách ghi điểm trực tiếp với nhà tuyển dụng. Họ sẽ đánh giá bạn cao hơn ở sự chuyên nghiệp và chỉn chu.

2. Một số lưu ý để viết email xin việc chuẩn và ấn tượng

2.1. Hãy chú ý tên email và tên hiển thị email của bạn

Chưa bàn đến nội dung email xin việc và hồ sơ xin việc của bạn, thứ đầu tiên gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng chính là tên email và tên hiển thị email của bạn.

Tên email và tên hiển thị email sẽ cho nhà tuyển dụng thấy được thái độ cũng như sự chuyên nghiệp của bạn. Thật thiếu nghiêm túc nếu tên email của bạn chứa tên ca sĩ yêu thích hay một nhân vật manga nào đó, hoặc chứa các tính từ như: xinhdep, dangyeu,…

Lời khuyên cho bạn đó là hãy sử dụng tên email chứa họ tên của bạn, kèm theo con số ngày tháng năm sinh hoặc nơi học tập và làm việc, chuyên môn của bạn. Bạn có thể tham khảo những tên email thông dụng sau:

Những email như trên sẽ giúp bạn gây ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng.

Để cài đặt tên hiển thị của bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 2: Chọn chỉnh sửa thông tin

Bước 3: Chỉnh sửa tên bạn muốn hiển thì và ấn Lưu

2.2 . Ảnh đại diện email của bạn nên rõ mặt

2.3. Tiêu đề email – chi tiết quan trọng tối thiểu.

Theo các nhà tuyển dụng, bước Tiêu đề email là bước khiến họ loại nhiều ứng viên nhất. Bởi lẽ, nhiều ứng viên xem nhẹ bước này và gây khó khăn, khó chịu cho nhà tuyển dụng.

Nếu bạn để ý, thông thường nhà tuyển dụng sẽ hướng dẫn cách ghi tiêu đề mail. Ví dụ: ứng viên gửi email ghi rõ tiêu đề mail: Vị trí ứng tuyển_Tên_Công ty. Đây là cách họ đặt ra để dễ xử lý cũng như lọc các loại email. Việc của bạn chỉ là copy lại và chỉnh sửa theo cú pháp có sẵn.

Trường hợp nhà tuyển dụng không có yêu cầu bắt buộc về tiêu đề, bạn nên chủ động điền những thông tin phù hợp. Ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu và dễ lọc là những điểm bạn cần lưu ý. Tiêu đề email nên có đầy đủ họ tên của bạn và vị trí ứng tuyển, không để trống hay tránh lan man dài dòng không cần thiết.

2.4. Nội dung email xin việc

Đối với nội dung email xin việc, bạn cần chú ý đến chính tả và bố cục. Chính tả là yêu cầu tối thiểu cho sự chuyên nghiệp, bạn nên tập thói quen vừa viết vừa tự check chính tả của mình.

Bố cục của một email xin việc nên được trình bày khoa học và đẹp mắt, nên được phân cấp thông tin một cách rõ ràng. Hạn chế dài dòng, lan man, câu cú lủng củng, thưa gửi xưng hô thiếu tôn trọng và không đồng nhất. Nội dung email thể hiện thái độ tôn trọng, chuyên nghiệp và tự tin.

Bạn có thể nghiên cứu chi tiết theo hướng dẫn của vieclam123:

Để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp, phần mở đầu của nội dung email thường là lời chào hoặc Kính gửi… Bạn nên tìm hiểu kỹ về nhà tuyển dụng mà bạn gửi email. Có thể là Kính gửi anh/chị, hay Kính gửi Quý công ty/ Ban tuyển dụng Công ty…

Ở phần này, bạn điểm qua một số thông tin quan trọng giúp nhà tuyển dụng nắm được nhanh chóng:

Ví dụ:

Tôi tên là Nguyễn Phương Anh, 24 tuổi.

Qua thông tin tuyển dụng trên website của Quý công ty, tôi xin được ứng tuyển vào vị trí Telesales – Phòng Marketing.

Tôi đã có 3 năm kinh nghiệm làm ở vị trí Telesales:

Tôi tin với kỹ năng và kinh nghiệm của mình, cùng với sự hỗ trợ và tạo điều kiện của công ty, tôi sẽ hoàn thành tốt công việc Telesales.

2.5. Đừng quên đính kèm CV xin việc

Nội dung email chỉ viết những điểm nhấn quan trọng. Vì vậy bạn đừng quên đính kèm CV hoặc Cover Letter (nếu có) để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn.

Chữ ký email thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn, cũng là cách tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng, để họ dễ dàng nắm được các thông tin cơ bản của bạn mà không cần phải vào CV. Thông thường chữ ký email có:

Best Regard,

Nguyen Phuong Anh

(+84)945789678

Email: phuonganhng.15@gmail.com

3. Mẫu email xin việc ấn tượng cho bạn.

Kính gửi: Ông Nguyễn Văn A Trưởng phòng nhân sự Công ty TNHH Đại Việt Địa chỉ: Số 10 Hồ Tây, Hà Nội

Thư ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh

Thưa ông Nguyễn Văn A

Qua thông tin đăng trên website tuyển dụng chúng tôi tôi biết được quý công ty đang cần tuyển vị trí nhân viên kinh doanh. Với kiến thức và kinh nghiệm 3 năm làm nhân viên kinh doanh, tôi nghĩ rằng tôi rất thích hợp cho vị trí này.

Tôi tốt nghiệp cử nhân kinh tế tại đại học Kinh Tế Quốc Dân. Sau khi tốt nghiệp tôi đã làm nhân viên kinh doanh tại một công ty chuyên bán các mặt hàng linh kiện điện tử. Tại vị trí này tôi đã tham ra vào rất nhiều chiến dịch kinh doanh và đề suất rất nhiều ý tưởng giúp phát triển kinh doanh được cấp trên đánh giá cao. Tôi biết rằng vị trí nhân viên kinh doanh tại công ty đòi hỏi ứng viên năng động và sáng tạo, có khả năng chịu được áp lực công việc cũng như làm việc nhóm và độc lập tốt. Tôi tin với khả năng của mình có thể hoàn thành tốt những nhiệm vụ và yêu cầu của quý công ty đưa ra cho vị trí nhân viên kinh doanh.

Tôi hy vọng mình có cơ hội tham gia và đóng góp công sức vào sự phát triển của công ty sau này. Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin hồ sơ ứng tuyển vui lòng liên lạc qua số điện thoại 0985685523 hoặc email thuylinhvu152@gmail.com.

Xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào!

Vậy là vieclam123 đã giúp bạn ghi chú lại những điểm quan trọng trong cách viết mail xin việc. Hy vọng những kiến thức ở trên sẽ giúp bạn tự tin hơn và tìm được công việc như mong muốn của mình một cách nhanh chóng.