Viết Đơn Xin Việc Gửi Qua Email / TOP 14 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Một người lao động muốn nghỉ việc thì gửi đơn xin nghỉ việc qua email cho Tổng giám đốc công ty thì có hiệu lực không ? Xin các luật sư tư vấn giùm ?

Chào bạn!

Theo khoản 2 Điều 37 BLLĐ năm 2012 quy định “Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều này, người lao động phải báo cho người sử dụng lao động biết trước:

a) Ít nhất 3 ngày làm việc đối với các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c và g khoản 1 Điều này;

b) Ít nhất 30 ngày nếu là hợp đồng lao động xác định thời hạn; ít nhất 03 ngày làm việc nếu là hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng đối với các trường hợp quy định tại điểm d và điểm đ khoản 1 Điều này;

c) Đối với trường hợp quy định tại điểm e khoản 1 Điều này thời hạn báo trước cho người sử dụng lao động được thực hiện theo thời hạn quy định tại Điều 156 của Bộ luật này.

3. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, nhưng phải báo cho người sử dụng lao động biết trước ít nhất 45 ngày, trừ trường hợp quy định tại Điều 156 của Bộ luật này.”

Như vậy, việc bạn báo trước bằng email cho Tổng giám đốc (là người đại diện người sử dụng lao động) là hợp lệ, nếu các bên trước đó không thỏa thuận trong hợp đồng hoặc trong nội quy công ty, quy chế công ty không quy định hình thức thông báo nghỉ việc bắt buộc là bằng văn bản hay hình thức khác.

Mẫu đơn xin việc gửi qua email bằng tiếng Anh đơn giản

Công nghệ và truyền thông ngày càng phát triển đã gần như thay đổi mọi khía cạnh của cuộc sống bao gồm cả việc giao tiếp và tương tác giữa doanh nghiệp với người tìm việc làm. Chỉ cách đây vài năm việc xin việc thường thông qua nộp đơn trực tiếp và phỏng vấn hoặc qua điện thoại thì nay rất nhiều các công ty đã áp dụng việc xin việc qua email.

Nếu công ty bạn đang có ý định nộp vào để xin việc yêu cầu ứng viên phải nộp đơn xin việc qua email đính kèm bộ hồ sơ xin việc, bạn không nên chỉ attack các file xin việc mà nên viết 1 nội dung ngắn gọn

Thư xin việc không phải là một khía cạnh mới, vì nó tồn tại ngay cả khi sự tương tác giữa các chủ nhân tương lai và các nhân viên đã qua thư thông thường, tất nhiên, với sự ra đời của thời đại kỹ thuật số, định dạng và hình thức thư xin việc đã thay đổi một chút và đưa ra tăng lên thư xin email.

Trong thực tế, có rất nhiều cổng thông tin việc làm hiện nay người ta có thể thậm chí không cần phải bước ra khỏi nhà cho đến khi lên lịch các cuộc phỏng vấn việc làm đầu tiên. Không cần phải nói, các cổng thông tin công việc thích một sơ yếu lý lịch có hệ thống và cô đọng và tài sản thế chấp khác có liên quan (ví dụ như bìa thư bằng email) để người nộp đơn có thể được trình bày rõ ràng và do đó thuê.

Nó cũng được biết rằng các công ty làm đăng công việc của họ trên các trang web này có rất nhiều các lựa chọn mà họ có thể lựa chọn – để chỉ xử lý tốt nhất của các hồ sơ và cung cấp cho một cơ hội của một cuộc phỏng vấn cho các ứng viên nhất định.

Một lá thư xin email rắn phục vụ như một giới thiệu của đơn xin việc của bạn để một nhà tuyển dụng tiềm năng – thư xin việc này một thời gian ngắn mô tả khả năng tương thích của bạn cho các vị trí trong câu hỏi Bạn cũng có thể thêm một số điểm đã được ghi trong lý lịch của bạn, chẳng hạn như: kỹ năng, giáo dục và nhiều năm kinh nghiệm.

Dưới đây là một số điểm để xem xét cho thư xin việc bằng Email:

Không được sao chép từ Internet hoặc bất cứ nơi nào khác.

Viết một cách tự nhiên, súc tích.

Mô tả kinh nghiệm công việc của bạn và nhiệm vụ chuyên môn và tầm nhìn trong một câu hoặc đoạn văn ngắn.

Mẫu đơn xin việc đơn giản bằng tiếng Anh qua email

The HR Department, Grey-yards Media Entertainment Dear Mr./Ms. ABC

I have recently come across your Sales Manager job posting on the (job portal). I would be interested in applying for this position. I have vast experience in sales, with more than ten years of experience in(ABC). Currently, I am employed as the Sales and Marketing Director in one of the leading Internet Media companies in the US. Please find enclosed my resume. My resume provides up-to-date information on my background and qualifications. I look forward to hearing from you,

Thanks and Kind Regards, Your Sincerely, [Chữ ký của bạn] [Tên bạn]

Mẫu email xin việc 2 bằng tiếng Anh

To, The General Manager, Procurement Division, ABC Company New York Dear Mr./Ms. [Last Name] This is in reference to the job posting by your company in the (Job Board), dated February 19th , 2010. I have gone through the job description and find that my work skills and the job requirements may be a good match. I have been working for the past five years in the procurement department of (the current company). I held the position of Senior (position) in the said company. I completed my education (DEF Education Institution). My professional education was obtained from the (ABC of Science, Location). My updated resume is enclosed for your review.

I look forward to speaking with you soon about this employment opportunity,

Your Sincerely, [Chữ ký của bạn] [Tên bạn]

Cũng giống như bộ hồ sơ xin việc thông thường, hồ sơ xin việc online bao gồm các nội dung sau: Đơn xin việc, CV xin việc, văn bằng chứng chỉ, sản phẩm cá nhân, bằng bằng chứng chỉ.

1. Đơn xin việc (cover letter)

Đơn xin việc được coi là lá thư bày tỏ tâm tư nguyện vọng đối với nhà tuyển dụng. Một lá thư xin việc không những phải đầy đủ nội dung mà còn phải thuyết phục được nhà tuyển dụng. Thư xin việc cần phải đảm bảo các nội dung chính:

Lý do gửi hồ sơ xin việc (Bạn nhận được thông báo xin việc ở đâu? Bạn thấy ấn tượng với thông tin tuyển dụng và công ty như nào? Bạn thấy bản thân phù hợp với công việc ra sao)

Kỹ năng và kinh nghiệm (bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật nào? Nó phù hợp với các tiêu chí ứng tuyển ra sao?)

Mong muốn được trao đổi cụ thể với nhà tuyển dụng qua buổi phỏng vấn.

Cảm ơn nhà tuyển dụng đã quan tâm tới đơn xin việc của bạn.

Nội dung đơn xin việc cần ngắn gọn, cô đọng và trình bày trong một trang giấy A4. Vì không phải máy tính nào cũng có thể đọc được file .docx nên khi gửi hồ sơ xin việc qua email bạn hãy để đơn xin việc ở định dạng PDF để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi.

Hãy để định dạng PDF cho các file đính kèm khi nộp email tuyển dụng

2. CV xin việc

CV xin việc là bản tóm tắt các thông tin cá nhân, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Một CV xin việc đầy ấn tượng phải được trình bày khoa học, giàu thành tích, kinh nghiệm và quan trọng là phù hợp với vị trí ứng tuyển. Hiện nay, trên internet có rất nhiều bộ sơ yếu lý lịch mẫu dành cho tất cả ngành nghề. Tuy nhiên, những mẫu CV này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên tự chuẩn bị cho mình một bộ sơ yếu lý lịch mang màu sắc cá nhân và phù hợp với vị trí ứng tuyển.

3. Sản phẩm cá nhân

Gửi kèm các sản phẩm đã làm được để tăng mức độ tin cậy đối với nhà tuyển dụng

4. Hình cá nhân

Đối với những vị trí yêu cầu về ngoại hình, bạn nên gửi cho nhà tuyển dụng một số bức ảnh trang trọng và lịch sự của mình. Tốt nhất là bạn nên lựa chọn những bức ảnh chỉ có mình bạn và có bố cục đẹp mắt. Việc bạn cẩu thả gửi một bức ảnh nào đó sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn thiếu chân thành và nghiêm túc trong ứng tuyển.

5. Văn bằng, chứng chỉ

Nếu như sản phẩm cá nhân là bản cam kết về năng lực thì văn bằng chứng chỉ là chính là lời hứa về nền tảng giáo dục của bạn. Ngoài bằng đại học (cao đẳng, trung cấp), gửi hồ sơ xin việc qua email còn có chứng chỉ tin học, ngoại ngữ, chứng chỉ nghề nghiệp,… để nhà tuyển dụng tin tưởng hơn nữa về trình độ học vấn của bạn. Bạn nên Scan các nội dung này thành bản PDF để nhà tuyển dụng dễ theo dõi và đánh giá hơn.

Viết nội dung email như thế nào?

Việc gửi hồ sơ xin việc qua email là cả một quá trình và bạn cần thể hiện thái độ nhiệt thành của mình qua nội dung của email chứ không đơn thuần là những tệp đính kèm. Nội dung Email bao gồm:

Lời chào (Dear, xin chào, thân chào…): Để thể hiện sự trang trọng, bạn nên kèm lời chào kèm theo tên của nhà tuyển dụng. Trong trường hợp không tìm hiểu được tên của họ thì bạn nên “chào anh/chị” đối với hòm mail cá nhân và “Chào bộ phận tuyển dụng” đối với địa chỉ email của phòng nhân sự hay công ty.

Cũng tương tự như đơn xin việc, bạn cần nêu được lý do ứng tuyển và một vài điểm mạnh phù hợp với các tiêu chí của nhà tuyển dụng đặt ra.

Nhắc nhở nhà tuyển dụng xem hồ sơ xin việc: Tôi có gửi kèm…

Kết thúc Email với lời chào lịch sự: Rất mong nhận được phản hồi từ anh chị/quý công ty, xin chân thành cảm ơn, tôi mong tin từ anh/chị.

Email với nội dung tốt sẽ tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng

Khi viết nội dung email, bạn cần tránh các lỗi sau:

Không được sử dụng sử dụng các từ ngữ thiếu trang trọng.

Không nên viết tắt trong nội dung email.

Không nên sử dụng các địa chỉ email thiếu nghiêm túc như: caubehuhong@gmail.com

Cần tránh các lỗi chính tả và sử dụng cùng một font chữ trong email.

Bạn đã dành rất nhiều thời gian để nghiên cứu và xây dựng lên bộ hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể vô tình đánh mất cơ hội của mình nếu như xảy ra một lỗi nhỏ nào đó trong hồ sơ xin việc. Vì vậy, bạn cần thận trọng hơn nữa trong cách trình bày hồ sơ xin việc qua email để nhận được những đánh giá tốt nhất từ nhà tuyển dụng.

About the Author: Clara

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng…sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

(Tin Môi Trường) – Bạn đang tìm hiểu cách gửi hồ sơ xin việc qua email nhằm tiết kiệm thời gian và công sức? Nếu vậy thì nhất định bạn không nên bỏ qua bài viết này. Để hồ sơ xin việc của bạn được nhà tuyển dụng chú ý và tạo ấn tượng, hãy nằm lòng 8 lưu ý sau.

Tiêu đề email phải đề cập vị trí ứng tuyển

Hãy nhìn lại các tin đăng tuyển dụng Bình Thuận mới nhất hay bất cứ ở địa phương nào khác, bạn có thể thấy vị trí ứng tuyển luôn được làm nổi bật. Tiêu đề email xin việc của bạn cũng vậy. Nếu email không có tên công việc, nhà tuyển dụng sẽ không biết bạn ứng tuyển vào vị trí nào. Do đó, email của bạn dễ dàng bị bỏ qua. Tiêu đề email chuẩn bao gồm tên họ của bạn_ Vị trí ứng tuyển. Tuyệt đối không được đặt tiêu đề email một cách chung chung như “CV”, “Xin việc”, “Đơn xin việc”, “Gửi chị A/anh B”.

Địa chỉ email phải dễ nhớ, dễ liên lạc

Không chỉ chú ý thận trọng trong cách ghi tiêu đề email CV, bạn cũng cần có một địa chỉ email nghiêm túc, để đảm bảo bạn là người chuyên nghiệp và có trách nhiệm trong công việc, biết tôn trọng nhà tuyển dụng. Địa chỉ gửi email nên là tên chính của bạn cộng với đuôi @gmai.com. Ví dụ như: Hoanglanhuong@gmail.com.

Chữ ký email phải thật nghiêm túc

Chữ ký email có chứa một số thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể dựa vào đó để có thể liên lạc được với bạn sau khi đọc email. Vì vậy, bạn lưu ý khi tạo chữ ký phải thật nghiêm túc, rõ ràng và chuyên nghiệp.

Ảnh đại diện email rõ nét, tránh bị mờ

Thêm một lưu ý trong cách gửi hồ sơ xin việc qua email đó là việc sử dụng ảnh đại diện. Hình ảnh này phải thật sự chỉn chu, tránh chọn các ảnh đại diện bị mờ, không rõ mặt hoặc ảnh không phải là của bạn. Tuyệt đối tránh sử dụng các ảnh tự sướng vì nó cho thấy thái độ thiếu nghiêm túc của bạn đối với công việc.

Nội dung email rõ ràng, súc tích

Soạn nội dung email xin việc là bước cần được đặc biệt lưu ý. Bạn nên viết email thật ngắn gọn, súc tích, có chào hỏi, giới thiệu đôi chút về bản thân bạn cũng như vị trí ứng tuyển, gửi gắm lời chúc tới nhà tuyển dụng. Bạn nhớ kiểm soát kỹ nội dung email để tránh mắc phải lỗi chính tả, câu từ, dấu chấm, dấu phẩu, dấu ngoặc kép…

Lưu ý rằng dung lượng CV xin việc gửi email không vượt quá 1MB. Nếu quá nặng, bạn có thể tìm cách giảm dung lượng, như giảm kích thước hình đính kèm. Tuy nhiên, bạn nhớ không nên giảm chất lượng ảnh và chỉ chọn cách này khi đó là sự lựa chọn duy nhất.

Kiểm tra kỹ lần cuối trước khi gửi CV cho nhà tuyển dụng

Điều cuối cùng trong 7 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email, đó là việc bạn phải kiểm tra thật kỹ một lần nữa các lưu ý, nội dung CV trước khi bấm gửi cho nhà tuyển dụng. Nếu còn thì chỉnh sửa lại lần cuối, khi nào thật sự ưng ý hãy gửi đi.