Viết Đơn Xin Việc Qua Email / TOP 8 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

1. Gửi cv qua email là gì? Những thông tin cơ bản bạn nên biết!

Trước đây, việc gửi cv trực tiếp đến nhà tuyển dụng là điều mà ứng viên nào cũng thực hiện, sau đó, khi công nghệ tuyển dụng online phát triển thì việc gửi cv cho nhà tuyển dụng thông qua email dần thay thế. Đặc biệt, thông qua các website hỗ trợ tuyển dụng, các hệ thống này sẽ hỗ trợ ứng viên nộp trực tiếp cv online đến doanh nghiệp mình ứng tuyển. Bởi thế, rất nhiều ứng viên bối rối khi doanh nghiệp yêu cầu gửi cv qua hòm thư điện tử cho mình.

Những bối rối này không chỉ là cách gửi cv qua email mà quan trọng hơn đó là cách bạn viết nội dung email gửi cv như thế nào? Vậy gửi cv qua email như thế nào? Gửi cv qua email đó là việc bạn gửi thông tin cá nhân, kinh nghiệm, trình độ, năng lực, … của bạn đã được chuẩn bị đầy đủ trong bản cv xin việc tới nhà tuyển dụng thông qua hòm thư điện tử (địa chỉ email) của doanh nghiệp đó.

Việc bạn viết email nộp cv cũng như bản cv đi kèm của mình chính là cách bạn giới thiệu, bạn ứng tuyển, bạn nộp hồ sơ trực tiếp với nhà tuyển dụng. Các nhà tuyển họ có quyết định đọc Cv mà bạn đã gửi hay không tất cả đều nằm ở “nước đi quan trọng này”.

2. Khi cv gửi qua email gồm những gì?

Nếu như trực tiếp gửi CV tới doanh nghiệp, bạn dễ dàng mở lời với nhà tuyển dụng của mình thì khi gửi cv xin việc qua mail lại khác. Hiểu một cách đơn giản như sau, một ngày doanh nghiệp bạn ứng tuyển sẽ nhận được rất nhiều email nói chung, trong đó sẽ có cả các mail ứng tuyển, email mà đối tác gửi, email trong nội bộ doanh nghiệp và cả thư rác. Và đương nhiên, trong số những loại thư này thì email ứng tuyển chắc chắn không phải là mail được ưu tiên đọc trước.

Giả sử, bạn gửi CV qua email không có lời mở đầu, chỉ có bản cv xin việc thì dù bạn phù hợp đến đâu nó cũng sẽ nằm trong tin rác. Hay trường hợp thứ hai, bạn soạn một email có tiêu đề không rõ ràng, nội dung “giống khi bạn trò chuyện với bạn bè mình” thì đây sẽ là email thứ hai của bạn tiếp tục nằm trong thư rác. Và nếu như bạn đã rút kinh nghiệm được từ hai lần đầu này nhưng nhà tuyển dụng đã để bạn vào danh sách Spam rồi thì email thứ ba bạn gửi dù có đáp ứng các yêu cầu đề ra thì nó vẫn sẽ … tiếp tục nằm trong spam.

Bởi thế, bạn phải soạn email đầy đủ nội dung và chuyên nghiệp về cách trình bày ngay từ tin nhắn đầu tiên.

Vậy khi gửi cv qua email cần những gì? Trong một email gửi cv bạn sẽ cần thể hiện hai yếu tố: Thứ nhất là một bản cv xin việc được chuẩn bị từ trước thể hiện sự phù hợp của mình với công việc nhằm thuyết phục; Thứ hai là nội dung thư được viết chuyên nghiệp.

Một bản cv xin việc được chuẩn bị thật hoàn hảo với nội dung thuyết phục, trình bày thu hút thể hiện mức độ phù hợp của bạn thân sẽ là nội dung đi kèm trong email của bạn. Điều thắc mắc duy nhất của chúng ta lúc này là gửi cv bằng file gì? Hay gửi cv nên gửi file gì? Có hai định dạng mà bạn có thể chọn khi gửi cv qua mail đó là định dạng hình ảnh (PNG – JPEG) và định dạng Pdf. Ngoài ra, một số ứng viên lại lựa chọn định dạng word hoặc powerpoint để gửi cv, tuy nhiên, định dạng ảnh và Pdf là hai định dạng được sử dụng nhiều nhất. Vì đây là hai định dạng ít bị lỗi nhất khi gửi cv online.

Thứ hai là lời mở đầu của email thật chuyên nghiệp, thể hiện được mục đích gửi email – vị trí ứng tuyển – lời giới thiệu trang trọng lịch sự. Không nhà tuyển dụng nào kích vào từng email để đọc xem bạn viết gì mà chỉ nhìn sơ lược trong một danh sách mail họ được gửi. Và đương nhiên, sau đó họ sẽ kích vào email nào mình cảm thấy phù hợp. Cụ thể cách viết lời mở đầu email này như thế nào thì phần tiếp theo của bài sẽ gợi ý cho bạn!

3. Hướng dẫn cách viết email gửi cv thu hút nhà tuyển dụng

3.1. Đặt tên file cho CV của bạn

Bước đầu tiên để viết một email thu hút nhà tuyển dụng đó là đặt tên file cho bản cv của mình. Cho dù bạn gửi định dạng cv xin việc dưới dạng nào thì khi gửi email cho nhà tuyển, họ đều tải xuống và ngay sau đó hoặc vài giờ sau đó, vài ngày sau đó họ đọc chúng. Nếu file cv của bạn được đặt tên không rõ ràng dễ khiến nhà tuyển dụng hiểu nhầm đây là một bản cv chưa hoàn thiện, một cv rác.

Chẳng may nhà tuyển dụng đã đọc qua cv của bạn ngay tại thời điểm bạn gửi thì sau khi tải về, họ sẽ bị nhầm lẫn, không biết bạn ở đâu. Cách đặt tên file cv của bạn cũng tác động rất nhiều đến mức độ chuyên nghiệp mà nhà tuyển dụng nhìn thấy ở bạn. Một tên file cv không rõ ràng dễ cho cảm giác thiếu nghiêm túc và thiếu chuyên nghiệp.

Mẹo đơn giản để đặt tên cv của bạn đó là: vị trí ứng tuyển – họ và tên đầy đủ hoặc ngược lại. Đặt theo định dạng này giúp họ khi tải về đã xác định được bạn là ai, ứng tuyển vị trí nào đồng thời cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và thông minh của mình. Hay khi để họ xếp bạn vào các nhóm ứng viên của từng bộ phận cũng trở nên dễ dàng hơn.

Còn nội dung và cách viết cụ thể của từng mục trong bản cv này như thế nào thì các bài viết khác của chúng tôi đã hướng dẫn đầy đủ nhất cho bạn. Bài viết này sẽ chủ yếu đề cập đến cách viết email đi kèm cv để gửi cho nhà tuyển dụng.

Chủ đề thư sẽ là phần hiện ở ngoài email khi gửi cho nhà tuyển dụng, nó giống như tiêu đề – mục đích của lá thư khi gửi cho bạn. Chủ đề sẽ được viết ngắn gọn nhưng đầy đủ không quá hai dòng. Chủ đề thư là nội dung tóm tắt về mục đích bạn gửi lá thư này đến nhà tuyển dụng. Chủ đề thư được viết theo mẫu “Vị trí ứng tuyển – tên bạn – tên công ty ứng tuyển” hoặc “Tên bạn – Vị trí ứng tuyển – tên công ty ứng tuyển”.

3.3. Cách viết nội dung chính của thư

Nội dung thư sẽ là phần bạn “Chắc chắn phải viết” không cần quá cầu kỳ, dài dòng giống như bạn viết các lá thư chia sẻ của mình mà chỉ cần một vài câu giới thiệu về bản thân và vị trí mà mình ứng tuyển vào doanh nghiệp. Thêm vào đó là một đến hai câu cho thấy rằng tại sao bạn cảm thấy mình phù hợp với công việc này.

Cuối cùng là lời kết thư mong muốn nhận được phản hồi của nhà tuyển dụng và nhắc nhở về cv xin việc bạn đã gửi kèm và mong nhà tuyển dụng sẽ đọc nó. Đặc biệt bạn nên có chữ ký cuối thư của mình. Chữ ký cuối thư sẽ bao gồm tên bạn, số điện thoại, địa chỉ email, thông tin mạng xã hội hoặc website của bạn.

Áp dụng những quy tắc này là bạn đã đảm bảo độ chuyên nghiệp cho mình rồi đó!

4. Những lưu ý khi gửi cv qua email cho bạn

– Không sai lỗi chính tả: đương nhiên rồi!

+ HÀ NGỌC ÁNH: CHÚNG TA VIẾT MAIL CHỨ KHÔNG PHẢI DẰN MẶT NHÀ TUYỂN DỤNG VÌ VẬY đặt tên hay viết nội dung thư in hoa như thế sẽ tạo cảm giác bạn đang dằn mặt nhà tuyển dụng của mình đó!

+ hà ngọc ánh: viết như vậy thể hiện sự cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp cũng như sai lỗi chính tả.

+ H.N.A: viết tắt tên sẽ khiến bạn không chuyên nghiệp chút nào:

+ Ánh Hera: đừng để như vậy trông buồn cười và thiếu chuyên nghiệp lắm.

+ Thiên hạ đệ contten: đặt tên như vậy thật sự là một ý tưởng tồi!

Về cơ bản thì cách viết mail khi gửi cv rất đơn giản vậy nên những lưu ý đi kèm cũng không quá phức tạp.

5. Cách gửi cv qua mail tạo ấn tượng ngay từ đầu tiên

Cách gửi cv qua mail sẽ bao gồm các bước sau:

– Bước 1: Đầu tiên bạn sẽ cần truy cập vào địa chỉ email của mình.

– Bước 3: Sau khi chọn soạn thư, một ô nội dung thư mới sẽ hiện lên, bạn điền các thông tin cần thiết bao gồm:

– Bước 3: Chọn tải lên file cv của bạn. Bạn cũng có thể tải thêm các file khác trong cv xin việc của mình miễn là tổng dung lượng không quá 1M. Ngoài ra, bạn có thể chọn hình ảnh hoặc chọn tải tệp CV tùy bạn.

– Bước 4: Nhấp vào “Gửi” để gửi thư đến nhà tuyển dụng.

Thực hiện các bước này là bạn đã hoàn thành xong cách gửi mail cv xin việc cho mình rồi!

Cách chèn ảnh vào CV xin việc cuốn hút nhà tuyển dụng

Xem nhiều nhất

Cùng với sự phát triển của mạng xã hội, các nhà tuyển dụng hiện nay có xu hướng tìm kiếm nhân tài trên các kênh mạng xã hội.

Nếu như theo cách truyền thống, ứng viên nộp hồ sơ tận nơi thì bây giờ nộp CV xin việc online trở nên vô cùng nhanh chóng và tiện dụng. Nếu như bạn chưa có cv, bạn có thể vào đây để tải mẫu cv xin việc

Thứ đầu tiên mà các nhà tuyển dụng sẽ để ý khi bạn nộp đơn xin việc qua email không phải là nội dung CV. Đó chính là nội dung email.

Đã có rất nhiều ứng viên chỉ vì không biết cách viết đơn xin việc qua email mà bỏ lỡ, đánh mất cơ hội. Và không nhiều ứng viên đã rất thắc mắc rằng tại sao CV hoàn hảo nhưng chẳng bao giờ nhận được cuộc gọi phỏng vấn?

Câu trả lời là bạn đã thực sự biết cách gửi đơn xin việc qua email hay chưa mà thôi.

Nói cho dễ hình dung thì nội dung email giống như cuộc hẹn hò trai gái. Nội dung email của các bạn chính là bề ngoài của một cô gái đang đi hẹn hò với bạn giai! Để bạn trai có hứng nói chuyện thì tất nhiên tóc tai, quần áo cũng… của các bạn đẹp và có nét quyến rũ hấp dẫn riêng.

Hãy thử hình dung xem, nếu như bạn đi gặp một bạn trai mà đầu tóc xu hào, răng còn dính rau thì chắc chắn rằng cuộc hẹn chỉ kéo dài khoảng 5 phút mà thôi. Viết đơn xin việc qua email cũng vậy, nó chính là 1 yếu tố để bản CV của bạn được ngó đến, lưu lại và nằm trong mục xem xét.

Trước khi nộp đơn xin việc qua email, bạn cần chuẩn bị thật tốt những nội dung trong email và bản CV thật hoàn hảo.

Cách để viết đơn xin việc online hiệu quả

Cách để viết đơn xin việc online hiệu quả nhất hiện nay là đảm bảo các yếu tố sau:

Tiêu đề mail của đơn xin việc online

Rất nhiều nhà tuyển dụng bực mình khi không biết được rằng người nộp đơn xin việc qua email muốn ứng tuyển vị trí nào. Rất nhiều ứng viên thường để trống phần này hoặc chỉ đơn giản là viết tên của mình.

Bạn cần phải nhớ rằng, 1 công ty có thể đồng thời tuyển với nhiều vị trí khác nhau. Vì thế, họ không có đủ thời gian để vào đọc từng CV để biết được người nộp đơn xin việc qua email muốn ứng tuyển vị trí nào.

Mở đầu của đơn xin việc gửi qua email rất quan trọng

Khi bạn nộp đơn xin việc gửi qua email cần phải ghi là kính gửi đầu tiên của nội dung mail. Đây là cụm từ thích hợp để bạn gửi đơn xin việc đến các nhà tuyển dụng. Vì có những lúc nhà tuyển dụng là những người lớn tuổi hơn bạn, điều này sẽ thể hiện được thái độ tôn trọng của bạn!

Thông thường, có nhiều bạn trẻ khi viết đơn xin việc qua email thường dùng đến từ Dear. Tuy nhiên, từ này khá trung tính và nó không thực sự thể hiện tốt cảm xúc, thái độ người ứng tuyển. Vì thế, tốt nhất nên dùng từ “kính gửi”!

Gửi cho ai khi nộp đơn xin việc qua mail

Cách nộp đơn xin việc qua email gây ấn tượng, được đánh giá cao từ nhà tuyển dụng đó là viết rõ ràng. Lá thư được gửi đến cho ai.

Viết thế nào cho cách viết đơn xin việc qua email của bạn được đánh giá cao

Nội dung của đơn xin việc qua email của bạn phải nói sơ về cơ duyên bạn đến với vị trí ứng tuyển.

Cách soạn nội dung khi viết đơn xin việc qua email

Thay vào đó, bạn hãy bày tỏ sự phù hợp của bạn với vị trí này như thế nào?. Bạn sẽ đáp ứng tốt như thế nào?.

Đừng quên để lại thông tin liên lạc của bạn dưới email. Vì đây là cách viết đơn xin việc qua email chuyên nghiệp nhất. Nó sẽ tạo nên sự khác biệt của bạn với các ứng viên khác.

Cách viết tiêu đề trong đơn xin việc qua email

Rất nhiều bạn ứng viên đã bị nhà tuyển dụng bỏ qua CV vì không biết cách viết đơn xin việc qua Email. Kỹ năng viết email được xem là kĩ năng cơ bản và quan trọng khi các bạn đi xin việc. Vì thế, thật sai lầm khi bạn bỏ qua điều này!

Vì sao gửi đơn xin việc qua email lại trở lên quan trọng?

Cùng với sự phát triển của mạng xã hội, các nhà tuyển dụng hiện nay có xu hướng tìm kiếm nhân tài trên các kênh mạng xã hội. Nếu như theo cách truyền thống, ứng viên nộp hồ sơ tận nơi thì bây giờ nộp CV xin việc online trở nên vô cùng nhanh chóng và tiện dụng. Thứ đầu tiên mà các nhà tuyển dụng sẽ để ý khi bạn nộp đơn xin việc qua email không phải là nội dung CV. Đó chính là nội dung email.

Đã có rất nhiều ứng viên chỉ vì không biết cách viết đơn xin việc qua email mà bỏ lỡ, đánh mất cơ hội. Và không nhiều ứng viên đã rất thắc mắc rằng tại sao CV hoàn hảo nhưng chẳng bao giờ nhận được cuộc gọi phỏng vấn? Vâng! Câu trả lời là bạn đã thực sự biết cách gửi đơn xin việc qua email hay chưa mà thôi.

Nói cho dễ hình dung thì nội dung email giống như cuộc hẹn hò trai gái. Nội dung email của các bạn chính là bề ngoài của một cô gái đang đi hẹn hò với bạn giai! Để bạn trai có hứng nói chuyện thì tất nhiên tóc tai, quần áo cũng… của các bạn đẹp và có nét quyến rũ hấp dẫn riêng.

Hãy thử hình dung xem, nếu như bạn đi gặp một bạn trai mà đầu tóc xu hào, răng còn dính rau thì chắc chắn rằng cuộc hẹn chỉ kéo dài khoảng 5 phút mà thôi. Viết đơn xin việc qua email cũng vậy, nó chính là 1 yếu tố để bản CV của bạn được ngó đến, lưu lại và nằm trong mục xem xét.

Trước khi nộp đơn xin việc qua email, bạn cần chuẩn bị thật tốt những nội dung trong email và bản CV thật hoàn hảo.

Cách để viết đơn xin việc online hiệu quả

Cách để viết đơn xin việc online hiệu quả nhất hiện nay là đảm bảo các yêu tố sau:

Tiêu đề mail của đơn xin việc online

Rất nhiều nhà tuyển dụng bực mình khi không biết được rằng người nộp đơn xin việc qua email muốn ứng tuyển vị trí nào. Rất nhiều ứng viên thường để trống phần này hoặc chỉ đơn giản là viết tên của mình.

Bạn cần phải nhớ rằng, 1 công ty có thể đồng thời tuyển với nhiều vị trí khác nhau. Vì thế, họ không có đủ thời gian để vào đọc từng CV để biết được người nộp đơn xin việc qua email muốn ứng tuyển vị trí nào.

Mở đầu của đơn xin việc gửi qua email rất quan trọng

Khi bạn nộp đơn xin việc gửi qua email cần phải ghi là kính gửi đầu tiên của nội dung mail. Đây là cụm từ thích hợp để bạn gửi đơn xin việc đến các nhà tuyển dụng. Vì có những lúc nhà tuyển dụng là những người lớn tuổi hơn bạn, điều này sẽ thể hiện được thái độ tôn trọng của bạn!

Tuyệt đối không dùng đến ” thân chào” khi nộp đơn xin việc qua mail. Bởi vì nó thường không thể hiện tốt nhất sự tôn trọng giữa 2 chủ thể.

Thông thường, có nhiều bạn trẻ khi viết đơn xin việc qua email thường dùng đến từ Dear. Tuy nhiên, từ này khá trung tính và nó không thực sự thể hiện tốt cảm xúc, thái độ người ứng tuyển. Vì thế, tốt nhất nên dùng từ “kính gửi”!

Gửi cho ai khi nộp đơn xin việc qua mail

Cách nộp đơn xin việc qua email gây ấn tượng, được đánh giá cao từ nhà tuyển dụng đó là viết rõ ràng lá thư được gửi đến cho ai.

Viết thế nào cho cách viết đơn xin việc qua email của bạn được đánh giá cao

Nội dung của đơn xin việc qua email của bạn phải nói sơ về cơ duyên bạn đến với vị trí ứng tuyển.

Đừng viết đơn xin việc theo kiểu liệt kê. Bởi vì nhà tuyển dụng thường không có thời gian để đọc nó. Thay vào đó, bạn hãy bày tỏ sự phù hợp của bạn với vị trí này như thế nào?. Bạn sẽ đáp ứng tốt như thế nào?.

Cuối email xin việc đừng quên gửi lời cảm ơn quý công ty. Hãy gửi lời cảm ơn họ đã giúp bạn có cơ hội thể hiện khả năng của mình! Đừng quên để lại thông tin liên lạc của bạn dưới email. Vì đây là cách viết đơn xin việc qua email chuyên nghiệp nhất. Nó sẽ tạo nên sự khác biệt của bạn với các ứng viên khác.

Mẫu đơn xin việc gửi qua email bằng tiếng Anh đơn giản

Công nghệ và truyền thông ngày càng phát triển đã gần như thay đổi mọi khía cạnh của cuộc sống bao gồm cả việc giao tiếp và tương tác giữa doanh nghiệp với người tìm việc làm. Chỉ cách đây vài năm việc xin việc thường thông qua nộp đơn trực tiếp và phỏng vấn hoặc qua điện thoại thì nay rất nhiều các công ty đã áp dụng việc xin việc qua email.

Nếu công ty bạn đang có ý định nộp vào để xin việc yêu cầu ứng viên phải nộp đơn xin việc qua email đính kèm bộ hồ sơ xin việc, bạn không nên chỉ attack các file xin việc mà nên viết 1 nội dung ngắn gọn

Thư xin việc không phải là một khía cạnh mới, vì nó tồn tại ngay cả khi sự tương tác giữa các chủ nhân tương lai và các nhân viên đã qua thư thông thường, tất nhiên, với sự ra đời của thời đại kỹ thuật số, định dạng và hình thức thư xin việc đã thay đổi một chút và đưa ra tăng lên thư xin email.

Trong thực tế, có rất nhiều cổng thông tin việc làm hiện nay người ta có thể thậm chí không cần phải bước ra khỏi nhà cho đến khi lên lịch các cuộc phỏng vấn việc làm đầu tiên. Không cần phải nói, các cổng thông tin công việc thích một sơ yếu lý lịch có hệ thống và cô đọng và tài sản thế chấp khác có liên quan (ví dụ như bìa thư bằng email) để người nộp đơn có thể được trình bày rõ ràng và do đó thuê.

Nó cũng được biết rằng các công ty làm đăng công việc của họ trên các trang web này có rất nhiều các lựa chọn mà họ có thể lựa chọn – để chỉ xử lý tốt nhất của các hồ sơ và cung cấp cho một cơ hội của một cuộc phỏng vấn cho các ứng viên nhất định.

Một lá thư xin email rắn phục vụ như một giới thiệu của đơn xin việc của bạn để một nhà tuyển dụng tiềm năng – thư xin việc này một thời gian ngắn mô tả khả năng tương thích của bạn cho các vị trí trong câu hỏi Bạn cũng có thể thêm một số điểm đã được ghi trong lý lịch của bạn, chẳng hạn như: kỹ năng, giáo dục và nhiều năm kinh nghiệm.

Dưới đây là một số điểm để xem xét cho thư xin việc bằng Email:

Không được sao chép từ Internet hoặc bất cứ nơi nào khác.

Viết một cách tự nhiên, súc tích.

Mô tả kinh nghiệm công việc của bạn và nhiệm vụ chuyên môn và tầm nhìn trong một câu hoặc đoạn văn ngắn.

Mẫu đơn xin việc đơn giản bằng tiếng Anh qua email

The HR Department, Grey-yards Media Entertainment Dear Mr./Ms. ABC

I have recently come across your Sales Manager job posting on the (job portal). I would be interested in applying for this position. I have vast experience in sales, with more than ten years of experience in(ABC). Currently, I am employed as the Sales and Marketing Director in one of the leading Internet Media companies in the US. Please find enclosed my resume. My resume provides up-to-date information on my background and qualifications. I look forward to hearing from you,

Thanks and Kind Regards, Your Sincerely, [Chữ ký của bạn] [Tên bạn]

Mẫu email xin việc 2 bằng tiếng Anh

To, The General Manager, Procurement Division, ABC Company New York Dear Mr./Ms. [Last Name] This is in reference to the job posting by your company in the (Job Board), dated February 19th , 2010. I have gone through the job description and find that my work skills and the job requirements may be a good match. I have been working for the past five years in the procurement department of (the current company). I held the position of Senior (position) in the said company. I completed my education (DEF Education Institution). My professional education was obtained from the (ABC of Science, Location). My updated resume is enclosed for your review.

I look forward to speaking with you soon about this employment opportunity,

Your Sincerely, [Chữ ký của bạn] [Tên bạn]