Xin Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc / TOP 5 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 4/2023 # Top View

Trong cuộc đời mỗi con người gần như ai cũng một lần phải viết đơn xin nghỉ việc hay đơn xin thôi việc. Có thể đây là một câu chuyện vui hoặc buồn, đôi khi chúng ta bỡ ngỡ không biết viết nó thế nào.

Đơn xin nghỉ việc hay đơn xin thôi việc là một văn bản “bắt buộc” người lao động phải hoàn thiện khi muốn chấm dứt hợp đồng lao động với công ty hoặc tổ chức. Đơn xin thôi việc thường có mẫu sẵn, người lao động cần điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và gửi cho Phòng Nhân sự. Khi đơn thôi việc được duyệt, nghĩa là bạn đã hoàn thành một phần quan trọng trong quy thôi việc của mình.

Người ta nói rằng, có bắt đầu ắt sẽ có kết thúc. Bạn bắt đầu với một lá đơn xin việc thì bạn cũng cần phải kết thúc bằng một lá đơn xin nghỉ việc.

Đơn xin nghỉ việc giúp bạn hoàn tất thủ tục nghỉ việc một cách hợp pháp đúng quy định của công ty và pháp luật.

Đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp tạo ấn tượng tốt với lãnh đạo và đồng nghiệp, giúp các thủ tục nghỉ việc nhanh chóng và thuận tiện.

Đơn xin nghỉ việc giúp bạn thuận lợi khi bắt đầu công việc tại công ty mới. Bởi vì, công ty mới bao giờ cũng sẽ kiểm tra chéo với công ty cũ, nếu mọi thứ không suôn sẻ bạn sẽ chẳng bao giờ nhận được những lời nhận xét tốt đẹp.

Đơn xin nghỉ việc cũng là một trong những điều kiện bắt buộc để bạn nhận được đủ lương, đủ trợ cấp và các chế độ khác.

1. Nộp đơn xin nghỉ việc

Báo trước ít nhất 03 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn dưới 12 tháng

Báo trước ít nhất 30 ngày đối với loại hợp đồng lao động xác định thời hạn

Báo trước ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn

2. Bàn giao công việc

Bàn giao tài liệu giấy tờ

Bàn giao nội dung công việc đã và đang triển khai

Đào tạo người mới

3. Bàn giao tài sản

Sổ tay nhân viên

Thẻ nhân viên

Thẻ bảo hiểm

Chìa khóa tủ cá nhân

Đồng phục

Tài sản khác (nếu có)

Quyết toán công nợ với kế toán (nếu có)

4. Nhận các loại trợ cấp, giấy tờ từ công ty (nếu có)

Sử dụng câu từ chuẩn mực, ngôn ngữ lịch sự

Tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng lao động

Đưa nội dung cảm ơn đồng nghiệp và lãnh đạo vào trong đơn

Đưa giải thích lý do ra đi một cách trung thực và khách quan

Đưa ra đề cử người thay thế phù hợp (nếu thấy cần thiết)

Lý do nên sử dụng:

Thay đổi chỗ ở, chuyển nhà xa nơi làm việc hiện tại

Ốm đau, bệnh tật: bản thân hoặc người nhà bị bệnh phải nghỉ việc để chăm sóc thời gian dài

Không được bố trí công việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ

Áp lực công việc, năng lực không đáp ứng công việc được giao

Chế độ đãi ngộ không thỏa đáng, không có cơ hội phát triển, thăng tiến

Không được trả lương đủ và đúng hạn trong thời gian dài

Có cơ hội làm việc tốt hơn, phù hợp với chuyên môn và khả năng làm việc

Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp: dự định mới trong nghề nghiệp hoặc muốn làm việc ở môi trường khác

Cần tập trung vào việc học, nâng cao kiến thức, trình độ

Lý do không nên sử dụng:

Thích thì nghỉ

Ghét công việc hiện tại

Do chia tay với người yêu

Không hòa đồng với đồng nghiệp

Không thích lịch làm việc của công ty

Gia đình bắt nghỉ việc

Nghỉ việc không hẳn là dứt áo ra đi không ngoảnh đầu nhìn lại, nó chỉ là một cuộc chia tay bình thường, bạn có thể vẫn là đàn em của sếp, là anh chị em tốt của đồng nghiệp, thậm chí là đối tác của nhau. Vì vậy, khi nghỉ việc chúng ta hãy làm mọi thứ với cái tâm, đơn giản và vui vẻ.

Đối với bản thân

Xóa tất cả các thông tin cá nhân, bao gồm cả email khỏi máy tính.

Làm việc nhiệt tình, tận tâm đến ngày cuối cùng.

Không khoe khoang với đồng nghiệp về công việc mới.

Để lại thông tin liên hệ trước khi đi.

Đối với người mới

Đối với người tiếp nhận công việc của bạn, bạn cần bàn giao đầy đủ thông tin dữ liệu. Hỗ trợ đào tạo người mới cho đến khi họ nắm bắt được công việc.

Đối với đồng nghiệp và lãnh đạo

Giữ thông tin liên lạc

Tạo danh sách người tham khảo

Gửi thư cảm ơn và chia tay. Ví dụ

Dear các anh chị em đồng nghiệp,

Tôi sẽ luôn nhớ các bạn nhưng tôi thực sự mong muốn được thử sức ở một vị trí công việc mới. Tôi hy vọng các bạn sẽ giữ liên lạc với tôi (địa chỉ email và / hoặc số điện thoại)

Một lần nữa xin cám ơn các bạn đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc cùng.

Mẫu Đơn xin việc có những điều gì đáng lưu ý? Đâu là những điểm đáng lưu ý cho một mẫu đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn theo yêu cầu? Cách viết một đơn xin nghỉ việc như thế nào?

Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc là một loại giấy tờ có hiệu lực và giá trị pháp lý, đảm bảo yếu tố hiện hành về yêu cầu thôi việc của một cá nhân trong một lĩnh vực hoạt động cụ thể nào đó. Loại văn bản này là quyền lợi của mỗi nhân viên. Văn bản này giúp nhân viên trực tiếp hoặc gián tiếp phản ánh sự vắng mặt của bản thân trong một khoảng thời gian được xác định và có giới hạn.

Không khác nhiều so với CV IT hay sơ yếu lý lịch dành cho IT, mẫu đơn xin nghỉ việc cũng có những đặc điểm riêng biệt.

Mẫu đơn xin thôi việc thể hiện bạn là người có tính trách nhiệm với vị trí, sự tín nhiệm mà tổ chức dành cho bạn trong thời gian vừa qua.

Nó cũng là cơ sở quan trọng giúp cho quá trình nghỉ việc được thuận lợi và có tính chuẩn mực hơn. Vì thế, trong bất kỳ hoàn cảnh nào và bất cứ lý do nào, bạn cũng cần phải viết đơn xin nghỉ việc.

Phân loại mẫu đơn xin nghỉ việc

Thực tế trong tổ chức quản lý nhân sự, có rất nhiều mẫu đơn xin việc. Vậy bạn đã bao giờ biết rõ về chúng? Cùng điểm qua 3 loại mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuẩn nhất.

1. Đơn xin nghỉ việc thông dụng nhất

Khi cá nhân người lao động có ý định nhảy việc, muốn chấm dứt hợp đồng thì nhu cầu viết đơn thôi việc là tất yếu diễn ra.

Mục đích của đơn này là trình bày chi tiết lý do và thông báo cho công ty về việc thay đổi nhân sự. Từ cơ sở đó, họ có kế hoạch tuyển dụng kịp thời cho các vị trí còn trống.

Đồng thời, đơn xin nghỉ việc củng có ý nghĩa lớn khi là văn bản giải trình; hỗ trợ quá trình thiết lập sự minh bạch về quy chế nhân sự, tránh tình trạng vi phạm hợp đồng hay những phát sinh tiêu cực ngoài ý muốn.

Tất nhiên, để được phê duyệt và xử lý theo quy trình, đơn nghỉ việc và lý do xin nghỉ việc của cá nhân phải đảm bảo tính thuyết phục, chuyên nghiệp.

2. Đơn xin thôi việc, nghỉ phép không lương

Nếu bạn là cá nhân thuộc các trường hợp như: ốm đau, có việc riêng cần giải quyết; hoặc không có thời gian để bàn giao các nhiệm vụ;… Đây là lúc thích hợp để bạn nêu rõ các lý do của mình.

Một điểm cần lưu tâm là bạn cần có thiện chí nghỉ việc không lương để có thể nhận được sự thông cảm từ nhà quản lý/tổ chức nhân sự. Đừng khiến bản thân rơi vào các tình trạng vi phạm hợp đồng!

3. Đơn xin thôi việc tạm thời (thời gian ngắn)

Đã là một nhân sự chính thức, bạn cần tuân thủ mọi điều luật và chế độ quản lý được đặt ra. Vì vậy, dù là tạm nghỉ có thời hạn và quay trở lại, bạn cũng cần viết đơn xin nghỉ việc. Điều này thể hiện bạn là người có trách nhiệm với tổ chức.

Các bạn lưu ý, cách viết cho loại đơn xin nghỉ việc này là thông báo tới công ty về: lý do, thời gian trở lại làm việc,… Không khó để nhận được sự chấp thuận nếu ban có cách trình bày lý do chính đáng và một thái độ chuyên nghiệp.

Những lý do viết đơn xin nghỉ việc

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà mỗi cá nhân có lý do xin nghỉ việc tương ứng. Cùng điểm qua các lý do viết đơn thôi việc hợp lý, chính đáng và ngược lại.

1. Các do xin nghỉ việc chính đáng

Mong muốn đổi môi trường làm việc phù hợp hơn.

Những định hướng phát triển hiện tại không đúng với kỳ vọng.

Các vấn đề về di chuyển cá nhân.

Chế độ đãi ngộ không tương xứng với sự nỗ lực cá nhân.

Sự thăng tiến chậm hoặc nhận thấy không có cơ hội nào để tiếp tục phát triển trong sự nghiệp.

Những “nội chiến” từ các mâu thuẫn, bất đồng công sở.

Ảnh hưởng đa chiều từ các công việc bên ngoài.

Các lý do cá nhân: tâm lý, tình cảm.

Văn hóa công ty chưa thực sự phù hợp với cá tính.

Có những môi trường làm việc lý tưởng hơn.

2. Các lý do xin nghỉ việc không chính đáng

Hoàn cảnh gia đình không cho phép.

Bất khả khàng trong việc kết nối mọi người.

Xu hướng tâm lý và cảm xúc cá nhân chi phối.

Chưa hài lòng với lịch trình làm việc và các quy tắc của công ty.

Công việc nhàm chán, thiếu tính bức phá và các cơ hội sáng tạo.

Với những lý do chính đáng trên, chắc chắn là bạn không nên sử dụng.

Đơn giản vì nó không được nhà quản lý đánh giá cao bạn. Mọi cố gắng của bạn có thể bị mất đi. Trong việc viết đơn, bạn nên thành thật chia sẻ những lý do của bản thân. Đừng nói dối trong mọi trường hợp. Một khi sự thật được phát hiện, bạn mất đi uy tín lẫn cả những tình cảm của cấp trên, các đồng nghiệp đối với bạn. Vậy nên, hãy chân thật khi viết đơn xin thôi việc.

Nếu đã xác định rõ lý do nghĩ việc, bạn cũng nên lập ra kế hoạch trở lại; hoặc sự chuẩn bị tốt nhất cho thời gian mà bạn vắng mặt. Đồng thời, bạn hãy tìm kiếm cho bản thân những mẫu đơn xin nghỉ việc hợp lý, đúng chuẩn để có thể thuận lợi chuyển sang một môi trường làm việc thích hợp hơn. Ra đi hay ở lại thì bạn đều phải để lại ấn tượng đẹp với tổ chức/doanh nghiệp của mình.

Tìm hiểu về quy trình xin nghỉ việc đúng hiệu lực

1. Bước đầu tiên – Thông báo nghỉ việc

Việc cần làm đầu tiên là bạn cần thông báo cho người quản lý, ngưới giám sát hoặc các cấp cao hơn. Tùy vào mỗi công ty, bạn phải thực hiện thông báo về Team Leader hay phòng nhân sự khoảng 15-30 ngày trước khi chính thức thôi việc. Đây là khoảng thời gian tương ứng với phụ lục pháp lý được trích trong hợp đồng lao động.

Và việc bạn cần làm là tuân thủ chúng. Đây cũng là thời gian công ty có thể sắp xếp và tuyển chọn nguồn nhân sự mới cho vị trí bạn nghỉ việc. Việc báo trước cho nhân sự phản ánh bạn là một cá nhân có thái độ tốt và tính trách nhiệm cao.

Khi lá đơn xin thôi việc của bạn được duyệt, kế tiếp chính là bước bàn giao công việc. Trong thời gian đó, nhiệm vụ của bạn là phải hoàn tất các công việc dang dở trong thời gian quy định còn lại. Tiếp đó là hệ thống các nội dung công việc, lưu trữ và bàn giao lại cho nhân sự mới (nếu có).

3. Tuân thủ hiệu lực hợp đồng lao động

Nếu rời đi không bao trước, không có đơn xin thôi việc và không nhận được sự đồng ý của công ty, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm cho hành động của mình. Việc đơn phương chấm dứt hợp đồng mà chưa có sự chấp thuận, bạn sẽ phải thực hiện các nghĩa vụ như sau:

Không nhận được trợ cấp thôi việc.

Bạn phải bồi thường cho người sử dụng lao động từ ½ đến một tháng tiền lương.

Tùy theo từng loại hợp đồng bổ sung hay quy chế riêng từng doanh nghiệp, bạn có thể được yêu cầu hoàn trả toàn bộ chi phi đào tạo ban đầu.

Việc đơn phương chấm dứt hợp đồng khiến bạn có một “chấm đen” trong hồ sơ xin việc. Và đó là rào cản khiến bạn khó khăn trong việc tìm kiếm công việc mới.

Từ những phân tích trên cho thấy, mọi thứ đều phải tuân thủ các quy trình. Bạn cần thực hiện đầy đủ việc viết đơn xin nghỉ việc để để đảm bảo quyền lợi cũng như trách nhiệm của bản thân mình. Tất nhiên vẫn phải lưu tâm về một lý do xin nghỉ việc hợp lý.

Mẹo ứng xử “khôn khéo” khi viết đơn xin nghỉ việc

Như bạn đã biết, viết mẫu đơn xin thôi việc không phải chỉ dừng lại ở quy trình gửi đơn, chấp thuận rồi nghỉ một mạch. Mà nó cần quy trình và đôi khi là cả một nghệ thuật.

1. Suy nghĩ thận trọng trước khi quyết định gửi đơn

Đây thật sự là một bước quan trọng. Bạn không thể thích thì nghỉ. Việc tùy hứng thể hiện bạn là người thiếu trách nhiệm. Hãy đặt ra các câu hỏi, sau đó cân nhắc trước khi đi đến quyết định viết đơn xin thôi việc.

Liệu bạn đã giải quyết hết những công việc còn lại chưa?

Bạn có chắc chắn tìm được việc mới sau khi nghỉ việc?

Lý do xin việc ấy liệu là nhất thời? Nó có tương xứng với những công sức bạn cống hiến hay không?

Ở môi trường làm việc mới, các chế độ phúc lợi, các kỹ năng, kiến thức mới bạn học được có giúp bạn nhanh chóng thăng tiến như kỳ vọng?

Rất nhiều thứ cần bạn suy nghĩ kỹ lưỡng. Do đó, bạn không thể đưa ra các quyết định một cách vội vàng. Hãy thật sự thận trọng khi đi quyết định rời đi. đã thật sự lựa chọn được hướng đi, hãy dành tâm sức đầu tư cho lá đơn xin nghỉ việc một cách hoàn hảo. Nó không đơn giản chỉ là một tờ trình, mà đó còn là sự tôn trọng với chính tổ chức nhân sự của bạn.

2. Thời điểm rời đi rất quan trọng

Sau khi đã cân nhắc và có những quyết định, bạn nên quan tâm đến tình thế hiện tại của công ty.

Ví dụ như: công ty có đang thật sự ổn về nhân lực? Các chiến lược phát triển sản phẩm, dự án hoạt động, sự kiện thường niên có đang vào thời điểm nóng hay không? Nếu là một nhân viên thật sự có tâm, bạn phải nhìn nhận rõ vấn đề này. Bạn không nên rời đi nếu công ty rơi vào khủng hoảng khó khăn. Hãy nghĩ đến công ty dù đó chỉ là vài tháng tới!

Trước khi rời đi, đây có phải thời gian thích hợp để bạn bỏ đi những mâu thuẫn vốn có với sếp, đồng nghiệp? Thật sự đó là một suy nghĩ đúng đắn! Bạn nên cởi mở, tìm kiếm cơ hội để tháo gở những nút thắt bất đồng nảy sinh. Có thế như thế, khi “tốt nghiệp” môi trường làm việc cũ, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn.

Đồng thời, đó cũng là cơ sở giúp nuôi dưỡng các mối qun hệ đẹp của bạn. Từ suy nghĩ đó, bạn có thể tự tin tìm kiếm công việc mới cũng như mong đợi về một chặng đường tươi đẹp, suôn sẻ hơn.

Cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất

Không khác mấy so với việc viết các loại CV ngành IT, CV IT tiếng anh, CV cho sinh viên IT mới ra trường,…format của đơn xin nghỉ việc, lý do xin nghỉ việc cần được trình bày logic, đảm bảo hiệu lực và hành chính và tính khoa học của loại văn bản này.

1. Phần mở đầu

Bạn cần phải triển khai viết quốc hiệu, tiêu ngữ trước khi đi vào chi tiết. Cụ thể như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tên đơn: Đon xin nghỉ việc, đơn xin thôi việc,… (Đơn nghỉ phép sẽ gắn với mục đích cụ thể tùy trường hợp thực tế).

Kính gửi: Đơn xin phép được gửi cho ai? Người viết đơn cần xác định rõ đối tượng cần gửi đơn. Đó có thể là cấp trên, người quản lý, Team Lead, trưởng nhóm,…

2. Phần nội dung trọng tâm mẫu đơn xin nghỉ việc

Phần này rất quan trọng và cần đảm bảo đầy đủ các nội dung như sau gồm:

– Mục đích của việc viết đơn xin nghỉ việc

– Lý do xin nghỉ phép: Các lý do phải thật sự chính đáng và hợp lý trong hoàn cảnh hiện thời của tổ chức/doanh nghiệp.

– Lời cam kết về sự thật và lởi cảm ơn

– Xác nhận minh chứng thông qua chữ ký (ký và ghi rõ họ tên)

Đặc biệt, một phần đáng lưu tâm nữa, bạn nên trình bày thêm những nội dung sau:

– Những kinh nghiệm, các giá trị bạn có được trong thời gian làm việc tại công ty

– Chia sẻ về quá trình trưởng thành của bạn

– Gửi lời cảm ơn và sự trân trọng với những ai đã giúp đỡ bạn

– Nhắc lại những ấn tượng về các cột mốc/dấu ấn khó quên của bạn

– Trình bày lý do rời đi một cách chân thật, có chiều sâu

– Nếu có thể, hãy đề cử các ứng viên thay thế phù hợp

Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc

Thái độ quyết định tất cả. Điều này không bao giờ là sai. Khi viết mẫu đơn xin nghỉ việc, bạn cần có một thái độ tôn trọng, lịch sự. Điều đó được thể hiện qua văn phong trình bày, ngôn ngữ bạn sử dụng. Đừng quá phô trương các cảm xúc vào lá đơn mà hãy kiếm soát tốt nó.

2. Nội dung mô tả về lý do phải chi tiết

Lý do nghỉ việc. thôi việc là nội dung trọng tâm mà bạn muốn truyền tải đến cấp trên. Và dù là loại văn bản, giấy tờ dưới hình thức nào, nội dung đều phải được chú trọng.

Tương tự, nếu bạn là cá nhân chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp các dự án lớn, hãy nhanh chóng bàn giao. Công tác bàn giao cần được tiến hành lập tức và trong khoảng thời gian ngắn. Bạn phải đảm bảo cho dù thế nào, khi bạn rời đi, mọi quy trình vẫn được tiếp diễn. Đồng thời, chắc chắn không tạo ra sự thay đổi và ảnh hướng tiêu cực đến mọi người xung quanh bạn.

Làm gì để nghỉ việc chuyên nghiệp?

Chắc chắn rằng sau khi rời đi, việc bạn làm đầu tiên là tìm việc mới. Hãy cố gắng hoàn thiện một bộ hồ sơ xin việc để đảm bảo quá trình ấy diễn ra thuận lợi. Nếu là một cá nhân nghỉ việc chuyên nghiệp, bạn cần quan tâm đến những yếu tố xung quanh.

1. Rời đi bí mật

Bí mật ở đây không phải bạn tự ý rời đi không viết mẫu đơn thôi việc. Mà nó hiểu là bạn không nên chia sẻ chúng cho những người bạn thân thiết.

Đặc biệt, trước khi tìm được công việc phù hợp mới, bạn lại không nên chia sẻ. Bởi đơn giản, việc bạn nghỉ việc có thể làm ảnh hưởng đến tâm trạng, suy nghĩ của những người xung quanh. Hệ quả tiêu cực hơn là khiến cho hiệu suất công việc của họ bị thụt lùi.

2. Hệ thống hóa và lưu lại những thứ bạn đã làm

Mọi bài học dù ở môi trường nào đều có giá trị. Nó đều có ích cho sự nghiệp phát triển riêng của bạn sau này. Vì thế, dù nghỉ việc, bạn vẫn phải có trách nhiệm lưu trữ hồ sợ, thông tin về các dự án bạn thực hiện.

Điều này vừa có lợi cho việc thiết lập tài liệu bàn giao cho nhân sự mới; vừa giúp bạn nhìn nhận lại những nỗ lực và thành quả thực tế trong hành trình dài vừa qua.

Mẫu đơn xin thôi việc chuẩn nhất

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc riêng được áp dụng cho các cá nhân làm việc trong các doanh nghiệp nếu có việc bận hoặc việc riêng muốn xin nghỉ làm thì cần phải dùng đến mẫu đơn này. Dù là nghỉ có lương hay nghỉ không lương thì bạn cũng cần phải làm đơn nghỉ phép để bộ phận hành chính, nhân sự cũng như người quản lý có thể nắm được nhân lực và có sự điều tiết công việc cho hợp lý, đáp ứng được yêu cầu cũng như khối lượng công việc đề ra ban đầu.

Mẫu đơn xin nghỉ việc riêng là một kiểu đơn xin nghỉ phép được dùng đến khi gia đình bạn có việc bận, cưới xin, ma chay hoặc bạn có công việc đột xuất cần phải nghỉ 1, 2 ngày thì hoàn toàn có thể làm đơn này. Theo quy định của pháp luật thì mỗi cá nhân khi tham gia làm việc tại một cơ quan nào đó thì sẽ được tính nghỉ 12 ngày phép mà vẫn có lương, hết 12 ngày phép bắt đầu tính nghỉ không lương. Tại một số cơ quan còn có chế độ nghỉ hè 3 ngày hoặc nhiều hơn cho anh em nhân viên.

Mặc dù là nghỉ có lương hay không lương thì như đã nói ở trên bạn cũng cần đến mẫu đơn xin nghỉ việc cá nhân này để quản lý có thể điều tiết khối lượng công việc sao cho hợp lý, không ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Mẫu đơn phải ghi rõ thời gian nghỉ, lý do xin nghỉ, nghỉ bao lâu, nghỉ có lương hay không lương và công việc đang làm bàn giao cho ai…Văn bản này chỉ có giá trị khi nhận được chữ ký cũng như xác nhận của người quản lý trực tiếp.

Hiện nay đơn xin nghỉ việc riêng được sử dụng khá phổ biến tại các cơ quan nhà nước và cả tư nhân, còn đơn xin thôi việc chỉ được sử dụng khi có ai đó có lý do đặc biệt cần xin nghỉ việc không thời hạn. Trong đơn xin thôi việc, cá nhân người xin nghỉ việc phải trình bày trung thực lý do xin nghỉ để được lãnh đạo xét duyệt.

Đơn xin nghĩ việc là thủ tục mà bất cứ nhân viên văn phòng nào cũng phải có khi nghĩ việc tại công ty. Khi bạn đang đọc bài viết này, WikiHow Việt Nam tin chắc bạn đã không còn hạnh phúc với công việc hiện tại nữa. Bạn đang muốn tìm một công việc, một môi trường khác với mức lương cao hơn, chế độ tốt hơn.

Thật vậy,Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với công việc hiện tại, áp lực, stress.. tôi khuyên bạn hãy chấm dứt ngay. Đã đến lúc bạn nên quyết định xin sếp nghỉ việc và chọn hướng đi mới cho mình. Bởi nếu không còn hạnh phúc ở công ty này bạn ở lại chỉ thêm nhiều mệt mỏi. Công việc bạn làm sẽ không hiệu quả, thậm chí còn ảnh hưởng nhiều đến công ty..

Đơn xin nghỉ việc và tầm quan trọng đối với người làm văn phòng

Đơn xin nghỉ việc mẫu là loại văn bản được nhân viên sử dụng khi muốn nghỉ việc và chấm dứt hợp đồng lao động với công ty. Cũng giống như viết đơn xin việc, đơn xin nghỉ việc phải được thực hiện chỉnh chu, nghiêm túc. Trình bày rõ nguyên nhân và ngày tháng sẽ rời khỏi công ty.

Một lá đơn xin nghỉ việc hợp lý sẽ dễ dàng được sếp chấp nhận hơn. Hiện nay, trên Google bạn có thể tìm ra đơn xin nghỉ việc mẫu đơn giản chỉ qua vài thao tác đơn giản.

Đơn xin nghỉ việc tiếng anh là resignation application. Một số quốc gia sử dụng ngôn ngữ khác nhau có cách sử dụng từ ngữ khác nhau.

Nhiều người cho rằng viết đơn xin nghỉ việc là việc làm vô nghĩa, tốn nhiều thời gian. Bởi tương lai gần họ sẽ không còn làm việc ở công ty nữa. Hơn nữa chưa chắc họ đã muốn giữ liên lạc với người ở lại. Một số khác thì viết đơn xin nghỉ việc miễn cưỡng, viết cho có. Tuy nhiên, đó là những suy nghĩ sai lầm. Vậy tại sao nên viết đơn xin nghỉ việc ?

Thứ nhất, theo đúng quy định của hợp đồng thì việc xin nghỉ của bạn phải được sự đồng ý của sếp hoặc người quản lý trực tiếp trong công ty. Nếu bạn không có đơn xin nghỉ việc và tự ý nghỉ việc không báo trước sẽ được xem là hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng và bạn sẽ phải chịu trách nhiệm theo đúng quy định.

Thứ hai, viết đơn xin nghỉ việc còn thể hiện được sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với công ty và đồng nghiệp cũ.

Thứ ba, viết đơn xin nghỉ việc theo đúng quy định còn giúp bạn rời khỏi công ty một cách dễ dàng hơn.

Thứ tư, thông qua đơn xin nghỉ việc, bạn đã thông báo với người quan lý về thời gian bạn hoàn toàn rời khỏi công ty. Điều này giúp bộ phận nhân sự của công ty sắp xếp và có kế hoạch để tuyển dụng người mới.

Viết đơn xin nghỉ việc thể hiện sự chuyên nghiệp

Đầu tiên để có thể viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất. Bạn cần biết nộp đơn xin nghỉ việc trước bao nhiêu ngày ? Đây cũng là thắc mắc của rất nhiều bạn trẻ, những người lần đầu tiên xin nghỉ việc.

Tùy vào nội quy mỗi công ty khác nhau sẽ có quy định khác nhau. Thông thường xin nghỉ việc bạn nên làm và nộp đơn trước 15 – 20 ngày. Thời gian này để công ty, trưởng bộ phận xem xét để tuyển dụng và đào tạo người mới.

Đơn xin nghĩ việc nên đánh máy đối với nhân viên văn phòng, bởi bạn là người làm văn phòng. Có kiến thức về các ứng dụng office như word, exel..Việc đánh máy viết đơn xin việc giúp thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Riêng đối với người làm lao động phổ thông có thể viết tay hoặc đánh máy đều được.

Bắt đầu lá thư, bạn hãy nêu thông tin cá nhân của mình, bao gồm: Tên, tuổi, vị trí đang đảm nhận và công ty. Điều này có vẻ không cần thiết lắm khi bạn làm ở một công ty nhỏ và sếp biết rất rõ về bạn. Tuy nhiên, đây là một bức thư từ chức, do vậy nó là điều quan trọng bắt buộc phải đưa vào. Sau đó, nhanh chóng tuyên bố việc từ chức của mình bằng 1 – 2 câu đơn giản.

Ngoài ra, việc cung cấp ngày kết thúc quá trình làm việc trong nội dung đầu này rất có ích. Chắc chắn sếp nào cũng muốn biết ngày bạn quyết định nghỉ để có giải pháp bổ sung nhân sự mới.

Chuyển nhà đến một nơi xa công ty; do phải kết hôn, thời gian ở nhà vợ/chồng không cho phép. Có kế hoạch sinh nở trong thời gian dài, bố/mẹ, người thân hoặc bản thân mình cần người chăm sóc…

Đây cũng chính là một trong những lý do xin nghỉ việc được nhiều người sử dụng. Mong muốn được học hỏi để nâng cao trình độ là nhu cầu thiết yếu của con người. Các sếp cũng sẽ dễ dàng gật đầu đồng ý để bạn có cơ hội phát triển kỹ năng bản thân tốt hơn.

Ai cũng có mong muốn có một công việc và cuộc sống tốt đẹp hơn. Do vậy, có hướng đi mới trong sự nghiệp được xem là lý do xin nghỉ việc hợp lý nhất.

Lý do này sẽ phù hợp hơn với những người trẻ. Họ là người có nhu cầu ham học hỏi, muốn được va chạm nhiều hơn. Do vậy, khi đưa lý do này ra, sếp sẽ dễ dàng chấp nhận.

Nếu thực sự không thể đáp ứng được công việc khi đã cố gắng hết sức. Bạn nên chuyển sang một công việc và môi trường mới. Bạn đừng ngại nói lý do này ra, bởi với nhịp độ công việc nhanh, cường độ công việc cao thì bạn không phải là người duy nhất cảm thấy thế đâu.

Đây là điều không mấy cần thiết khi viết đơn xin nghỉ việc nhưng nếu có thì vẫn sẽ tốt hơn. Hãy tóm tắt lại công việc của bạn trong mấy gạch đầu dòng trước khi chính thức rời khỏi công ty. Điều này sẽ giúp sếp của bạn biết rõ hơn về công việc của bạn cũng như giúp việc bàn giao công việc nhanh chóng hơn.

Hãy chắc chắn rằng thông tin trong phần này rõ ràng và chính xác. Bởi nó thể hiện thái độ trách nhiệm và tinh thần hết lòng vì công việc của bạn ngay trong những giây phút cuối cùng còn làm việc. Công việc được bàn giao hiệu quả cũng là nhân tố giúp bạn ra đi nhẹ nhõm hơn.

Nếu thực sự bạn muốn giữ liên lạc với đồng nghiệp và chủ cũ. Hãy cung cấp thông tin liên lạc cá nhân ở phần cuối của lá đơn xin nghỉ việc. Trong nhiều trường hợp, chúng sẽ giúp ích cho bạn đấy.

+ Bạn có thể sử dụng linh hoạt các đại từ nhân xưng cho lá đơn của mình như: Em/ tôi,…

+ Viết đơn xin nghỉ việc viết như thế nào? Hãy viết ngắn gọn, mạch lạc và thể hiện sự chân thành của mình trong lá đơn.

+ Đừng quá sốt ruột sau khi gửi đơn vì thời gian giải quyết cho đơn xin việc của bạn theo quy định sẽ là 3 ngày.

+ Trong thời gian trước khi chính thức nghỉ việc, bạn vẫn nên nghiêm chỉnh chấp hành các quy tắc, luật lệ chung của công ty. Hoàn thành tốt việc bàn giao lại phần công việc của mình cho mọi người.

+ Bạn có thể liên hệ với phòng hành chính nhân sự để nắm được thêm thông tin về thủ tục và quy trình hợp lý để nghỉ việc ở công ty của bạn.